Google, gã khổng lồ công nghệ thống trị hầu hết thông tin và kiến thức, thông qua một công cụ tìm kiếm duy nhất, hiện đã mạo hiểm với mọi thứ có sẵn trên internet. Từ tiếp thị, dịch vụ thư và hỗ trợ, Google đã mở rộng các dịch vụ của mình sang phương tiện truyền thông xã hội, viết blog và lưu trữ đám mây. Bên cạnh việc sở hữu thư viện chia sẻ video lớn nhất thế giới và có một lượng lớn các ứng dụng khác (phải mất một trang để kể tên tất cả), Google còn điều hành một trình xử lý văn bản có tên là Google Docs, một ứng dụng đã trở nên vô cùng phổ biến và có lượng người dùng lớn và là khá được ưa thích hơn MS-Word của Microsoft. Những gì Google Documents có thể cung cấp cho bạn qua Word, điều đó sẽ khiến bạn chuyển sang nó ngay lập tức? Và bạn có nên thực sự gắn bó với nó? Hãy tìm xem trình xử lý văn bản nào trong số hai trình xử lý được ưa thích nhất sẽ phù hợp với bạn hơn.
1. Miễn phí so với trả phí:Trận chiến kinh doanh
Microsoft Office là một gói ứng dụng mở rộng được thiết kế để hoàn thành nhiều tác vụ như chuẩn bị bản trình bày, ghi chú, tài liệu, biểu đồ và các cơ sở dữ liệu khác. Đây là một trong những dự án đầu tiên của Microsoft và do đó, bạn không thể sử dụng nó như vậy. Thứ nhất, Microsoft không cho phép bạn chỉ nhận Word mà cung cấp kết hợp nó với toàn bộ bộ có tên Office 365.
Bây giờ, bạn phải trả giá để có tất cả những thứ này, đó là,
- Office 365 Home:99,99 USD/năm
- Office 365 Personal:$69,99 / năm
- Office Student:$149,99 (mua một lần chỉ với MS-Word, Excel và PowerPoint)
Đoán xem bạn phải trả bao nhiêu cho Google Documents. Không. Nó hoàn toàn miễn phí, có thể truy cập qua miền của nó (docs.google.com) và bạn có thể tạo, chỉnh sửa và tạo lại tài liệu của mình chỉ trong một lần.
Vì vậy, tại sao phải trả tiền cho MS Office, khi bạn chỉ cần truy cập Word, và điều đó nữa khi bạn nhận được nó ở dạng thay thế miễn phí? Mặc dù sự cố Internet và mất tín hiệu có thể hạn chế khả năng của Tài liệu, nhưng bạn không thể bỏ qua “MIỄN PHÍ!”
2. Thanh tác vụ/Thanh công cụ cơ bản khác của Tài liệu
Tài liệu của Google có một thanh tác vụ khá đơn giản và chỉ có các công cụ chính trên thanh công cụ được sử dụng thường xuyên nhất để chuẩn bị bất kỳ loại tài liệu nào.
Nửa đầu của công cụ/thanh tác vụ của Google Docs có tất cả các tùy chọn cơ bản như trong Word. Thanh công cụ đồng thời cho phép bạn thay đổi phông chữ, kích thước và kiểu của nội dung được viết và mở rộng thêm các tùy chọn như Đậm, Nghiêng, v.v. để tạo phong cách riêng cho tài liệu viết.
Sau đó, thanh công cụ chứa các công cụ bổ sung để căn chỉnh văn bản, giãn cách, dấu đầu dòng và thụt lề. Ngoài ra, còn có các tùy chọn để chèn ảnh, nhận xét và liên kết (được đánh dấu màu xanh lam).
Tuy nhiên, trong trường hợp này, MS-Word cung cấp một thanh công cụ/thanh tác vụ mở rộng hơn với nhiều tùy chọn hơn. Có một cái nhìn,
Ngoài các công cụ tạo kiểu, còn có các tùy chọn cho chỉ số dưới, chỉ số trên, sắp xếp, đánh dấu và đường viền. Vì các tùy chọn này có thể truy cập được bằng một cú nhấp chuột nên Word ở đây trở nên dễ sử dụng hơn.
Vì vậy, nếu bạn muốn có một giao diện đơn giản với các công cụ cần thiết nhất (để lại những công cụ bổ sung) chỉ bằng một cú nhấp chuột, thì Google Tài liệu có thể giúp bạn. Nhưng Word vượt trội so với Tài liệu khi làm nổi bật nội dung bằng các điểm nổi bật, đường viền và các nội dung khác. Chọn sự lựa chọn của bạn cho phù hợp!
3. Thế tiến thoái lưỡng nan Trực tuyến/Ngoại tuyến
MS-Word được thiết kế hoàn toàn để hoạt động ngoại tuyến và được cài đặt trong bộ nhớ máy tính để cho phép người dùng truy cập vĩnh viễn mà không gặp sự cố máy chủ. Mặt khác, Google Tài liệu chủ yếu là một bộ xử lý/ứng dụng trực tuyến và phù hợp nhất cho người dùng ít nhất có kết nối internet cơ bản.
Tuy nhiên, Google Documents mang đến cho bạn tùy chọn chỉnh sửa và truy cập các tệp của bạn ngoại tuyến. Bạn chỉ cần thực hiện một quy trình đơn giản là nhấp vào đây và đó và tài khoản Google Tài liệu của bạn có thể được đồng bộ hóa với PC mà bạn đang làm việc. Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm điều đó trên máy tính cá nhân.
Vậy là bạn đã có một lần nữa, bạn có một trình xử lý Word miễn phí, bạn cũng có thể đồng bộ hóa ngoại tuyến chỉ bằng một vài bước đơn giản, cuối cùng cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối internet và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Do đó, Docs giành chiến thắng ở đây.
4. Khả năng tương thích với hệ điều hành
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu hoặc bất kỳ hệ điều hành nguồn mở hoặc miễn phí nào đều cho phép bạn truy cập Google Tài liệu mà không cần phải hối hả. Vì nó có thể truy cập trực tuyến nên bạn có thể mở nó bằng bất kỳ trình duyệt nào và bắt đầu chuẩn bị tài liệu của mình. Đó không phải là trường hợp của MS-Word. Quay lại điểm 1. Vâng. Để làm cho nó hoạt động trên một hệ điều hành riêng biệt, bạn chỉ cần mua nó. Mua sắm không vui lắm phải không? Đoán xem Microsoft đã làm gì để giải quyết vấn đề này. Nó bước ngay vào vị trí của Google và xuất hiện trực tuyến. Có, Microsoft đã ra mắt Word Online, nhưng với số lượng công cụ và tùy chọn chỉnh sửa tương đối hạn chế. Hãy xem Word Online.
Trông gần giống với Tài liệu, phải không?
Vì vậy, yup, Tài liệu ghim Word một lần nữa.
5. Lưu tức thì
Giả sử bạn đang đắm chìm trong trí tưởng tượng của mình và đưa những trải nghiệm về cung điện tâm trí của bạn lên màn hình. Hoặc bạn đang vùi đầu vào một số công việc mà bạn không thể nghĩ ra điều gì khác. Và giữa tất cả những điều này, bạn chỉ đơn giản là quên nhấn nút “Lưu” nhỏ, do đó, mọi nỗ lực của bạn có nguy cơ bị thất bại do sự cố hệ thống hoặc khởi động ứng dụng hoặc có thể là hệ thống tự động khởi động lại để cập nhật.
Tài liệu lưu ngày của bạn trong một kịch bản như vậy. Vì Tài liệu được kết nối với Tài khoản Google của bạn, tài khoản này cũng được kết nối với Google Drive, tài liệu sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức trên đám mây ngay sau bất kỳ chỉnh sửa, bổ sung hoặc lược bỏ nội dung nào. Hãy nhìn vào phần được khoanh đỏ đó.
Vì vậy, một lần nữa, bạn đang có một thỏa thuận sinh lợi khác nếu bạn liên kết bản thân với Tài liệu.
6. Định dạng tệp
Docs và Word, cả hai đều song hành với nhau khi nói đến khả năng tương thích ở nhiều định dạng tệp. Cả hai bộ xử lý đều cho phép bạn tải xuống tệp ở nhiều định dạng bao gồm PDF, ODT, RTF, HTML và DOCX.
Trình đơn tải xuống dành cho Google Tài liệu cung cấp cho bạn:
Mặt khác, Word cũng cung cấp cho bạn một số tùy chọn,
Vậy là hòa. Với nhiều định dạng có sẵn để tải xuống trên cả hai nền tảng, cả hai nền tảng đều đáp ứng nhu cầu của người dùng.
7. Chia sẻ và chỉnh sửa tệp
Tài liệu cung cấp ba loại đặc quyền chia sẻ tệp; chỉnh sửa, đề xuất và chỉ xem. Tùy chọn chia sẻ khả dụng ở góc trên cùng bên phải của màn hình Tài liệu và trông giống như thế này,
Trong Chỉnh sửa, bạn đề nghị người dùng khác chỉnh sửa hoàn toàn mọi thứ theo ý muốn trong tài liệu. Vì vậy, trong trường hợp người dùng khác xóa nội dung nào đó, nội dung đó là vĩnh viễn. Đặc quyền Xem cho phép bất kỳ người dùng phụ nào chỉ cần xem qua nội dung.
Sự cạnh tranh thực sự nằm ở Chế độ Đề xuất. Khi người dùng thứ cấp muốn chỉnh sửa một số nội dung, Docs chỉ loại bỏ nội dung đó thay vì xóa nội dung đó để giúp bạn có ý tưởng đề xuất toàn diện hơn. Cũng giống như,
Mặt khác, Word Sharing hơi phức tạp. Để chia sẻ, bạn cần đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của mình. Sau khi được mời, không có tùy chọn nào như vậy cho đề xuất và tùy chọn duy nhất là chỉnh sửa. Do đó, người dùng chỉ có thể thực hiện các thay đổi vĩnh viễn trong tài liệu.
Một lần nữa, một tính năng bổ sung trong Tài liệu bị thiếu trong Word.
8. Tiện ích mở rộng
Tài liệu cung cấp nhiều tiện ích mở rộng để hỗ trợ tài liệu bao gồm cả DocuSign. DocuSign cho phép gửi và yêu cầu chữ ký điện tử trên các tài liệu được chuẩn bị trên Google Tài liệu, do đó làm cho nó tương thích với mục đích sử dụng chuyên nghiệp và xác minh tài liệu.
Tuy nhiên, tính năng này không có sẵn trong Word. Tuy nhiên, Word đánh bại Docs trong phần mở rộng Grammarly. Mặc dù Grammarly có thể được tải xuống riêng dưới dạng một ứng dụng để hỗ trợ các tài liệu Word; trong Tài liệu, Grammarly mới chỉ cung cấp hỗ trợ Beta.
Vì vậy, trong trường hợp bạn là một Grammar Nazi, Word là giải pháp tốt hơn cho bạn.
Phân tích tất cả các sự kiện, không còn nghi ngờ gì nữa, Google Tài liệu đang thắng Word về điều kiện tối đa và bằng cách cung cấp quyền truy cập miễn phí cho tất cả người dùng trên tất cả các loại hệ điều hành, Google Tài liệu sẵn sàng truất ngôi Microsoft Word khỏi vị trí thống trị của nó , vị trí số 1 trong số các trình xử lý văn bản và ứng dụng văn phòng.