Mặc dù Google Tài liệu luôn là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn truy cập, chia sẻ và ký tài liệu một cách dễ dàng, nhưng đôi khi bạn cần tài liệu của mình ở định dạng thử và đúng, chẳng hạn như DOCX. Nếu bạn có một tài liệu được lưu trữ trong Google Tài liệu và muốn tải xuống một bản sao ngoại tuyến, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Google Tài liệu sang định dạng Microsoft Word.
Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện theo cách khác, chuyển đổi tài liệu DOCX của Microsoft sang định dạng Tài liệu và mở chúng.
Lưu ý :trong khi bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ Google Documents sang Word, không có gì đảm bảo rằng định dạng trong tài liệu của bạn sẽ được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi.
Chuyển đổi tệp Microsoft Word (.docx) sang Google Documents
Chuyển đổi một tài liệu Word sang Google Documents
Hãy bắt đầu với việc chuyển đổi tệp Word sang Google Tài liệu. Giả sử ai đó gửi cho bạn tài liệu Word qua email và bạn muốn chỉnh sửa tài liệu đó bằng tất cả các chuông và còi dựa trên đám mây của Google Documents. Sau đó thì sao?
Trước tiên, bạn cần tải tài liệu Word đó lên Google Drive. Nếu bạn có ứng dụng Google Drive, bạn chỉ có thể đặt tài liệu Word vào thư mục Google Drive trên màn hình hoặc bạn có thể kéo và thả tài liệu Word vào Google Drive khi nó đang mở trong trình duyệt của bạn.
Khi tài liệu đã ở trên Google Drive, hãy mở Google Drive trong trình duyệt của bạn, tìm tài liệu và nhấp đúp vào tài liệu để mở.
Bạn sẽ thấy rằng tài liệu mở trên Google Documents nhưng vẫn ở định dạng “.docx”.
Để thay đổi nó thành một Google Tài liệu thực thụ, hãy nhấp vào “Tệp -> Lưu dưới dạng Google Tài liệu”. Và thế là xong! Tệp Word của bạn hiện là một Tài liệu Google và được sao lưu trên đám mây.
Chuyển đổi Nhiều Tài liệu .docx sang Google Tài liệu
Nếu bạn muốn mọi tài liệu .docx Word biến thành Google Documents khi tải nó lên Google Drive, bạn cũng có thể làm điều đó.
Trong Google Drive, nhấp vào bánh răng Cài đặt ở góc trên cùng bên phải -> Cài đặt, sau đó chọn hộp “Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu” rồi nhấp vào “Hoàn tất”.
Đó là nó. Bây giờ bạn có thể kéo và thả nhiều .docx. các tệp ngay lập tức vào Google Drive và nó sẽ tự động chuyển đổi chúng cho bạn.
Ngoài ra, trên trang Google Drive chính, bạn có thể nhấp vào “Mới -> Tải tệp lên” rồi giữ Ctrl hoặc Shift khi bạn nhấp vào tài liệu để chọn hàng loạt chúng.
Chuyển đổi Google Tài liệu sang Microsoft Word
Chuyển đổi Google Tài liệu đơn lẻ sang Microsoft Word
Vì Google Tài liệu ở định dạng trực tuyến, chúng tôi không thể chỉ nhập chúng vào Word! Để sử dụng chúng trong Microsoft Word, chúng tôi sẽ cần chuyển đổi Google Tài liệu sang định dạng DOCX của Microsoft Word, sau đó tải xuống sau đó. Bạn có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi này từ cả Google Tài liệu và Google Drive.
Nếu muốn chuyển đổi sang định dạng DOC, bạn cần mở tệp DOCX đã chuyển đổi trong Word, sau đó lưu dưới định dạng DOC. Nếu bạn chưa cài đặt Word, bạn cũng có thể thực hiện việc này trực tuyến.
Chuyển đổi trong Google Tài liệu
Đầu tiên, mở tệp bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Word. Nhấp vào “Tệp” ở đầu tài liệu, sau đó di chuột qua “Tải xuống”.
Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn xuất hiện trong menu này. Như bạn có thể thấy, chuyển đổi sang tài liệu Word không phải là điều duy nhất mà Google Documents có thể làm! Nếu bạn cần tải xuống Google Tài liệu dưới dạng PDF hoặc thậm chí chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng ebook EPUB, bạn có thể quay lại menu này và thực hiện việc đó. Tuy nhiên, hiện tại, chúng tôi sẽ nhấp vào tùy chọn “Microsoft Word”.
Google Tài liệu sẽ mở ra cửa sổ “Lưu dưới dạng…” nơi bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu. Sau khi được lưu vào một vị trí đáng nhớ, bạn sẽ có thể mở tệp trong Microsoft Word.
Chuyển đổi trong Google Drive
Đối với Google Drive, việc thực hiện chuyển đổi này thậm chí còn dễ dàng hơn. Bạn sẽ không thể thực hiện chuyển đổi sang các định dạng khác (như PDF và EPUB) trong Drive, nhưng nếu bạn chỉ theo dõi tài liệu Word, phương pháp này hoạt động hoàn toàn tốt.
Để thực hiện việc này, hãy tìm tài liệu bạn muốn chuyển đổi trong Google Drive, sau đó nhấp chuột phải vào tài liệu đó và nhấp vào “Tải xuống”.
Google Drive sẽ tự động chuyển đổi nó sang định dạng Word và mở cửa sổ “Save As…” để lưu nó.
Chuyển đổi nhiều tài liệu cùng một lúc
Đôi khi bạn không muốn chỉ lưu một tài liệu dưới dạng tệp DOCX. Đôi khi bạn muốn chuyển đổi nhiều tài liệu Google Tài liệu thành tài liệu Word cùng một lúc. Rất tiếc, vì phương pháp Google Tài liệu dựa vào việc bạn nhập từng tài liệu để tải xuống, nên việc tải tất cả chúng xuống sẽ mất một chút thời gian. Tuy nhiên, vì Drive thực hiện chuyển đổi thông qua menu nhấp chuột phải trên trang chính, thay vào đó, chúng tôi có thể thực hiện việc đó ở đó để có trải nghiệm nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.
Chuyển đổi hàng loạt trong Google Drive
Phương pháp tải xuống hàng loạt của Google Drive hoạt động gần giống với việc tải xuống một tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn giữ Ctrl khi bạn nhấp vào tệp, bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc. Các tệp được chọn trong loạt sẽ sáng lên màu xanh lam khi bạn nhấp vào chúng.
Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nào được đánh dấu và nhấp vào “Tải xuống” như bình thường.
Khi bạn nhấp vào đây, Google Drive sẽ chuyển đổi tất cả các tài liệu đã chọn, sau đó đóng gói chúng thành một tệp ZIP. Khi hoàn tất, nó sẽ cung cấp cho bạn tệp ZIP để tải xuống. Chỉ cần lưu tệp này vào một nơi nào đó đáng nhớ và giải nén nó để truy cập tất cả các tệp của bạn.
Tải xuống tài liệu
Bất chấp tất cả các lợi ích của lưu trữ đám mây, đôi khi bạn chỉ cần một bản sao ngoại tuyến của tài liệu của mình. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi Google Tài liệu sang tệp Microsoft Word (và ngược lại) với rất ít rắc rối.
Nếu bạn đang cố gắng giữ lại tất cả các định dạng của mình, hãy thử chuyển đổi nó sang PDF để đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Bạn thấy mình sử dụng tài liệu dựa trên đám mây nhiều hơn tài liệu “vật lý” ở mức độ nào? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!