Mặc dù Google Docs luôn là lựa chọn phổ biến cho những ai muốn truy cập, chia sẻ, và ký tài liệu dễ dàng, nhưng có lúc bạn cần tài liệu ở định dạng kinh điển như DOCX. Nếu bạn có tài liệu lưu trong Google Docs và muốn tải bản sao ngoại tuyến, rất dễ chuyển đổi Google Docs sang định dạng Microsoft Word.
Chúng tôi cũng sẽ chỉ cách làm ngược lại, chuyển đổi tài liệu DOCX của Microsoft sang định dạng Docs và mở chúng.
Lưu ý: mặc dù bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ Google Docs sang Word, không có bảo chứng định dạng trong tài liệu sẽ được bảo toàn trong quá trình chuyển đổi.
Chuyển đổi file Microsoft Word (.docx) sang Google Docs
Chuyển đổi một tài liệu Word sang Google Docs
Hãy bắt đầu với chuyển đổi Word sang file Google Docs. Giả sử ai đó gửi bạn tài liệu Word qua email và bạn muốn chỉnh sửa với tất cả tính năng dựa trên đám mây của Google Docs. Lúc đó sao?
Trước tiên, bạn cần đưa tài liệu Word lên Google Drive. Nếu bạn có ứng dụng Google Drive, bạn chỉ cần đặt tài liệu Word vào thư mục Google Drive trên màn hình nền, hoặc kéo-thả tài liệu Word vào Google Drive khi mở trong trình duyệt.
Khi tài liệu đã trên Google Drive, mở Google Drive trong trình duyệt, tìm tài liệu, và nhấp đúp để mở.
Bạn sẽ thấy tài liệu mở trên Google Docs, nhưng vẫn ở định dạng ".docx".
Để chuyển thành Google Docs chính hiệu, nhấp "Tệp -> Lưu dưới dạng Google Docs". Và xong! File Word của bạn giờ là Google Docs, và được sao lưu trên đám mây.
Chuyển đổi nhiều tài liệu .docx sang Google Docs
Nếu bạn muốn mọi tài liệu .docx Word đều chuyển thành Google Docs khi tải lên Google Drive, bạn cũng làm được.
Trong Google Drive, nhấp biểu tượng Bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải -> Cài đặt sau đó tích ô "Chuyển đổi file tải lên thành định dạng trình chỉnh sửa Google Docs" rồi nhấp "Xong".
Xong. Bây giờ bạn có thể kéo-thả nhiều file .docx cùng lúc vào Google Drive và nó sẽ tự động chuyển đổi cho bạn.
Thay vào đó, trên trang chính Google Drive bạn có thể nhấp "Mới -> Tải file lên" rồi giữ Ctrl hoặc Shift khi nhấp tài liệu để chọn hàng loạt.
Chuyển đổi Google Docs sang Microsoft Word
Chuyển đổi một Google Doc sang Microsoft Word
Vì Google Docs ở định dạng trực tuyến, chúng ta không thể trực tiếp nhập vào Word! Để dùng trong Microsoft Word, chúng ta cần chuyển đổi Google Docs sang định dạng DOCX của Word, sau đó tải xuống. Bạn dễ dàng thực hiện chuyển đổi này từ cả Google Docs và Google Drive.
Nếu muốn chuyển sang định dạng DOC, bạn cần mở file DOCX đã chuyển đổi trong Word rồi lưu lại dạng DOC. Nếu không cài Word, bạn cũng làm được trực tuyến.
Chuyển đổi trong Google Docs
Đầu tiên, mở file bạn muốn chuyển sang định dạng Word. Nhấp "Tệp" (File) ở đầu tài liệu, sau đó di chuột qua "Tải xuống" (Download).
Bạn sẽ thấy danh sách tùy chọn hiện ra trong menu này. Như bạn thấy, chuyển đổi sang tài liệu Word không phải điều duy nhất Google Docs làm! Nếu bạn cần tải Google Doc như PDF, hoặc chuyển thành định dạng ebook EPUB, bạn có thể quay lại menu này và làm. Hiện tại, nhấp tùy chọn "Microsoft Word".
Google Docs sẽ mở cửa sổ "Lưu với tên ..." nơi bạn chọn nơi lưu tài liệu. Sau khi lưu ở vị trí dễ nhớ, bạn có thể mở file trong Microsoft Word.
Chuyển đổi trong Google Drive
Đối với Google Drive, việc chuyển đổi thậm chí còn dễ hơn. Bạn không thể chuyển đổi sang định dạng khác (như PDF và EPUB) trong Drive, nhưng nếu chỉ cần tài liệu Word, phương pháp này hoạt động hoàn hảo.
Để làm này, tìm tài liệu bạn muốn chuyển trong Google Drive, nhấp chuột phải và nhấp "Tải xuống".
Google Drive sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng Word và mở cửa sổ "Lưu với tên ..." để lưu.
Chuyển đổi nhiều tài liệu cùng lúc
Đôi khi bạn không muốn lưu chỉ một tài liệu thành file DOCX. Đôi khi bạn muốn chuyển nhiều Google Docs thành tài liệu Word cùng lúc. Rất tiếc, vì phương pháp Google Docs yêu cầu bạn vào từng tài liệu để tải, hơi tốn thời gian tải tất cả. Tuy nhiên, vì Drive chuyển đổi qua menu chuột phải trên trang chính, chúng ta làm được đó thay vào đó để trải nghiệm nhanh và dễ hơn.
Chuyển đổi hàng loạt trong Google Drive
Phương pháp tải hàng loạt Google Drive hoạt động gần như giống hệt tải một tài liệu. Tuy nhiên, nếu giữ phím Ctrl khi nhấp file, bạn chọn nhiều file cùng lúc. Các file được chọn trong hàng loạt sẽ sáng lên màu xanh khi bạn nhấp.
Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ file được làm nổi bật nào và nhấp "Tải xuống" như bình thường.
Khi nhấp này, Google Drive sẽ chuyển đổi tất cả tài liệu đã chọn, sau đó đóng gói chúng vào file ZIP. Khi xong, nó sẽ cho bạn file ZIP để tải xuống. Chỉ cần lưu ở đâu đó dễ nhớ và giải nén để truy cập tất cả file.
Tải xuống Docs
Mặc dù tất cả lợi ích của lưu trữ đám mây, đôi khi bạn chỉ cần bản sao ngoại tuyến của tài liệu. Với vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi Google Docs sang file Microsoft Word (và ngược lại) với rất ít phiền toái.
Nếu bạn muốn giữ toàn bộ định dạng, hãy thử chuyển đổi sang PDF để đảm bảo không có gì bị mất.
Bạn thấy mình dùng tài liệu dựa trên đám mây nhiều hơn tài liệu "vật lý" đến đâu? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!