Google Slides là công cụ thay thế Microsoft PowerPoint. Nếu bạn thuộc hệ sinh thái Google, việc dùng Google Slides hợp lý. Tuy nhiên, nhiều khi bạn cần chuyển đổi giữa Google Slides và PowerPoint của Microsoft. Chúng ta sống trong hệ sinh thái hỗn hợp, dùng cả hai và chuyển đổi theo yêu cầu khách hàng. Trong bài này, chúng tôi chia sẻ cách chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint và ngược lại.
Google Drive cung cấp tùy chọn chuyển đổi bài thuyết trình tạo trong Slides sang Microsoft PowerPoint, ODP, PDF, thậm chí hình ảnh. Làm theo các phương pháp chuyển đổi định dạng này sang định dạng kia.
Chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint
Nếu bạn nhận file Google Slides qua email hoặc Drive, việc chuyển đổi khá đơn giản. Google Drive cung cấp bộ chuyển đổi tích hợp cho phép tải file Google Slides xuống dạng Microsoft PowerPoint.
Có ba cách chuyển đổi slides sang PowerPoint.
Chuột phải vào slide, nhấp download. Sẽ tải về dạng file PPTX.
Cách khác khi slide đang mở. Nhấp File Menu > Download > Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên, không có cách thay đổi hoặc vô hiệu hóa. Bạn không thể thay đổi định dạng tải xuống mặc định.
Cách thứ ba là nhập (import) các slide vào Google Slides mới hoặc hiện có. Bạn nhập từ slide đã tải lên hoặc từ máy tính. Sau khi nhập xong, xem bản xem trước slide. Chọn slide muốn nhập và chắc chắn chọn tùy chọn—Keep original theme (Giữ chủ đề gốc).
Chuyển đổi PowerPoint sang Google Slides
Để chuyển đổi PowerPoint thành Google Slides ngay khi tải lên, bạn phải bật cài đặt trong Drive. Google giữ file nguyên trạng khi tải lên Drive, nhưng nếu muốn chuyển đổi, mở Google Drive, nhấp biểu tượng Settings (cog icon trong menu). Tích vào ô đối với tùy chọn—Convert upload files to Google Docs editor format (Chuyển đổi file tải lên sang định dạng trình soạn thảo Google Docs).
Bạn nên biết cả hai công ty có cách xử lý file riêng. Khi chuyển PPTX sang Google Slides, có khả năng định dạng không giống hệt. Vì vậy, nếu chuyển sang định dạng Google Slides, hãy mở trong trình soạn thảo trực tuyến, kiểm tra xem mọi thứ ổn không. Nếu tùy chọn không tích, Google Drive coi như file bình thường và không làm gì.
Hy vọng bài viết dễ làm theo, và bạn đã chuyển đổi Google Slides sang PowerPoint và ngược lại. Bạn luôn phải kiểm tra định dạng trong slide sau khi chuyển đổi.
Đọc liên quan: Cách chuyển file Excel sang PDF dùng Google Drive.