Ứng dụng Outlook trong Windows 10 đi kèm với rất nhiều tính năng và chức năng mới và nâng cao. Bạn có thể tạo một email, một cuộc hẹn, một số liên lạc và một công việc trong ứng dụng Outlook. Tuy nhiên, trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách tạo và viết một email mới trong ứng dụng Outlook, đồng thời tìm hiểu về các tính năng và chức năng mà ứng dụng này cung cấp.
Cách tạo email mới trong Outlook
Mở ứng dụng Outlook từ menu Bắt đầu hoặc chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong hộp tìm kiếm.
Ứng dụng Outlook sẽ mở ra và bạn sẽ thấy Ruy-băng phía trên bao gồm nhiều chức năng và tính năng. Để tạo một email mới, hãy nhấp vào ‘Email Mới’ từ ‘Trang chủ’ tab.
Một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra như thế này. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy menu bao gồm các tab khác nhau như Tệp, Tin nhắn, Chèn, Tùy chọn, Định dạng Văn bản, Đánh giá và Trợ giúp.
Điền các địa chỉ email thích hợp vào ô ‘Từ’, ‘Đến’, và ‘Cc’ các phần. Ngoài ra, hãy điền chủ đề của email vào ‘Chủ đề’ phần.
Tiếp theo, viết phần nội dung của email vào khoảng trống bên dưới và cho chúng tôi xem cách chúng tôi có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng các tính năng của Outlook.
Các tính năng trong tab 'Tin nhắn'
- Trong Tin nhắn , bạn sẽ thấy nhiều lệnh được tách biệt trong các phần khác nhau như Bảng tạm, Văn bản cơ bản, Tên, Bao gồm, Thẻ và Mẫu của tôi.
- Trong Clipboard, bạn có thể cắt, sao chép và dán nội dung cũng như sử dụng tính năng Format Painter. Format Painter cho phép bạn áp dụng giao diện và phong cách cụ thể của một nội dung đã chọn cho một nội dung khác.
- Văn bản Cơ bản bao gồm các tính năng thay đổi kiểu phông chữ, cỡ phông chữ và màu phông chữ. Nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để làm cho văn bản của bạn in đậm, in nghiêng và gạch chân nó. Bạn có thể chọn căn chỉnh cho nội dung - trái, giữa hoặc phải; và tăng hoặc giảm thụt lề, là khoảng cách từ lề. Ngoài ra, bạn có thể tạo một danh sách có dấu đầu dòng cũng như một danh sách được đánh số để trình bày nội dung của bạn một cách trực quan hơn.
- Trong Tên, bạn có thể kiểm tra và mở các tên và địa chỉ email đã lưu trong danh sách.
- Danh mục Bao gồm giúp bạn đính kèm tệp, danh thiếp, lịch, chữ ký email của bạn hoặc bất kỳ mục Outlook nào khác.
- Trong Thẻ, bạn có thể thêm các thẻ khác nhau vào email để đặt nó dựa trên mức độ ưu tiên cao, mức độ ưu tiên thấp và theo dõi.
- Mẫu của tôi sẽ hiển thị cho bạn các mẫu đã có sẵn và cũng cho phép bạn tạo các mẫu mới mà bạn có thể thêm vào thư của mình. Văn bản và hình ảnh có thể được đưa vào các mẫu.
Các tính năng trong tab 'Chèn'
- Chèn tab hiển thị các danh mục khác nhau được gọi là Bao gồm, Bảng, Hình minh họa, Liên kết, Văn bản và Biểu tượng.
- Trong Bao gồm, bạn có thể chèn hoặc đính kèm tệp, danh thiếp, lịch, chữ ký và các mục Outlook khác.
- Bạn có thể vẽ hoặc chèn một bảng với số hàng và cột theo yêu cầu. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp thông tin và hiển thị nó một cách dễ hiểu. Tính năng này cũng cho phép bạn chèn Trang tính Microsoft Excel vào thư.
- Phần Hình minh họa sẽ giúp bạn thêm hoặc chèn ảnh, hình dạng, biểu tượng, các mô hình 3D khác nhau, biểu đồ, Đồ họa SmartArt hoặc thậm chí là ảnh chụp màn hình!
- Bạn có thể thêm siêu liên kết hoặc dấu trang trong Liên kết.
- Phần Văn bản bao gồm các cài đặt liên quan đến văn bản, kiểu văn bản và Word-Art.
- Bạn cũng có thể chèn một phương trình, một ký hiệu hoặc một đường ngang từ phần Ký hiệu.
Các tính năng trong tab 'Tùy chọn'
- Trong Tùy chọn , bạn có thể xem các phần khác nhau như Chủ đề, Hiển thị trường, Mã hóa, Theo dõi và Các tùy chọn khác.
- Trong phần Chủ đề, bạn có thể chọn một chủ đề, phông chữ, màu sắc và hiệu ứng cụ thể cho tài liệu của mình để tài liệu của bạn có giao diện hoàn hảo như bạn muốn. Màu trang của tài liệu cũng có thể được thay đổi tại đây.
- Phần Hiển thị Trường cho phép bạn thêm ‘Bcc’. Những người nhận trong trường Bcc sẽ nhận được email, nhưng họ sẽ không hiển thị với những người nhận khác.
- Bạn có thể Mã hóa và đặt quyền đối với thư để hạn chế người khác chuyển tiếp thư.
- Các lệnh trong Theo dõi cho phép bạn theo dõi trạng thái của tin nhắn, cho dù nó được người nhận nhận hay đọc. Bạn cũng có thể thêm các nút Bỏ phiếu tại đây vào tin nhắn của mình.
- Trong Tùy chọn khác, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt bổ sung cho vị trí hoặc thư mục bạn chọn để lưu các mục đã gửi của mình. Bạn cũng sẽ tìm thấy một tùy chọn để không lưu các mục đã gửi và các cài đặt khác như vậy.
Các tính năng trong tab 'Định dạng Văn bản'
- Trong Định dạng Văn bản tab, có nhiều cài đặt liên quan đến phông chữ, kiểu phông chữ, v.v. trong các phần khác nhau như Bảng tạm, Định dạng, Phông chữ, Đoạn văn, Kiểu, Chỉnh sửa và Thu phóng.
- Clipboard bao gồm các chức năng liên quan đến sao chép, cắt, dán và định dạng họa sĩ.
- Cài đặt Định dạng cho phép bạn định dạng thư dưới dạng HTML, văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức.
- Danh mục Phông chữ bao gồm các tính năng để thay đổi loại phông chữ, kích thước phông chữ và màu phông chữ. Bạn có thể thay đổi trường hợp của văn bản. Bạn có thể in đậm, in nghiêng văn bản cũng như gạch chân.
- Cài đặt trong Đoạn văn giúp bạn điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn, căn chỉnh nội dung, tăng hoặc giảm thụt lề, v.v. Bạn có thể tạo danh sách được đánh số, danh sách có dấu đầu dòng, cũng như danh sách đa cấp. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa đường viền và thay đổi màu của nội dung đã chọn.
- Kiểu cho phép bạn thay đổi tập hợp kiểu, phông chữ, màu sắc, khoảng cách đoạn văn được sử dụng trong tài liệu. Bạn có thể chọn trong số các tùy chọn có sẵn về kiểu dáng tại đây; và cũng tạo kiểu mới cho tài liệu.
- Cài đặt chỉnh sửa giúp bạn tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
- Cuối cùng, bạn có thể Phóng to hoặc thu nhỏ theo tỷ lệ phần trăm mong muốn.
Các tính năng trong tab 'Đánh giá'
- Trong phần Đánh giá , bạn sẽ tìm thấy các cài đặt liên quan đến Soát lỗi, Giọng nói, Khả năng truy cập, Thông tin chi tiết và Ngôn ngữ.
- Trong phần Kiểm lỗi, bạn sẽ thấy ba tính năng quan trọng - Ngữ pháp &Chính tả, Từ đồng nghĩa và Số lượng từ. Những điều này giúp bạn xác định lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, các từ giống hệt nhau hoặc từ đồng nghĩa và số lượng từ.
- Tính năng Đọc to trong Lời nói đọc to văn bản bằng cách đánh dấu văn bản đó cùng với bài đọc.
- Tính năng hỗ trợ tiếp cận sẽ kiểm tra các vấn đề và giúp người dùng có thể truy cập tài liệu dễ dàng hơn.
- Tra cứu thông minh trong Thông tin chi tiết giúp bạn có thêm thông tin liên quan về nội dung từ các nguồn trực tuyến khác.
- Cuối cùng, cài đặt Ngôn ngữ cho phép bạn dịch nội dung sang một ngôn ngữ khác và chọn các tùy chọn ngôn ngữ khác.
Các tính năng trong tab 'Trợ giúp'
- Như trong hình ảnh, bạn có thể thấy Trợ giúp và Công cụ trong phần Trợ giúp tab.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các nút để liên hệ với đại lý của Microsoft, đưa ra phản hồi, nhận trợ giúp về cách sử dụng Microsoft Office và hơn thế nữa.
Các tính năng trong tab 'Tệp'
- Tệp tab bao gồm các cài đặt để lưu tệp, in tệp và các tùy chọn Outlook khác như vậy.
Điều này bao gồm tất cả các tính năng trong ứng dụng Outlook và theo cách này, bạn có thể tạo một email mới và tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng các tính năng này.