Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Trong Outlook , bạn có thể thay đổi trạng thái của một thư email hoặc một nhóm thư thành Đã đọc hoặc Chưa đọc . Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu email là Đã đọc tự động. Khi thư được đánh dấu là Đã đọc, đây là một cách nhanh chóng để dọn dẹp thư trong hộp thư đến Outlook của bạn một cách nhanh chóng.

Cách đánh dấu một email là Đã đọc trong Outlook

Để đặt Trạng thái đọc trong Outlook, hãy làm theo các phương pháp bên dưới.

  1. Khởi chạy Outlook
  2. Tìm tin nhắn
  3. Nhấp chuột phải vào tin nhắn
  4. Chọn Đã đánh dấu là Đã đọc
  5. Trạng thái của tin nhắn được đặt là Đã đọc.

Khởi chạy Outlook .

Tìm thư trong hộp thư đến của bạn.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Nhấp chuột phải vào thư và chọn Đã đánh dấu là đã đọc trong menu ngữ cảnh.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Thư được đánh dấu là Đã đọc.

Đọc :Tự động điền không hoạt động chính xác trong Outlook.

Có một phương pháp khác để đánh dấu một thư là Đã đọc.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Nhấp vào tin nhắn, sau đó đi tới Trang chủ và nhấp vào tab Chưa đọc và đã đọc trong nút Thẻ nhóm.

Thư sẽ được đánh dấu là Đã đọc.

Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều thư là Đã đọc trong một thư mục, hãy nhấn nút Crtl-A trên bàn phím, sau đó nhấp chuột phải và chọn Được đánh dấu là đã đọc .

Bạn cũng có thể đặt tin nhắn là Đọc tự động. Để thực hiện quy trình này, hãy làm theo các bước bên dưới.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Đi tới Xem t ab và nhấp vào Ngăn đọc mũi tên thả xuống trong Bố cục nhóm.

Trong trình đơn thả xuống, chọn Tùy chọn .

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

A Ngăn đọc hộp thoại sẽ bật lên.

Bên trong hộp thoại, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm cho Các mục được đánh dấu là Đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc .

Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian bạn muốn đợi thư được đánh dấu là Đã đọc.

Sau đó, OK .

Nếu bạn bấm vào tin nhắn chưa đọc, nó sẽ được đánh dấu là Đã đọc; năm giây sau, nó sẽ được đánh dấu là Đã đọc.

Đọc :Công cụ để khắc phục sự cố Outlook và Office 365 bằng một cú nhấp chuột.

Có một phương pháp khác để đánh dấu thư là đã đọc tự động.

Nhấp vào Tệp tab.

Trên Hậu trường Xem , nhấp vào Tùy chọn .

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ mở ra; nhấp vào Nâng cao trên ngăn bên trái trong hộp thoại.

Trên Nâng cao trong phần Ngăn Outlook, nhấp vào nút Ngăn đọc.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook

A Ngăn đọc hộp thoại sẽ xuất hiện.

Bên trong hộp thoại, bạn có thể nhấp vào hộp kiểm cho Các mục được đánh dấu là Đã đọc khi xem trong Ngăn Đọc .

Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian bạn muốn đợi thư được đánh dấu là Đã đọc.

Sau đó, OK .

Sau đó nhấp vào OK cho hộp thoại Tuỳ chọn Outlook.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách đánh dấu một email là Đã đọc trong Outlook.

Đọc tiếp theo :Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép trên Outlook.

Cách đánh dấu một thư email là Đã đọc trong Outlook