Trong Outlook, bạn có thể thay đổi trạng thái của tin nhắn email hoặc một nhóm tin nhắn thành Đã đọc (Read) hoặc Chưa đọc (Unread). Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu email là Đã đọc tự động. Khi tin nhắn được đánh dấu là Đã đọc, đó là cách nhanh chóng dọn dẹp tin nhắn trong hộp thư đến Outlook của bạn.
Cách đánh dấu tin nhắn email là Đã đọc trong Outlook
Để thiết lập trạng thái Đã đọc trong Outlook, hãy làm theo các phương pháp dưới đây.
- Khởi động Outlook
- Tìm tin nhắn
- Nhấp chuột phải vào tin nhắn
- Chọn Đánh dấu là Đã đọc (Marked as Read)
- Trạng thái cho tin nhắn được đặt là Đã đọc.
Khởi động Outlook.
Tìm tin nhắn trong hộp thư đến của bạn.
Nhấp chuột phải vào tin nhắn và Chọn Đánh dấu là Đã đọc (Marked as Read) trong menu ngữ cảnh.
Tin nhắn được đánh dấu là Đã đọc.
Đọc thêm: Tự động hoàn thành (Autocomplete) không hoạt động đúng trong Outlook.
Có phương pháp khác để đánh dấu một tin nhắn đơn lẻ là Đã đọc.
Nhấp vào tin nhắn, sau đó vào tab Trang chủ (Home) và nhấp nút Chưa đọc và Đã đọc (Unread and Read) trong nhóm Thẻ (Tags).
Tin nhắn sẽ được đánh dấu là Đã đọc.
Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều hơn một tin nhắn là Đã đọc trong một thư mục, nhấn phím Ctrl+A trên bàn phím, sau đó nhấp chuột phải và chọn Đánh dấu là Đã đọc (Marked as Read).
Bạn cũng có thể thiết lập tin nhắn là Đã đọc tự động. Để làm thủ tục này, hãy làm theo các bước dưới đây.
Đi đến tab Xem (View) và nhấp mũi tên thả xuống Khung đọc (Reading Pane) trong nhóm Bố cục (Layout).
Trong menu thả xuống, chọn Tùy chọn (Options).
Hộp thoại Khung đọc (Reading Pane) sẽ hiện ra.
Bên trong hộp thoại, bạn có thể tích vào ô chọn Đánh dấu mục là Đã đọc khi xem trong Khung đọc (Marked items as Read when viewed in Reading Pane).
Bạn cũng có thể thiết lập thời gian chờ bao lâu để tin nhắn được đánh dấu là Đã đọc.
Sau đó OK.
Nếu bạn nhấp vào tin nhắn chưa đọc, nó sẽ được đánh dấu là Đã đọc; năm giây sau, nó sẽ được đánh dấu là Đã đọc.
Đọc thêm: Công cụ sửa lỗi Outlook và Office 365 chỉ với một cú nhấp chuột.
Còn có một phương pháp khác để đánh dấu tin nhắn là đã đọc tự động.
Nhấp tab File (Tệp).
Trên Khung Backstage (Backstage View), nhấp Tùy chọn (Option).
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) sẽ mở ra; nhấp Nâng cao (Advanced) ở khung bên trái trong hộp thoại.
Trên trang Nâng cao (Advanced) dưới phần Khung Outlook (Outlook Panes), nhấp nút Khung đọc (Reading pane).
Hộp thoại Khung đọc (Reading Pane) sẽ hiện ra.
Bên trong hộp thoại, bạn có thể tích vào ô chọn Đánh dấu mục là Đã đọc khi xem trong Khung đọc.
Bạn cũng có thể thiết lập thời gian chờ bao lâu để tin nhắn được đánh dấu là Đã đọc.
Sau đó OK.
Sau đó nhấp OK cho hộp thoại Tùy chọn Outlook.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách đánh dấu tin nhắn email là Đã đọc trong Outlook.
Đọc tiếp: Kích thước tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép trên Outlook.