Giả sử bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Mức độ lo lắng sẽ tăng cao nếu không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thư đã được mở hay chưa. Outlook giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Biên nhận đã đọc , qua đó người gửi nhận được trả lời tự động khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi. Hướng dẫn ngắn gọn này sẽ dạy bạn cách Bật hoặc Tắt Biên nhận đã đọc Email trong Outlook.
Cách bật hoặc tắt biên nhận đã đọc email trong Outlook
Lưu ý: Các phương pháp này đã được nhóm của chúng tôi thử nghiệm trên Outlook 2016.
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Microsoft Outlook
Tùy chọn 1:Đối với một Thư đơn
Dưới đây là cách bật xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư trước khi gửi:
1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows , như minh họa bên dưới.
2. Nhấp vào Email mới và chuyển sang Tùy chọn trong tab Không có tiêu đề mới tin nhắn cửa sổ.
3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Yêu cầu biên nhận đã đọc , hiển thị được đánh dấu.
4. Bây giờ, Gửi thư của bạn cho người nhận. Sau khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được thư trả lời cùng với ngày và giờ tại đó thư đã được mở.
Tùy chọn 2:Đối với mọi email
Tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư rất hữu ích để gửi và xác nhận đã nhận cho các email có mức độ ưu tiên cao. Tuy nhiên, có thể có những lúc người dùng cần theo dõi thư thường xuyên hơn để theo dõi tiến độ của một dự án. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng quy trình này để bật hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook cho tất cả các thư bạn gửi.
1. Khởi chạy Outlook như trước đó và nhấp vào Tệp như được hiển thị.
2. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn .
3. Tùy chọn Outlook cửa sổ sẽ xuất hiện. Tại đây, nhấp vào Thư.
4. Ở bên phải, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Theo dõi phần.
5. Bây giờ, hãy kiểm tra hai tùy chọn Đối với tất cả các tin nhắn đã gửi, hãy yêu cầu:
- Biên lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ e-mail của người nhận.
- Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.
6. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi để nhận thông báo xác nhận một lần khi thư đã được gửi và một lần khi người nhận đọc.
Cách phản hồi yêu cầu biên nhận đã đọc
Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc email trong Outlook:
1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Thư > Theo dõi sử dụng Bước 1-4 của phương pháp trước đó.
2. Trong phần Đối với bất kỳ thông báo nào có yêu cầu xác nhận đã đọc: , chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:
- Luôn gửi biên nhận đã đọc: Nếu bạn muốn gửi biên nhận đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
- Không bao giờ gửi xác nhận đã đọc: Nếu bạn không muốn gửi biên nhận đã đọc.
- Mỗi lần hỏi xem có gửi biên nhận đã đọc hay không: Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn quyền gửi biên nhận đã đọc.
3. Nhấp vào OK để lưu những thay đổi này.
Bây giờ, bạn đã học cách yêu cầu hoặc trả lời Biên nhận đã đọc cho các thư trong Outlook. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách tắt xác nhận đã đọc email của Outlook.
Cách tắt biên nhận đã đọc email trong Microsoft Outlook
Đọc bên dưới để tìm hiểu cách tắt Biên nhận đã đọc email của Outlook, nếu cần.
Tùy chọn 1:Đối với một Thư đơn
Để tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới:
1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows .
2. Nhấp vào Email mới. Sau đó, chọn Tùy chọn trong Thư không có tiêu đề cửa sổ mở ra.
3. Tại đây, bỏ chọn các hộp được đánh dấu:
- Yêu cầu Biên nhận đã đọc
- Yêu cầu Biên lai Giao hàng
4. Bây giờ, Gửi thư của bạn cho người nhận. Bạn sẽ không còn nhận được trả lời khi kết thúc nhận.
Tùy chọn 2:Đối với mọi email bạn gửi
Bạn cũng có thể tắt xác nhận đã đọc email cho mọi email bạn gửi trong Outlook, như sau:
1. Khởi chạy Microsoft Outlook . Điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Thư > Theo dõi như đã giải thích trước đây.
2. Bỏ chọn hai tùy chọn sau để tắt xác nhận đã đọc trên Outlook:
- Biên lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ e-mail của người nhận.
- Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.
3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
Mẹo chuyên nghiệp: Không nhất thiết bạn cần phải chọn / bỏ chọn cả hai tùy chọn. Bạn có thể chọn nhận chỉ Biên lai giao hàng hoặc chỉ Đọc biên nhận .
Được đề xuất:
- Sửa Máy tính xách tay HP Không kết nối với Wi-Fi
- Khắc phục sự cố không mở được Microsoft Office trên Windows 10
- Cách sửa lỗi Git Merge Error
- Cách giảm kích thước tệp PDF mà không làm giảm chất lượng
Vì vậy, đó là cách bật hoặc tắt biên nhận đã đọc email của Outlook. Mặc dù tính năng này không cung cấp biên nhận gửi / đọc cần thiết mọi lúc, nhưng nó hữu ích trong hầu hết thời gian. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua phần bình luận.