Sắp xếp email là việc khó khăn cho người không tổ chức. May mắn là hầu hết dịch vụ email cung cấp tùy chọn tinh lọc, tổ chức email quan trọng nhất. Focused Inbox là một tính năng tinh chỉnh, cải tiến cho khách hàng Microsoft Outlook, Outlook.com và Outlook On The Web.
Mục đích tính năng này giúp khách hàng Outlook tập trung vào mục quan trọng nhất trong hộp thư đến bằng cách chuyển mục ít quan trọng sang thư mục riêng – 'Other (Khác)'. Với vậy, người dùng Outlook dễ dàng nắm bắt email đến mà không phải truy cập thư mục khác. Xem cách bật Focused Inbox trong Outlook.
Bật hoặc Tắt Focused Inbox trong Outlook
Mở Outlook → di chuyển con trỏ đến tab 'View' trên Ribbon. Tìm và chọn 'Show Focused Inbox (Hiển thị Hộp thư quan trọng)'.
Tab Focused (Quan trọng) và Other (Khác) sẽ hiển thị trên Ribbon. Nếu có thư đến, tính năng sẽ thông báo. Bạn chuyển nó đến 'Focused Inbox' hoặc 'Other' hoặc chuyển tab bất kỳ lúc nào.
Nếu muốn cấu hình cài đặt này, ví dụ thay đổi cách tổ chức thư: từ Inbox, chọn tab Focused hoặc Other, click chuột phải thư muốn di chuyển.
- Muốn chuyển từ Focused sang Other: chọn 'Move to Other (Di chuyển đến Khác)'. Chỉ áp dụng cho thư được chọn. Chọn 'Always Move to Other (Luôn di chuyển đến Khác)' nếu muốn tất cả thư tương lai từ người gửi đó vào tab Other.
- Ngược lại, chuyển từ Other sang Focused: chọn 'Move to Focused (Di chuyển đến Quan trọng)' và 'Always Move to Focused (Luôn di chuyển đến Quan trọng)' cho tất cả thư tương lai vào tab Focused.
Lưu ý: Focused Inbox được triển khai theo giai đoạn theo chính sách quản lý thay đổi Office 365. Nếu nhận thông báo This setting can't be applied to any of your accounts (Cài đặt này không áp dụng cho tài khoản nào của bạn) hoặc tính năng chưa có, đừng thất vọng. Sẽ sớm có sẵn. Tính năng triển khai trước cho khách hàng chọn First Release. Sau khi sẵn sàng cho đối tượng rộng, sẽ triển khai cho tất cả, kể cả khách hàng Standard Release.
Bật Focused Inbox trong Outlook.com & Outlook on the Web
Quy trình tương tự cho Outlook.com và Outlook on the Web. Đối với Outlook on the Web: Settings (Cài đặt) → Display settings (Cài đặt hiển thị) → Focused Inbox → menu 'When email is received (Khi nhận email)' → chọn 'Sort messages into Focused and Other (Phân loại thư vào Quan trọng và Khác)'. Ngay lập tức tab Focused và Other xuất hiện như ảnh chụp màn hình.
Từ đó, cấu hình các tùy chọn khác liên quan đến tính năng.
Cập nhật các giai đoạn triển khai sẽ công bố trên Office 365 Public road map, thông tin chi tiết qua Office 365 Message Center, theo Microsoft.
PS: Trong Outlook.com giờ bạn vào thẳng Biểu tượng bánh răng góc trên phải, chọn Display Settings, menu thả xuống, nhấp link Focused Inbox chọn Don't Sort Messages. Cảm ơn, Suz Won.
Người dùng Mail app Windows 10 có thể xem cách bật/tắt Focused Inbox trong Mail App.