Sắp xếp email có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn đối với những cá nhân không có tổ chức. May mắn thay, hầu hết các dịch vụ email đều cung cấp tùy chọn để tinh chỉnh và sắp xếp các email quan trọng nhất đối với họ. Hộp thư đến Ưu tiên là một trong những tính năng cải tiến và sàng lọc như vậy được triển khai cho khách hàng Microsoft Outlook, Outlook.com và Outlook On The Web.
Mục đích đằng sau việc triển khai tính năng này là giúp khách hàng Outlook tập trung vào các mục quan trọng nhất trong hộp thư đến của họ bằng cách chuyển những mục không quan trọng vào một thư mục riêng - ‘Khác’. Với điều này, người dùng Outlook có thể dễ dàng cập nhật email đến mà không cần phải truy cập vào một thư mục khác. Hãy để chúng tôi xem cách bật Hộp thư đến tiêu điểm trong Outlook.
Bật hoặc Tắt Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook
Mở Outlook của bạn và điều hướng con trỏ chuột đến tab ‘Xem’ của giao diện ruy-băng. Tiếp theo, tìm và chọn ‘ Hiển thị Hộp thư đến Ưu tiên 'Tùy chọn.
Tập trung và Khác các tab sẽ hiển thị với bạn trong giao diện ruy-băng của Outlook. Trong trường hợp có bất kỳ tin nhắn nào, tính năng sẽ thông báo cho bạn về điều đó. Bạn có thể hướng nó đến 'Hộp thư đến Ưu tiên' hoặc 'Khác' hoặc chuyển đổi giữa các tab bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn muốn định cấu hình các cài đặt này. Ví dụ:thay đổi cách sắp xếp thư của bạn, sau đó, từ Hộp thư đến, hãy chọn tab Ưu tiên hoặc tab Khác và nhấp chuột phải vào thư bạn muốn di chuyển.
Nếu bạn muốn chuyển thư từ Ưu tiên sang Khác, hãy chọn ‘ Chuyển sang Khác ‘. Điều này chỉ hoạt động cho một tin nhắn đã chọn. Bạn có thể chọn ‘ Luôn chuyển sang mục khác 'Nếu bạn muốn tất cả các thư trong tương lai từ người gửi được chuyển đến tab Khác.
Mặt khác, để chuyển thư từ Khác sang Ưu tiên, hãy chọn ‘ Chuyển đến Ưu tiên ‘Và‘ Luôn chuyển sang mục tiêu trọng tâm 'Để tất cả các thư trong tương lai sẽ được chuyển đến tab Ưu tiên.
Xin lưu ý rằng Hộp thư đến Ưu tiên đang được triển khai theo giai đoạn phù hợp với chính sách quản lý thay đổi dành cho Office 365. Nếu bạn nhận được thông báo Cài đặt này không thể áp dụng cho bất kỳ tài khoản nào của bạn tin nhắn hoặc thông báo tính năng không khả dụng cho bạn, đừng thất vọng. Nó sẽ sớm có sẵn cho bạn. Tính năng này lần đầu tiên được triển khai cho những khách hàng đã chọn nhịp Phát hành đầu tiên. Sau khi nhận thấy rằng tính năng này đã sẵn sàng cho đối tượng lớn hơn, tính năng này sẽ được triển khai cho tất cả mọi người trong dịch vụ, bao gồm cả những khách hàng đã chọn nhịp Phát hành tiêu chuẩn.
Bật Hộp thư đến Ưu tiên trong Outlook.com &Outlook trên Web
Quy trình này ít nhiều giống nhau đối với Outlook.com và Outlook trên Web. Đối với Outlook trên Web. Điều hướng đến ‘Cài đặt’> Cài đặt hiển thị> Hộp thư đến Ưu tiên và sau đó trong ‘ Khi nhận được email’ trình đơn, đã chọn ‘ Sắp xếp thư thành Ưu tiên và Khác ' . Ngay lập tức, các tab Tiêu điểm và Các tab khác sẽ xuất hiện như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Từ đó, bạn có thể định cấu hình các tùy chọn khác liên quan đến tính năng này.
Ngoài ra, các bản cập nhật cho các giai đoạn triển khai khác nhau sẽ được thông báo trên sơ đồ lộ trình Office 365 Public và thông tin chi tiết hơn sẽ được thông báo qua Trung tâm thông báo Office 365, Microsoft cho biết .
Tái bút :Trong Outlook.com, giờ đây bạn chỉ có thể đi thẳng tới Biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt hiển thị và từ đó menu kéo xuống và nhấp vào liên kết Hộp thư đến Ưu tiên để chọn Không sắp xếp thư. Cảm ơn, Suz Won .
Người dùng ứng dụng Thư trên Windows 10 có thể muốn xem cách bật hoặc tắt Hộp thư đến Ưu tiên trong Ứng dụng Thư.