Microsoft Word đã ở đó cho tất cả những người viết nguệch ngoạc mỗi ngày trên canvas kỹ thuật số cho đến khi Google, người thừa kế rõ ràng đưa ra một giải pháp dựa trên đám mây. Bộ xử lý văn bản của công ty là nền tảng đa nền tảng, tự động đồng bộ hóa và có thể dễ dàng chia sẻ.
Mặc dù hầu hết chúng ta đã tận tụy sử dụng Microsoft Word để soạn thảo mọi thứ, từ dự án đại học đến bài tiểu luận ở trường đến sơ yếu lý lịch cho các tài liệu quan trọng trong hơn 30 năm qua, điều đó cuối cùng đã bắt đầu thay đổi với Google Documents dựa trên web của Google nền tảng.
Xét trên thực tế là Microsoft đã làm việc trên trình xử lý văn bản trong 30 năm, Google Tài liệu vẫn cần phải làm việc nhiều để phù hợp với các tính năng của Microsoft Word.
Với tất cả những điều đã được nói, bây giờ câu hỏi đặt ra - cái nào tốt hơn? Hãy cùng khám phá các tính năng, khả năng và sự khác biệt giữa các công cụ xử lý văn bản trên đám mây này.
Google Documents so với Microsoft Word Online
Khả năng truy cập
Hãy xem xét từng khía cạnh từng bước và phân tích xem ai sẽ tốt hơn từ công cụ nào. Microsoft Word đã thịnh hành từ lâu và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một số lượng lớn các tính năng ấn tượng và các công cụ chuyên nghiệp theo ý của bạn.
Để giải quyết vấn đề ở đây, Microsoft Word trực tuyến có rất nhiều tính năng cho người dùng bình thường. Tuy nhiên, đây không phải là phiên bản đầy đủ chức năng của Microsoft Word, nhưng nó toàn diện và hoạt động tốt với hầu hết các định dạng tài liệu. Mặc dù có một số tài liệu phức tạp không hoạt động với phiên bản Microsoft Word Online, nhưng việc chỉnh sửa hàng ngày và tài liệu sẽ không thành vấn đề.
Bạn chỉ cần có tài khoản Microsoft để truy cập Microsoft Word phiên bản miễn phí trực tuyến. Tuy nhiên, nếu bạn cũng muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa nâng cao, Microsoft Word Online có trong gói Microsoft Office 365 bao gồm các chương trình khác như PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access và Publisher. Không thể mua nó như một chương trình độc lập.
Google Tài liệu trong khi đó, cũng là một nền tảng trực tuyến và hoàn toàn miễn phí, đồng bộ trên các thiết bị. Nó là một trình xử lý văn bản đa nền tảng chứa các tính năng đơn giản, tiêu chuẩn cho các tài liệu cơ bản.
Bạn không cần phải mua hoặc tải xuống bất kỳ phần mềm nào để sử dụng Google Tài liệu. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và bắt đầu sử dụng tài liệu. Không có hệ điều hành hoặc giới hạn cụ thể cho trình duyệt, không giống như Microsoft Word. Do đó, nếu bạn không cần thêm chức năng nâng cao, Google Documents có thể hoàn toàn phù hợp với bạn.
Giao diện
Microsoft Word Online là người chiến thắng rõ ràng về tính năng, nhưng điều tương tự cũng kéo nó xuống khi nói đến giao diện người dùng. Có rất nhiều tính năng có sẵn trên thanh công cụ và ruy-băng của Microsoft Word. Thật tuyệt nếu bạn cần nhiều tính năng được tinh chỉnh. Nhưng nếu bạn là người dùng cơ bản, điều này có thể khiến bạn mệt mỏi khi điều hướng xung quanh các tính năng để tìm kiếm cái bạn cần. Mặc dù vậy, phiên bản miễn phí trực tuyến loại bỏ một số dải băng và thanh công cụ để giúp tải nhanh hơn.
Mặt khác, Google Tài liệu theo một cách tiếp cận tương đối đơn giản. Nó thu hẹp bố cục và các tính năng của thanh công cụ để cung cấp cho người dùng một nơi làm việc dễ quản lý. Nó chắc chắn mang lại trải nghiệm hợp lý hơn mặc dù nó khiến người dùng muốn nhiều hơn.
Google Tài liệu đặt hầu hết các nút thường dùng ngay trong tầm với của bạn. Trong khi mọi thứ khác, bạn có thể tìm thấy trong danh sách thả xuống. Ngay cả Microsoft Word cũng giải phóng bạn tùy chỉnh thanh công cụ và cho phép bạn đặt các nút được sử dụng nhiều nhất trong tầm với. Nhưng bạn càng dành ít thời gian cho các tùy chỉnh, thì công việc sẽ hoàn thành nhanh hơn.
Do đó, trừ khi bạn cần một cấp độ tính năng nâng cao hơn, hãy sử dụng giao diện dễ sử dụng của Google Documents.
Tính năng
Microsoft Word Online hoạt động tốt với tất cả các trình duyệt và chúng tôi không thể tìm ra bất kỳ ưu đãi nào dành cho Edge. Ngay cả khi bạn sử dụng nó trong Chrome, vẫn có một tiện ích mở rộng dành cho văn phòng cho phép bạn truy cập tài liệu từ tài khoản OneDrive của mình mà không cần phải đăng nhập mọi lúc. Điều đó làm cho toàn bộ quá trình tạo tài liệu và chỉnh sửa hiệu quả hơn nhiều.
Để đối phó với giao diện lộn xộn, Microsoft đã giới thiệu một tính năng mới ‘ Tra cứu thông minh ‘Vào ứng dụng trực tuyến của nó. Nhấp chuột phải vào một từ sẽ hiển thị một số tùy chọn mà chỉ có thể thực hiện nhiều hành động từ đó.
Google Tài liệu duy trì hình ảnh là một trình soạn thảo văn bản thuần túy. Nhưng đừng nhầm bố cục đơn giản của nó với thiếu chức năng. Chỉ cần khám phá và tìm hiểu sâu vào các menu, bạn sẽ không thấy thiếu nó đằng sau Microsft Word Online.
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng và bố cục bao gồm khả năng thêm bảng cùng với công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Nhiều người dùng có thể truy cập, chỉnh sửa và để lại nhận xét với các đề xuất với các quyền khác nhau. Mặc dù Microsoft Word trực tuyến cũng giải phóng bạn với tính năng cộng tác, Documents vẫn đi trước nhiều về mặt này.
Khả năng tương thích của tệp
Cả hai nền tảng này đều tương thích với các định dạng xử lý văn bản phổ biến nhất. Bạn có thể tải xuống Google Tài liệu với các tiện ích mở rộng như ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.
Trong khi Microsoft Word trực tuyến cho phép bạn xuất tài liệu trực tuyến dưới dạng tệp DOCX, PDF hoặc ODT. Hơn nữa, nếu bạn muốn mở tệp Google Tài liệu trong Word, trước tiên bạn cần phải chuyển đổi tệp đó.
Kết luận
Tôi hiện đang sử dụng cả hai và chúng đều là những công cụ chỉnh sửa tài liệu tuyệt vời. Do yêu cầu cá nhân của tôi, tôi thích sự đơn giản của Google Tài liệu hơn. Nhưng nếu văn phòng và doanh nghiệp của bạn yêu cầu các tính năng nâng cao được thiết kế thông minh, thì không có cách nào khác với Microsoft Word Online.
Trải nghiệm của bạn với Microsoft Word Online hoặc Google Documents là gì? Chúng tôi rất thích nghe.
Sách có liên quan mà bạn có thể muốn xem:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online
- Mẹo và Thủ thuật của Google Tài liệu.