Microsoft Word đã có mặt cho những ai gãi bút trên màn hình số cho đến khi Google, người kế vị rõ ràng, đưa ra giải pháp dựa trên đám mây. Trình soạn thảo của Google đa nền tảng, đồng bộ tự động, dễ chia sẻ.
Dù hầu hết chúng ta dùng Microsoft Word viết mọi thứ từ dự án đại học, bài luận trường học, CV đến tài liệu quan trọng trong 30+ năm qua, sự chuyển dịch cuối cùng bắt đầu với Google Docs nền tảng web của Google.
Xét thấy Microsoft làm việc trên trình soạn thảo 30 năm, Google Docs vẫn cần nỗ lực nhiều để ngang ngửa tính năng của Word.
Với những nói trên, câu hỏi: nào tốt hơn? Hãy khám phá tính năng, khả năng và khác biệt giữa 2 công cụ soạn thảo văn bản đám mây này.
Google Docs so với Microsoft Word Online
Khả năng tiếp cận
Xét từng khía cạnh để xem ai hợp công cụ nào. Microsoft Word thống trị lâu dài, cung cấp nhiều tính năng ấn tượng và công cụ chuyên nghiệp.
Để dễ dàng, Word Online có nhiều tính năng cho người dùng cơ bản. Tuy nhiên, không phải phiên bản đầy đủ chức năng của Word, nhưng đủ toàn diện và làm việc tốt với hầu hết định dạng tài liệu. Mặc dù có vài tài liệu phức tạp không hoạt động với Word Online, chỉnh sửa và tài liệu hàng ngày không thành vấn đề.
Bạn chỉ cần tài khoản Microsoft để truy cập Word Online miễn phí. Nếu muốn tính năng chỉnh sửa nâng cao, Word Online đi kèm gói Microsoft Office 365 kèm PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher. Không mua độc lập.
Google Docs cũng là nền tảng trực tuyến hoàn toàn miễn phí, đồng bộ đa thiết bị. Trình soạn thảo đa nền tảng với tính năng đơn giản, tiêu chuẩn cho tài liệu cơ bản.
Không cần mua hoặc tải phần mềm. Đăng nhập tài khoản Google và dùng Docs. Không giới hạn hệ điều hành hoặc trình duyệt, khác với Word. Do đó, nếu không cần chức năng nâng cao, Google Docs có thể hoàn hảo cho bạn.
Giao diện
Microsoft Word Online thắng về tính năng, nhưng điểm mạnh đó lại kéo nó xuống về giao diện. Quá nhiều tính năng trên Ribbon và thanh công cụ. Tốt nếu cần nhiều tính năng tinh chỉnh. Nhưng người dùng cơ bản sẽ mệt mỏi tìm kiếm tính năng cần thiết. Phiên bản online miễn phí loại bỏ vài Ribbon/toolbar để tải nhanh hơn.
Ngược lại, Google Docs theo cách tiếp cận đơn giản hơn. Thu hẹp bố cục và tính năng toolbar để cho không gian làm việc dễ quản trị. Chắc chắn mang lại trải nghiệm hợp lý hơn dù để lại mong muốn nhiều hơn.
Google Docs đặt các nút thường dùng ngay trong tầm tay. Mọi thứ khác trong menu thả xuống. Word cũng cho tùy chỉnh toolbar, đặt nút thường dùng gần tay. Nhưng càng ít thời gian tùy chỉnh, công việc càng nhanh.
Do đó, trừ khi cần tính năng nâng cao, hãy dùng giao diện dễ dùng của Google Docs.
Tính năng
Microsoft Word Online hoạt động tốt trên mọi trình duyệt, không thấy ưu tiên Edge. Dùng Chrome có tiện ích mở rộng Office truy cập tài liệu OneDrive mà không cần đăng nhập mỗi lần. Làm quá trình tạo/chỉnh sửa tài liệu hiệu quả hơn.
Để xử lý giao diện rối, Microsoft đưa tính năng mới 'Smart Lookup' vào app online. Click chuột phải từ hiển thị nhiều tùy chọn thực hiện nhiều hành động ngay đó.
Google Docs duy trì hình ảnh trình soạn thảo văn bản cơ bản. Đừng nhầm lẫn giao diện đơn giản với thiếu chức năng. Khám phá menu, bạn thấy không kém Word Online.
Bạn tìm thấy tất cả tùy chọn định dạng, bố cục kể cả chèn bảng, cùng công cụ cộng tác và chia sẻ mạnh mẽ. Nhiều người dùng truy cập, chỉnh sửa, bình luận, đề xuất với quyền hạn đa dạng. Word Online cũng cho cộng tác, nhưng Docs vẫn vượt trội hơn.
Tương thích file
Cả hai nền tảng tương thích với định dạng xử lý văn bản phổ biến. Google Docs tải xuống với đuôi: ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF.
Word Online xuất tài liệu online thành DOCX, PDF, ODT. Hơn nữa, muốn mở file Google Docs trong Word, phải chuyển đổi trước.
Kết luận
Tôi đang dùng cả hai, đều là công cụ chỉnh sửa tài liệu tuyệt vời. Do nhu cầu cá nhân, tôi thích sự đơn giản của Google Docs. Nhưng nếu văn phòng/doanh nghiệp cần tính năng nâng cao thiết kế khéo léo, không thể thoát khỏi Microsoft Word Online.
Trải nghiệm của bạn với Microsoft Word Online hoặc Google Docs như thế nào? Chúng tôi rất muốn nghe.
Bài đọc liên quan có thể quan tâm:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online
- Mẹo và thủ thuật Google Docs.