Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Microsoft Office Online trở nên tốt hơn - trên Linux cũng vậy

Một trong những điều cốt lõi sẽ tạo ra hoặc phá vỡ trải nghiệm Linux của bạn là việc thiếu bộ Microsoft Office dành cho Linux. Nếu bạn buộc phải sử dụng các sản phẩm Office để kiếm sống và điều này áp dụng cho rất nhiều người, thì bạn có thể không đủ khả năng chi trả cho các giải pháp thay thế nguồn mở. Nhận nghịch lý?

Thật vậy, LibreOffice là một chương trình miễn phí tuyệt vời, nhưng nếu khách hàng, khách hàng hoặc sếp của bạn yêu cầu các tệp Word và Excel thì sao? Thực sự, bạn có thể chấp nhận bất kỳ lỗi hoặc sai sót hoặc trục trặc nào khi chuyển đổi các tệp này từ ODT hoặc không phải thành DOCX, v.v. và ngược lại không? Đây là một bộ câu hỏi rất hóc búa. Thật không may, đối với hầu hết mọi người, về mặt kỹ thuật, điều này có nghĩa là Linux đã vượt quá giới hạn. Vâng, không hoàn toàn.

Nhập Microsoft Office trực tuyến, Nhập Linux

Trong một số năm, Microsoft đã cung cấp dịch vụ văn phòng đám mây. Không có tin tức ở đó. Điều làm cho điều này thú vị và phù hợp là nó có sẵn thông qua bất kỳ giao diện trình duyệt hiện đại nào và điều này có nghĩa là Linux cũng vậy! Tôi cũng đã thử nghiệm giải pháp này một thời gian trước và nó hoạt động rất tốt. Tôi đã có thể sử dụng sản phẩm tốt, lưu tệp ở định dạng gốc hoặc thậm chí xuất tài liệu của mình ở định dạng ODF, điều này thực sự tuyệt vời.

Tôi quyết định xem lại bộ ứng dụng này và xem nó đã phát triển như thế nào trong vài năm qua và xem liệu nó có còn thích Linux hay không. Vật tế thần của tôi cho trải nghiệm này là một phiên bản Fedora 25 và tôi đã mở Microsoft Office Online trong một số tab. Tôi đã làm điều này song song với việc thử nghiệm SoftMaker Office 2016. Nghe có vẻ rất thú vị và đúng như vậy.

Ấn tượng đầu tiên

Tôi phải nói rằng, tôi rất hài lòng. Office không yêu cầu bất kỳ plugin đặc biệt nào. Không có Silverlight hoặc Flash hoặc bất cứ thứ gì tương tự. HTML và Javascript thuần túy, và rất nhiều thứ khác. Tuy nhiên, giao diện khá nhạy. Điều duy nhất tôi không thích là nền màu xám trong tài liệu Word, có thể gây mệt mỏi sau một thời gian. Ngoài ra, phần mềm này hoạt động tốt, không có độ trễ, độ trễ hoặc lỗi lạ, không mong muốn. Nhưng chúng ta hãy tiến hành từ từ, chúng ta sẽ.

Bộ ứng dụng yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản trực tuyến hoặc số điện thoại – không nhất thiết phải là email Trực tiếp hoặc Hotmail. Bất kỳ một trong những sẽ làm. Nếu bạn cũng có điện thoại Microsoft, thì bạn có thể sử dụng cùng một tài khoản và bạn sẽ có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình. Tài khoản này cũng cấp cho bạn 5 GB dung lượng lưu trữ OneDrive miễn phí. Điều này là khá gọn gàng. Không xuất sắc hay siêu thú vị, nhưng khá tốt.

Bạn có quyền truy cập vào toàn bộ phạm vi chương trình, bao gồm bộ ba bắt buộc - Word, Excel và Powerpoint, nhưng sau đó, những nội dung còn lại cũng có sẵn, bao gồm một số nội dung ưa thích mới. Tài liệu được lưu tự động nhưng bạn cũng có thể tải xuống các bản sao và chuyển đổi sang các định dạng khác, chẳng hạn như PDF và ODF.

Đối với tôi, điều này là tuyệt vời. Và hãy để tôi chia sẻ một câu chuyện cá nhân ngắn. Tôi viết những cuốn sách tưởng tượng của mình bằng LibreOffice. Nhưng sau đó, khi tôi cần gửi chúng đến nhà xuất bản để chỉnh sửa hoặc hiệu đính, tôi cần chuyển chúng sang DOCX. Than ôi, điều này yêu cầu Microsoft Office. Với cuốn sách giải quyết vấn đề Linux của mình, tôi phải sử dụng Word ngay từ đầu vì có rất nhiều công việc cộng tác cần thiết với trình soạn thảo của tôi, điều này buộc phải sử dụng giải pháp độc quyền. Không có cảm xúc ở đây. Chỉ cân nhắc về tiền tệ và kinh doanh lạnh lùng. Sai lầm là không thể chấp nhận được.

Việc có quyền truy cập vào Office Online có thể mang lại cho nhiều người thời gian rảnh rỗi mà họ cần để thỉnh thoảng sử dụng Word và Excel cho mục đích giải trí mà không cần phải mua toàn bộ bộ phần mềm đắt tiền. Nếu bạn là một người hâm mộ LibreOffice vào ban ngày, bạn có thể trở thành một người thích tiệc tùng vào ban đêm tại Câu lạc bộ những người yêu thích Microsoft Office Heartbreakers mà không có lương tâm cắn rứt. Khi ai đó gửi cho bạn một tệp Word hoặc Powerpoint, bạn có thể tải lên và thao tác trực tuyến với chúng, sau đó xuất khi cần. Tương tự như vậy, bạn có thể tạo tác phẩm của mình trực tuyến, gửi tác phẩm đó cho những người có yêu cầu khắt khe, sau đó lấy cho mình một bản sao trong ODF và làm việc với LibreOffice nếu cần. Tính linh hoạt khá hữu ích, nhưng đó không phải là trình điều khiển chính của bạn. Tuy nhiên, đối với người dùng Linux, điều này mang lại cho họ rất nhiều sự tự do mà bình thường họ không có. Bởi vì ngay cả khi họ muốn sử dụng Microsoft Office, đơn giản là nó không có sẵn dưới dạng bản cài đặt gốc.

Tính năng, tùy chọn, công cụ

Tôi bắt đầu viết một tài liệu - với tất cả sự cắt tỉa tinh xảo của một vận động viên đấu thương thực thụ. Tôi đã viết một số văn bản, áp dụng một hoặc ba kiểu, siêu liên kết một số văn bản, nhúng một hình ảnh, thêm chú thích cuối trang, sau đó nhận xét về bài viết của tôi và thậm chí trả lời chính tôi theo cách tốt nhất của một người đam mê đa nhân cách.

Ngoài nền màu xám - và chúng ta sẽ tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này theo phong cách skunkworks đẹp mắt nhưng kỳ lạ, bởi vì không có tùy chọn để điều chỉnh màu nền trong giao diện trình duyệt - mọi thứ đều ổn.

Bạn thậm chí đã tích hợp Skype vào bộ phần mềm, vì vậy bạn có thể trò chuyện và cộng tác. Hay đúng hơn là cộng tác và lắng nghe. huế huế. Khá gọn gàng. Nút bấm chuột phải cho phép bạn chọn một số thao tác nhanh, bao gồm liên kết, nhận xét và bản dịch. Tác phẩm cuối cùng vẫn cần phải làm rất nhiều, bởi vì nó không hoàn toàn mang lại cho tôi những gì tôi mong đợi. Các bản dịch là runky.

Bạn cũng có thể thêm hình ảnh - bao gồm tìm kiếm Bing được nhúng, theo mặc định, tính năng này cũng sẽ lọc hình ảnh dựa trên quyền cấp phép và phân phối lại của chúng. Điều này thật gọn gàng, đặc biệt nếu bạn cần tạo một tài liệu và phải tránh mọi khiếu nại về bản quyền, v.v.

Thông tin thêm về nhận xét, theo dõi

Khá hữu dụng. Đối với thực tế. Bản chất trực tuyến của sản phẩm này cũng có nghĩa là các thay đổi và chỉnh sửa đối với tài liệu sẽ được theo dõi theo mặc định, vì vậy bạn cũng có sẵn một mức độ lập phiên bản cơ bản. Tuy nhiên, các chỉnh sửa phiên sẽ bị mất khi bạn đóng tài liệu.

Một lỗi sẽ xuất hiện rõ ràng - nếu bạn cố gắng chỉnh sửa tài liệu trong Word hoặc Excel trên Linux, bạn sẽ được nhắc rằng bạn đang nghịch ngợm, vì đây không phải là một hành động được hỗ trợ, vì những lý do rõ ràng.

Excel và những người bạn

Quy trình công việc thực tế mở rộng ra ngoài Word. Tôi cũng đã dùng thử Excel và nó hoạt động như quảng cáo, bao gồm cả việc có một số mẫu gọn gàng và hữu ích, v.v. Hoạt động tốt và không có độ trễ khi cập nhật ô và công thức. Bạn nhận được hầu hết các chức năng bạn cần và mong đợi.

OneDrive

Đây là nơi bạn có thể tạo và sắp xếp các thư mục và tệp, di chuyển tài liệu và chia sẻ chúng với bạn bè (nếu có) và đồng nghiệp. Tất nhiên là 5 GB miễn phí, có thể nâng cấp có tính phí. Làm việc tốt, tổng thể. Phải mất một vài phút để làm mới và hiển thị nội dung. Các tài liệu đang mở sẽ không bị xóa, vì vậy điều này có thể trông giống như một lỗi, nhưng nó hoàn toàn hợp lý từ góc độ tính toán.

Trợ giúp

Nếu bạn bối rối - hoặc cảm thấy như bị AI thống trị, bạn có thể yêu cầu trí tuệ tập thể trên đám mây của tàu Redmond Borg để được hỗ trợ. Điều này khá hữu ích, nếu không muốn nói là đơn giản hoặc sắc nét như tia laser. Nhưng nỗ lực là nhân từ.

Vấn đề

Trong cuộc phiêu lưu kéo dài ba giờ của mình, tôi chỉ gặp phải hai trục trặc. Thứ nhất, trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, trình duyệt đã nhận được cảnh báo (hình tam giác màu vàng) về một phần tử không an toàn được tải và sử dụng trong một phiên HTTPS an toàn khác. Thứ hai, tôi gặp khó khăn khi không thể tạo một tài liệu Excel mới. Vấn đề chỉ xảy ra một lần và nó đã không xảy ra kể từ đó.

Kết luận

Microsoft Office Online là một sản phẩm tuyệt vời và tốt hơn so với khi tôi thử nghiệm nó hai năm trước. Ứng dụng này khá linh hoạt, giao diện đẹp, hoạt động tốt, ít xảy ra lỗi và cung cấp khả năng tương thích Microsoft Office đích thực ngay cả với người dùng Linux, điều này có thể có tầm quan trọng đặc biệt đối với cá nhân và doanh nghiệp đối với một số người. Tôi sẽ không nói đây là điều tốt nhất đã xảy ra với nhân loại kể từ khi VHS được phát minh, nhưng đó là một bổ sung tuyệt vời và nó thu hẹp khoảng cách lớn mà những người Linux đã phải đối mặt kể từ ngày đầu tiên. Khá tiện dụng và hỗ trợ ODF là một điểm nhấn thú vị khác.

Bây giờ, để làm cho mọi thứ trở nên thú vị hơn, nếu bạn thích toàn bộ khái niệm đám mây này, bạn cũng có thể quan tâm đến Open365, một nền tảng năng suất văn phòng dựa trên LibreOffice, với phần thưởng bổ sung là ứng dụng thư khách và phần mềm xử lý hình ảnh, cùng với 20 GB miễn phí kho. Trên hết, bạn có thể chạy song song cả hai thứ này trong trình duyệt của mình. Tất cả chỉ cần một hoặc hai tab khác.

Quay lại với Microsoft, nếu bạn là người dùng Linux, đôi khi bạn thực sự có thể yêu cầu các sản phẩm văn phòng của Microsoft. Cách dễ dàng hơn để tận hưởng chúng - hoặc ít nhất là sử dụng chúng khi cần thiết mà không cần phải cam kết sử dụng toàn bộ ngăn xếp hệ điều hành - là thông qua bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến. Miễn phí, thanh lịch và phần lớn minh bạch. Đáng để thử, miễn là bạn có thể đặt trò chơi ý thức hệ sang một bên. Của bạn đi. Tận hưởng đám mây của bạn. Hoặc một cái gì đó.

Chúc mừng.