Nếu đang sử dụng OpenOffice, bạn có thể nhận thấy rằng việc chuyển đổi tài liệu từ Định dạng OpenDocument (ODF) sang các định dạng của Microsoft không phải lúc nào cũng suôn sẻ nhất. Kết quả đầu ra có vấn đề về kiểu dáng và bố cục, chủ yếu là do một số thành phần tài liệu bị đặt sai vị trí và phông chữ bị thay đổi. Và mọi thứ thậm chí còn trở nên phức tạp hơn với việc phát hành MS Office 2007, có tính năng Office Open XML. Bất chấp tên gọi của nó, định dạng mới này không liên quan gì đến OpenOffice; bạn sẽ nhận ra các tệp được mã hóa ở định dạng này bằng phần mở rộng của chúng (docx, pptx, v.v.). Và OOXML vừa tăng tiền cược.
Để cải thiện mọi thứ, một số dự án đã được tạo ra, tất cả đều nhằm mục đích cải thiện khả năng tích hợp giữa các bộ ứng dụng văn phòng khác nhau và các định dạng tương ứng của chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số tùy chọn có sẵn cho người dùng bộ ứng dụng văn phòng, những tùy chọn này sẽ giúp họ duy trì tính nhất quán trong tài liệu của mình bất kể họ chọn bộ ứng dụng hay hệ điều hành nào.
Được rồi, vì vậy chúng ta có hai tình huống điển hình:người dùng OpenOffice đang cố gắng xuất tài liệu của họ sang định dạng MS và người dùng OpenOffice đang cố gắng nhập tài liệu MS, bao gồm cả MS Office 2007, vào OpenOffice. Hãy xem những gì chúng ta có thể làm.
OpenOffice> MS Office:Xuất
Cái này khá đơn giản, đó là lý do tại sao chúng ta bắt đầu với nó. OpenOffice cho phép bạn lưu các tệp ở định dạng MS từ bên trong ứng dụng đã sử dụng. Không cần chuyển đổi bên ngoài.
nó sẽ làm việc? Vâng, câu trả lời là, có thể. Nó chắc chắn sẽ hoạt động, quá trình chuyển đổi sẽ thành công nhưng chất lượng của dữ liệu được chuyển đổi có thể khác nhau. Nếu tài liệu của bạn đang sử dụng các thành phần phức tạp, một số trong số chúng có thể bị lệch trên trang. Điều này đặc biệt đúng đối với tài liệu Writer và Impress. Vậy bạn làm gì? Có thể bạn muốn xem qua OpenXML/ODF Translator Add-in cho Office.
Phần bổ trợ Trình biên dịch OpenXML/ODF dành cho Office
Tiện ích hiện có, được lưu trữ tại trang odf-converter.sourceforge.net và đừng nhầm lẫn với odf-converter-integrator được đề cập bên dưới, mặc dù cả hai chia sẻ mã và chức năng, cung cấp cho người dùng MS khả năng mở và lưu tệp trong Định dạng ODF.
Điều này khá hữu ích cho những người dùng khởi động kép, những người chia sẻ tài liệu giữa Windows và Linux nói chung cũng như OpenOffice và MS Office nói riêng. Nó cũng có thể hữu ích cho người dùng MS Office trên Windows chạy OpenOffice, cũng như những người thỉnh thoảng phải mở các tệp được tạo trong OpenOffice.
Dưới đây là một loạt ảnh chụp màn hình minh họa việc sử dụng Bổ trợ Trình dịch OpenXML/ODF trong Microsoft Office 2003. Việc cài đặt rất đơn giản. Phải mất một vài bước nữa, vì Microsoft Office phải được cấu hình lại và cài đặt thành phần .NET, nhưng chỉ mất vài cú nhấp chuột để hoàn thành.
Khi bạn đã cài đặt Phần bổ trợ, menu Tệp trong các chương trình Office của bạn sẽ được thay đổi. Bây giờ nó sẽ bao gồm các tùy chọn ODF. Ngoài ra, nếu bạn nhấp chuột phải vào tệp OpenOffice (ODF) trong Explorer hoặc bất kỳ trình quản lý tệp nào khác, bạn sẽ có một mục trình đơn ngữ cảnh để mở tệp đó bằng ứng dụng Microsoft Office có liên quan.
Và chúng tôi có tài liệu đang mở và đang hoạt động:
Tuy nhiên, đây là một hướng đi ít phức tạp và ít khẩn cấp hơn. Hầu hết mọi người yêu cầu chuyển đổi theo cách khác - OpenOffice có thể đọc các tệp MS Office và lưu vào các định dạng có liên quan, vì đây là bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Dù sao đi nữa, chúng ta hãy xem kịch bản thứ hai.
MS Office> OpenOffice:Nhập
Tên của trò chơi là odf-converter-integrator.
odf-converter-tích hợp
Ứng dụng này cho phép bạn thực hiện chuyển đổi tự động, chất lượng cao các tài liệu OOXML sang định dạng ODF trên mọi phiên bản OpenOffice trên mọi hệ điều hành. odf-converter-integrator dựa trên odf-converter của Novell, nhưng có sẵn cho nhiều phiên bản OpenOffice hơn. Mục tiêu của odf-converter-integrator là giữ lại mức độ trung thực cao nhất có thể về bố cục và phong cách so với tài liệu gốc.
Thoạt nhìn, trình tích hợp odf-converter có vẻ không cần thiết, vì OpenOffice 3.0 có thể thực hiện chuyển đổi gốc từ OOXML, nhưng nó vẫn có thể gặp khó khăn với một số thành phần phức tạp hơn như nhận xét, bảng hoặc bản vẽ. odf-converter-integrator nhằm giải quyết những vấn đề này. Hơn nữa, nó cho phép người dùng trước OpenOffice 3.0 khả năng chuyển đổi mạnh mẽ mà bộ phần mềm của họ không cung cấp. Mặc dù một số bản phát hành của OpenOffice 2.x cung cấp chuyển đổi OOXML một phần, kết quả sẽ khác nhau giữa các phiên bản và nền tảng.
Vậy ai cần odf-converter-integrator?
Tôi có thể đã làm bạn bối rối một chút ở đó, vì vậy hãy làm rõ. odf-converter-integrator cũng hoạt động với AbiWord, Kword, Gnumeric và các ứng dụng văn phòng khác, ngoài tất cả các phiên bản của OpenOffice. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng bất kỳ cái nào trong số này và không cảm thấy hài lòng với chất lượng chuyển đổi sang/từ tài liệu OOXML, thì bạn có thể cân nhắc sử dụng bộ tích hợp odf-converter. Đơn giản vậy thôi.
Nói chung, bộ ứng dụng văn phòng của bạn càng mới thì khả năng bạn không thích kết quả chuyển đổi càng thấp. OpenOffice 3.1 (và 3.0) chắc chắn sẽ mang lại kết quả tốt hơn so với các phiên bản tiền nhiệm. Tuy nhiên, odf-converter-integrator nhằm mục đích tốt hơn so với mặc định.
Để biết thêm chi tiết, bạn có thể muốn truy cập trang web OpenOffice.org Ninja và đọc một bài viết rất hữu ích về lợi ích của odf-converter-integrator. Bài viết cũng có các tài liệu MS 2007 tham khảo để thử nghiệm mà chúng tôi sẽ sử dụng bên dưới.
Tải xuống và sử dụng odf-converter-integrator
odf-converter-integrator giống như kem. Nó có hai hương vị - sô cô la và dâu tây. Phiên bản sô cô la nên được sử dụng với Ubuntu; cái tên này có thể xuất phát từ chủ đề mặc định màu nâu cam của Ubuntu. Strawberry nên được sử dụng với các phiên bản Windows và OpenOffice vanilla - được tải xuống từ trang web chính thức theo cách thủ công và không qua kho lưu trữ.
Sử dụng odf-converter-integrator
Hãy xem nó có giá trị gì không. Đầu tiên, tôi đã tải xuống một tài liệu tham khảo PDF từ liên kết trên. Đây là giao diện của nó:
Tiếp theo, tôi đã tải xuống tệp .docx và mở nó bằng OpenOffice 3.0 Word mà không cần trình tích hợp odf-converter phát huy tác dụng kỳ diệu của nó. Đầu ra không có chất lượng xuất sắc:
Tuy nhiên, với odf-converter-integrator thực hiện điều kỳ diệu của nó, bạn sẽ có được điều này:
Trông rất tuyệt. Không hoàn hảo, nhưng khá hợp lý. Bạn luôn có thể sử dụng chuyển đổi dòng lệnh, trong trường hợp bạn có nhiều tài liệu cần làm việc:
OdfConverterChỉ cần chạy nó với tệp OOXML (docx, xlsx, pptx) và nó sẽ được chuyển đổi thành tệp ODF, Word sang Writer, Excel sang Calc, PowerPoint sang Impress, v.v. Điều này làm cho nó hữu ích cho việc chuyển đổi hàng loạt và tập lệnh.
Như bạn có thể thấy, ngay cả trong kỷ nguyên của OpenOffice 3.x, có trình nhập MS Office 2007 tích hợp sẵn, chất lượng chuyển đổi vẫn kém hơn so với chất lượng của trình tích hợp odf-converter. Do đó, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng việc sử dụng nó để cải thiện sự hợp tác giữa các bộ phần mềm và tiết kiệm thời gian cũng như rắc rối của các chỉnh sửa thủ công.
Ruộng dâu muôn thuở...
Tác giả cũng than phiền về việc anh ta không có ảnh chụp màn hình minh họa việc sử dụng phiên bản dâu tây, vì nó không thể được sử dụng trực tiếp từ bên trong OpenOffice và yêu cầu người dùng phải mở các tệp theo cách thủ công, ví dụ:. nhấp đúp vào một tệp nằm trên máy tính để bàn. Vì vậy, đây là:
Đầu tiên, chúng tôi cài đặt odf-converter-integrator trong Windows. Tiếp theo, chúng tôi tải xuống tệp mẫu và mở tệp đó bằng cách nhấp đúp từ thư mục chứa tệp đó. Tệp sẽ được chuyển đổi tự động, với tệp .odt được tạo bên trong thư mục. Và bạn sẽ nhận được kết quả như trước đây.
Các tùy chọn khác
Có một số cách khác bạn có thể vượt qua những trở ngại được đề cập ở trên.
AbiWord
AbiWord là một trình xử lý văn bản đẹp, nhẹ (và chỉ từ), vốn hỗ trợ định dạng DOCX và sẽ mở bất kỳ tệp nào như vậy một cách dễ dàng. Chương trình 25 MB này có nhiều tính năng đáng kinh ngạc mà bạn không thể mong đợi tìm thấy trong một ứng dụng nhỏ như vậy. Hỗ trợ DOCX chỉ là một trong số đó. Sau đó, có một loạt các định dạng khác đáng kinh ngạc, phông chữ Máy tính hiện đại, trình chỉnh sửa phương trình, plugin, phiên bản di động, v.v. Bạn có thể muốn đọc bài viết chi tiết của tôi, giới thiệu và ca ngợi AbiWord.
Bộ ứng dụng văn phòng Go-oo
Go-oo là một tập hợp các bản vá cho bộ OpenOffice để làm cho nó trở nên hữu dụng hơn. Điều này bao gồm giảm mức sử dụng bộ nhớ và thao tác nhanh hơn, bộ lọc nhập OpenXML tích hợp sẵn, nhiều tiện ích mở rộng không được bao gồm trong OpenOffice theo mặc định, trình kiểm tra chính tả, hỗ trợ đồ họa WordPerfect, macro VBA, sơ đồ Visio nhúng, v.v.
Go-oo có sẵn cho tất cả các hệ điều hành chính, bao gồm cả kho phần mềm trong Linux. Đơn giản chỉ cần nghĩ về nó như OpenOffice trên steroid. Trên hết, Go-oo miễn phí, mặc dù nó có nhiều điểm chung với phiên bản OpenOffice 3.0 Novell, một phiên bản phần mềm trả phí có sẵn với SUSE Linux Enterprise Desktop (SLED). Tuy nhiên, Go-oo cũng có sẵn cho openSUSE. Chúng tôi sẽ có một đánh giá đầy đủ khá sớm. Trong khi đó, như một món khai vị, bạn có thể muốn đọc bài viết trên Wikipedia.
Kết luận
Của bạn đi. Bài viết này chỉ cho bạn nhiều cách để bạn có thể cùng nhau thưởng thức nội dung OpenOffice và MS Office trên tất cả các hệ điều hành. Đối với những người chỉ có thể sử dụng MS Office, có Trình dịch OOXML/ODF để giúp họ sử dụng các tệp ở định dạng ODF. Và đối với người dùng OpenOffice, có bản dịch gốc và trình tích hợp chuyển đổi odf mạnh mẽ và hợp lý hơn. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể muốn sử dụng Go-oo hoặc AbiWord.
Dù lựa chọn của bạn là gì, bạn sẽ có cơ hội được tận hưởng sự tích hợp đa văn phòng, đa nền tảng với mức độ chính xác cao, tiết kiệm nhiều thời gian và rắc rối trong việc mở tệp và xem đúng cách. Thay vì làm việc chăm chỉ, giờ đây bạn có một bộ công cụ sẽ làm việc chăm chỉ cho bạn.
Tôi hy vọng bạn thích nó và hẹn gặp lại bạn. Cặp bài viết tiếp theo về phần mềm văn phòng sẽ giới thiệu KOffice dựa trên KDE hấp dẫn và Go-oo mới nổi. Chúc bạn vui vẻ!
Chúc mừng.