Nếu bạn đang chạy bản phân phối Linux yêu thích của mình với máy tính để bàn KDE và thỉnh thoảng sử dụng bộ ứng dụng văn phòng để tạo tài liệu, bạn có thể muốn xem qua KOffice.
KOffice là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Linux bình thường, những người muốn có một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí đầy đủ tính năng, mạnh mẽ và đẹp mắt. Nó có mọi thứ mà người dùng máy tính có thể cần và sau đó là một số. Trên giấy, nó nghe có vẻ tuyệt vời. Câu hỏi lớn là, làm thế nào để nó cạnh tranh với đối thủ?
Một mặt, chúng tôi có OpenOffice, khá khó để đánh bại. Nó đẹp và khá hữu ích, không hơn không kém đa nền tảng. Nó cũng có thể được tăng cường với các tiện ích mở rộng và sẽ mở các tài liệu MS Office 2007 khét tiếng. Với một chút trợ giúp từ một số công cụ chuyển đổi, nó sẽ thực hiện nhiệm vụ này một cách xuất sắc. Hơn nữa, OpenOffice hoạt động từ các thiết bị bên ngoài, như một ứng dụng di động.
Song song với OpenOffice, chúng tôi có AbiWord, một trình xử lý văn bản nhẹ với các khả năng đáng kinh ngạc, bao gồm hỗ trợ ngôn ngữ, nhiều plugin, phông chữ Computer Modern, khả năng mở các tệp MS Office DOCX và tất cả những tính năng đó chỉ trong 25 MB dung lượng. Giống như OpenOffice, AbiWord đa nền tảng và di động.
Chống lại những điều này là KOffice, một bộ ứng dụng văn phòng nặng nề, được trang bị đầy đủ với cách tiếp cận hơi khác đối với người dùng phổ thông. Tôi đã thử nghiệm KOffice trên Kubuntu 9.04 và openSUSE 11.1 chạy KDE.
Phiên bản nào?
Vấn đề nan giải đầu tiên của tôi là về phiên bản. Bản dựng KOffice mới nhất là 2.0, tuy nhiên, nó có ít ứng dụng và tính năng hơn so với phiên bản 1.6 cũ hơn và chủ yếu dành cho người dùng thử và người dùng đầu tiên. Tôi đã đọc điều này trên trang web chính thức, nhưng mọi thứ có thể thay đổi hàng ngày.
Trên Jaunty, KOffice 1.6 được đưa vào kho. Khi tôi thử cài đặt, tôi gặp lỗi. Một số phụ thuộc bị thiếu và không có chúng, KOffice không thể cài đặt.
Đọc trên trang web chính thức, tôi đã tìm thấy một giải pháp trong việc cài đặt gói koffice-kde4, đây là gói phiên bản 2.0 dành cho các bản dựng alpha/beta của Jaunty và Karmic.
sudo apt-get cài đặt koffice-kde4Điều này đã thành công và ngay sau đó, KOffice 2.0 đã được cài đặt. Tuy nhiên, quy trình cài đặt không hấp dẫn.
Mặc dù phiên bản KOffice mới nhất là 2.0, nhưng kho lưu trữ Ubuntu dành cho Jaunty cung cấp phiên bản 1.6, có nhiều ứng dụng và tính năng hơn so với phiên bản mới nhất. Như đã nói, KOffice 2.0 dành cho người thử nghiệm và không phù hợp để sử dụng hàng ngày. Trên thực tế, nhóm phát triển KOffice khuyến nghị người dùng tiếp tục chạy phiên bản 1.6 cho đến khi KOffice 2.1 hoặc 2.2 được phát hành, khi các ứng dụng bị thiếu sẽ được khôi phục vào bộ ứng dụng. Vì vậy, nó là KOffice 1.6. Trên openSUSE, tôi đã cài đặt bản ổn định 1.6 thông qua các kho lưu trữ mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Số lần hiển thị KOffice
Bây giờ, hãy xem KOffice có thể làm gì. Đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét phiên bản 1.6 cũ hơn, ổn định hơn trong openSUSE 11.1. Tiếp theo, chúng tôi sẽ kiểm tra phiên bản 2.0 mới trong Jaunty.
Không gian làm việc của KOffice
Giống như OpenOffice, KOffice có một ứng dụng bao bọc cho phép mở tất cả các phần của bộ phần mềm từ một menu duy nhất mà không cần gọi riêng các chương trình khác nhau. Điều này rất tiện lợi và giúp bạn tập trung vào công việc mà không cần rời khỏi KOffice.
Công thức K
Ứng dụng mạnh mẽ này cho phép bạn tạo tất cả các loại phương trình và chèn chúng vào tài liệu của mình. Nó gần với MS Office Equation Editor hơn nhiều so với những gì OpenOffice cung cấp. Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ tập trung vào dãy nút để tạo các hình vẽ tượng trưng hơn là gõ các biểu thức kiểu LaTeX. Điều này khá hữu ích cho những người dùng ít hiểu biết hơn, mặc dù bất kỳ ai loay hoay với toán học đều nên sử dụng LaTeX.
Theo hiểu biết tốt nhất của tôi, KFormula chưa có sẵn cho phiên bản 2.0, tại thời điểm bài viết này được biên soạn.
Kê Tây
Kexi nghe có vẻ giống như một món ăn nhẹ, nhưng nó là một ứng dụng cơ sở dữ liệu. Nó nhằm mục đích cạnh tranh với các đối thủ của mình, bao gồm cả Microsoft Access và Oracle Forms.
Bây giờ, hãy xem thêm một số ứng dụng trên Kubuntu, trong phiên bản 2.0.
Kword
Thành phần quan trọng nhất của tất cả chúng - trình xử lý văn bản. Giống như sự cạnh tranh, nó có khả năng tạo ra các tài liệu chất lượng cao một cách nhanh chóng và dễ dàng. Giống như OpenOffice, nó hướng tới phong cách riêng biệt. Nếu bạn đã quen với cách viết tài liệu của Microsoft, sẽ mất một thời gian để làm quen với cách tiếp cận hơi khác.
Lây lan KS
Một tiện ích quan trọng khác là bảng tính KSpread.
Người trình bày
Ứng dụng này tương đương với Microsoft PowerPoint và OpenOffice Impress. Giống như các đối tác của nó, nó có mọi thứ bạn cần - và hơn thế nữa.
Krita
Krita là một ứng dụng đồ họa cho phép bạn nhanh chóng tạo ra những hình ảnh của riêng mình. Nó gần tương đương với GIMP. Krita mạnh mẽ và rất đơn giản để sử dụng.
KPlato
KPlato là một tiện ích quản lý dự án. Nó có lẽ tốt nhất so với Microsoft Project. Nó cho phép bạn làm tất cả những thứ mà quản lý cấp trên muốn xem.
Bạn cũng có Karbon14, một tên chơi chữ táo bạo cho một ứng dụng đồ họa vector cho phép bạn tạo tác phẩm nghệ thuật chuyên nghiệp. Karbon14 bổ sung tốt cho Krita. Ngoài ra còn có Kivio, một ứng dụng biểu đồ và lưu đồ.
Nhược điểm
Khi giảm kích thước, KOffice là ứng dụng chỉ dành cho KDE. Tuy nhiên, vì KDE cũng có thể được cài đặt trên Windows nên bạn cũng có thể tận hưởng KOffice trên Windows, mặc dù đây là một giải pháp hơi cồng kềnh.
Hơn nữa, bộ phần mềm hơi lộn xộn, theo ý kiến khiêm tốn của tôi. Đúng là các ứng dụng Gnome rất tối giản, trong khi các chương trình KDE thường được trang bị tận răng các menu và nút, tất cả đều được hiển thị cho người dùng - và KOffice cũng không ngoại lệ; một tệp nhị phân KDE thực sự, nó có mọi thứ bạn có thể yêu cầu, có lẽ là quá nhiều so với mắt thường của người dùng thông thường.
Để tôi đưa bạn trở lại hình ảnh này, của ứng dụng KPresenter:
Tôi nghĩ bạn sẽ đồng ý rằng số lượng nút công việc được hiển thị thật đáng kinh ngạc. Ngay cả đối với một người dùng kỳ cựu của nhiều bộ ứng dụng văn phòng khác nhau, tôi vẫn thấy sự phong phú đến choáng ngợp. Nó làm tôi hơi nhớ đến Photoshop - và mặc dù điều này có nghĩa là nó sẽ là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ trong tay của một người chuyên nghiệp, những người dùng mới có thể thấy điều này khó hiểu và đáng sợ.
Vị trí của các menu có sẵn nhanh xung quanh không gian làm việc chính khiến tôi nhớ đến Microsoft Office 2007 và trong khi một số người ca ngợi cách tiếp cận này, tôi thấy nó gây mất tập trung và phản tác dụng vì nó đánh cắp sự tập trung vào nội dung. Bạn có thể xem các ví dụ về vấn đề này trong suốt bài viết, cho dù bạn xem qua KWord, KSpread hay KPresenter.
Đồ tốt
Mặt khác, bạn được miễn phí một bộ ứng dụng văn phòng phong phú, đầy đủ tính năng. So với OpenOffice, KOffice chú trọng hơn vào các yếu tố SOHO của việc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng hơn là máy tính để bàn. Điều này thể hiện rõ qua sự hiện diện của một số ứng dụng mà người dùng gia đình hiếm khi dùng thử. Hơn nữa, nhiều menu một cú nhấp chuột làm cho KOffice có khả năng thay thế cho Microsoft Office, đặc biệt là phiên bản 2007.
Ngoài một số vấn đề về cài đặt, KOffice là một gói tuyệt vời.
So sánh song song OpenOffice và KOffice, bạn sẽ có cảm giác rằng chúng không thực sự cạnh tranh. Thay vào đó, chúng bổ sung cho nhau một cách độc đáo, với việc KDE thực hiện một cách tiếp cận hợp tác hơn, mang tính mô phạm hơn. Tuy nhiên, vẻ ngoài hơi lạnh lùng có thể khiến những người bình thường chỉ muốn tìm kiếm niềm vui với bộ ứng dụng văn phòng miễn phí sẽ không hài lòng.
Kết luận
Các ứng dụng KDE sẽ luôn có một số tính năng đặc biệt giúp phân biệt chúng, dù tốt hay xấu. Sự tích hợp chặt chẽ vào máy tính để bàn KDE sẽ cung cấp cho chúng giao diện thống nhất, chuyên nghiệp và tính nhất quán tốt hơn trên các bản phân phối và các phiên bản chương trình khác nhau. Điều này sẽ được bù đắp bởi bất kỳ vấn đề nào có thể xảy ra mà KDE có thể gặp phải, như nhiều người dùng KDE4 đã gặp phải, do đó đổ lỗi cho các ứng dụng về vấn đề vốn dĩ là vấn đề của môi trường cơ bản.
Các chương trình KDE cũng có xu hướng trông ảm đạm hơn, khiến chúng trở nên ít lý tưởng hơn đối với những người nghiệp dư và người dùng mới. Các menu phong phú, với hầu hết mọi tùy chọn được hiển thị cho người dùng cũng có thể ngăn cản những người kém kỹ năng hoặc kiên nhẫn hơn, vì họ có thể không muốn đầu tư nhiều giờ để tìm cách thực hiện chương trình của mình. Cuối cùng, chỉ là KDE có lẽ giới hạn phạm vi sử dụng.
Chống lại tất cả những điều này, KOffice xuất hiện, một bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, đẹp mắt với nhiều ứng dụng tuyệt vời, bao gồm cả một tầng dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu dài hạn về cơ sở dữ liệu và quản lý dự án. KOffice cũng có mặt đồ họa rất mạnh.
KOffice chậm hơn OpenOffice và ít di động hơn và sẽ luôn bị che khuất bởi KDE và những gì KDE làm. Tuy nhiên, đối với những người chuyển đổi sang Windows, nó có thể tạo ra một chuyển đổi hợp lý hơn so với OpenOffice - mặc dù vì OpenOffice cũng có sẵn cho Windows, nên rất có thể những người chuyển đổi đã biết và sử dụng - và đã quen - chạy OpenOffice vào thời điểm họ chuyển sang Linux. Tuy nhiên, đối với những người chưa bao giờ sử dụng bất kỳ thứ gì khác ngoài Microsoft Office, KOffice sẽ trông tự nhiên hơn.
Trên Linux, nếu được lựa chọn giữa hai, có lẽ bạn nên chọn cả hai. Họ bổ sung cho nhau độc đáo. Khi bạn đang có tâm trạng vui vẻ và cần tìm hiểu nhanh về văn phòng trên máy tính để bàn, hãy truy cập OpenOffice. Khi bạn đang ở trong tâm trạng năng suất nghiêm túc, hãy dùng KOffice.
KOffice miễn phí, đẹp mắt và cung cấp hầu hết mọi thứ bạn có thể muốn làm trong văn phòng của mình. Tôi khuyên bạn nên thử nó. For best experience, go for version 1.6 until the 2.x branches mature. I hope you enjoyed this review. See you around.
Chúc mừng.