Trong nhiều năm, Microsoft đã thống trị không gian công nghệ hợp tác và năng suất với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Word, Excel và PowerPoint. Những công cụ này nhanh chóng trở thành công cụ tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp. Sinh viên thậm chí được yêu cầu học những công cụ này để chuẩn bị sử dụng chúng trong thế giới chuyên nghiệp.
Sau đó, Google đã tung ra G Suite, một danh mục công cụ đã phát triển để có sức cạnh tranh cao với Office 365, cung cấp các ứng dụng dựa trên đám mây như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày tương ứng với Word, Excel và PowerPoint.
Nhưng đó không phải là tất cả những gì Google đưa ra; G Suite cung cấp một danh mục đầu tư mạnh mẽ ngoài năng suất và cộng tác tiêu chuẩn. Mặc dù vậy, Microsoft đã làm rất tốt để thích ứng với những thách thức của các doanh nghiệp kỹ thuật số hiện đại và bắt kịp với phương pháp tiếp cận “Cloud First” của Google bằng cách đưa các ứng dụng của mình lên web với Microsoft Office 365.
Trong một bài viết gần đây, chúng tôi đã so sánh dịch vụ email của hai gã khổng lồ này (Microsoft Outlook và Google Gmail) để giúp bạn hiểu dịch vụ nào có thể tốt hơn cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét toàn bộ danh mục đầu tư của Office 365 so với G Suite để thảo luận sâu hơn ở cấp độ đó. Doanh nghiệp của bạn nên dựa vào yếu tố nào:Người đương nhiệm đang phát triển hay kẻ phá vỡ kỹ thuật số?
Office 365
Office 365 là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Microsoft cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (chúng tôi sẽ tập trung vào phần sau ở đây).
Các kế hoạch kinh doanh có sẵn
Đối với các doanh nghiệp, Microsoft cung cấp các gói đăng ký ba người (mỗi người dùng, mỗi tháng, với cam kết hàng năm).
Office 365 Business Office 365 Business Premium Cơ bản về Office 365 Business $ 8,25 $ 12,50 $ 5,00Ứng dụng Office
- Outlook cho email
- Từ để tạo tài liệu
- Excel để tạo bảng tính
- PowerPoint để tạo bộ bài thuyết trình
- Truy cập để quản lý cơ sở dữ liệu và phát triển ứng dụng
Office 365 cơ bản và Cao cấp cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản máy tính để bàn và dựa trên web của bộ sản phẩm, trong khi Essentials chỉ cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản dựa trên web.
Dịch vụ
- Trao đổi cho các dịch vụ email được lưu trữ an toàn hoặc máy chủ email được lưu trữ trực tiếp
- OneDrive để lưu trữ tệp dựa trên đám mây
- SharePoint cho mạng nội bộ của công ty
- Nhóm cho tính năng nhắn tin tức thì của cá nhân và nhóm
Premium và Essentials cung cấp quyền truy cập vào những thứ mà nhiều doanh nghiệp coi là quan trọng trong kinh doanh, bao gồm lưu trữ đám mây, máy chủ thư điện tử, mạng nội bộ và ứng dụng trò chuyện, trong khi cơ bản chỉ cung cấp lưu trữ đám mây. Bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive với mỗi gói.
Office 365 BiggestDiffereiators
Điểm khác biệt lớn của Office 365 khi so sánh với G Suite là Office 365 cung cấp các công cụ của mình dưới dạng cả máy tính để bàn và ứng dụng web. Điều này mang lại cho các nhóm sự linh hoạt với cách họ thích làm việc và đảm bảo họ có thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả mà không bị gián đoạn nếu, chẳng hạn, mạng internet bị ngắt hoặc tín hiệu WiFi kém hơn.
Một yếu tố quan trọng khác là các ứng dụng Office 365 như Word, Excel, PowerPoint và Outlook đều cung cấp một chiều rộng và chiều sâu ấn tượng với nhiều chức năng phong phú để tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh nội dung, đến nỗi hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng mọi tính năng.
Tuy nhiên, tính khả dụng và bản chất tinh chỉnh của các tính năng này là một điểm quan trọng cần xem xét khi quyết định loại công cụ nào bạn thích để hỗ trợ nhóm của mình.
G Suite
G Suite là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Google cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (một lần nữa, chúng tôi sẽ tập trung vào phần sau ở đây). Không giống như các sản phẩm Office 365, bạn cũng có thể truy cập nhiều sản phẩm G Suite miễn phí với tư cách là người dùng cá nhân có tài khoản Google.
Tuy nhiên, là một doanh nghiệp, bạn sẽ muốn nâng cấp lên gói đăng ký cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ hơn với khả năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Các kế hoạch kinh doanh có sẵn
Đối với các doanh nghiệp, Google cung cấp các gói đăng ký ba người (mỗi người dùng, mỗi tháng, không có cam kết hàng năm).
Cơ bản Doanh nghiệp Doanh nghiệp $ 6 $ 12 $ 25Ứng dụng G Suite
- Gmail cho email
- Lịch để lập lịch nhóm dễ dàng
- Tài liệu để tạo tài liệu
- Biểu mẫu để tạo khảo sát và biểu mẫu
- Trang tính để tạo bảng tính
- Trang trình bày để tạo bộ bài thuyết trình
- Jamboard , một bảng trắng kỹ thuật số
- Giữ để tổ chức các ý tưởng
Bất kể bạn chọn gói G Suite nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng cung cấp các chức năng khác nhau ở các mức độ khác nhau dựa trên gói bạn chọn.
Dịch vụ
- Lái xe để lưu trữ và chia sẻ tệp
- Dòng điện cho các cuộc thảo luận trong toàn công ty
- Trò chuyện trong Hangouts để nhắn tin nhanh
- Hangouts Meet cho hội nghị truyền hình
- Trang web để tạo trang web
- Trình tạo ứng dụng để tạo ứng dụng kinh doanh
- Tìm kiếm trên đám mây của Google để tìm kiếm trên G Suite
- Quản trị, Vault và Di động để quản lý an toàn người dùng, thiết bị và dữ liệu
Bất kể bạn chọn gói G Suite nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi cung cấp các mức độ chức năng khác nhau, ngoài các dịch vụ như App Maker, Cloud Search và Vault không khả dụng với gói Basic.
Google G Suite BiggestDiffereiators
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất của G Suite là mọi thứ được kết nối với nhau như thế nào. Thật dễ dàng để chia sẻ tệp và thư mục, có nhiều cộng tác viên trong một phần nội dung, để chuyển đổi từ ứng dụng hoặc dịch vụ này sang ứng dụng khác. Điều này cải thiện giao tiếp, cộng tác và minh bạch trong một tổ chức, điều này rất quan trọng đối với sự nhanh nhẹn và thành công của doanh nghiệp.
Các ứng dụng và dịch vụ G Suite ở trên chỉ tạo nên các dịch vụ cốt lõi mà Google cung cấp cho các doanh nghiệp và nhiều khu vực được cung cấp miễn phí cho các cá nhân. Ngoài các ứng dụng và dịch vụ này là một lĩnh vực chức năng bổ sung với các công cụ mạnh mẽ như AdWords, Analytics và Search Console có thể được tận dụng để giúp công ty của bạn thành công trong việc nâng cao nhận thức kỹ thuật số về thương hiệu của mình. Có nhiều người khác mà bạn có thể tận dụng để cải thiện các lĩnh vực khác của doanh nghiệp mình.
Trên hết các ngăn xếp này, Google cũng đã tạo ra các ứng dụng của bên thứ ba vô cùng dễ dàng với các tích hợp liền mạch cho phép doanh nghiệp của bạn mở rộng và tập trung hóa bộ công cụ của mình; một lần nữa, làm cho mọi thứ trở nên dễ tiếp cận hơn và mang lại hiệu quả và sự nhanh nhẹn hơn.
Đó là Suiter ?
Điều tuyệt vời là bạn thực sự có thể kết hợp song song hai lực lượng chi phối và đòn bẩy của cả hai để tạo ra sự nhanh nhẹn và hiệu quả tin tức, khi các ứng dụng Office 365 như Word, Excel và PowerPoint tích hợp với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày của G Suite. Gmail thậm chí có thể được thiết lập với Microsoft Exchange, máy chủ thư và máy chủ lập lịch của Microsoft.
Khi phải lựa chọn giữa Office 365 và G Suite, cả hai đều sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những gì nó cần để vượt trội. Một trong hai có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn. Đó không phải là một quyết định mà một bộ công cụ định sẵn cho bạn; đó là điều bạn phải xác định dựa trên nhu cầu, quy trình và thực tiễn văn hóa của doanh nghiệp bạn.