Nhiều năm, Microsoft thống trị không gian công nghệ cộng tác và năng suất với app desktop như Word, Excel, PowerPoint. Chúng nhanh chóng trở thành công cụ chuẩn cho mọi doanh nghiệp. Sinh viên thậm chí bắt buộc học công cụ này chuẩn bị cho thế giới chuyên nghiệp.
Sau đó Google ra mắt G Suite, danh mục công cụ phát triển thành đối thủ cạnh tranh gay gắt với Office 365, cung cấp ứng dụng dựa trên đám mây như Docs, Sheets, Slides tương đương Word, Excel, PowerPoint.
Nhưng không chỉ thế Google mang đến; G Suite cung cấp danh mục mạnh mẽ hơn cộng tác và năng suất chuẩn. Dù vậy, Microsoft đã thích nghi tốt với thách thức doanh nghiệp số hiện đại và theo kịp cách tiếp cận "Cloud First" của Google bằng cách đưa ứng dụng lên web với Microsoft Office 365.
Trong bài gần đây, chúng tôi so sánh dịch vụ email của hai ông lớn (Microsoft Outlook và Google Gmail) giúp bạn hiểu dịch vụ nào tốt hơn cho doanh nghiệp. Bài này, chúng ta nhìn toàn bộ danh mục Office 365 vs G Suite để thảo luận sâu hơn. Doanh nghiệp nên dựa vào ai: Người nắm giữ đang tiến hóa, hay kẻ phá vỡ số?
Office 365
Office 365 là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký Microsoft cung cấp cho cả dùng cá nhân và doanh nghiệp (tập trung vào sau đây).
Các Gói Doanh Nghiệp Có Sẵn
Cho doanh nghiệp, Microsoft cung cấp ba gói đăng ký (mỗi user, mỗi tháng, cam kết hàng năm).
| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials | |
|---|---|---|---|
| Giá | $8.25 | $12.50 | $5.00 |
Ứng Dụng Office
- Outlook cho email
- Word tạo tài liệu
- Excel tạo bảng tính
- PowerPoint tạo slide thuyết trình
- Access quản lý database và phát triển ứng dụng
Office 365 Basic và Premium cung cấp truy cập cả phiên bản desktop và web-based, trong khi Essentials chỉ cung cấp phiên bản web.
Dịch Vụ
- Exchange cho dịch vụ email lưu trữ an toàn hoặc server email client-hosted
- OneDrive cho lưu trữ file dựa trên đám mây
- SharePoint cho intranet công ty
- Teams cho nhắn tin tức thì cá nhân và nhóm
Premium và Essentials cung cấp truy cập những gì nhiều doanh nghiệp coi là business-critical, bao gồm lưu trữ đám mây, email server, intranet, và app chat, trong khi Basic chỉ cung cấp lưu trữ đám mây. Bạn nhận 1 TB OneDrive storage với mỗi gói.
Điểm Khác Biệt Lớn Nhất Của Office 365
Điểm khác biệt lớn của Office 365 so với G Suite là Office 365 cung cấp công cụ cả desktop và web app. Điều này cho nhóm sự linh hoạt cách họ thích làm việc và đảm bảo họ hoàn thành công việc hiệu quả mà không gián đoạn nếu, ví dụ, internet down hoặc tín hiệu WiFi kém.
Yếu tố quan trọng khác là ứng dụng Office 365 như Word, Excel, PowerPoint, Outlook mỗi cái cung cấp độ rộng và độ sâu chức năng phong phú để tạo, chỉnh sửa, tùy chỉnh nội dung, đến nỗi hầu hết người dùng không bao giờ dùng hết mọi tính năng.
Tuy nhiên, sự có sẵn và bản chất refined của các tính năng này là điểm quan trọng cần cân nhắc khi quyết định cấp độ công cụ bạn muốn trang bị cho nhóm.
G Suite
G Suite là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký Google cung cấp cho cả dùng cá nhân và doanh nghiệp (lại tập trung vào sau). Khác với sản phẩm Office 365, bạn cũng có thể truy cập nhiều sản phẩm G Suite miễn phí như người dùng cá nhân với tài khoản Google.
Tuy nhiên, với tư cách doanh nghiệp, bạn sẽ muốn nâng cấp gói đăng ký cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ hơn với bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Các Gói Doanh Nghiệp Có Sẵn
Cho doanh nghiệp, Google cung cấp ba gói đăng ký (mỗi user, mỗi tháng, không cam kết hàng năm).
| Basic | Business | Enterprise | |
|---|---|---|---|
| Giá | $6 | $12 | $25 |
Ứng Dụng G Suite
- Gmail cho email
- Calendar cho lịch nhóm dễ dàng
- Docs tạo tài liệu
- Forms tạo khảo sát và form
- Sheets tạo bảng tính
- Slides tạo slide thuyết trình
- Jamboard, bảng trắng số
- Keep tổ chức ý tưởng
Bất kể gói G Suite bạn chọn, bạn truy cập tất cả ứng dụng này cung cấp mức độ chức năng khác nhau dựa trên gói bạn chọn.
Dịch Vụ
- Drive lưu trữ và chia sẻ file
- Currents thảo luận toàn công ty
- Hangouts Chat nhắn tin tức thì
- Hangouts Meet hội nghị video
- Sites tạo website
- App Maker tạo ứng dụng kinh doanh
- Google Cloud Search tìm kiếm trên G Suite
- Admin, Vault, và Mobile quản lý an toàn user, thiết bị, dữ liệu
Bất kể gói G Suite bạn chọn, bạn truy cập dịch vụ cốt lõi cung cấp mức độ chức năng khác nhau, trừ dịch vụ như App Maker, Cloud Search, Vault không có với gói Basic.
Điểm Khác Biệt Lớn Nhất Của G Suite
Một trong những điểm khác biệt lớn của G Suite là mọi thứ liên kết chặt chẽ. Dễ dàng chia sẻ file/thư mục, nhiều cộng tác viên trong một nội dung, chuyển đổi giữa ứng dụng/dịch vụ. Điều này cải thiện giao tiếp, cộng tác, minh bạch xuyên tổ chức, then chốt cho sự linh hoạt và thành công kinh doanh.
Các ứng dụng và dịch vụ G Suite trên chỉ tạo nên cốt lõi Google cung cấp doanh nghiệp, nhiều cái có sẵn miễn phí cho cá nhân. Bên trên các stack này là vùng chức năng bổ sung với công cụ mạnh như AdWords, Analytics, Search Console có thể dùng giúp công ty thành công nâng cao nhận diện thương hiệu số. Nhiều công cụ khác bạn có thể dùng cải thiện lĩnh vực khác.
Trên các stack này, Google cũng làm cực dễ gắn app thứ ba với tích hợp liền mạch cho phép doanh nghiệp mở rộng và tập trung bộ công cụ; lại làm mọi thứ dễ truy cập và cho hiệu quả, linh hoạt lớn hơn.
Nào Phù Hợp Hơn?
Điều tuyệt vời là bạn thực sự có thể kết hợp hai lực thống trị này và tận dụng thành phần của cả hai cùng lúc để tạo ra sự linh hoạt và hiệu quả cộng sinh mới, vì ứng dụng Office 365 như Word, Excel, PowerPoint tích hợp với Docs, Sheets, Slides của G Suite. Gmail thậm chí có thể thiết lập với Microsoft Exchange, mail server và calendaring server của Microsoft.
Khi chọn giữa Office 365 và G Suite, cả hai sẽ cung cấp cho doanh nghiệp thứ cần để xuất sắc. Một trong hai có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp. Đó không phải quyết định bộ công cụ quyết định cho bạn; đó là thứ bạn phải quyết định dựa trên nhu cầu, quy trình, và thực tiễn văn hóa doanh nghiệp.