Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Phần mềm

Cách thiết lập iPhone và Mac của bạn để tích hợp văn phòng liền mạch

Apple luôn chứng kiến ​​sự nắm giữ mạnh mẽ trong lĩnh vực kinh doanh và nó thường đi xuống khả năng dễ dàng hội nhập. Từ iPhone đến Mac, iOS và OS X có xu hướng luôn hoạt động tốt và việc đồng bộ hóa cả hai là điều dễ dàng. Nó không chỉ dễ dàng mà còn có rất nhiều cách khác nhau để thực hiện nó.

Điều này đặc biệt đúng trong tình huống văn phòng, nơi các bài thuyết trình và tiếp xúc thường xuyên là điều bắt buộc để giữ cho các bánh răng quay. Đối với những người trong chúng ta, những người đã chọn apple làm nền tảng kinh doanh, bạn thật may mắn.

Hãy xem một số cách thiết lập iPhone của bạn với máy Mac để tích hợp văn phòng liền mạch.

Cách thời trang Cũ - Sử dụng cáp

Vì vậy, bạn vừa chọn iPhone XR hoặc Xs Max mới nhất cho công ty từ một nơi như fonehouse và bạn muốn đồng bộ hóa chúng với hệ thống của công ty. Cách dễ nhất vẫn là cắm nó vào. Có điều gì đó về việc thiết lập kết nối không dây trên kết nối trực tiếp giúp xoa dịu con quái vật công nghệ đang hoành hành trong tất cả chúng ta.

Khi bạn cắm điện thoại trực tiếp, có một số cách để truy cập.

Cách đầu tiên là thông qua Finder đáng tin cậy. Bạn biết đấy, anh chàng hay cười xuất hiện ở phía dưới bên trái của mỗi cổ phiếu Mac. Nếu bạn không thể tìm thấy anh ấy, hãy nhấp vào kính lúp ở góc trên cùng bên phải và nhập công cụ tìm. Nếu bạn không thể tìm thấy điều đó, chỉ cần nhấp vào màn hình rồi nhấn Command + F. Ở hộp bên trái, iPhone của bạn sẽ hiển thị với một nút đẩy nhỏ bên cạnh nó.

Khi truy cập iPhone từ công cụ tìm kiếm, bạn có thể kiểm soát mọi thứ từ tệp đến ứng dụng. Truy cập Keynote của bạn, đồng bộ hóa danh bạ của bạn và luôn cập nhật trên máy Mac và iPhone của bạn.

Kết nối qua cáp cũng mang lại cho bạn những lợi ích khác. Nếu bạn muốn truyền trực tuyến iPhone của mình sang máy Mac, bạn có thể thực hiện việc đó thông qua cáp và QuickTime. Tất cả những gì bạn phải làm là:

  1. Cắm iPhone của bạn vào máy Mac của bạn
  2. Nhấp chuột phải vào trình phát QuickTime của bạn
  3. Chọn “Quay phim mới”
  4. Khi hộp mới xuất hiện, hãy nhấp vào mũi tên ở bên phải của nút ghi và chọn iPhone của bạn

Look Ma ’No Cables

Có thể bạn là kiểu người muốn mạo hiểm vượt ra ngoài cáp, biến các thiết bị của bạn thành một chuyển động linh hoạt. Nếu đúng như vậy, bạn nên xem Handoff. Điều này cho phép bạn thiết lập các thiết bị của mình hoạt động hài hòa. Điều này có thể cho phép iPhone của bạn mở khóa máy tính, chuyển email, quản lý tài liệu, v.v. Apple đang sử dụng Handoff để đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ nhìn máy tính và điện thoại của mình như cũ nữa.

Để thiết lập các tính năng siêu việt của Handoff, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị của mình. Bây giờ, hãy làm như sau với máy Mac và iPhone của bạn:

  1. Yêu cầu cả hai thiết bị đăng nhập vào cùng một ID Apple
  2. Kết nối các thiết bị với cùng một iCloud
  3. Bật Bluetooth cho cả hai thiết bị
  4. Bật WiFis của cả hai và kết nối với cùng một mạng.
  5. Trên máy Mac, chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Chung> Chọn Hộp bên cạnh “Cho phép Handoff giữa máy Mac này và các thiết bị iCloud của bạn”
  6. Trên bất kỳ thiết bị iOS nào, đi tới Cài đặt> Chung> Xử lý và bật nó. Điều này cũng có thể được thực hiện trong cài đặt chung của Apple Watch.

Đối với máy Mac của bạn, bạn phải có OS X 10.10 Yosemite trở lên. Điều này đã được giới thiệu vào thời điểm ra mắt iPhone 8 và sẽ phá vỡ kế hoạch của Steve nếu bạn muốn.

Đồng bộ hóa các thiết bị Apple ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn như thế nào

Trong thế giới tiếp thị ngày nay, tự động hóa là một từ lớn. Nó cho biết khả năng thực hiện các tác vụ tầm thường thông qua mã dưới dạng API. Apple đã đưa ý nghĩa đó vào cách bạn cá nhân hóa máy tính của mình. Bằng cách cho phép các thiết bị khác của bạn kích hoạt máy Mac, bạn có thể làm việc liên tục suốt cả ngày. Các tương tác liền mạch của bạn tiếp tục thông qua đám mây khi bạn di chuyển trong ngày của mình.

Có thể bạn đang làm bài thuyết trình tại bàn làm việc. Mặc dù nó thực hiện trong 20 phút, nhưng bạn biết phải mất 10 để đến phòng họp. Còn 10 phút nữa bạn phải thu dọn các con số và biểu đồ của mình. Khi rời bàn làm việc để đến buổi thuyết trình, bạn chỉ cần đứng dậy và bước đi. Handoff sẽ phát hiện bạn đã rời đi sau khi bạn rời khỏi phạm vi bluetooth và khóa máy tính của bạn. Nó cũng đồng bộ hóa dữ liệu của bạn với các thiết bị iCloud khác. Tại thời điểm này, bạn có thể tham gia cuộc họp đó, kéo bản trình bày từ điện thoại lên và truyền đến màn hình của máy Mac trong phòng họp.

Nghe có vẻ không nhiều, nhưng thời gian là tiền bạc trong thế giới kinh doanh và điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách loại bỏ rất nhiều thời gian chờ đợi.

Nếu bạn đang hoạt động trên hệ thống dựa trên Mac và bạn không sử dụng các tính năng này cho hoạt động kinh doanh của mình, tôi có một câu hỏi đơn giản. Tại sao? Khả năng của máy Mac ngày nay vượt xa các máy tính cá nhân đơn giản mà chúng ta đã biết và yêu thích trong quá khứ. Họ là một lực lượng lao động tổng hợp được xây dựng để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Đề xuất của ban biên tập:

  • Cách kiếm tiền thật từ các kỹ năng trực tuyến của bạn
  • Cách thiết lập Tính liên tục để đồng bộ hóa các thiết bị Apple của bạn
  • Dưới đây là cách thiết lập chức năng thì thầm trên Amazon Echo của bạn