Cách thiết lập Microsoft Office cho iPad

Ứng dụng Microsoft Office tích hợp Word, Excel, PowerPoint là bước tiến lớn cho người dùng Office. Đây là cách thiết lập Microsoft Office cho iPad.

Cách cài đặt Microsoft Office cho iPad

Microsoft Office cho iOS có hai lựa chọn: tải ứng dụng tích hợp (được trình bày ở đây) hoặc tải từng ứng dụng riêng lẻ (Word, PowerPoint, Excel...). Dưới đây là cách cài đặt ứng dụng Office all-in-one trên iPad.

1. Trong App Store tìm kiếm "Microsoft Office" và chọn trong kết quả. Nhấn Lấy để tải và cài đặt.
2. Sau khi tải xong, nhấn Mở.
3. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập tài khoản Microsoft (nếu chưa có, có thể tạo mới) và cấp quyền cho ứng dụng Office. Hãy đọc kỹ để biết quyền bạn cấp.

Cách sử dụng Microsoft Office cho iPad

Ứng dụng Office all-in-one mang lại lợi ích cho người dùng iPad:

• Chiếm ít dung lượng hơn so với ba ứng dụng độc lập.
• Có một số tính năng bổ sung không có trong ứng dụng độc lập.
• Có thể nói trực tiếp vào Microsoft Office từ ứng dụng Ghi âm của iPad.

Giả sử bạn dùng ứng dụng Office all-in-one (thay vì các ứng dụng riêng lẻ), dưới đây là những điều cần biết:

Màn hình chính của Microsoft Office

Từ màn hình chính, bạn có thể chọn Đề xuất (các tệp gần đây mở) hoặc nhấn nút Mới ở giữa dưới màn hình để mở menu chọn loại tài liệu mới muốn tạo.

Các tùy chọn bao gồm:

• Ghi chú: Tạo ghi chú nhanh (Sticky Note), lưu hoặc chia sẻ.
• Lens: Mở camera để quét/chụp tài liệu, ảnh, bảng trắng, lưu thành tài liệu Word, PDF hoặc ảnh và chia sẻ.
• Tài liệu: Mở màn hình chọn Quét văn bản, Tài liệu trống hoặc Tạo từ mẫu cho Word, Excel, PowerPoint.

Cũng có biểu tượng Hành động trên màn hình chính. Nơi này chứa các tùy chọn như Chuyển tệp, Ảnh thành văn bản, Ảnh thành bảng. Hai tùy chọn sau cho phép quét hình ảnh/tài liệu và chuyển văn bản trong bản quét thành văn bản điện tử.

Tính năng hữu ích khác là làm việc với tệp PDF. Bạn có thể ký PDF, quét và chuyển đổi tài liệu thành PDF qua menu Hành động.

Làm việc với Tài liệu, Bảng tính và Trình bày

Khi mở hoặc tạo mới tài liệu, bảng tính, trình bày, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tương tự như dùng ứng dụng độc lập.

Tài liệu (Word)

Khi làm việc với tài liệu, menu định dạng hiển thị như mong đợi. Menu trượt trái/phải để hiện thêm tùy chọn. Có biểu tượng micro lớn nổi bên phải tài liệu. Nhấn vào để nói thay vì gõ trên bàn phím màn hình.

Bảng tính (Excel)

Trong bảng tính, bạn di chuyển trong sổ làm việc/trang tính như Excel. Nhập dữ liệu bằng bàn phím màn hình hoặc không dây. Có menu ngữ cảnh khi chọn cột/hàng.

Cũng có công cụ sắp xếp, định dạng và công thức như trong ứng dụng Excel độc lập.

Trình bày (PowerPoint)

Làm việc với Trình bày trong ứng dụng Office iOS rất giống PowerPoint. Có thể tạo từ đầu hoặc từ mẫu. Có đầy đủ công cụ định dạng như PowerPoint độc lập. Có thể thêm ghi chú, bình luận, và tự động hóa trình bày.

Menu trên cùng trong Microsoft Office trên iPad

Có thêm một menu quan trọng xuất hiện ở trên cùng của từng ứng dụng – Tài liệu, Bảng tính, Trình bày. Menu này khá giống nhau trong ba ứng dụng. Bạn sẽ thấy các tùy chọn:

• Hoàn tác: Hoàn tác các thao tác trên tài liệu.
• Định dạng văn bản: Mở rộng các tùy chọn font, cỡ, định dạng, khoảng cách, căn chỉnh.
• Tìm kiếm: Thực hiện Tìm kiếm hoặc Tìm kiếm và Thay thế.
• Chia sẻ: Mời người khác cộng tác qua liên kết gửi qua email hoặc tin nhắn.
• Thêm: Chứa tùy chọn lưu, in, xuất, lịch sử.

Trên tài liệu, còn có tùy chọn Xem trên di động để xem trước hiển thị trên thiết bị di động. Trên trình bày, có biểu tượng bút để kích hoạt Chú thích bút.