Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng khách (client) tốt nhất để nhận và gửi email. Để đọc và gửi email, bạn cần biết cài đặt máy chủ gửi (outgoing) và nhận (incoming) cho nhà cung cấp lưu trữ email của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, Microsoft Outlook tự động phát hiện các cài đặt này cho bạn – khi bạn dùng phương pháp cấu hình tự động. Trong các trường hợp khác, bạn phải cấu hình tài khoản thủ công.
Thiết lập Microsoft Outlook cho dịch vụ email lưu trữ riêng
Bài viết nói về thiết lập Microsoft Outlook cho dịch vụ email lưu trữ riêng. Khi thiết lập MS Outlook thủ công, bạn cần biết:
- ID email của bạn
- Mật khẩu cho ID email đó
- Tên máy chủ gửi (outgoing server) cho nhà cung cấp dịch vụ email đó
- Tên máy chủ nhận (incoming server) cho nhà cung cấp dịch vụ email đó và
- Cổng máy chủ nhận (Incoming Server Port)
- Cổng máy chủ gửi (Outgoing Server Port)
- Các cổng có yêu cầu mã hóa không và nếu có, máy chủ cần loại mã hóa gì (SSL, TLS, v.v.).
- Bạn chỉ định số cổng và loại mã hóa trong tab More Options > Advanced (Tùy chọn khác > Nâng cao).
Dễ dàng lấy cài đặt cho các nhà cung cấp email nổi tiếng như Gmail, Yahoo, Hotmail, v.v. Theo đó, Microsoft Outlook dễ dàng cấu hình tự động các tài khoản này. Trong trường hợp hiếm khi thất bại, bạn cần cài đặt cho MS Outlook để tạo tài khoản thủ công. Một trường hợp khác cần thiết lập thủ công là khi bạn dùng nhà cung cấp email riêng từ các nhà cung cấp lưu trữ email như GoDaddy. Hãy xem các cài đặt máy chủ có thể cho nhà cung cấp dịch vụ email lưu trữ riêng.
Thiết lập MS Outlook cho Email GoDaddy
Đối với GoDaddy, tên máy chủ là secureserver.net cho tài khoản email cũ. Điều này có nghĩa là email của bạn được lưu trữ trên secureserver.net và bạn chỉ cần thêm POP hoặc IMAP tùy thuộc vào loại tài khoản bạn thiết lập. Vì vậy, đối với tài khoản email cũ, cài đặt sẽ như sau:
- Máy chủ nhận: pop.secureserver.net hoặc imap.secureserver.net
- Máy chủ gửi: smtp.secureserver.net
- Loại mã hóa: Không có
Tài khoản mới với GoDaddy yêu cầu mã quốc gia làm tiền tố cho secureserver.net. Ví dụ, nếu bạn đăng ký ở UK, ID email của bạn có thể được lưu trữ trên uk.secureserver.net. Trong trường hợp này, cài đặt của bạn sẽ là:
- Máy chủ nhận: pop.uk.secureserver.net hoặc imap.uk.secureserver.net
- Máy chủ gửi: smtp.uk.secureserver.net
- Số cổng nhận: 110
- Mã hóa nhận: Không có
- Số cổng gửi: 25
- Mã hóa gửi: Không có
Tương tự, nếu bạn đăng ký từ Châu Á, ID email sẽ được lưu trữ trên asia.secureserver.net và máy chủ nhận email sẽ là: pop.asia.secureserver.net hoặc imap.asia.secureserver.net
Các Nhà cung cấp dịch vụ Email riêng khác
Chi tiết nên có sẵn ở bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp lưu trữ email. Bạn có thể thử tên trang web của mình. Ví dụ, nếu bạn lưu trữ email ID trên mywebsite.com, cài đặt email của bạn có thể là:
- Máy chủ nhận: pop.mywebsite.com hoặc imap.mywebsite.com
- Máy chủ gửi: smtp.mywebsite.com
- Số cổng nhận: 110
- Mã hóa nhận: Không có
- Số cổng gửi: 25
- Mã hóa gửi: Không có
Nếu phương pháp trên không hoạt động, hãy liên hệ đơn vị đăng ký trang web hoặc nhà cung cấp dịch vụ email để biết yêu cầu thiết lập Microsoft Outlook cho email lưu trữ riêng.
Outlook là POP hay IMAP?
Outlook hỗ trợ cả hai tiêu chuẩn cho bất kỳ máy chủ email nào cung cấp. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào cách máy chủ của bạn được cấu hình. Nếu máy chủ thư chỉ cung cấp POP3, bạn không thể dùng IMAP. Hầu hết dịch vụ email hiện đại cung cấp IMAP vì nó cho phép đồng bộ email giữa Outlook và máy chủ đảm bảo bạn không bao giờ mất email.
Địa chỉ máy chủ SMTP là gì?
SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol (Giao thức truyền thư đơn giản). Nó làm cho việc gửi và nhận email trở nên khả thi. Địa chỉ và cổng thường có sẵn ở máy chủ thư của bạn, và bạn cũng có thể kiểm tra trước khi hoàn tất thiết lập.
