Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng khách tốt nhất mà bạn có thể có để nhận và gửi email. Để có thể đọc và gửi email, bạn cần biết cài đặt của máy chủ gửi và đến cho nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, Microsoft Outlook tự động phát hiện các cài đặt này cho bạn - khi bạn sử dụng phương pháp cấu hình tự động. Trong các trường hợp khác, bạn phải định cấu hình tài khoản theo cách thủ công.
Thiết lập Microsoft Outlook cho các dịch vụ email được lưu trữ riêng
Bài viết này nói về cách thiết lập Microsoft Outlook cho các dịch vụ email được lưu trữ riêng tư. Khi bạn đang thiết lập MS Outlook theo cách thủ công, bạn cần biết:
- ID email của bạn
- Mật khẩu cho ID email đó
- Tên của máy chủ thư đi cho nhà cung cấp dịch vụ email đó
- Tên của máy chủ đến cho nhà cung cấp dịch vụ email đó và
- Cổng máy chủ đến
- Cổng máy chủ thư đi
- Nếu các cổng yêu cầu bất kỳ loại mã hóa nào và nếu có, máy chủ cần loại mã hóa nào (SSL, TSL, v.v.).
- Bạn chỉ định số cổng và kiểu mã hóa trong tab Tùy chọn khác> Nâng cao.
Có thể dễ dàng lấy các cài đặt cho các nhà cung cấp dịch vụ email nổi tiếng như Gmail, Yahoo, Hotmail,… Theo đó, Microsoft Outlook có thể dễ dàng cấu hình các tài khoản đó một cách tự động. Trong một số ít trường hợp, khi nó không thành công, bạn cần cài đặt cho MS Outlook để có thể tạo tài khoản theo cách thủ công. Một trường hợp khác khi bạn cần cài đặt để thiết lập thủ công là khi bạn đang sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ email riêng từ các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email như GoDaddy. Hãy để chúng tôi kiểm tra các cài đặt máy chủ khả thi cho các nhà cung cấp dịch vụ email được lưu trữ riêng.
Thiết lập MS Outlook cho các Email được Lưu trữ trên GoDaddy
Đối với GoDaddy, tên máy chủ là secureserver.net cho các tài khoản email cũ hơn. Điều này có nghĩa là email của bạn được lưu trữ trên secureserver.net và tất cả những gì bạn cần làm là thêm POP hoặc IMAP tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang thiết lập. Do đó, đối với các tài khoản email cũ hơn, cài đặt sẽ như sau:
- Máy chủ đến:pop.secureserver.net hoặc imap.secureserver.net
- Máy chủ thư đi:smtp.secureserver.net
- Loại mã hóa:Không có
Các tài khoản mới hơn với GoDaddy yêu cầu mã quốc gia làm tiền tố cho secureserver.net . Ví dụ:nếu bạn đã đăng ký ở Vương quốc Anh, ID email của bạn có thể được lưu trữ trên uk.secureserver.net . Trong trường hợp này, cài đặt của bạn sẽ là:
- Máy chủ đến:pop.uk.secureserver.net hoặc imap.uk.secureserver.net
- Máy chủ thư đi:smtp.uk.secureserver.net
- Số cổng đến:110
- Mã hóa đến:Không có
- Số cổng đi:25
- Mã hóa thư đi:Không có
Tương tự, nếu bạn đăng ký từ Châu Á, ID email của bạn sẽ được lưu trữ trên asia.secureserver.net và máy chủ email đến sẽ là: pop.asia.secureserver.net hoặc imap.asia.secureserver.net
Các nhà cung cấp dịch vụ email cá nhân khác
Thông tin chi tiết phải có sẵn với bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email. Bạn có thể thử tên trang web của mình. Ví dụ:nếu bạn đang lưu trữ ID email của mình trên mywebsite.com , cài đặt email của bạn có thể là:
- Máy chủ đến:pop.mywebsite.com hoặc imap.mywebsite.com
- Máy chủ thư đi:smtp.mywebsite.com
- Số cổng đến:110
- Mã hóa đến:Không có
- Số cổng đi:25
- Mã hóa thư đi:Không có
Nếu phương pháp trên không hoạt động, hãy liên hệ với công ty đăng ký trang web hoặc nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết các yêu cầu thiết lập Microsoft Outlook cho email được lưu trữ riêng tư.
Outlook là POP hay IMAP?
Outlook hỗ trợ cả hai tiêu chuẩn cho bất kỳ máy chủ email nào cung cấp tính năng này. Tuy nhiên, nó sẽ phụ thuộc vào máy chủ của bạn được cấu hình. Nếu máy chủ thư chỉ cung cấp POP3, thì bạn không thể sử dụng IMAP. Hầu hết các dịch vụ email hiện đại đều cung cấp IMAP vì nó cho phép bạn đồng bộ hóa email giữa Outlook và máy chủ, đảm bảo bạn không bao giờ bị mất email.
Địa chỉ máy chủ SMTP là gì?
SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol. Nó giúp cho việc gửi và nhận email trở nên khả thi. Địa chỉ và cổng thường có sẵn với máy chủ thư của bạn và bạn cũng có thể kiểm tra nó trước khi hoàn tất thiết lập.
