Outlook là ứng dụng email của Microsoft dùng để gửi và nhận tin nhắn. Outlook cung cấp tính năng đặt mức độ ưu tiên cho email trước khi gửi. Tính năng này hữu ích khi bạn muốn thu hút sự chú ý của người nhận để họ phản hồi nhanh nhất có thể. Bài viết này hướng dẫn cách đặt ưu tiên cho email trong Outlook.
Cách đặt ưu tiên cho email trong Outlook
Chúng ta sẽ giải thích quy trình cho:
- Ứng dụng Outlook trên máy tính.
- Outlook trên Web.
Bắt đầu ngay.
1. Đặt ưu tiên email trong ứng dụng Outlook Desktop
Các bước dưới đây áp dụng cho Outlook 2016. Các bước có thể khác cho các phiên bản khác do giao diện khác nhau.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính.
- Đảm bảo tab Trang chủ đang được chọn.
- Nhấn nút Email mới. Cửa sổ soạn thảo email mới sẽ mở ra.
- Điền địa chỉ email người nhận và nhập nội dung tin nhắn.
- Đặt mức độ ưu tiên là Quan trọng cao hoặc Quan trọng thấp. Các tùy chọn này nằm trong phần Thẻ.
Mặc định, tất cả email có mức độ ưu tiên bình thường. Email ưu tiên cao được đánh dấu bằng dấu chấm than đỏ, email ưu tiên thấp có mũi tên xanh xuống. Người nhận sẽ thấy các dấu hiệu này và có xu hướng mở email có dấu chấm than đỏ trước.
Ngoài đặt ưu tiên, bạn cũng có thể chọn độ nhạy của email: Cá nhân, Riêng tư, hoặc Mật. Mặc định là Bình thường. Để đặt độ nhạy, nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phần Thẻ để mở hộp thoại Thuộc tính tin nhắn. Trong hộp thoại, chọn độ nhạy mong muốn từ menu thả xuống. Khi gửi, người nhận sẽ thấy thông báo độ nhạy ngay dưới dòng chủ đề.
2. Đặt ưu tiên email trong Outlook trên Web
Để đặt ưu tiên trong Outlook.com, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn nút Tin nhắn mới.
- Nhập địa chỉ email người nhận và soạn thảo nội dung.
- Nhấn vào ba chấm ngang.
- Chọn Đặt mức độ quan trọng và chọn tùy chọn mong muốn.
Xem thêm: Cách ẩn/hiện trường BCC trong Outlook.
Cách đặt email thành ưu tiên cao?
Bạn có thể đặt email thành ưu tiên cao trong cả ứng dụng Outlook Desktop và Outlook trên Web trước khi gửi. Trong ứng dụng Desktop, tùy chọn này nằm trong phần Thẻ của cửa sổ Tin nhắn mới. Trên Outlook Web, tùy chọn xuất hiện khi nhấn ba chấm ngang. Quy trình chi tiết đã được giải thích ở trên.
Xem thêm: Cách tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook.
Cách đánh dấu người gửi quan trọng trong Outlook?
Trong Outlook, bạn có thể thay đổi mức độ ưu tiên của email đã nhận. Tức là đánh dấu tin nhắn từ người gửi cụ thể là rất quan trọng hoặc ít quan trọng.
- Khởi chạy ứng dụng Outlook Desktop.
- Nhấp đúp vào email muốn thay đổi ưu tiên. Email sẽ mở trong cửa sổ mới.
- Nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc phần Thẻ để mở hộp thoại Thuộc tính tin nhắn.
- Chọn menu thả xuống Mức độ quan trọng và chọn Cao để đánh dấu email từ người gửi đó là quan trọng.
- Nhấn nút Đóng.
- Đóng cửa sổ email. Outlook sẽ hỏi lưu thay đổi, nhấn Có.
Cũng xem: Cách đánh dấu email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Mật trong Outlook.
Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn.