Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Tôi cần đăng nhập vào AWS. Nhưng email chính của tôi bị từ chối. Hóa ra tôi đã làm điều này trước đây và tài khoản đã bị xóa vĩnh viễn.

Không có tùy chọn reset – chỉ có thông báo nói tài khoản bị xóa vĩnh viễn:

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Có khoảng một triệu cách để có địa chỉ email mới, nhưng tôi muốn thiết lập một trong những tên miền tôi sở hữu với email.

Và tôi nghĩ chắc chắn sẽ có cách chuyển tiếp email đó đến Gmail.

Tôi đúng!

Trong hướng dẫn nhanh này, tôi sẽ带 bạn qua:

  • Cách tạo email alias
  • Chuyển tiếp thư từ alias đến tài khoản Gmail
  • Gửi thư với tư cách Email Alias

Cách Tạo Email Alias

Tôi dùng sản phẩm Google: Google Domains và Gmail. Tất cả các bước này áp dụng chung cho dịch vụ Domain và Email khác.

Đầu tiên, đăng nhập vào nhà cung cấp tên miền và chọn menu Email. Bạn sẽ có thể chọn "Add email alias" (Thêm email alias) từ các tùy chọn menu.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Cách Chuyển Tiếp Email Đến Địa Chỉ Khác

Lưu ý: nếu bạn thêm ký hiệu sao (*), điều này sẽ tạo alias ký tự đại diện (wildcard) chuyển tiếp bất kỳ email nào đến địa chỉ chỉ định. Chúng ta sẽ thêm alias cụ thể trong hướng dẫn này.

Thêm email bạn chọn và nhập nơi bạn muốn chuyển tiếp đến. Tôi sẽ chuyển hi@sieis.com đến địa chỉ Gmail chính của tôi.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Nếu bạn dùng Google Name servers, Google Domains sẽ tự động thiết lập bản ghi mail (MX) đúng.

Nếu không, bạn sẽ cần thiết lập bản ghi MX này. Quy trình giống hệt như thiết lập name server nếu bạn từng làm để host trang web ở nơi khác nơi mua tên miền.

Name/Host/Alias Type Time-to-live (TTL) Priority Value/Answer/Destination
Trống hoặc @ MX 1H 5 gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 10 alt1.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 20 alt2.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 30 alt3.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 40 alt4.gmr-smtp-in.l.google.com

Thêm: Tôi đã làm điều này cho trang web host trên Netlify, và rất đơn giản. Từ bảng điều khiển Netlify, chọn Options, Go to DNS panel, và nhập bản ghi MX:

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

👇

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Google sẽ gửi email xác minh một lần tại đây, nhưng nếu bạn đã làm xác minh trước đó có thể không gửi lại.

Gửi email cho chính bạn từ địa chỉ khác và xem!

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước
Email gửi đến Alias và chuyển tiếp đến Gmail chính

Lưu ý: gửi từ địa chỉ Gmail chính không hiện lên như tin nhắn chưa đọc như bình thường khi bạn tự gửi email cho mình. Gửi từ địa chỉ khác tại thời điểm này. Sau khi hoàn thành phần "gửi email as alias", nó sẽ hoạt động bình thường.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Cách Gửi Email Dưới Danh Alias

Nếu bạn trả lời từ Gmail chính hiện tại, người nhận sẽ thấy địa chỉ đó khi bạn trả lời thay vì alias. Điều đó có thể không quan trọng tùy trường hợp, nhưng chắc chắn có thể thiết lập để thư gửi đi hoạt động như thể nó đến từ tên miền tùy chỉnh.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Bạn cần vào Bảo mật Tài khoản Google và nhấp App passwords (Mật khẩu ứng dụng).

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Chọn Mail cho menu thả xuống app và Other (Khác) cho menu thả xuống device.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Nhập tên tên miền của bạn và nhấp Generate (Tạo). Nó sẽ cho mật khẩu 16 chữ số. Lưu lại để dùng ở Gmail...

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Trong Gmail, vào settings -> Accounts and Import (Tài khoản và Nhập) và nhấp Add another email address (Thêm địa chỉ email khác).

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Điều này sẽ bật cửa sổ nhỏ mới nơi bạn nhập chi tiết alias. Nhập tên bạn muốn người nhận thấy và địa chỉ của alias. Đảm bảo ô "Treat as an alias" (Đối xử như alias) được tích.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Trên màn hình tiếp theo, bạn cần đổi SMTP server thành smtp.gmail.com, username thành username Gmail của bạn, và dán mật khẩu 16 chữ số bạn tạo từ Bảo mật Google ở các bước trên.

Port nên là 587, và nút radial TLS nên được tích.

Nhấp Add Account (Thêm tài khoản).

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Điều này sẽ kích hoạt mã xác minh được gửi đến email alias... mà sẽ chuyển đến tài khoản Gmail. Nhập mã đó, và bạn đã sẵn sàng!

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Quay lại chuỗi email trong Gmail, bạn sẽ có tùy chọn thả xuống khi soạn tin mới để chọn tài khoản bạn muốn gửi từ.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Bây giờ chúng ta thấy từ toàn bộ chuỗi email rằng email chuyển tiếp đến và gửi từ tài khoản Gmail dùng email alias và tên hiển thị chúng ta chọn.

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước

Cảm Ơn Đã Đọc!

Điều này rất thú vị đối với tôi, và hy vọng nó hữu ích cho bạn cũng vậy.

Ghé chào trên Twitter: https://twitter.com/EamonnCottrell

Tạo Email Alias Miễn Phí Chuyên Nghiệp Với Tên Miền Riêng – Hướng Dẫn Bước Đi Bước