Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Tôi cần đăng nhập vào AWS. Nhưng địa chỉ email chính của tôi đã bị từ chối. Rõ ràng là tôi đã làm điều này trong quá khứ và tài khoản đã bị xóa không thể phục hồi được.

Không có tùy chọn đặt lại - chỉ là một thông báo cho biết tài khoản đã bị xóa vĩnh viễn:

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Có khoảng một triệu cách để có được một địa chỉ email mới, nhưng tôi muốn thiết lập một trong những miền tôi sở hữu với email.

Và tôi nghĩ rằng có lẽ sẽ có một cách để chuyển tiếp điều đó đến Gmail của tôi.

Tôi đã đúng!

Trong hướng dẫn nhanh này, tôi sẽ hướng dẫn bạn:

  • Cách tạo bí danh email
  • Chuyển tiếp thư từ bí danh tới tài khoản Gmail
  • Gửi thư dưới dạng Bí danh Email

Cách tạo bí danh email

Tôi đang sử dụng các sản phẩm của Google:Google Domains và Gmail. Tất cả các bước này sẽ được áp dụng chung cho các dịch vụ Tên miền và Email khác.

Trước tiên, đăng nhập vào nhà cung cấp miền của bạn và chọn Email thực đơn. Bạn sẽ có thể chọn " Thêm bí danh email "từ các tùy chọn menu.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Cách chuyển tiếp email đến một địa chỉ khác

Lưu ý:nếu bạn thêm biểu tượng dấu hoa thị (*), điều này sẽ tạo ra một bí danh ký tự đại diện chuyển tiếp bất kỳ email nào đến địa chỉ được chỉ định. Chúng tôi sẽ thêm một bí danh cụ thể trong hướng dẫn này.

Thêm bất kỳ email nào bạn chọn và nhập nơi bạn muốn chuyển tiếp đến. Tôi sẽ có hi@sieis.com được chuyển tiếp đến địa chỉ Gmail chính của tôi.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Nếu bạn đang sử dụng máy chủ định danh của Google, thì Google Domains sẽ tự động thiết lập các bản ghi thư chính xác (MX).

Nếu không, bạn sẽ cần thiết lập các bản ghi MX này. Quá trình này giống hệt như thiết lập máy chủ định danh nếu bạn đã từng làm điều đó để lưu trữ trang web của mình ở một nơi khác với nơi bạn mua miền.

Tên / Máy chủ / Bí danh Loại Thời gian tồn tại (TTL) Ưu tiên Giá trị / Câu trả lời / Đích đến
Trống hoặc @ MX 1H 5 gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 10 alt1.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 20 alt2.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 30 alt3.gmr-smtp-in.l.google.com
Trống hoặc @ MX 1H 40 alt4.gmr-smtp-in.l.google.com

Phần thưởng:Tôi đã làm điều này cho một trang web được lưu trữ trên Netlify và nó rất đơn giản. Từ trang tổng quan Netlify, chọn Tùy chọn , Đi tới bảng điều khiển DNS , rồi nhập các bản ghi MX:

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

👇

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Google sẽ gửi email xác minh một lần tại đây, nhưng nếu trước đây bạn đã thực hiện xác minh này, thì Google có thể không gửi email khác.

Gửi cho chính bạn một email từ một địa chỉ khác và kiểm tra nó!

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí
Email được gửi tới Bí danh và được chuyển tiếp tới Gmail chính

Lưu ý:việc gửi từ địa chỉ Gmail chính của bạn không hiển thị dưới dạng thư chưa đọc như bình thường khi bạn gửi email cho chính mình. Gửi nó từ một địa chỉ khác vào thời điểm này. Sau phần còn lại của các bước, nó sẽ hoạt động như bình thường khi chúng tôi hoàn thành phần "gửi email dưới dạng bí danh".

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Cách Gửi Email bằng Bí danh

Nếu bạn trả lời từ Gmail chính của mình hiện tại, người nhận sẽ thấy địa chỉ đó khi bạn trả lời thay vì bí danh. Điều đó có thể không phải là vấn đề lớn tùy thuộc vào trường hợp sử dụng, nhưng chúng tôi chắc chắn có thể thiết lập nó để thư đã gửi hoạt động giống như thư cũng đến từ miền tùy chỉnh.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Bạn cần truy cập Bảo mật tài khoản Google của mình và nhấp vào Mật khẩu ứng dụng .

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Chọn Thư cho trình đơn thả xuống ứng dụng và Khác cho trình đơn thả xuống thiết bị.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Nhập tên miền của bạn và nhấp vào Tạo . Nó sẽ cung cấp cho bạn một mật khẩu 16 chữ số. Lưu cái này để sử dụng trong Gmail ...

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Trong Gmail, đi tới cài đặt -> Tài khoản và nhập và nhấp vào Thêm địa chỉ email khác .

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Thao tác này sẽ bật lên một cửa sổ nhỏ mới, nơi bạn sẽ nhập thông tin chi tiết của bí danh. Nhập tên bạn muốn người nhận xem và địa chỉ của bí danh. Đảm bảo rằng " Coi như một bí danh "hộp được chọn.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ cần thay đổi máy chủ SMTP tới smtp.gmail.com, tên người dùng vào tên người dùng Gmail của bạn, sau đó dán mật khẩu 16 chữ số bạn đã tạo từ Google Security trong các bước ở trên.

Cổng phải là 587 và TLS nút xuyên tâm nên được kiểm tra.

Nhấp vào Thêm tài khoản .

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Thao tác này sẽ nhắc nhở một mã xác minh được gửi đến bí danh email ... đến lượt nó sẽ chuyển đến tài khoản Gmail. Nhập nội dung đó vào và bây giờ bạn sẽ có thể bắt đầu!

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Quay lại chuỗi email của chúng tôi trong Gmail, bạn sẽ có tùy chọn thả xuống khi soạn thư mới để chọn tài khoản bạn muốn gửi từ đó.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Giờ đây, từ chuỗi đầy đủ, chúng tôi có thể thấy email của chúng tôi chuyển tiếp đến và gửi từ tài khoản Gmail của chúng tôi bằng bí danh email và tên hiển thị mà chúng tôi đã chọn.

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí

Cảm ơn bạn đã đọc!

Điều này thật kỳ diệu đối với tôi và tôi hy vọng nó cũng hữu ích cho bạn.

Hãy nói này trên Twitter:https://twitter.com/EamonnCottrell

Bí danh email - Cách thiết lập một email chuyên nghiệp miễn phí