Địa chỉ email kết thúc bằng @ your_name.com có một chiếc nhẫn ngọt ngào với nó. May mắn thay, thật dễ dàng để có được một địa chỉ được cá nhân hóa như vậy miễn phí với Zoho Mail. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thực hiện nó, ngay sau khi chúng tôi phác thảo công việc chuẩn bị mà bạn cần làm.
Công việc chuẩn bị:Đăng ký tên miền
Trước khi bạn có thể định cấu hình Zoho để lưu trữ email của mình tại một URL ảo, bạn cần mua URL hoặc miền từ một công ty đăng ký tên miền. Dưới đây là các tổ chức đăng ký tên miền mà chúng tôi đề xuất:
(Nếu bạn không chắc tên miền chính xác là gì, những ví dụ về tên miền này sẽ giúp bạn hiểu ý nghĩa của nó.)
Bản thân Zoho có dịch vụ đăng ký tên miền. Nếu bạn quyết định làm điều đó, bạn có thể bỏ qua bước này và mua tên miền thông qua Zoho trong quá trình thiết lập dịch vụ lưu trữ email.
Đối với mục đích của hướng dẫn của chúng tôi, hãy giả sử bạn đã có một miền sẵn sàng để sử dụng.
Lưu ý: Các gói lưu trữ web thường bao gồm cả dịch vụ lưu trữ email. Vì vậy, nếu bạn đã trả tiền cho gói thiết lập trang web như vậy, bạn không cần Zoho lưu trữ email tại miền của mình. Nhưng bạn vẫn có thể đăng ký tài khoản nếu muốn sử dụng bộ email giàu tính năng của Zoho và các ứng dụng dựa trên đám mây khác.
Thiết lập Dịch vụ Lưu trữ Email Thay thế
Một số công ty đăng ký tên miền nhất định --- ví dụ:iwantmyname.com --- cho phép bạn thêm các dịch vụ phổ biến khác nhau vào miền của mình trong vài cú nhấp chuột. Kiểm tra với tổ chức đăng ký tên miền của bạn xem nó có quy trình thiết lập đơn giản như vậy để lưu trữ email với Zoho hay không.
Nếu có, bạn có thể bỏ qua hướng dẫn này và sử dụng phương pháp thiết lập thay thế đó để tiết kiệm thời gian. Nếu không, hãy làm theo các bước bên dưới để định cấu hình Zoho Mail theo cách thủ công nhằm quản lý email tại miền tùy chỉnh của bạn. Trải nghiệm thiết lập của bạn có thể thay đổi một chút nếu bạn đang sử dụng phiên bản Zoho dành riêng cho khu vực, chẳng hạn như zoho.in.
Bước 1:Đăng ký Email Doanh nghiệp Với Zoho
Bạn sẽ cần một tài khoản email doanh nghiệp để lưu trữ email tại một miền tùy chỉnh. (Với tài khoản email cá nhân, bạn sẽ có địa chỉ email kết thúc bằng @ zoho.com .)
Để bắt đầu tạo tài khoản email doanh nghiệp, hãy truy cập trang chủ của Zoho Mail. Tại đó, chọn Email doanh nghiệp nút radio rồi nhấp vào nút Đăng ký ngay cái nút. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang định giá Zoho Mail, nơi bạn sẽ phải chọn một bậc định giá.
Nếu bạn muốn lưu trữ email trên một miền duy nhất, hãy chọn Miễn phí vĩnh viễn của Zoho kế hoạch phải đủ. Tất nhiên, quá trình thiết lập dịch vụ lưu trữ email ít nhiều vẫn giống nhau cho dù bạn sử dụng gói dịch vụ nào.
Sau khi bạn chọn nút đăng ký cho gói bạn cần, đã đến lúc kết nối miền của bạn:
- Chọn mục Đăng ký với miền mà tôi đã sở hữu nút radio.
- Nhập tên miền hoàn chỉnh của bạn (bao gồm cả phần mở rộng) vào trường được cung cấp. www bit của URL đã được điền trước cho bạn.
- Nhấp vào Thêm nút bên cạnh trường.
Sau đó Zoho sẽ hỏi bạn một số chi tiết cá nhân bao gồm:
- Tên người dùng cho địa chỉ email bạn muốn thiết lập. Zoho tự động gắn nó với tên miền và tiện ích mở rộng của bạn và coi người dùng đầu tiên này là quản trị viên.
- Địa chỉ email liên hệ cho các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như để đặt lại mật khẩu của bạn. Cái này sẽ khác với cái bạn đang tạo bây giờ.
Sau khi bạn nhập các chi tiết đăng ký được yêu cầu, hãy chọn Tôi đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư và nhấp vào hộp kiểm Tiếp tục cái nút. Tiếp theo, xác minh bản tóm tắt của Zoho về chi tiết đăng ký của bạn và nhấn nút Đăng ký để tạo tài khoản của bạn.
Lúc này, Zoho sẽ yêu cầu bạn xác minh số điện thoại di động và thiết lập xác thực 2FA hoặc hai yếu tố cho tài khoản của bạn. Bước đầu tiên là bắt buộc. Nếu bạn chưa sẵn sàng để bật 2FA, bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách sử dụng Nhắc tôi sau tùy chọn được cung cấp.
Bước 2:Thêm và xác minh miền của bạn
Bây giờ, bạn đã vào Bảng điều khiển của miền của mình hoặc Thiết lập miền màn hình. Và đã đến lúc xác minh rằng bạn thực sự sở hữu miền mà bạn đã kết nối với Zoho. Điều này cho Zoho biết rằng bạn có đặc quyền quản trị để sử dụng các dịch vụ của Zoho với miền được kết nối.
Để xác minh miền của mình, bạn có thể sử dụng một trong ba phương pháp sau:
- Phương pháp TXT
- Phương pháp CNAME
- Phương pháp HTML
Bạn sẽ nhận được hướng dẫn của Zoho cho từng phương pháp sau khi bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS của mình từ Chọn Trình quản lý DNS miền của bạn từ danh sách trình đơn thả xuống. Sử dụng hướng dẫn trực tuyến này để xác định máy chủ DNS cho miền của bạn.
(Các nhà cung cấp DNS khác với các công ty đăng ký tên miền, tuy nhiên, các nhà cung cấp DNS sau này sẽ đóng vai trò như các nhà cung cấp DNS trong một số trường hợp.)
Đã làm theo hướng dẫn từng bước của Zoho để xác minh miền của bạn? Sau đó, đã đến lúc chờ thông tin cập nhật để đi khắp nơi trên web. Nói cách khác, bạn phải đợi truyền DNS, có thể mất vài giờ. Dưới đây là ý nghĩa của việc lan truyền DNS và cách bạn có thể kiểm tra trạng thái của nó.
Khi các thay đổi DNS đã phổ biến, hãy quay lại màn hình Control Panel từ trước đó. Tại đó, nhấp vào nút Xác minh ... nút phù hợp với phương pháp xác minh bạn đã chọn. Ví dụ:nếu bạn đã thêm bản ghi TXT để xác minh, hãy nhấp vào nút Xác minh bằng TXT nút.
Tại đây, Zoho sẽ nhắc bạn hoàn tất việc tạo người dùng chính. Vui lòng chỉnh sửa tên người dùng bạn đã chọn trong quá trình đăng ký. Người dùng đầu tiên tự động trở thành Quản trị viên cấp cao và có toàn quyền kiểm soát tài khoản.
Bước 3:Thiết lập bản ghi MX để bắt đầu nhận email
Tại thời điểm này, bạn có thể thêm nhiều người dùng hơn vào tài khoản và tạo địa chỉ email hoặc nhóm được chia sẻ. Đảm bảo rằng bạn hoàn thành các bước này trước khi định cấu hình gửi email tại (các) địa chỉ email mới của mình.
Bạn sẽ chỉ bắt đầu nhận được email sau khi bạn thiết lập các bản ghi MX cho miền của mình một cách chính xác với máy chủ DNS của bạn. Tại đây, Zoho cũng cung cấp các hướng dẫn cần thiết sau khi bạn chọn máy chủ DNS của mình.
Sau khi bạn làm theo hướng dẫn và cập nhật Bản ghi MX, hãy quay lại Bảng điều khiển và nhấp vào Tra cứu MX cái nút. Trong lời nhắc xác nhận sau đó, hãy nhấp vào nút OK nút.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để nhận tin nhắn trong hộp thư Zoho mới của mình. Bạn có thể tiến thêm một bước nữa và thêm bản ghi SPF và bản ghi DKIM vào miền của mình. Những điều này sẽ bảo vệ miền của bạn cũng như các email đến và đi của bạn khỏi những kẻ gửi thư rác và các thực thể độc hại khác.
Zoho cũng hướng dẫn bạn quá trình di chuyển email của bạn từ nhà cung cấp hiện có và thiết lập các ứng dụng di động của Zoho Mail. Điều đó đưa bạn đến phần cuối của thiết lập chính thức của Zoho để nhận email tại miền của riêng bạn. Nhấp vào nút Chuyển đến nơi làm việc để bắt đầu với hộp thư mới của bạn và các ứng dụng năng suất đi kèm với nó.
Nhận Địa chỉ Email Tốt hơn
Zoho là một trong số ít các tùy chọn đáng tin cậy và tiện lợi cung cấp dịch vụ lưu trữ email không có quảng cáo cho miền tùy chỉnh của bạn mà không phải trả bất kỳ chi phí nào. Tính năng này là một trong những lý do hàng đầu mà chúng tôi khuyên bạn nên tạo tài khoản Zoho.