Địa chỉ email kết thúc bằng @ten_cua_ban.com nghe rất chuyên nghiệp. May mắn thay, dễ dàng có địa chỉ cá nhân hóa đó miễn phí với Zoho Mail. Chúng tôi sẽ chỉ chính xác cách làm, ngay sau khi nêu công việc chuẩn bị cần làm.
Công việc chuẩn bị: Đăng ký tên miền
Trước khi cấu hình Zoho lưu trữ email tại URL cá nhân hóa, bạn cần mua URL hoặc tên miền từ nhà đăng ký tên miền. Dưới đây là nhà đăng ký chúng tôi khuyên dùng:
(Nếu không chắc tên miền là gì, các ví dụ tên miền sẽ giúp bạn hiểu ý nghĩa.)
Zoho bản thân có dịch vụ đăng ký tên miền. Nếu bạn quyết định dùng đó, bạn có thể bỏ qua bước này và mua tên miền qua Zoho trong quá trình thiết lập lưu trữ email.
Với mục đích hướng dẫn, giả sử bạn đã có tên miền sẵn sàng.
Lưu ý: Gói hosting web thường bao gồm lưu trữ email. Vì vậy, nếu bạn đã trả gói hosting để tạo trang web, bạn không cần Zoho lưu trữ email tại tên miền. Nhưng bạn có thể đăng ký tài khoản nếu muốn dùng bộ ứng dụng email và đám mây giàu tính năng của Zoho.
Thiết lập lưu trữ email thay thế
Một số nhà đăng ký tên miền—ví dụ, iwantmyname.com—cho thêm dịch vụ phổ biến vào tên miền chỉ vài cú nhấp. Kiểm tra nhà đăng ký xem có quy trình thiết lập đơn giản cho lưu trữ email Zoho không.
Nếu có, bạn có thể bỏ qua hướng dẫn này và dùng phương pháp thiết lập thay thế để tiết kiệm thời gian. Nếu không, làm theo các bước dưới để cấu hình Zoho Mail thủ công quản lý email tại tên miền tùy chỉnh. Trải nghiệm thiết lập có thể khác nhẹ nếu bạn dùng phiên bản Zoho theo khu vực như zoho.in.
Bước 1: Đăng ký Email Doanh nghiệp với Zoho
Bạn cần tài khoản email doanh nghiệp để lưu trữ email tại tên miền tùy chỉnh. (Với tài khoản cá nhân, bạn nhận địa chỉ email kết thúc @zoho.com.)
Để bắt đầu tạo tài khoản email doanh nghiệp, truy cập trang chủ Zoho Mail. Chọn nút radio Business Email rồi nhấp nút Sign Up Now. Điều này đưa bạn đến trang giá Zoho Mail, nơi bạn chọn gói giá.
Nếu muốn lưu trữ email tại một tên miền, gói Forever Free của Zoho nên đủ. Tất nhiên, quy trình thiết lập lưu trữ email giống nhau hoặc ít nhiều bất kể gói bạn chọn.
Sau khi nhấp nút đăng ký cho gói cần thiết, đến lúc kết nối tên miền:
- Chọn nút radio Sign up with a domain I already own.
- Nhập tên miền hoàn chỉnh (kể cả phần mở rộng) vào trường cung cấp. Phần www của URL đã điền sẵn.
- Nhấp nút Add bên cạnh trường.
Zoho sẽ hỏi vài chi tiết cá nhân bao gồm:
- Tên người dùng cho địa chỉ email bạn muốn thiết lập. Zoho tự động thêm tên miền và phần mở rộng, coi người dùng đầu tiên là quản trị viên.
- Địa chỉ email liên hệ cho trường hợp đặc biệt như đặt lại mật khẩu. Nên khác với email bạn đang tạo.
Sau khi nhập chi tiết đăng ký cần thiết, tích hộp I agree to the Terms of Service and Privacy Policy và nhấp nút Proceed. Tiếp theo, xác minh tóm tắt đăng ký của Zoho và nhấp nút Sign Up để tạo tài khoản.
Lúc này, Zoho sẽ yêu cầu xác minh số di động và thiết lập 2FA (xác thực hai yếu tố). Bước đầu bắt buộc. Nếu chưa sẵn sàng bật 2FA, bạn có thể bỏ qua dùng tùy chọn Remind me later.
Bước 2: Thêm và xác minh tên miền
Bây giờ bạn đã vào Control Panel hoặc màn hình Domain Setup. Và đến lúc xác minh bạn thực sự sở hữu tên miền đã kết nối Zoho. Điều này báo cho Zoho bạn có đặc quyền hành chính dùng dịch vụ Zoho với tên miền kết nối.
Để xác minh tên miền, bạn có thể chọn một trong ba phương pháp:
- Phương pháp TXT
- Phương pháp CNAME
- Phương pháp HTML
Bạn sẽ nhận hướng dẫn từng bước của Zoho cho mỗi phương pháp sau khi chọn nhà cung cấp DNS hosting từ menu thả xuống Select your domain's DNS Manager from the list. Dùng hướng dẫn trực tuyến này để xác định DNS host cho tên miền.
(Nhà cung cấp DNS khác nhà đăng ký tên miền, tuy nhiên, sau đôi khi đóng vai DNS provider.)
Làm theo hướng dẫn từng bước của Zoho để xác minh tên miền? Sau đó đến lúc chờ thông tin cập nhật lan truyền khắp web. Nói cách khác, bạn phải chờ lan truyền DNS, có thể mất vài giờ. Đây là ý nghĩa lan truyền DNS và cách kiểm tra trạng thái.
Sau khi thay đổi DNS đã lan truyền, quay lại màn hình Control Panel. Nhấp nút Verify... khớp với phương pháp xác minh bạn chọn. Ví dụ, nếu thêm bản ghi TXT để xác minh, nhấp Verify by TXT.
Ở đây, Zoho nhắc bạn hoàn tất tạo người dùng chính. Thoải mái chỉnh sửa tên người dùng bạn chọn khi đăng ký. Người dùng đầu tiên tự động trở thành Super Administrator, có toàn quyền kiểm soát tài khoản.
Bước 3: Thiết lập bản ghi MX để bắt đầu nhận email
Lúc này, bạn có thể thêm người dùng khác vào tài khoản và tạo địa chỉ email chia sẻ hoặc nhóm. Đảm bảo hoàn tất các bước này trước khi cấu hình giao thư tại địa chỉ email mới.
Bạn chỉ bắt đầu nhận email sau khi thiết lập bản ghi MX cho tên miền đúng với DNS host. Ở đây cũng vậy, Zoho cung cấp hướng dẫn cần thiết sau khi chọn DNS host.
Sau khi làm theo hướng dẫn và cập nhật bản ghi MX, quay lại Control Panel và nhấp nút MX Lookup. Trong hộp xác nhận tiếp theo, nhấp OK.
Bây giờ bạn sẵn sàng nhận tin nhắn trong hộp thư Zoho mới. Bạn có thể tiến xa hơn thêm bản ghi SPF và DKIM cho tên miền. Chúng sẽ bảo vệ tên miền cũng như email đến và đi từ kẻ gửi spam và thực thể độc hại khác.
Zoho cũng hướng dẫn di chuyển email từ nhà cung cấp hiện tại và thiết lập ứng dụng di động Zoho Mail. Điều đó kết thúc thiết lập chính thức Zoho cho nhận email tại tên miền riêng. Nhấp nút Go to Workplace để bắt đầu với hộp thư mới và ứng dụng năng suất đi kèm.
Lấy địa chỉ email tốt hơn
Zoho là một trong vài lựa chọn tin cậy, tiện lợi cung cấp lưu trữ email tên miền tùy chỉnh không quảng cáo hoàn toàn miễn phí. Tính năng này là một trong những lý do hàng đầu chúng tôi khuyên tạo tài khoản Zoho.