Tên miền email tùy chỉnh là điều nhiều người dùng iCloud đã yêu cầu nhiều năm và Apple cuối cùng đã thực hiện với iCloud+. Vậy tên miền email tùy chỉnh là gì và tại sao bạn nên dùng iCloud? Hãy đi sâu vào ngay bây giờ.
Tên Miền Email Tùy Chỉnh Là Gì?
Tên miền email là phần của địa chỉ email sau dấu @. Một tên miền tùy chỉnh email là bất cứ thứ gì khác ngoài gmail.com, outlook.com, yahoo.com, v.v. Ví dụ, nếu tôi có "david@thisisanicloudtest.com" làm địa chỉ email, thì "thisisanicloudtest.com" sẽ là tên miền email tùy chỉnh. Nhiều doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email tên miền tùy chỉnh để quảng bá doanh nghiệp, vì nó trông chuyên nghiệp hơn.
Để đi sâu một chút hơn, tên miền email tùy chỉnh là một tên miền mà qua đó bạn có thể gửi và nhận email. Nó yêu cầu bạn phải có máy chủ email cho tên miền đó (thường được cung cấp bởi dịch vụ lưu trữ web miễn phí) hoặc sử dụng bản ghi MX trỏ đến Gmail và truy cập chúng đó với phí hàng tháng. Đây là nơi iCloud+ xuất hiện: bây giờ bạn có thể sử dụng iCloud+ làm máy chủ email cho địa chỉ email tên miền tùy chỉnh.
Mua Tên Miền Tùy Chỉnh Ở Đâu
Trong thế giới mua tên miền, GoDaddy gắn liền với không gian này như Google gắn liền với tìm kiếm. Đó không có nghĩa GoDaddy là lựa chọn duy nhất hoặc tốt nhất, vì các lựa chọn thay thế như HostGator, Name.com, NameCheap, Domain.com, Hover và Bluehost làm đầy đủ danh sách các lựa chọn nổi tiếng. Chi phí tên miền thay đổi, nhưng nói chung, tên miền .com, phần mở rộng phổ biến nhất, khoảng $10 đến $15. Chi phí có thể tăng hoặc giảm nếu bạn nhìn vào các phần mở rộng khác nhau như .co, .site, .net, .blog, .shop, v.v.
Một khi bạn đã bảo đảm tên miền, thiết lập email tên miền tùy chỉnh tương đối đơn giản. Ví dụ, các trang web trên sẽ giúp bạn thiết lập riêng lẻ giải pháp email tên miền tùy chỉnh Google Suite khoảng $5 đến $6 một tháng để bắt đầu. Mặt khác, email tên miền tùy chỉnh iCloud+ bắt đầu từ $0.99 hàng tháng. Đó là một khoản tiết kiệm khá lớn theo thời gian!
Thiết Lập Tên Miền Email Tùy Chỉnh iCloud+
Một khi bạn đã mua tên miền, bạn đã trên đường gửi và nhận email với tên miền đó. Một vài lưu ý nhanh để chỉ ra trước khi bạn bắt đầu:
- Để sử dụng tên miền email tùy chỉnh, bạn phải có đăng ký iCloud+ hoặc gói Apple One. Nghĩa là bạn đăng ký bất kỳ gói đăng ký iCloud nào:
- iCloud+ với 50GB lưu trữ ($0.99/tháng)
- iCloud+ với 200GB lưu trữ ($2.99/tháng)
- iCloud+ với 2TB lưu trữ ($9.99/tháng)
- Địa chỉ email tùy chỉnh của bạn có thể được sử dụng với tối đa năm tên miền cá nhân với tối đa ba địa chỉ cá nhân cho mỗi tên miền.
- Nếu iCloud+ được chia sẻ như một phần của nhóm Chia sẻ Gia đình (Family Sharing), các tên miền email của bạn cũng có thể được chia sẻ với các thành viên gia đình. Bất kỳ ai trong Nhóm Gia đình cũng có thể thiết lập tên miền tùy chỉnh của riêng họ và quản lý địa chỉ đó riêng lẻ.
- Xác thực hai yếu tố (Two-factor authentication) phải được bật cho Apple ID của bạn để sử dụng bất kỳ tên miền email tùy chỉnh nào.
- Một địa chỉ email iCloud Mail chính phải được thiết lập trước bất kỳ thiết lập tên miền email tùy chỉnh nào. Lý tưởng nhất, điều này đã được thiết lập vào lúc bạn lần đầu sử dụng Mac, iPhone hoặc iPad.
Với những lưu ý đó ra khỏi đường, đã đến lúc bắt đầu thiết lập tên miền email tùy chỉnh của bạn. Lưu ý rằng các bước được bao gồm ở đây hoạt động trong bất kỳ trình duyệt nào, bao gồm Safari, Brave, Safari di động, v.v. Vì không có giải pháp Mac desktop hay Windows, bạn chỉ có thể thiết lập tên miền email tùy chỉnh iCloud qua trình duyệt web. Đúng trên cả desktop và di động.
- Bắt đầu bằng cách truy cập icloud.com/settings và tìm "Tên miền Email Tùy chỉnh" (Custom Email Domain). Nhấp vào nút Quản lý (Manage).
- Chọn xem bạn muốn tên miền chỉ cho địa chỉ cá nhân hay cho gia đình. Nếu bạn sẽ là người dùng duy nhất của bất kỳ tên miền email tùy chỉnh nào, thì "Chỉ Bạn" (Only You) là cách đúng. Nhập tên miền bạn muốn sử dụng.
- Tên miền nên được thêm vào. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng tên miền kiểm thử: www.thisisanicloudtest.com.
- Màn hình này yêu cầu bạn thêm email bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này chúng tôi sẽ dùng: david@thisisanicloudtest.com.
- Bạn được yêu cầu cập nhật bản ghi tên miền. Đây là bước quan trọng, vì vậy hãy chắc chắn chụp màn hình những gì xuất hiện trên màn hình. Chúng tôi sẽ bao phủ phần này ở mục tiếp theo, nhưng bạn nên có hướng dẫn cho MX, TXT, TXT và CNAME.
- Nhấp hoặc chạm vào "Hoàn tất thiết lập" (Finish set up) và xong.
Cài Đặt Cần Thay Đổi Là Gì?
Một khi bạn đã mua tên miền từ nhà đăng ký tên miền, như NameCheap hoặc tương tự, thay đổi cài đặt khá đơn giản. Quay lại trang web bạn đã mua tên miền và tìm phần nơi bạn có thể điều chỉnh bản ghi MX.
Các bước này tuân theo cùng nguyên tắc bạn đã làm theo ở trên icloud.com
- Một bản ghi MX chỉ định nơi email "thisisanicloudtest.com" sẽ được gửi đến. Nhiều bản ghi MX có thể được thiết lập với mức ưu tiên riêng.
- Hai bản ghi TXT giữ tất cả thông tin đúng để tránh/ngăn chặn giả mạo email (email spoofing).
- Bản ghi CNAME giúp chỉ dẫn lưu lượng từ tên miền này sang tên miền khác và giúp giảm thư rác. Nếu không được nhập vào bản ghi DNS, tất cả email đi ra có thể bị gắn cờ là spam.
- Đảm bảo bạn nắm bắt dấu "." ở cuối bất kỳ bản ghi MX nào.
- "Hostname" cho cả bản ghi MX và TXT là tên miền của bạn.
- Hầu hết nhà đăng ký tên miền có thể thay đổi cài đặt trong vòng 48 giờ trước khi địa chỉ email tùy chỉnh của bạn với iCloud+ hoạt động.
Rất quan trọng rằng bạn nhập đúng tất cả các cài đặt này trong các bản ghi DNS của nhà đăng ký tên miền nơi bạn đã mua tên miền. Bất kỳ sai sót nào có thể dẫn đến mất email và/hoặc cho phép email bị gắn cờ sai bởi bộ lọc spam. Apple có tài liệu chi tiết tại đây để đảm bảo sai sót được giữ ở mức tối thiểu. Hãy chắc chắn kiểm tra email từ Apple để xác minh ba lần các mục nhập này.
Bản Ghi MX
| Loại | Hostname | Máy Chủ Thư | Ưu Tiên | TTL |
|---|---|---|---|---|
| MX | thisisanicloudtest.com. | mx01.mail.icloud.com. | 10 | 3600 |
| MX | thisisanicloudtest.com. | mx02.mail.icloud.com. | 10 | 3600 |
Bản Ghi TXT
| Loại | Hostname | Nội Dung | Ưu Tiên | TTL |
|---|---|---|---|---|
| TXT | thisisanicloudtest.com | xem bản ghi TXT cá nhân do Apple cung cấp | 10 | 3600 |
| TXT | thisisanicloudtest.com | "v=spf1 redirect=icloud.com" | 10 | 3600 |
Bản Ghi CNAME
| Loại | Hostname | Tên Mục Tiêu | TTL |
|---|---|---|---|
| CNAME | sig1._domainkey | sig1.dkim.thisisanicloudtest.com.at.icloudmailadmin.com. | 3600 |
Sử Dụng Địa Chỉ Email Tùy Chỉnh iCloud Mới Của Bạn
Dưới giả định bạn đã đăng nhập vào bất kỳ thiết bị Mac, iPhone hoặc iPad nào, bạn nên bắt đầu nhận thông báo rằng email tùy chỉnh mới của bạn đã sẵn sàng sử dụng. Điều đó áp dụng cho Mail, iMessage, FaceTime, v.v. Nếu bạn chưa đăng nhập vào iCloud, bạn nên làm như vậy ngay bây giờ, kích hoạt email iCloud tùy chỉnh tự động xuất hiện.
Để xác minh nó đang hoạt động, hãy mở ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, iPad hoặc Mac để xem email tùy chỉnh có sẵn để sử dụng trong hộp thả xuống "Từ" (From). Nếu có, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Để xác minh mọi thứ hoạt động trên máy tính Windows:
- Mở ứng dụng iCloud cho Windows. Chọn Mail, Danh bạ, và Lịch, sau đó nhấp "Áp dụng" (Apply), làm theo phần còn lại của hướng dẫn trên màn hình.
- Mở Microsoft Outlook và nhìn vào danh sách thư mục để xem có tam giác ở bên trái tài khoản email iCloud của bạn không, và nhấp vào nó. Nếu địa chỉ email mới không hiện diện, hãy chờ tối đa 48 giờ hoặc kiểm tra lại tất cả cài đặt bên trong nhà đăng ký tên miền của bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tên miền email tùy chỉnh có sẵn ở mọi khu vực hoặc quốc gia không?
Chưa, nhưng danh sách đã khá rộng. Apple cung cấp danh sách đầy đủ tại đây và họ đã chỉ ra các lần triển khai lớn hơn sẽ xảy ra.
2. Tên miền Email Tùy Chỉnh khác với Private Relay của Apple như thế nào?
Trong trường hợp tên miền email tùy chỉnh, nó chính xác là những gì nó nghe như. Đó là email tùy chỉnh bạn có thể dùng với tên miền bạn chọn. Trong trường hợp Private Relay, nó được thiết kế hơn để bảo vệ quyền riêng tư của bạn khi lướt Web trên Safari. Chúng gần như hoàn toàn không liên quan và có thể được dùng cùng nhau hoặc riêng biệt mà không có sự can thiệp từ cái kia.
3. Tên miền Email Tùy Chỉnh khác với Hide My Email như thế nào?
Lại một lần nữa, tên miền email tùy chỉnh chính xác là những gì nó nghe như. Trong trường hợp Hide My Email, đó là tính năng dựa trên iCloud+ cho phép bạn giữ email cá nhân riêng tư. Một email duy nhất và ngẫu nhiên được dùng để bảo vệ email hiện tại của bạn đảm bảo bạn không nhận spam và không bị theo dõi trực tuyến.
4. iCloud khác iCloud+ như thế nào?
iCloud như chúng ta biết vẫn hầu như như cũ với cùng tập tính năng, bao gồm cách đồng bộ thông tin trên các thiết bị Apple. iCloud+ là mọi thứ đã có trong iCloud cùng với các tính năng bổ sung: Hide My Email, Private Relay, lưu trữ video HomeKit bảo mật nâng cao và tên miền email tùy chỉnh.
5. iCloud+ có được bao gồm như một phần của Apple One không?
Có! Các gói đăng ký Apple One bao gồm iCloud+, vì vậy dù bạn chọn gói Apple One Cá nhân, Gia đình hay Premier, bạn sẽ nhận được tất cả lợi ích iCloud+.
Tổng Kết
Apple chắc chắn đang tham gia muộn vào không gian tên miền email tùy chỉnh, nhưng không quá muộn. Có rất nhiều người sẽ coi việc Apple nhảy vào danh mục này là cơ hội để chuyển đổi. Dù là vì lý do quyền riêng tư hay chi phí còn sớm để nói, nhưng đây là một lĩnh vực mà đến muộn không nên làm đau đớn Apple quá nhiều. Bên cạnh đó, Apple đã làm cho việc thiết lập phần lớn tự hướng dẫn và ít lỗi miễn là bạn sao chép chính xác mọi thứ vào nhà đăng ký tên miền.
Apple còn nhiều tính năng thú vị hơn sắp tới, như thêm thẻ tiêm chủng của bạn vào iOS 15.1. Đọc tiếp để tìm hiểu mọi thứ Apple thêm vào iOS 15, iPadOS 15, và macOS Monterey.