iCloud là một trong những sản phẩm "bí ẩn" hơn của Apple - nó là gì, và nó làm gì? Làm sao thiết lập tài khoản iCloud, và làm sao dùng tất cả tính năng của nó?
Trong bài này, chúng tôi giải thích mọi thứ bạn cần biết về việc dùng iCloud và tận dụng tối đa nhiều dịch vụ và tính năng của nó.
iCloud là gì?
iCloud là tên Apple đặt cho loạt dịch vụ dựa trên đám mây, bao gồm lĩnh vực đa dạng như email, đồng bộ danh bạ và lịch, định vị thiết bị bị mất (Tìm iPhone/iPad) và lưu trữ nhạc trên đám mây (iTunes Match).
Mục đích của dịch vụ đám mây nói chung, và iCloud nói riêng, là lưu thông tin trên máy tính từ xa, gọi là máy chủ đám mây, thay vì cục bộ. Điều này có nghĩa là bạn không chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị cụ thể nào, và cũng có nghĩa là bạn có thể truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào kết nối internet.
iCloud làm gì?
Về cơ bản, iCloud cho bạn lưu thông tin trực tuyến, và sau đó truy cập thông tin này từ tất cả thiết bị của bạn - iPhone, iPad, Apple TV, Mac, thậm chí PC Windows. Nhưng nếu bạn truy cập iCloud.com và đăng nhập tài khoản (chúng tôi sẽ giải thích cách thiết lập tài khoản ngay sau) bạn có thể thấy ứng dụng rộng rãi của khái niệm đơn giản này.
Hãy chọn vài điểm nổi bật:
Danh bạ (Contacts): Nếu bạn cho phép, iCloud sẽ đồng bộ Danh bạ trên thiết bị iOS và macOS. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần duy trì một danh sách liên lạc, vì bất kỳ thay đổi nào bạn làm trên iPhone sẽ áp dụng cho Danh bạ trên Mac và thiết bị khác.
Lịch (Calendar): Tương tự, iCloud (nếu cho phép) đồng bộ sự kiện trên tất cả thiết bị của bạn.
iCloud Drive: Cách đơn giản lưu file trên đám mây. Xem thêm Cách dùng iCloud Drive.
Ghi chú (Notes): Bạn có thể chọn lưu Ghi chú cục bộ, nhưng đồng bộ chúng trên các thiết bị cực kỳ tiện lợi. Đây là cách chúng tôi chuẩn bị ghi chú cho podcast: gõ vào Ghi chú trên Mac, sau đó mang iPhone vào phòng thu và đọc từ đó.
iWork: Bạn có thể dùng Pages, Numbers và Keynote như ứng dụng web, nhờ iCloud.
iCloud cũng cho bạn dễ dàng lưu tài liệu TextEdit lên đám mây, và truy cập từ thiết bị khác.
Giá iCloud
iCloud miễn phí... để bắt đầu. Bạn có thể thiết lập iCloud không tốn một xu, nhưng đi kèm lượng lưu trữ đám mây hạn chế: 5GB trên tất cả thiết bị.
Đó không phải nhiều dung lượng. Nếu bạn muốn nhiều hơn - và nếu bạn dự định sao lưu nhiều thiết bị lên đám mây, hoặc lưu bộ sưu tập ảnh, video hoặc tài liệu đáng kể ngoài thiết bị, bạn sẽ cần nó - thì bạn phải trả tiền.
Chi phí nâng cấp lưu trữ iCloud:
- 50GB: 79p/99c mỗi tháng
- 200GB: £2.49/$2.99 mỗi tháng
- 2TB: £6.99/$9.99 mỗi tháng
Để biết chi tiết, đọc iCloud tốn bao nhiêu tiền?
Cách nâng cấp gói lưu trữ iCloud
Nâng cấp gói iCloud dễ dàng. Bạn có thể làm từ iPhone hoặc iPad, từ Mac, thậm chí từ PC Windows.
Trên iPhone hoặc iPad: Vào Cài đặt, và nhấp vào tên/hình ảnh của bạn ở đầu menu chính (hoặc nhấp để đăng nhập).
Trong nhóm tùy chọn thứ hai, nhấp iCloud; ở đầu màn hình tiếp theo, dưới tiêu đề LƯU TRỮ (STORAGE), bạn sẽ thấy biểu đồ nhỏ cho thấy lưu trữ của bạn đang dùng cho gì. Nhấp Quản lý Lưu trữ (Manage Storage) dưới biểu đồ, sau đó Nâng cấp (Upgrade) (hoặc Thay đổi Gói Lưu trữ - Change Storage Plan) và làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn đã đăng ký gói lưu trữ trả tiền, bạn cũng có thể hạ cấp trên màn hình này.
Trên Mac: Mở Cài đặt Hệ thống (System Preferences) (nhấp biểu tượng trong Dock, hoặc dùng biểu tượng Apple ở góc trên trái màn hình), sau đó chọn iCloud và nhấp Quản lý (Manage) ở góc dưới bên phải màn hình tiếp theo. Bây giờ nhấp Mua thêm Lưu trữ (Buy More Storage) hoặc Thay đổi Gói Lưu trữ (Change Storage Plan) (ở góc trên phải) và làm theo hướng dẫn.
Lại một lần nữa, tùy chọn hạ cấp sẽ được cung cấp (nút ở góc dưới trái) nếu bạn đã đang trả tiền.
Trên PC: Mở iCloud cho Windows, nhấp Lưu trữ (Storage) và chọn Mua thêm Lưu trữ hoặc Thay đổi Gói Lưu trữ, và làm theo hướng dẫn.
Cách thiết lập iCloud
Tài khoản iCloud của bạn dựa trên Apple ID. Vì vậy, nếu bạn chưa có Apple ID, bạn sẽ cần tạo một. Bạn cũng có thể phải cập nhật hệ điều hành trên thiết bị (một số tính năng iCloud chỉ có trên phiên bản mới hơn). Bước tiếp theo phụ thuộc vào thiết bị bạn đang dùng.
Trên iPad hoặc iPhone: Phần giữa quá trình thiết lập iPhone hoặc iPad, iOS sẽ hỏi bạn có muốn dùng iCloud không. Nếu bạn không kích hoạt nó trong lúc thiết lập, bạn có thể sau đó vào Cài đặt, nhấp vào tên của bạn ở đầu (hoặc nhấp để đăng nhập), chọn iCloud, rồi nhập Apple ID và mật khẩu.
Trên Mac: Mở Cài đặt Hệ thống và nhấp iCloud. Bây giờ đăng nhập với Apple ID và tích các dịch vụ bạn muốn dùng.
Trên Apple TV (thế hệ 4 hoặc 4K): Nếu bạn không chọn kích hoạt iCloud (bằng cách nhập Apple ID) khi thiết lập lần đầu, vào Cài đặt > Tài khoản > iCloud, rồi chọn Đăng nhập (Sign In).
Trên PC: Tải và cài đặt iCloud cho Windows. Mở nó và đăng nhập với Apple ID, sau đó tích bên cạnh dịch vụ iCloud bạn muốn dùng.
Đó là khung xương, nhưng chúng tôi bao quát quy trình này sâu hơn ở nơi khác: Cách thiết lập iCloud.
Cách dùng iCloud
Nhiều lúc, iCloud hoạt động lặng lẽ trong nền; nếu bạn đã cho phép iCloud làm việc của nó (đó trong nhiều trường hợp là cài đặt mặc định), bạn sẽ đơn giản thấy tài liệu bạn tạo trên thiết bị này có sẵn trên thiết bị khác, sự kiện lịch và chi tiết liên lạc đồng bộ liền mạch, v.v.
Nếu bạn muốn kiểm tra khả năng iCloud trong một ứng dụng, hãy đảm bảo nó được kích hoạt.
Trong iOS, mở Cài đặt và nhấp vào ID của bạn ở đầu màn hình; bạn sẽ thấy tất cả ứng dụng và dịch vụ có thể dùng iCloud. Nhấp vào ứng dụng bạn chọn để thanh trượt thành xanh. (Một vài ứng dụng, như Ảnh, phức tạp hơn - nhấp để xem danh sách quyền.)
Trên Mac, mở Cài đặt Hệ thống và nhấp iCloud, và làm tương tự - trừ lần này bạn đặt tích thay vì vuốt thanh trượt.