iCloud có đang làm phiền bạn với cảnh báo bộ nhớ đầy? Giải phóng dung lượng là giải pháp rõ ràng, nhưng có thể dễ nói hơn làm. Dưới đây là cách xóa dung lượng iCloud mà không cần dành cả buổi chiều.
Xem dung lượng lưu trữ iCloud
Hãy dành chút thời gian xem tóm tắt dung lượng lưu trữ iCloud trước khi bắt đầu. Bạn có thể truy cập bằng cách mở ứng dụng Cài đặt (Settings) trên iPhone, iPad hoặc Mac sau đó chọn Apple ID của bạn. Tóm tắt này cũng có sẵn trong Cài đặt tài khoản (Account Settings) trên iCloud.com. Tóm tắt có thể nhanh chóng cho bạn biết điều gì đang tiêu thụ dung lượng iCloud.
Xóa dữ liệu sao lưu cũ
iPhone và iPad của bạn sẽ sao lưu vào iCloud theo mặc định.
Chúng tôi không khuyến khích xóa dữ liệu Sao lưu cho thiết bị bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng bạn có thể giải phóng không gian bằng cách xóa các thiết bị cũ không còn sử dụng. Chúng vẫn nằm trên tài khoản iCloud của bạn cho đến khi bạn xóa chúng.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad.
- Chạm vào Apple ID.
- Chọn Quản lý bộ nhớ (Manage Storage).
- Chạm vào Sao lưu (Backups).
- Bạn sẽ thấy danh sách thiết bị iOS có Sao lưu trên tài khoản iCloud. Chọn bất kỳ thiết bị nào bạn không còn sử dụng và chạm Xóa sao lưu (Delete Backup).
Quản lý video và ảnh trong ứng dụng Ảnh
Xóa ảnh và video không cần thiết thường là cách tốt nhất để giải phóng bộ nhớ iCloud. Chúng chiếm phần lớn dung lượng iCloud cho hầu hết mọi người và khác với ứng dụng, tệp, hoặc email — mà bạn có thể xóa khi không còn cần thiết — video và ảnh hiếm khi bị xóa cho đến khi trở thành vấn đề.
- Mở ứng dụng Ảnh (Photos) trên iPhone, iPad hoặc Mac.
- Trên iPhone hoặc iPad, chạm vào Album (Albums) sau đó cuộn xuống Loại phương tiện (Media Types). Người dùng Mac sẽ tìm thấy Loại phương tiện liệt kê trong menu điều hướng bên trái.
- Bạn sẽ thấy danh sách phương tiện dưới Loại phương tiện bao gồm video, ảnh, panorama và nội dung khác. Hãy dọn dẹp các phương tiện sau trước, vì chúng có xu hướng tiêu thụ nhiều dung lượng iCloud nhất:
- Video
- Quay chậm (Slo-mo)
- Time-lapse
- Ảnh RAW
- Panorama
- Xóa video và ảnh bạn không còn cần.
- Người dùng iPhone và iPad có thể làm điều này bằng cách chọn video hoặc ảnh bằng cách nhấn giữ rồi chọn Xóa khỏi Thư viện (Delete from Library).
- Người dùng Mac có thể nhấp chuột phải vào tệp hoặc nhiều tệp và chọn Xóa (Delete) từ menu ngữ cảnh.
Xóa dữ liệu từ iMessage
Người dùng iCloud nhắn tin nhiều có thể ngạc nhiên về lượng dữ liệu Messages có thể tích tụ theo thời gian. Tin nhắn thường được dùng để chia sẻ ảnh và video và chúng tiêu thụ không gian giống như trong ứng dụng Ảnh.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc Mac.
- Chạm Apple ID.
- Chọn Quản lý bộ nhớ (Manage Storage) trên iPhone và iPad hoặc Quản lý... (Manage...) trên Mac.
- Bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng tiêu thụ bộ nhớ. Chọn Messages.
- Chọn Tắt & Xóa (Disable & Delete) (Tắt & Xóa Turn Off & Delete trên Mac) để xóa tất cả dữ liệu Messages khỏi iCloud và ngăn nó sử dụng bộ nhớ.
- Người dùng iPhone và iPad có thể chọn xóa chỉ dữ liệu chọn lọc, chẳng hạn như Cuộc trò chuyện hàng đầu (Top Conversations). Điều này sẽ giải phóng không gian ngay nhưng sẽ không ngăn Messages sử dụng bộ nhớ iCloud trong tương lai.
Xóa tệp đính kèm từ Mail
Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, iPad và Mac sẽ sử dụng bộ nhớ iCloud để đồng bộ dữ liệu như tệp đính kèm giữa các thiết bị. Điều này thường không chiếm nhiều không gian, nhưng người dùng thường xuyên gửi email tệp lớn có thể ngạc nhiên về dung lượng Mail tiêu thụ.
Khác với hầu hết ứng dụng, dữ liệu iCloud trong ứng dụng Mail không thể quản lý từ menu Cài đặt trên iPhone, iPad và Mac. Bạn phải tìm kiếm trong ứng dụng Mail và xóa thủ công các email có tệp đính kèm từ Hộp thư đến (Inbox).
Tốt nhất nên dùng Mac cho việc này, nếu có thể, vì chọn và xóa nhóm email lớn dễ dàng hơn trên Mac so với iPhone hoặc iPad.
Xóa dữ liệu từ các ứng dụng khác sử dụng bộ nhớ iCloud
Phương pháp tôi đã mô tả để xóa dữ liệu Messages khỏi iCloud cũng có thể dùng để xóa dữ liệu từ hầu hết các ứng dụng sử dụng iCloud.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc Mac.
- Chạm Apple ID.
- Chọn Quản lý bộ nhớ (Manage Storage) trên iPhone và iPad hoặc Quản lý... (Manage...) trên Mac.
- Bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng tiêu thụ dữ liệu trong iCloud. Chọn một ứng dụng sẽ hiển thị dữ liệu nó đang dùng và cho phép bạn xóa dữ liệu thủ công. Điều này sẽ xóa dữ liệu iCloud hiện có mà không chặn truy cập iCloud trong tương lai.
Ngăn ứng dụng sử dụng iCloud
Vẫn gặp vấn đề về bộ nhớ iCloud, hoặc chỉ muốn ngăn ngừa trong tương lai? Bạn có thể tắt vĩnh viễn bộ nhớ iCloud cho hầu hết ứng dụng.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc Mac.
- Chạm Apple ID.
-
- Người dùng Mac sẽ thấy danh sách ứng dụng trên Mac sử dụng iCloud. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh ứng dụng để ngăn ứng dụng đó gửi dữ liệu từ Mac đến bộ nhớ iCloud.
- Người dùng iPhone và iPad cần chạm vào iCloud. Điều này sẽ hiển thị tóm tắt bộ nhớ iCloud và danh sách ứng dụng sử dụng bộ nhớ iCloud với công tắc bên cạnh mỗi ứng dụng. Tắt công tắc bên cạnh ứng dụng để ngăn nó sử dụng bộ nhớ iCloud.
Dọn dẹp thủ công iCloud Drive
Vẫn cần giải phóng không gian trên iCloud? Đã đến lúc vác tay áo lên và xóa thủ công tệp từ iCloud Drive.
Người dùng iPhone và iPad có thể truy cập bộ nhớ tệp iCloud Drive qua ứng dụng Tệp (Files), trong khi người dùng Mac truy cập qua ứng dụng Finder.
Bạn có thể làm cho quản lý tệp thủ công dễ dàng hơn nếu sắp xếp tệp theo kích thước. Người dùng iPhone và iPad nên nhấp vào biểu tượng Tùy chọn (Options) ở góc trên bên phải, trong khi người dùng Mac nên chọn biểu tượng Sắp xếp (Sort) trên thanh công cụ Finder.
Câu hỏi thường gặp
- Làm thế nào để giải phóng không gian iCloud mà không xóa ảnh?
Nếu bạn sử dụng Ảnh iCloud, hãy chạm Cài đặt > Apple ID > iCloud > Ảnh > Tối ưu hóa bộ nhớ iPhone (Optimize iPhone Storage). Cài đặt này tiết kiệm không gian bằng cách lưu trữ tệp nhỏ hơn trên thiết bị và ảnh kích thước đầy đủ trong iCloud. Tùy chọn khác là tắt sao lưu iCloud cho Ảnh và chuyển ảnh thủ công sang máy tính. - Làm thế nào để giải phóng không gian iCloud từ PC?
Nếu bạn chưa làm, hãy tải xuống và chạy iCloud cho Windows. Để xóa sao lưu cũ, chọn Bộ nhớ (Storage) > Sao lưu (Backup) > Xóa (Delete). Để quản lý iCloud Drive, vào iCloud Drive > chọn tệp và thư mục để xóa > Xóa (Delete).