Cách giảm dung lượng iCloud: Xóa tệp, sao lưu ứng dụng và tệp đính kèm iMessage

Những điều cần biết

• Trên iCloud.com: Nhấp iCloud Drive, chọn tệp (file) hoặc thư mục (folder), và nhấp biểu tượng thùng rác (trash icon) để xóa.
• Xóa sao lưu ứng dụng: Vào Cài đặt > tên bạn > iCloud > Quản lý bộ nhớ (Manage Storage) > Sao lưu (Backups) > thiết bị (device). Chạm công tắc để xóa.
• Xóa tệp đính kèm iMessage: Mở Tin nhắn (Messages) > chạm một cuộc trò chuyện (conversation) > tên (name) > Xem tất cả (See All). Chọn tệp đính kèm (attachments) > Xóa (Delete).

Bài viết này giải thích cách giảm dung lượng iCloud và giải phóng không gian, bao gồm xóa tệp từ iCloud Drive, xóa sao lưu ứng dụng lớn từ iCloud, và xóa tệp đính kèm iMessage trên thiết bị iOS và Mac.

Làm gì khi bộ nhớ iCloud đầy?

Apple cung cấp lượng bộ nhớ iCloud miễn phí tối thiểu và nhiều hơn một chút với giá ưu đãi. Nếu bộ nhớ iCloud đầy, bạn phải đăng ký gói đắt hơn hoặc giải phóng bộ nhớ bằng cách xóa những gì đã lưu.

Nếu không muốn nâng cấp, hoặc đã nâng cấp nhưng muốn chuyển sang gói rẻ hơn, có vài cách giải phóng bộ nhớ iCloud:

• Xóa tệp lớn: Lưu trữ ảnh và tệp lớn khác có thể chiếm nhiều không gian.
• Xóa sao lưu ứng dụng: Bạn có thể xóa sao lưu ứng dụng để tiết kiệm không gian trên iPhone hoặc iPad.
• Xóa tệp đính kèm ứng dụng Tin nhắn: Giải phóng không gian bằng cách xóa hình ảnh nhận được qua iMessage.

Bạn có nhiều thành viên gia đình đều dùng thiết bị Apple? Bạn có thể tiết kiệm tiền và tránh phiền toái giải phóng không gian bằng cách đăng ký gói iCloud lớn hơn và bật Chia sẻ gia đình (Family Sharing).

Làm thế nào giải phóng không gian trên bộ nhớ iCloud?

Cách tốt nhất giải phóng không gian iCloud là xóa tệp lớn. Video, hình ảnh, ứng dụng, lưu trữ nén và tệp khác có thể chiếm nhiều không gian, và bạn có thể xóa chúng bằng trình quản lý iCloud Drive trên trang web iCloud. Tệp xóa theo cách này bị xóa ngay lập tức khỏi bộ nhớ iCloud, nhưng sao lưu được giữ lại một thời gian phòng khi bạn xóa nhầm.

Cách xóa ảnh từ iCloud

1. Điều hướng và đăng nhập vào iCloud.com.
2. Nhấp iCloud Drive.
3. Nhấp vào tệp hoặc thư mục muốn xóa.

   Giữ phím CTRL và nhấp nhiều mục để xóa cùng lúc.

4. Nhấp biểu tượng thùng rác (trash).
5. Mục đã chọn sẽ bị xóa ngay lập tức.

   Nếu xóa nhầm và muốn khôi phục, nhấp Đã xóa gần đây (Recently Deleted) ở góc dưới bên phải. Bạn có thể khôi phục tệp đã xóa trong vòng 30 ngày.

Cách xóa sao lưu ứng dụng từ iCloud

Nếu iPhone hoặc iPad tự động sao lưu lên iCloud, các bản sao lưu đó chiếm nhiều không gian. Bạn không thể xóa hoàn toàn một bản sao lưu khỏi iCloud mà không xóa luôn thiết bị tương ứng khỏi tài khoản, nhưng bạn có thể xóa dữ liệu sao lưu cho ứng dụng cụ thể.

Xóa dữ liệu sao lưu ứng dụng khỏi iCloud cũng sẽ ngăn ứng dụng đó tự sao lưu trong tương lai.

Cách xóa sao lưu ứng dụng từ iCloud:

1. Mở Cài đặt trên iPhone/iPad, chạm tên bạn ở đầu màn hình Cài đặt.
2. Chạm iCloud.
3. Chạm Quản lý bộ nhớ (Manage Storage).
4. Chạm Sao lưu (Backups).
5. Chạm một thiết bị của bạn.
6. Chạm bất kỳ công tắc ứng dụng nào để xóa dữ liệu sao lưu tương ứng khỏi iCloud.
7. Chạm Xóa (Delete).
8. Sao lưu ứng dụng sẽ bị xóa khỏi iCloud.

Cách xóa ảnh iMessage khỏi iCloud

Khi tin nhắn và ảnh iMessage được sao lưu trong iCloud, bạn có thể dùng nhiều không gian. Bạn có thể giải phóng không gian bằng cách xóa tệp đính kèm iMessage cụ thể.

Xóa ảnh ứng dụng Tin nhắn trên thiết bị iOS

Cách xóa tệp đính kèm trong ứng dụng Tin nhắn trên iPhone/iPad để giải phóng iCloud:

1. Chạm biểu tượng ứng dụng Tin nhắn (Messages) trên iPhone/iPad.
2. Chọn cuộc trò chuyện chứa tệp đính kèm.
3. Chạm tên người (person's name) ở đầu màn hình trên thiết bị iOS.
4. Cuộn xuống và chạm Xem tất cả (See All) trong phần ảnh trên thiết bị iOS.
5. Chạm Chọn (Select) trên thiết bị iOS.
6. Chạm từng hình ảnh muốn xóa để thêm dấu tích xanh.

   Nếu muốn tách ảnh chụp màn hình khi chọn, chạm thẻ thích hợp ở đầu màn hình.

7. Chạm Xóa (Delete) ở dưới màn hình để xóa ảnh đã chọn.
8. Chạm Xóa xx tệp đính kèm (Delete xx Attachments) để xác nhận xóa.

Xóa ảnh ứng dụng Tin nhắn trên Mac

Bạn cũng có thể xóa tệp đính kèm từ tin nhắn trong ứng dụng Tin nhắn trên Mac, tuy nhiên quy trình khác với iOS.

1. Mở ứng dụng Tin nhắn trên Mac.
2. Chọn một cuộc trò chuyện.
3. Cuộn qua cuộc trò chuyện đến khi gặp hình ảnh/tệp đính kèm muốn xóa.
4. Nhấp chuột phải (Control-click) vào khoảng trắng trắng (blank white space) bên cạnh tệp đính kèm.
5. Chọn Xóa (Delete) trong menu bật lên và xác nhận xóa.

Câu hỏi thường gặp

• Làm thế nào giảm bộ nhớ iCloud trên Mac?
  Vào Tùy chọn hệ thống (System Preferences) > Apple ID > iCloud > Quản lý (Manage). Chọn ứng dụng để xem chi tiết bộ nhớ, tắt hoặc xóa sao lưu, hoặc xóa ứng dụng khỏi iCloud. Để xóa tệp riêng lẻ từ iCloud, vào Finder > iCloud Drive.
• Làm thế nào giảm bộ nhớ ảnh iCloud?
  Xóa ảnh không còn cần là cách tuyệt vời giải phóng không gian iCloud. Trên iPad/iPhone, mở ứng dụng Ảnh (Photos) > chạm Thư viện (Library) hoặc Album > Chọn (Select) > chọn ảnh xóa > Xóa (biểu tượng thùng rác). Trên Mac, nhấp Ảnh (Photos) > chọn ảnh xóa > nhấn phím Xóa (Delete) trên bàn phím.