Dung lượng lưu trữ trên Mac rất quan trọng, và hết dung lượng là vấn đề lớn. Mac hiện đại dùng ổ SSD – cực nhanh, bền, nhưng giá cao. Do đó, nhiều người dùng Mac dung lượng nhỏ hơn vì chi phí thêm cho MacBook vượt tầm với.
Quản lý dung lượng Mac thường đơn giản – cho đến khi gặp "System Data" (Dữ liệu hệ thống). Chúng tôi sẽ giải thích System Data là gì, cách quản lý, cách dọn dẹp, và tại sao nên theo dõi cài đặt và dung lượng Mac.
System Data Storage (Dữ Liệu Hệ Thống) Là Gì?
Đầu tiên, xem tổng quan dung lượng Mac. Bạn cũng tìm thấy System Data ở đây:
Mẹo: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu năng, file rác, ứng dụng độc hại, và mối đe dọa bảo mật
có thể gây lỗi hệ thống hoặc chậm máy.
- Click logo Apple góc trên trái menu bar.
- Chọn About This Mac (Giới thiệu Mac này).
- Trong cửa sổ popup, chọn Storage (Lưu trữ).
- Chọn Manage (Quản lý).
Đến cuối cửa sổ, bạn thấy 2 danh mục: Other (Khác) và System (Hệ thống). "System" là System Storage, nhưng nó chính xác là gì?
Mac lưu nhiều thứ "vô thưởng vô phạt" trong System Storage: driver cho app/dịch vụ, font, hình nền desktop, và nhiều thứ khác. Khi đặt vào bối cảnh, Mac system chiếm dung lượng hoàn toàn dễ hiểu. Các file này thường cần thiết, xóa chúng có thể gây rối loạn hệ thống nếu không cẩn thận.
Vì macOS không nêu rõ rõ ràng bên trong danh mục khổng lồ này, hầu như chúng ta chỉ biết ngái ngủ, tự hỏi bên trong có file gì. Để giải mã, Mac System Data gồm các file sau:
- Hệ điều hành macOS
- File tạm thời
- Extension và plugin app
- File cache: system cache, browser cache, user cache
- Disk image và archive: .dmg, .zip, v.v.
- Backup cũ
Rõ ràng nhãn "Other" trên Mac chứa file lẫn lộn. Vì không rơi vào danh mục cụ thể như Photos, Documents, Mail, Messages, Apple phân loại chúng là "Other" hoặc "System Data". Hầu hết file này vô dụng và bạn không còn cần, macOS gom tất cả vào thư mục riêng.
Mặc dù quản lý lưu trữ tự động này ổn, nhưng thiếu cách trực quan để đào sâu vào System Data, kiểm tra file bên trong, và xóa file không cần thiết gây nhiều bối rối. Tệ hơn, macOS không hướng dẫn cách dọn dẹp an toàn. Và đây là nơi người dùng phổ thông khổ nhất.
Nếu chọn Manage (bên cạnh thanh tiêu thụ dung lượng), bạn được màn hình hiển thị dung lượng từng danh mục: Applications, Documents, iCloud Drive, Mail, Messages, TV, Trash, v.v. Phần Other/System Data ở dưới cùng sidebar.
Click vào danh mục cụ thể như Photos, Messages – bạn thấy cách xóa file liên quan đơn giản. Nhưng Other storage bị xám (disabled), nên không làm được.
Có Gì Trong System Data Trên Mac Của Bạn?
Sau khi biết loại file nào bị gom vào System Data, bạn chắc muốn xem bên trong Other storage. Cần vào thư mục Library của Mac.
Với người lạ, thư mục Library trên Mac chứa file hỗ trợ app, cache app, file tùy chọn, cài đặt tài khoản người dùng, và dữ liệu quan trọng khác giúp Mac chạy tốt. Cảnh báo: thay đổi bừa bãi thư mục Library có thể hỏng hệ thống. Do đó macOS ẩn thư mục này mặc định. Để mở:
- Mở Finder. Trên menu bar, click Go (Đi đến) > Go to Folder (Đi đến thư mục).
- Nhập ~/library và nhấn Enter.
- Bây giờ bạn xem bên trong thư mục như Caches, Cookies, Accounts. Lại nhắc: đừng can thiệp vô ý, có thể hỏng hệ thống.
Có Thể Xóa File Trong System Data Không?
Câu hỏi lớn: "Có thể dọn dẹp Mac storage không?". Trả lời ngắn: "Có, bạn có thể." Nhưng như đã nói, phải cực kỳ cẩn thận.
Dọn dẹp thứ rõ ràng như app extension, plugin, file .dmg trông đơn giản, nhưng xóa cookie, cache, và thứ lạ khác có thể gây rắc rối. Bạn thậm chí có thể làm hỏng hệ thống. Ví dụ, xóa cache app sẽ mất mọi tùy chọn cá nhân hóa. Nhớ điều này khi xóa cache/cookie app. Nếu không biết mình làm gì, tốt nhất đừng động.
Mặc dù có thể xóa thủ công file trong danh mục System, khuyến nghị chỉ làm khi bạn thực sự chắc chắn. Quá dễ xóa nhầm file quan trọng, chỉ phát hiện vấn đề sau. Nếu sự cố xảy ra, xem bài viết cách khôi phục file đã xóa trên Mac.
Hơn nữa, trước khi xóa gì, hãy tạo backup đầy đủ Mac để khôi phục trạng thái cũ nếu có vấn đề. Xem mẹo backup Mac.
Thay vào đó, app dọn dẹp hệ thống như MacAries an toàn hơn. App này xóa an toàn file bạn không còn cần, nên bạn không lo tìm và xác định file an toàn để xóa.
Cách Dọn Dẹp Mac Storage
Nếu không chắc cách quản lý system storage trên Mac, hướng dẫn này sẽ giúp ích. Liệt kê các phương pháp an toàn và hiệu quả để dọn dung lượng Mac. Xem từng cái:
Phương pháp 1: Xóa Backup Time Machine Cũ.
Phương pháp 3: Xóa Cache Trên Mac.
Snapshot cục bộ Time Machine tạo mỗi ngày là thủ phạm chính chiếm System. Dù bạn nghĩ backup Time Machine chỉ lưu trên ổ ngoài, Apple cũng tạo snapshot cục bộ trên ổ khởi động. Theo Apple, snapshot chỉ lưu nếu đủ dung lượng trống, và snapshot cũ tự xóa khi snapshot mới tạo.
Điều này hữu ích nếu bạn vô tình lưu thay đổi sai hoặc xóa nhầm file, nhưng chiếm dung lượng Mac mà bạn không muốn. Nếu thiếu dung lượng và cần xóa backup cũ, làm theo:
- Mở Terminal qua Applications > Utilities.
- Nhập lệnh: tmutil listlocalsnapshotdates.
- Nhấn Return.
- Sẽ thấy danh sách backup Time Machine đã lưu, sắp xếp theo ngày.
- Nhập: tmutil deletelocalsnapshots aaaaa, trong đó "aaaaa" là tên backup trong danh sách (dạng ngày + chuỗi văn bản).
- Lặp lại cho bao nhiêu backup muốn xóa, mỗi lần check tab Storage trong About This Mac để xem đã giải phóng bao nhiêu.
Phương pháp 2: Xóa Vĩnh Viễn Thùng Rác.
Kéo file không cần vào Thùng rác không xóa hoàn toàn khỏi Mac; nhưng Empty Trash (Làm rỗng thùng rác) thì có. Chúng ta thường quên file trong Thùng rác, chúng tích lũy nhanh, chiếm nhiều System Storage. Nên dọn System Storage trên Mac thường xuyên. Cách làm rỗng Thùng rác:
- Trên Dock, click giữ icon Thùng rác (hoặc click chuột phải).
- Cửa sổ popup hiện chữ Empty Trash. Chọn nó.
Hoặc: mở Finder > chọn Delete (Xóa) giữ Command + Shift.
Phương pháp 3: Xóa Cache Trên Mac.
Cache là nguyên nhân phổ biến nhất làm System Storage đầy. Để học cách xóa system storage trên Mac, trước hết dọn cache máy:
- Mở Finder trên Mac.
- Click nút Go to folder (Đi đến thư mục).
- Điều hướng đến ~/Library/Caches và xóa tất cả file chiếm nhiều dung lượng nhất.
- Quay lại Go to folder.
- Nhập /Library/Cache, lại xóa file chiếm nhiều dung lượng nhất.
Phương pháp 4: Loại Bỏ Ứng Dụng Không Dùng.
Cách phổ biến nhất dọn system storage trên Mac. Chỉ cần duyệt tất cả app trên Mac, tìm app không dùng nữa và gỡ cài đặt. Chỉ cần chắc chắn gỡ đúng cách, không chỉ kéo vào Thùng rác.
Phương pháp 5: Xóa Backup iOS Cũ.
Backup iOS cũ trên Mac, như backup iTunes, là lý do System Storage đầy. Nên xóa backup iOS cũ. Các bước:
- Mở ứng dụng Finder trên Mac.
- Click nút Go trên menu bar.
- Chọn Go to folder.
- Nhập: ~/Library/Application Support/MobileSync/Backup
Khi cửa sổ mở, chọn tất cả backup iOS cũ trên Mac. Ngày backup đã hiển thị để biết backup nào cũ nhất.
Phương pháp 6: Xóa System Logs (Nhật Ký Hệ Thống).
System logs ghi hoạt động app/dịch vụ hệ thống. File log này chiếm nhiều dung lượng. Chúng hữu ích cho developer debug, nhưng vô dụng cho người dùng thường. Nên xóa file log để dọn system storage.
Cách làm:
- Mở Finder.
- Nhập ~/Library/Logs.
- Chọn tất cả Log Files và nhấn Command + Backspace.
- Khởi động lại Mac.
Phương pháp 7: Tối Ưu Hóa Lưu Trữ.
Nếu lưu trữ lộn xộn, có giải pháp khác. Apple dự đoán vấn đề này và tích hợp tính năng vào macOS giúp tận dụng không gian.
Chọn About This Mac từ menu Apple. Chọn tab Storage rồi nhấn Manage. Cửa sổ hiện ra gợi ý hữu ích. Store in iCloud (Lưu trong iCloud) cho phép chuyển dữ liệu lên đám mây, giải phóng Mac. Tùy chọn 2 cho phép xóa file lớn như phim, chương trình.
Nếu hay quên làm rỗng thùng rác, bật Empty Bin Automatically (Tự động làm rỗng thùng rác) rất hữu ích.
Click Review Files (Xem lại file) sẽ đưa đến mục Documents. Xem file trên Mac, chú ý danh mục Unsupported Apps (App không hỗ trợ). Có thể chứa chương trình không còn tương thích với phiên bản macOS.
Phương pháp 8: Dọn Thư Mục Downloads.
Chúng ta đều có thư mục Downloads hiếm khi dọn. Cuối cùng nó đầy file ngẫu nhiên: ảnh, phim, PDF, installer, file cũ tải lâu rồi. Chúng làm tăng System Data. Cách khắc phục:
- Điều hướng đến Finder > Downloads.
- Click chuột phải > chọn Sort By > Size (Sắp xếp theo kích thước).
File lớn nhất sẽ ở đầu danh sách; xóa những file không cần.
Phương pháp 9: Xóa Mail Downloads (Tệp Đính Kèm Email).
Nếu bạn dùng app Mail tích hợp trên Mac lâu năm với cùng tài khoản, rất khả năng Email Attachments (tệp đính kèm) lớn tích lũy chiếm nhiều dung lượng. Chúng thường chiếm vài GB, nên dọn chúng rất đáng giá. Các bước:
- Mở ứng dụng Mail.
- Mở thư mục muốn xóa tệp đính kèm.
- Sắp xếp theo kích thước để tìm tệp đính kèm lớn nhất.
- Từ menu, chọn Message & Remove Attachments (Tin nhắn & Xóa tệp đính kèm).
- Lặp lại cho từng email!
Phương pháp 10: Tinh Giản Thư Viện Ảnh.
Ảnh là loại dữ liệu phổ biến nhất trên Mac. Giữ ảnh = giữ ký ức. Nhưng ảnh chiếm nhiều System Storage. Bạn có thể xóa ảnh không cần nữa, ảnh trùng lặp. Hoặc chuyển sang ổ cứng ngoài/USB để giải phóng Mac.
Kết Luận
Mặc dù System Storage phần lớn không truy cập trực tiếp, bạn vẫn quản lý lưu trữ bằng cách khác. Xóa backup là cách trực tiếp nhất giảm System Storage, giúp lớn khi cần giải phóng dung lượng. Cũng nên theo dõi và quản lý dung lượng Mac thường xuyên.