Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Xử Lý Sự Cố >> Mac

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Đang cố tải xuống tệp tin nhưng không đủ dung lượng? Tò mò xem điều gì đang chiếm dụng không gian lưu trữ trên Mac của bạn?

Khi nói đến việc giữ cho Mac hoạt động hoàn hảo, có đủ dung lượng lưu trữ là một thành phần quan trọng. Bằng cách biết cách kiểm tra dung lượng lưu trữ trên thiết bị, bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn có chỗ cho những thứ quan trọng.

Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết để kiểm tra dung lượng lưu trữ Mac:

  • Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ Mac
  • Cách xóa thứ để tạo thêm không gian ổ cứng trên Mac
  • Các cách khác để có thêm bộ nhớ trên Mac
  • Mẹo giữ dung lượng đã dùng trên Mac thấp

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ Mac

Từ năm 2012 trở đi, Apple đã phát hành các thiết bị Mac được sản xuất với ổ cứng Solid State (SSD) nhanh hơn, đáng tin cậy hơn. Tuy nhiên, trong khi SSD hiệu quả hơn so với tiền nhiệm của nó, Apple đã làm cho MacBook sử dụng chúng không còn nâng cấp được.

Với lý do này, khi bạn mua Mac, quan trọng là phải đảm bảo bạn dự đoán được bạn nghĩ sẽ sử dụng bao nhiêu dung lượng cho toàn bộ vòng đời của nó hoặc rủi ro hiệu suất kém.

May mắn thay, có thể kéo dài vòng đời Mac của bạn bằng cách đảm bảo bạn thường xuyên dọn dẹp bộ nhớ của nó khỏi các tệp tin không cần thiết hoặc đầu tư vào một trình dọn dẹp Mac (Mac cleaner). Đây là cách để biết bao nhiêu không gian ổ cứng đang được sử dụng trên Mac của bạn và xem kích thước ổ cứng của bạn:

  1. Ở góc trên bên trái của màn hình, nhấp vào biểu tượng Apple.
  2. Trên danh sách thả xuống, chọn About this Mac (Giới thiệu Mac này).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

3. Nhấp Storage (Bộ nhớ). Dung lượng flash storage được quảng cáo sẽ hiển thị ở bên trái của cửa sổ bật lên, dung lượng lưu trữ thực tế bên dưới Macintosh HD.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Ví dụ, do cách đo lường kích thước ổ cứng theo tiêu chuẩn ngành, thiết bị của bạn có thể có 500 GB Flash Storage được quảng cáo, nhưng dung lượng lưu trữ thực tế là 494.38 GB.

4. Trên thẻ Storage, một thanh màu được mã hóa màu sẽ hiển thị điều gì đang chiếm dụng không gian ổ cứng của Mac. Bạn cũng có thể di chuột qua các phần được mã hóa màu để xem thêm thông tin.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Đối với nhiều người dùng Mac, thường có một phần màu xám ở bên phải của thanh màu, chiếm phần lớn dung lượng. Phần này bao gồm các tệp tin thiết yếu cho macOS của bạn, như dữ liệu hệ thống.

Tùy thuộc vào mức độ đầy ổ lưu trữ, có thể mất vài phút để thanh này tải và hiển thị thông tin của bạn chính xác.

5. Thay vào đó, nếu bạn muốn biết chi tiết chính xác hơn về cách bộ nhớ trên Mac của bạn đang được sử dụng, chọn Manage (Quản lý).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

6. Trên thanh bên trái, bạn sẽ có thông tin về các danh mục khác nhau và dung lượng lưu trữ được sử dụng cho chúng.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Nhiều chuyên gia khuyến nghị kiểm tra bộ nhớ Mac thường xuyên để tránh đạt đến dung lượng lưu trữ tối đa nhằm duy trì hiệu suất tối ưu. Khi bộ nhớ Mac quá đầy, nó có thể dẫn đến thiết bị bị treo, ứng dụng bị sự cố (crash) hoặc thiết bị bị chậm.

Cách xóa thứ để tạo thêm không gian ổ cứng trên Mac

Một số nguồn phổ biến nhất của vấn đề bộ nhớ đầy bao gồm game đồ họa nặng, ứng dụng với nhiều tệp nhật ký (log files) ẩn, bản sao lưu Time Machine và tệp tin phương tiện (media files).

Nếu bạn thấy Mac của mình cho thấy dấu hiệu vấn đề liên quan đến bộ nhớ đầy, bạn có thể muốn dành thời gian để giải phóng không gian ổ cứng. Dưới đây là một số cách tốt nhất làm thế nào để tạo thêm không gian trên Mac của bạn:

  1. Ở góc trên bên trái của màn hình, nhấp vào biểu tượng Apple.
  2. Trên danh sách thả xuống, chọn About this Mac.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

3. Chọn Storage (Bộ nhớ).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

4. Nhấp Manage (Quản lý).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

5. Trên màn hình Thông tin hệ thống (System Information Screen), bạn có bốn khuyến nghị chính: Store in iCloud (Lưu trữ trong iCloud), Optimize Storage (Tối ưu hóa bộ nhớ), Empty Trash Automatically (Tự động làm rỗng Thùng rác) và Reduce Clutter (Giảm rối rắm).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Nếu bạn muốn một cách nhanh chóng để đảm bảo bộ nhớ của bạn không bao giờ mất kiểm soát, bạn có thể xem qua từng tùy chọn này và cập nhật cài đặt ưa thích của bạn.

6. Trên thanh menu ở bên trái, bạn cũng có thể chọn danh mục sử dụng nhiều bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể nhấp Applications (Ứng dụng).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

7. Để hiệu quả hơn, bạn có thể sắp xếp các tệp tin hoặc ứng dụng theo kích thước tệp tin bằng cách nhấp vào nút mũi tên bên phải của size (kích thước). Khi mũi tên chỉ xuống, các tệp tin sẽ được sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

8. Từ danh sách ứng dụng hoặc tệp tin được hiển thị, chọn những thứ bạn không còn sử dụng hoặc cần thiết.

9. Ở phần dưới bên phải của màn hình, nhấn Delete (Xóa).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

10. Sau đó, lặp lại quy trình tương tự cho các danh mục khác cũng.

Các cách khác để có thêm không gian lưu trữ trên Mac của bạn

Thiết bị Mac được biết đến là mất nhiều không gian lưu trữ cho các bản cập nhật hệ điều hành thường xuyên. Trong vòng vài năm sử dụng thường xuyên, có thể các bản cập nhật OS này chiếm một phần lớn không gian lưu trữ vật lý hạn chế của bạn.

Mặt khác, nhu cầu lưu trữ của bạn cũng thường thay đổi theo thời gian. Nếu bạn có xu hướng sử dụng thiết bị cho những thứ như công việc hoặc học tập, việc sử dụng thường xuyên của nó có thể thêm...

Nói chung, nếu bạn cần thêm bộ nhớ trên Mac, đây là một số lựa chọn của bạn:

  1. Mua Mac mới
  2. Mua ổ cứng ngoài (external hard drive)
  3. Đầu tư vào giải pháp lưu trữ đám mây (cloud storage)

Cách sử dụng iCloud để giải phóng không gian lưu trữ

iCloud là một cách tuyệt vời để chuyển một số tệp tin từ Mac của bạn lên đám mây và giải phóng một chút không gian. Hãy xem cách tận dụng iCloud và các tính năng mà nó cung cấp.

  1. Ở góc trên bên trái của màn hình, chọn biểu tượng Apple.
  2. Nhấp System Preferences (Cài đặt hệ thống).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

3. Ở bên phải của cửa sổ bật lên, chọn Apple ID.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

4. Trên thanh bên trái, chọn iCloud để xem các ứng dụng được đồng bộ trên thiết bị của bạn với iCloud.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

5. Ở dưới cùng màn hình, tick vào ô bên cạnh Optimize Mac Storage (Tối ưu hóa bộ nhớ Mac). Với điều này, iCloud sẽ chỉ sử dụng để lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến khi cần thiết.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

6. Bạn cũng có thể chọn thêm hoặc bớt ứng dụng vào tài khoản iCloud của mình. Để làm điều này, tick hoặc bỏ tick các ô bên cạnh tên ứng dụng. Điều này sẽ cho phép dữ liệu của bạn được đồng bộ với các thiết bị khác mà bạn sở hữu dưới cùng Apple ID.

Cách sử dụng iCloud để lưu trữ ảnh

Thay vào đó, bạn cũng có thể dùng iCloud để lưu trữ ảnh của chúng ta và giúp giảm lượng không gian chúng chiếm dụng cục bộ trên Mac. Đây là cách bạn có thể làm điều này.

    1. Mở ứng dụng Finder và gõ Photos (Ảnh).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

2. Khởi chạy ứng dụng Photos.

3. Nhấp Photos.

4. Chọn Preferences (Tùy chọn).

5. Bên cạnh General, nhấp iCloud.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

6. Bên cạnh Optimize Mac Storage, nhấp vào nút radio. Với điều này, iCloud sẽ giải phóng không gian trên Mac của bạn bằng cách thay thế ảnh của bạn bằng phiên bản độ phân giải nhỏ hơn.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

Quan trọng cần nhớ rằng một khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ cần internet để xem phiên bản độ phân giải đầy đủ của ảnh của mình.

Ngoài iCloud, có rất nhiều giải pháp lưu trữ đám mây mà bạn có thể sử dụng cho nhu cầu lưu trữ số của mình. Một số giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến bao gồm Google Drive, OneDrive và Dropbox.

Mẹo giữ dung lượng đã dùng trên Mac thấp

Nếu bạn muốn ngăn Mac của mình đạt đến bộ nhớ đầy lâu hơn, đây là một số mẹo và thủ thuật dễ dàng để làm được điều đó.

  1. Làm rỗng thư mục Thùng rác (Trash) thường xuyên trên Mac của bạn.
  2. Xóa cuộc hội thoại từ ứng dụng Messages (Tin nhắn) theo thời gian. Thường có thể có hình ảnh và video trong đó mà bạn có thể không còn cần.
  3. Duyệt qua thư mục Downloads (Tải xuống) và xóa bất cứ thứ gì từ bên trong đó mà bạn không còn cần truy cập.
  4. Dọn dẹp hệ thống của bạn bằng cách xóa các tệp tin bạn không còn cần truy cập.
  5. Khi nói đến tệp tin phương tiện, video và hình ảnh thường chiếm nhiều không gian hơn tài liệu hoặc tệp tin nhạc. Vì lý do này, hiệu quả hơn khi duyệt qua các tệp tin này trước khi xóa.

Mặt khác, nếu theo dõi bộ nhớ Mac quá khó khăn để bạn làm thủ công, bạn cũng có thể đầu tư vào các công cụ bên thứ ba để làm điều này cho bạn và nhiều hơn nữa.

Sử dụng trình dọn dẹp Mac bên thứ ba (Third-Party Mac cleaners)

Được thiết kế để tối ưu hóa và dọn dẹp Mac của bạn, trình dọn dẹp Mac bên thứ ba đi kèm với nhiều tính năng, có thể cải thiện hiệu suất tổng thể của thiết bị của bạn.

Ví dụ, trình dọn dẹp Mac như MacKeeper xóa tệp tin và ứng dụng không mong muốn, sửa chữa hệ thống bị hỏng, thậm chí cung cấp bảo vệ bổ sung cho những thứ như mã độc và bảo vệ quyền riêng tư.

Đây là cách bạn có thể sử dụng MacKeeper để dọn dẹp Mac của mình an toàn hôm nay:

  1. Trên Mac của bạn, mở ứng dụng MacKeeper.
  2. Nhấp Safe Cleanup (Dọn dẹp an toàn).
  3. Chọn Start Scan (Bắt đầu quét).

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

4. Đợi MacKeeper quét Mac của bạn tìm tệp tin không cần thiết.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

5. Xem xét tệp tin để xóa. Nếu bạn đang do dự xóa một danh mục cụ thể, bạn có thể đơn giản bỏ tick ô bên cạnh nó.

Cách kiểm tra và quản lý dung lượng lưu trữ trên Mac

6. Nhấp Clean Junk Files (Dọn dẹp tệp rác).

Với MacKeeper, bạn có thể giữ Mac của mình chạy mượt mà hơn lâu hơn với ít nỗ lực hơn. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể dọn dẹp bộ nhớ Mac dễ dàng.