Cách dọn dẹp không gian ổ cứng trên Mac

Ngày xưa Mac dùng ổ cứng (HDD) chúng ta có hàng tấn không gian, nhưng SSD trên Mac hiện nay dung lượng hạn chế hơn, trong khi video high-res, ảnh, nhạc và file thiết yếu khác chiếm nhiều dung lượng hơn bao giờ hết.

Hết không gian thực sự cản trở công việc: nếu muốn Mac chạy nhanh, cần giữ ~10% dung lượng trống, không thì Mac chậm rõ rệt (xem: Cách tăng tốc Mac). Tệ nhất: nếu không xóa thứ chiếm chỗ, có thể một ngày không bật được Mac vì ổ khởi động đầy! Bạn có thể thấy cảnh báo ổ khởi động gần đầy — đừng bỏ qua.

Cũng cần dọn không gian khi cài cập nhật macOS. Khi Apple ra macOS Big Sur 2020, nhiều người không đủ không gian cài (xem: Không đủ chỗ cho Big Sur). Dự đoán Monterey ra 25/10/2021 cũng gặp tương tự. Lúc đó bạn cần cách nhanh dọn không gian — ưu tiên tìm hiểu gì đang chiếm chỗ và cách xóa an toàn nhất.

Nếu không biết xem dung lượng ổ Mac: Cách kiểm tra dung lượng ổ cứng Mac.

Bài viết hướng dẫn các bước đơn giản xác định gì đang chiếm chỗ, gì xóa được/gì không, cách an toàn xóa "kẻ cắp không gian" lớn nhất, và quản lý lưu trữ Mac để không bao giờ hết chỗ.

Cách dọn không gian Mac nhanh chóng

Nhiều ý tưởng dọn dung lượng dưới, nhưng nếu vội và không cần nhiều chỗ, hoặc không quan tâm tránh hết chỗ lại, đây là vài việc làm ngay:

1. Vào thư mục Downloads, mở trong Finder, chọn nội dung hoặc file không cần, chuột phải > Move to Bin/Trash.
2. Mở Finder > thư mục Home (Shift-Command-H). Command-F mở cửa sổ Find. Dropdown bên 'Kind' > 'Other'. Cuộn tìm 'File Size' > tick. OK. Dropdown tiếp theo chọn 'is greater than'. Đổi sang MB, gõ 100. Chọn file >100MB không cần > Move to Bin/Trash.
3. Tìm tương tự để xóa file chưa mở >1 năm. Thay Kind = Last opened date. Thay 'is' = 'before', đổi ngày = 1 năm trước. Chọn file chắc chắn không cần > Move to Bin/Trash.
4. Nếu giống chúng tôi, Desktop là "bãi rác". Mở Finder > Desktop folder. Sắp xếp Size > xóa file lớn không cần. Hoặc sắp xếp Kind để tìm nhanh Screenshot (file PNG). Chọn xóa > Move to Bin/Trash.
5. Cách khác xóa screenshot: vào Desktop, nếu chưa bật View > Use Stacks (chọn Desktop trước). Tìm folder Screenshot. Mở > chọn screenshot muốn xóa > kéo thả vào Thùng rác. Làm tương tự file khác trên Desktop.
6. Bước cuối và quan trọng nhất: chuột phải Thùng rác > Empty Trash/Empty Bin (làm cuối vì vừa thêm nhiều file vào Thùng rác!)

Có thể lấy lại vài GB, nếu chỉ cần vậy thì xong! Nhưng nếu cần nhiều hơn, và muốn tránh hết chỗ lại, làm theo các bước dưới.

Cách xem gì đang chiếm không gian Mac

Nếu hết chỗ, Mac có thể chậm — tệ hơn, nếu hết chỗ hoàn toàn, Mac có thể không bật được! Trước khi đến lúc đó, xem gì chiếm chỗ để quyết định xóa gì.

Có vài app hiển thị file chiếm chỗ lớn, hoặc sắp xếp file Finder theo dung lượng.

App miễn phí/rẻ như GrandPerspective và DaisyDisk (£9.99/$9.99, mua tại đây) cho trực quan tốt, OmniDiskSweeper dùng cửa sổ file phân cấp chuẩn hiển thị dung lượng mọi file/thư mục. CleanMyMac (~£30/$30) hiển thị dùng ổ đĩa trong tính năng dọn dẹp. Parallels Toolbox (~£15/$15) có Clean Drive tool kèm nhiều công cụ khác.

Trước khi chi tiền, thực sự rất dễ xem tổng quan gì chiếm chỗ Mac.

1. Nhấn logo Apple góc trên trái.
2. Chọn About This Mac.
3. Tab Storage > đợi tính toán. Sẽ thấy các thanh chỉ dung lượng cho từng mục và dung lượng trống.
4. Di chuột qua các thanh để xem từng mục đại diện gì và chiếm bao nhiêu. Ví dụ: vàng là Photos (<10GB vì lưu iCloud, nhưng bạn có thể 100GB+ Photos).

View này cho thấy gì chiếm chỗ, nhưng làm sao xóa chúng?

System và Other là gì?

Bắt đầu 2 "kẻ gây hại" lớn nhất (ít nhất ở Mac chúng tôi): Other và System — có thể bạn cũng vậy. Bạn thắc mắc có xóa Other được không? Không dễ — và không nên. Xem: Cách xóa Other trên Mac.

Tương tự System. Không khôn ngoan xóa đa số file System, nhưng có vài file có thể bỏ: snapshot Time Machine, backup iOS... Xem bài riêng: System chứa gì và xóa được gì.

Công cụ như CleanMyMac X giúp xử lý Other và System. CleanMyMac £29.95/$29.95 (tải tại đây). Cũng có tổng hợp Best Mac Cleaners: DaisyDisk, MacBooster, Parallels ToolBox, MacCleaner Pro.

Apple giúp bạn tiết kiệm không gian như thế nào

Bỏ qua Other/System, còn nhiều thứ xóa được — Apple làm rất dễ.

Nhấn Apple logo > About This Mac > Storage > Manage.

Bên trái cửa sổ: Apple phân bổ dung lượng cho các mục. Trừ System/Other (xám), click mục nào cũng có tùy chọn xóa "kẻ cắp không gian". Sẽ đi qua từng tùy chọn dưới.

Giữa cửa sổ: Apple gợi ý Recommendations lấy lại không gian. Có thể: lưu file lên iCloud, tối ưu lưu trữ, tự động xóa Thùng rác, xem file giảm rối. Giải thích từng tùy chọn dưới.

Lưu trữ trong iCloud (Store in iCloud)

Chúng tôi nghĩ Store in iCloud nên là lựa chọn đầu tiên nếu muốn lấy lại nhiều chỗ. Apple nâng cấp iCloud thành iCloud+ với tính năng mới, giá không đổi. Xem: iCloud thành iCloud+ với tính năng mới.

Tùy chọn Store in iCloud cho phép lưu file lên iCloud. Tuyệt vời nếu Mac ít chỗ: mua gói iCloud to và giữ mọi thứ cần thiết đó. Nếu không ngại chi tiền, cách tuyệt vời mở rộng không gian.

Apple cho 5GB miễn phí — không giúp nhiều ở đây. Các gói trả phí:

• 5GB: miễn phí
• 50GB: 79p/99c/tháng
• 200GB: £2.49/$2.99/tháng
• 2TB: £6.99/$9.99/tháng

Cũng có gói Apple One: iCloud storage trong gói bao gồm Apple Music, Apple TV+, Apple Arcade. Giá từ £14.95/$14.95/tháng. Xem: Nên mua Apple One không?.

Nếu chi tiền iCloud, lưu Desktop, Documents, Photos lên đó — tiết kiệm khổng lồ không gian, thêm lợi ích: truy cập file/ảnh trên mọi thiết bị Apple hoặc đăng nhập iCloud với Apple ID.

Cách làm:

1. Nhấn Store in iCloud (About This Mac > Storage > Manage).
2. Cửa sổ hỏi lưu gì: Desktop, Documents, Photos. Chọn cả hai.
3. Nhấn Store in iCloud.

Muốn cắt giảm thêm không gian ảnh, xem phần giảm thư viện ảnh dưới.

Tối ưu lưu trữ (Optimise Storage)

Cách dễ khác tránh ổ bị tắc: bật Optimise Storage.

Optimise Storage là khuyến nghị tiếp theo sau Store in iCloud.

Nếu bật: tự động xóa show/phim đã xem và attachment email cũ. Không lo mất dữ liệu: email vẫn trên server, show mua từ iTunes Store tải lại miễn phí.

Chọn: About My Mac > Storage > Manage > Optimise Storage.

Sau khi chọn, lưu trữ tự động tối ưu.

Tự động dọn Thùng rác (Empty Trash Automatically)

Đã nhắc dọn Thùng rác cách nhanh lấy chỗ.

Cách dễ nhất: chuột phải icon Thùng rác > Empty Trash/Empty Bin.

Cũng click Bin/Trash sidebar trái cửa sổ About My Mac > Storage > Manage > xóa đó.

Thói quen tốt: dọn Thùng rác định kỳ. Apple tự động hóa:

Chọn Empty Trash Automatically: xóa file trong Thùng rác (Bin ở UK) sau 30 ngày. Cài đặt:

1. Bật tùy chọn trong About My Mac > Storage > Manage.
2. Chọn Empty Trash Automatically.
3. Nhấn Turn On…
4. Hộp hỏi xác nhận xóa tự động. 30 ngày đủ lâu nhận ra xóa nhầm, khuyên nhấn Turn On.

Giảm rối (Reduce Clutter)

Khuyến nghị cuối cùng trong About My Mac > Storage > Manage.

Reduce Clutter xem xét nội dung Mac, dễ dàng xóa file không cần.

Mẹo: Thay vì mở file xem trước khi xóa, chọn file > nhấn Space để preview.

Nhấn Review Files > pane hiển thị tab: Large Files, Downloads, Unsupported Apps, Containers, File Browser (tùy macOS). Cùng view với click Documents sidebar trái.

Không có Large Files trên MacBook Pro chúng tôi, nhưng nếu có sẽ thấy ở đây. Quyết định xóa dựa trên lần truy cập cuối và dung lượng.

Tiếp: Downloads. File tải từ net. Giống Thùng rác, nên dọn thư mục này thỉnh thoảng — ngạc nhiên vài download chiếm bao nhiêu chỗ.

Xóa Downloads ngay: chọn file > Delete. Tốt: xóa trực tiếp từ Downloads không chỉ chuyển sang Thùng rác. Nếu xóa từ thư mục Downloads, vẫn cần Empty Trash.

Nếu có Unsupported Apps sẽ thấy ở section đó. Ví dụ: app 32-bit cũ.

Bỏ qua Containers — khó có gì để xóa.

File Browser: truy nhanh thư mục Pictures, Desktop, Music, Movies, Documents...

Đó là các bước Apple hỗ trợ quản lý không gian Mac. Tiếp theo, chi tiết các cách tiết kiệm không gian khác.

Giảm dung lượng thư viện ảnh Mac

Nếu thư viện ảnh lớn, bạn nghĩ xóa hàng trăm ảnh mờ/kém chất lượng tiết kiệm chỗ. Có app xóa ảnh trùng (Photos Duplicate Cleaner, Gemini 2 MacPaw — xóa file trùng).

Nhưng cách không tốn sức hơn: dời ảnh lên iCloud.

Đã nhắc Photos ở trên: chọn Store in iCloud (About This Mac > Storage > Manage) cho phép lưu ảnh iCloud.

Lợi ích iCloud Photo Library: ảnh tải lên Mac sau cũng hiện trên iPhone, iPad...

Thư viện ảnh (trước bật iCloud Photo Library) 96GB. Bắt đầu mua 200GB Apple. Sau vài tháng nâng cấp 2TB vì lưu Documents, Desktop, Photos... lên iCloud.

1. Chưa bật iCloud Photo Library? Bật trong Photos: Photos > Preferences.
2. Tích iCloud Photos.
3. Quan trọng: Chọn Optimise Mac Storage — thay ảnh full-res bằng bản low-res (tải full-res khi cần).

Với cài đặt này, thư viện se lại khi ảnh high-res đổi low-res. Nhưng lưu ý: cũng nhận low-res ảnh từ mọi thiết bị, nên có thể không tiết kiệm nhiều.

Cảnh báo: Xóa ảnh trên Mac = xóa trên iCloud: iCloud không phải backup để xóa trên Mac.

Muốn xóa thư viện ảnh lấy chỗ, xem gợi ý sau.

Dời ảnh sang ổ lưu trữ ngoài

Tùy chọn khác: dời thư viện ảnh sang ổ cứng ngoài. Bài riêng: Cách dời thư viện ảnh Mac sang ổ ngoài, tóm tắt dưới:

1. Tắt Photos.
2. Copy Photos Library sang ổ ngoài. (Để không phải xóa sau, giữ Command khi kéo thả — move thay vì copy, file gốc tự xóa.)
3. Xong copy, giữ Option/Alt khi mở Photos.
4. Photos > Preferences > General > Use as System Photo Library.
5. Nếu bật iCloud Photo Library, Mac bận tính ảnh nào trên iCloud, nhưng cuối cùng xong mà không cần chuyển dữ liệu lớn.

Dời thư viện nhạc

Thư viện Music (iTunes trên macOS cũ) cũng ứng viên lấy lại chỗ, nhất là nếu từng rip CD nhiều năm trước. Nếu iTunes library vài GB nhạc, có vài lựa chọn.

Copy toàn bộ từ thư mục Music sang ổ ngoài, trỏ Music/iTunes tới đó từ Preferences. Tốt cho Mac desktop, không lý tưởng cho notebook — trừ khi có NAS kết nối không dây. Xem: Cách dời thư viện iTunes sang ổ ngoài.

Lựa chọn khác: đăng ký iTunes Match (£21.99/năm). Xem: Thiết lập iTunes Match. Lưu ý: nếu có Apple Music membership, đã có lợi ích iTunes Match + truy cập toàn bộ Apple Music — không cần cả hai.

Sau khi setup, iTunes Match cho truy cập toàn bộ nhạc thư viện trên server Apple — không cần lưu local. Cần net để nghe, nhưng ngoài ra giống dùng Music/iTunes local.

Thêm lợi ích: sau nếu muốn tải nhạc từ iTunes Match, nhận file 256-bit AAC — chất lượng có thể tốt hơn file trên Mac.

Lựa chọn cuối: đăng ký Apple Music (£9.99/tháng) truy cập toàn bộ thư viện Apple Music. Giả sử nhạc bạn thích đều trên iTunes, xóa nhạc trên Mac, stream từ Apple Music.

Sau nếu hủy đăng ký, vẫn tải miễn phí bài mua từ iTunes Music Store trước đó. Nhưng không có iTunes Match thì không tải được bài tự upload lên iTunes — đừng vứt CD vội.

Gỡ ứng dụng không cần

Trong Mac > Storage > Manage có tùy chọn gỡ unsupported apps, nhưng app khác cài rồi không dùng?

Xóa app trên Mac đơn giản — thường — chi tiết: Cách gỡ app Mac.

• Xóa từ Applications folder Finder: chuột phải app > Move to Bin/Trash.
• Hoặc F4 mở Launchpad, tìm app, giữ Option/Alt hover app, nhấn x xóa.

Tuy nhiên, một số app macOS có preferences (plist) và application support files ở nhiều nơi. Cách trên không xóa hết file/thư viện liên quan.

Muốn xóa sạch mọi dấu vết app, dùng app gỡ chuyên dụng.

Một số app lớn có uninstaller. Ví dụ: Additional Tools folder Microsoft Office. Đôi khi installer đóng vai uninstaller. Thiếu uninstaller riêng trong macOS là thiếu hụt lớn.

May mắn có lựa chọn thứ 3: AppCleaner (miễn phí, Mac App Store tại đây), AppDelete ($7.99), AppZapper ($12.95), cũng như CleanMyMac X, Uninstaller, CleanApp.

Mẹo khác: thoát app chạy ngầm. Thoát app mở vài ngày trở lên, hoặc restart Mac định kỳ, cũng giúp giải phóng không gian ổ.

App tạo file tạm lưu dữ liệu — càng chạy lâu không thoát, file càng to. Thoát app, cache xóa, không gian trả lại.

Xóa file trùng lặp

Tìm và xóa file trùng là cách hay giải phóng chỗ. Gemini £15.95 Mac App Store (US: $19.99 Mac Store) quét Mac tìm file trùng để xóa bản sao.

Bao nhiêu chỗ ổ quý bị file trùng chiếm? Dù ổ cứng to và rẻ hơn, Apple xu hướng SSD nhỏ, nhanh — dung lượng nhỏ hơn đòi hỏi kỷ luật file cao hơn.

Nhiều lý do dẫn đến file trùng: thêm bài iTunes với 'Copy files to iTunes Media folder when adding to library' bật trong preferences — giữ file gốc. Trùng lặp tức thì. Vài nghìn bài chất lượng cao = tới 10GB lãng phí. Chưa tính trùng trong iTunes.

Dùng Apple Mail: attachment nằm trong folder download Mail — nguồn trùng khác.

App chung dùng chiến lược/tiêu chí khác tìm trùng, cho kiểm soát xóa cái nào. Xem: Tidy Up ($29.99) hoặc Singlemizer (£9.99/$9.99 Mac App Store).

Xóa ngôn ngữ thừa

macOS hỗ trợ >25 ngôn ngữ, cài tự động lúc cài đặt. System Preferences > Language & Region — sắp xếp thứ tự ưu tiên dễ chuyển đổi.

Nhiều app lớn cũng đa ngôn ngữ, dùng thứ tự Language & Text chọn nếu app không hỗ trợ ngôn ngữ chính. Vấn đề: nếu chỉ dùng 1-2 ngôn ngữ, macOS và nhiều app bị "phình to" bằng ngôn ngữ khác.

Muốn xóa file ngôn ngữ thừa: vào thư mục Resources, tìm folder kết thúc .lproj. Mỗi folder chứa file ngôn ngữ. Có thể xóa folder này an toàn.

Xóa code thừa

Dọn code thừa cũng tiết kiệm ổ cứng.

Monolingual (xin đóng góp) xóa kiến trúc cụ thể từ macOS kèm ngôn ngữ cụ thể. Có thể lấy lại khổng lồ không gian, nhưng cũng có thể làm Mac không boot được nếu không cẩn thận. Dùng thận trọng.

Dùng không gian đám mây

Đã bàn iCloud, nhưng còn lựa chọn đám mây khác.

Lưu trữ đám mây tuyệt vời truy cập file từ xa, nhưng cũng chiếm chỗ Mac. Dropbox và OneDrive mặc định sync mọi file lưu trong đó với Mac (nếu cài app).

Nếu chỉ 2GB miễn phí Dropbox, không vấn đề. Nhưng Microsoft cho subscriber Office 365 1TB miễn phí — nếu dùng lưu nhiều file, ổ Mac nhanh đầy. Tương tự nếu mua thêm chỗ Dropbox.

Cả hai cho phép chọn sync chỉ file/thư mục chỉ định.

Dropbox: menu bar item > cog > Preferences > Account tab > Change Settings. Bỏ tick file/thư mục không muốn sync.

OneDrive: menu bar item > Preferences > Choose Folders > Choose Folders > Choose Folders to sync. Bỏ tick folder, hoặc mũi tên mở rộng để bỏ tick file riêng lẻ.

Thay thế: đăng ký thêm iCloud storage như đã nói.

Lưu trữ hoặc Backup

Bạn nghĩ: "Cần chỗ nhưng không muốn xóa gì!" Nếu thực sự là "squirrel dữ liệu", vài gợi ý đơn giản:

Nén (archive) file không thường dùng. Ctrl-click thư mục > Compress. (Xem thêm: Cách nén file Mac). Không gian tiết kiệm tùy loại file: JPEG, DMG khó nén. Sau khi nén, archive có thể giữ trên Mac hoặc lưu ổ ngoài.

Cuối cùng: nếu quyết định xóa file/thư mục, luôn backup trước.