Làm việc xa văn phòng không có nghĩa là bạn phải ngừng công việc. Có lẽ đây là lúc để học cách truy cập từ xa (remote access) tệp tin và ứng dụng Mac từ nhà.
Trước tiên, bạn chỉ cần bật một vài cài đặt trên Mac của mình để mở thiết bị cho các kết nối sử dụng các giao thức VNC và SSH đã được thiết lập tốt. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng macOS làm cho nó trở nên rõ ràng và dễ dàng.
Từ bài viết này bạn sẽ học được:
Cách cho phép truy cập từ xa đến Mac của bạn
Cách điều khiển Mac từ một Mac khác
Cách truy cập Mac từ iPhone/iPad
Cách truy cập từ xa Mac từ PC Windows
5 ứng dụng truy cập từ xa tốt nhất cho macOS
Trong mỗi phần, chúng tôi sẽ chi tiết cách bạn có thể điều khiển Mac của mình như thể bạn ngồi ngay trước mặt nó, cũng như một số cách đơn giản để kết nối với tệp tin của bạn. Đến cuối, bạn nên có thể tìm thấy ít nhất hai giải pháp tốt để điều khiển từ xa máy tính Mac.
Cách cho phép máy tính từ xa truy cập Mac của bạn
Tất cả các cài đặt cần thiết để cho phép Mac của bạn có sẵn từ xa đều nằm trong phần System Preferences (Cài đặt hệ thống) > Sharing (Chia sẻ).
Chúng tôi sẽ sử dụng ba trong số các tùy chọn Chia sẻ có sẵn trong bài viết này: Screen Sharing (Chia sẻ màn hình), File Sharing (Chia sẻ tệp tin) và Remote Login (Đăng nhập từ xa). Khi bạn đã thành thạo những thứ này, bạn có thể chuyển sang xem xét các công cụ Chia sẻ Media, Printer (Máy in) và Bluetooth để khám phá cách chúng có thể cải thiện mạng gia đình của bạn.
Để truy cập các tùy chọn Chia sẻ trên macOS:
Nhấp vào Apple trên thanh menu và chọn System Preferences (Cài đặt hệ thống).
Đi đến phần "Sharing" (Chia sẻ).
Ở đây bạn có thể đặt mức độ truy cập từ xa được phép cho Mac của bạn tại phần Chia sẻ.
Chia sẻ màn hình (Screen Sharing)
Chia sẻ màn hình cho phép kết nối VNC sẽ phản chiếu những gì màn hình Mac của bạn đang hiển thị. Điều này thậm chí cho phép người dùng từ xa điều khiển chuột của bạn. Bạn cũng có tùy chọn yêu cầu mật khẩu trước khi cho phép bất kỳ điều khiển từ xa nào.
Chia sẻ tệp tin (File Sharing)
Tùy chọn Chia sẻ tệp tin cho phép bạn truy cập thư mục tệp tin của Mac. Ở đây trong các cài đặt này, bạn có thể đặt thư mục nào có sẵn và người dùng nào có quyền truy cập. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu người dùng khi bật tính năng này và cùng mật khẩu đó sẽ được yêu cầu khi kết nối từ xa.
Đăng nhập từ xa (Remote Login)
Đăng nhập từ xa cho phép truy cập để kết nối với Mac của bạn bằng giao thức mạng SSH (Secure Shell) để kết nối với máy của bạn một cách riêng tư qua mạng công cộng (ví dụ: Internet). Giao thức này là cách hầu hết các chương trình chia sẻ tệp tin và hệ thống được thiết kế để hoạt động.
Sau khi bật truy cập từ xa, bạn sẽ có thể chọn từ một số tùy chọn để truy cập Mac của mình từ các thiết bị khác. Các tùy chọn bao gồm từ việc sử dụng tính năng mặc định (miễn phí) có sẵn trên tất cả các Mac đến các tính năng nhiều hơn sử dụng các ứng dụng đáng tin cậy và nhất quán nhất.
Cách điều khiển từ xa Mac từ một Mac khác
Với Chia sẻ màn hình đã bật (xem phần trên), bạn có thể nhanh chóng điều khiển một Mac từ bất kỳ Mac nào khác trên mạng cục bộ của bạn bằng ứng dụng Finder.
1. Mở một cửa sổ Finder, và từ thanh menu chọn "Go" (Đi) và chọn "Network" (Mạng).
2. Nếu bạn đang trên cùng mạng với Mac của mình, bạn sẽ thấy nó được liệt kê trong chế độ xem Mạng.
3. Nhấp vào bất kỳ MacBook nào được liệt kê ở đây sẽ cố gắng kết nối từ xa. Nó sẽ yêu cầu tên người dùng và mật khẩu của bạn.
Hãy nhớ, đây sẽ là cùng tên người dùng và mật khẩu bạn dùng để đăng nhập vào Mac của mình khi khởi động. Sau khi thông tin đăng nhập được nhập, tiện ích Chia sẻ màn hình (Screen Sharing) sẽ mở ra và bạn sẽ thấy chế độ xem màn hình nền (desktop view) của Mac từ xa của mình.
Trong tất cả các ví dụ cho đến nay, cả hai Mac đều đang trên cùng mạng cục bộ. Tất cả điều này có thể thực hiện từ mạng từ xa nếu định tuyến thích hợp đã được cấu hình. Thông thường, kết nối với nơi làm việc qua VPN từ nhà sẽ đặt bạn vào mạng đó và sau đó cho phép bạn sử dụng các tính năng miễn phí của Mac này mà không bị gián đoạn.
Tuy nhiên, một số VPN có thể không được cấu hình đúng, nhưng phần mềm máy tính để bàn từ xa được liệt kê dưới đây có thể cung cấp giải pháp thay thế cần thiết nếu đây là trường hợp của bạn.
Cách truy cập từ xa Mac từ iPhone/iPad
iPhone và iPad rất tiện lợi để truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào bất kỳ tác vụ tính toán nào, nhưng chúng được xây dựng trên một hệ thống khác.
Vì Apple chưa cung cấp điểm kết nối liền mạch giữa macOS và iOS cho truy cập từ xa, điều khiển từ xa này sẽ yêu cầu một ứng dụng thứ cấp.
Trong tất cả các ứng dụng iPad hoặc iPhone hỗ trợ truy cập từ xa, ứng dụng Chrome Remote Desktop là tùy chọn hoàn toàn miễn phí duy nhất.
Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google, trình duyệt Chrome, và các ứng dụng miễn phí được tải xuống và cài đặt lên Mac và thiết bị iOS của bạn.
Từ Mac bạn muốn điều khiển từ xa
1. Trên máy tính từ xa, mở Chrome, đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn và truy cập remotedesktop.google.com/access.
2. Nhấp vào tùy chọn cài đặt dưới phần "Remote Access" (Truy cập từ xa). Điều này sẽ nhắc bạn thêm Tiện ích mở rộng Chrome Remote từ Chrome Web Store.
3. Sau khi tiện ích mở rộng được cài đặt, quay lại remotedesktop.google.com và bạn có thể bắt đầu truy cập từ xa bằng cách nhập tên cho Mac của bạn (hãy nhớ rằng bạn có thể tạo nhiều hơn một kết nối từ xa).
4. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mã PIN 6 chữ số để sử dụng khi cố gắng kết nối từ xa. Nhập số đó, ghi nhớ nó, và chọn "Start" (Bắt đầu).
5. Để máy tính của bạn chạy với Chrome mở. Bạn có thể dùng ứng dụng này để giữ Mac từ xa không chuyển vào chế độ ngủ.
Từ iPhone hoặc iPad
1. Vào App Store và tải xuống ứng dụng Chrome Remote Desktop.
2. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập với tài khoản Google của bạn.
3. Khi đã đăng nhập, bất kỳ phiên bản Chrome Remote Desktop đang hoạt động nào có sẵn sẽ xuất hiện trong ứng dụng.
4. Nhấp vào thiết bị bạn muốn kết nối, nhập mã PIN, và màn hình nền của bạn sẽ xuất hiện.
Có các tùy chọn có sẵn trong menu ở góc dưới bên phải của chế độ xem màn hình nền. Các tính năng này bao gồm tùy chọn đóng kết nối và một số có thể điều chỉnh cài đặt cho cách các lần nhấn trên màn hình iPad hoặc iPhone sẽ được nhận diện bởi Mac từ xa.
Mặc dù bài viết này chỉ cho thấy cách Chrome Remote Desktop sẽ kết nối bạn từ iPad hoặc iPhone đến Mac của bạn, nó cũng hoạt động cho kết nối Mac đến Mac và Windows đến Mac.
4. Cách truy cập từ xa Mac từ PC Windows
Khoảng cách giữa Mac và PC là điều của quá khứ. Các giao thức VNC và SSH cho phép cái này điều khiển cái kia.
Ví dụ, Chrome Remote Desktop sử dụng VNC nên nó cho phép máy tính Windows điều khiển Mac qua trình duyệt Chrome.
Một công cụ tuyệt vời khác đã tồn tại lâu nay là VNC Connect. Với chưa đầy 4 đô la/tháng, bạn có thể truy cập dễ dàng thiết bị của mình từ iOS, Windows hoặc Mac. Dùng thử miễn phí hiện tại là 30 ngày.
Trên Mac bạn muốn điều khiển từ xa
1. Tải xuống và Cài đặt VNC Connect
2. Đăng ký tài khoản RealVNC để truy cập máy chủ của họ, và cũng để dễ dàng tìm thiết bị từ xa của bạn trong ứng dụng VNC Viewer.
3. Khởi động ứng dụng VNC Connect và để nó chạy để cho phép truy cập từ xa.
Trên PC Windows
1. Tải xuống và Cài đặt VNC Viewer cho Windows.
2. Sau khi cài đặt, mở VNC Viewer.
3. Nhập địa chỉ IP VNC của Mac (tìm thấy trong tùy chọn Chia sẻ màn hình trên Mac từ xa, xem phần trên) và bạn sẽ được nhắc nhập thông tin đăng nhập Mac của bạn.
4. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản RealVNC thì thiết bị của bạn sẽ hiển thị cho bạn, giúp dễ dàng chọn và kết nối giữa nhiều màn hình nền.
5. Chỉ cần nhấp vào thiết bị của bạn và bạn có thể kiểm soát màn hình nền của mình.
Windows File Explorer để truy cập tệp tin Mac
Nếu bạn chỉ cần quản lý tệp tin trên Mac của mình chứ không điều khiển toàn bộ màn hình nền, thì máy tính Windows của bạn đã có những gì cần thiết để kết nối.
Khi Chia sẻ tệp tin (File Sharing) được bật trên Mac từ xa của bạn, bạn có thể kết nối từ Windows File Explorer khá dễ dàng.
Từ thanh địa chỉ trong File Explorer, nhập hai dấu gạch chéo ngược theo sau bởi địa chỉ IP SSH của Mac, ví dụ \\192.168.x.x, với 'x.x' là một bộ chữ số cụ thể cho mạng.
Miễn là PC Windows của bạn truy cập cùng mạng với Mac của bạn, bạn giờ có thể kéo thả bất kỳ tệp tin nào đến và từ hệ thống tệp tin của Mac.
5. Các ứng dụng truy cập từ xa tốt nhất cho macOS
Năm ứng dụng đầu tiên được liệt kê ở đây đều có thể tạo kết nối màn hình nền từ xa giữa Mac và PC Windows cũng như iPhone/iPad. Cái cuối cùng là chìa khóa để giữ Mac từ xa của bạn luôn sẵn sàng vô thời hạn. Tất cả các ứng dụng này được sử dụng và đánh giá bởi thành viên MacUpdate.
VNC Connect và VNC Viewer
Ứng dụng Connect được cài đặt tại Mac từ xa và để chạy trong khi bạn vắng mặt. Ứng dụng Viewer là ứng dụng khách màn hình nền từ xa bạn cài đặt trên thiết bị khác của mình, và có tùy chọn cho cả PC Windows và iPhone/iPad. Nó đáng tin cậy và, với tất cả những gì nó làm, giá không quá đắt.
Chrome Remote Desktop
Điểm bán hàng chính cho việc sử dụng Chrome Remote Desktop là nó dễ dàng có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Google, và phổ biến như trình duyệt Chrome. Đây là tốt nhất trong các tùy chọn miễn phí vì nó là cái duy nhất cho phép truy cập từ bất kỳ loại thiết bị nào. Tất nhiên, việc miễn phí có nghĩa là nó thiếu một số tính năng nâng cao hơn như chia sẻ tệp tin.
Screens
Một trong những ứng dụng kết nối từ xa đẹp nhất và dễ sử dụng nhất cho Mac là Screens. Chi phí một lần làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn, dù các đánh giá có thể không nhất quán. Giống như những cái khác trong danh sách này, nó có ứng dụng có sẵn để kết nối từ Windows và thiết bị iOS (ứng dụng iPad tốn chi phí bổ sung).
AnyDesk
Để có một tập hợp tính năng mạnh mẽ hơn, bạn có thể chuyển sang AnyDesk. Thẻ giá cao hơn đi kèm với khả năng kết nối với bất kỳ số lượng thiết bị nào (bao gồm máy chủ) với rất ít cấu hình yêu cầu. Người dùng MacUpdate chứng thực nó hoạt động tốt như thế nào khi kết nối với thiết bị iOS.
Jump Desktop
Jump Desktop là một tùy chọn chi phí thấp cho các kết nối từ xa giữa Mac, Windows và thiết bị iOS. Nó tự hào về sự tương thích không chỉ với VNC mà còn RDP (Remote Desktop Protocol) do Microsoft phát triển, cho phép nó truy cập rộng rãi hơn đến hệ thống Windows từ Mac của bạn. Nó được khuyến nghị như một tùy chọn dự phòng đáng tin cậy cho truy cập từ xa.
Extra: Amphetamine
Ứng dụng này không phải để thiết lập kết nối từ xa, nhưng ứng dụng này có thể giải quyết vấn đề phổ biến nhất làm gián đoạn hầu hết các kết nối từ xa. Amphetamine là một ứng dụng thanh menu sẽ giữ Mac của bạn không bao giờ chuyển vào chế độ ngủ. Dù bạn quyết định kết nối từ xa như thế nào, ứng dụng này có thể giữ hệ thống Mac của bạn chạy để bạn có thể vắng mặt hàng tuần và vẫn kết nối lại.
Tóm lại
Truy cập từ xa yêu cầu định tuyến internet của bạn qua một máy chủ để kết nối từ nơi bạn đang ở đến nơi Mac của bạn đang ở. Nếu bạn không ở cùng nơi với Mac của mình, bạn sẽ cần kết nối VPN đến mạng văn phòng hoặc sử dụng một trong các ứng dụng được liệt kê ở trên. Trong mọi trường hợp, các giao thức mạng đáng tin cậy VNC và SSH được sử dụng để 촉진 chia sẻ màn hình và tệp tin trên Mac sẽ giữ kết nối của bạn riêng tư, được bảo vệ và luôn có sẵn.