Mac là những thiết bị tuyệt vời, đó là lý do người dùng tin tưởng chúng cho hầu hết các khía cạnh cuộc sống. Từ công việc, ký ức quan trọng đến việc giữ liên lạc với người thân, Mac đáng tin cậy là một phần không thể thiếu. Nhưng điều gì xảy ra nếu Mac của bạn không ở bên cạnh? May mắn thay, bạn có thể truy cập Mac từ xa và kiểm soát nó bằng một Mac khác có kết nối internet hoặc thậm chí từ máy tính Windows. Vì vậy, nếu bạn từng gặp tình huống cần dữ liệu từ Mac đặt ở thành phố khác hay nửa vòng trái đất, đây là cách truy cập Mac từ xa:
Quan trọng: Đảm bảo Mac được cắm nguồn và có kết nối Internet
Các yêu cầu tối thiểu để truy cập Mac từ xa bao gồm:
- Máy tính cần có nguồn điện, qua ổ cắm điện chính hoặc pin.
- Máy tính cần kết nối internet qua mạng LAN (đối với Mac chạy hệ điều hành cũ).
- Cần bật tính năng "Wake on Demand" (Đánh thức theo yêu cầu) trên thiết bị. Tính năng này bắt buộc nếu thiết bị đang ở chế độ ngủ. Để bật, mở System Preferences (Cài đặt hệ thống), chọn Energy Saver (Tiết kiệm năng lượng) từ menu View. Nếu Mac ở chế độ ngủ, sẽ khó thiết lập kết nối từ xa nếu chưa bật Wake on Demand trước.
Truy cập Mac từ xa qua phần mềm Remote Desktop của Apple
Cách dễ nhất để đảm bảo truy cập Mac từ bất kỳ đâu là mua phần mềm Remote Desktop của Apple. Tuy nhiên, trước khi truy cập từ xa, bạn cần cấu hình thiết bị cho phép truy cập từ xa theo các bước sau:
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm vấn đề hiệu suất, file rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu năng.
- Mở System Preferences.
- Chọn Sharing (Chia sẻ).
- Chọn Remote Management (Quản lý từ xa).
- Chọn người dùng được phép truy cập Mac từ xa. Bạn cũng có thể thiết lập hành động mà người dùng từ xa được thực hiện, chẳng hạn như chỉ quan sát hoặc điều khiển đầy đủ.
Lưu ý: Remote Desktop hoạt động tốt nhất giữa hai Mac trên cùng mạng LAN. Nếu muốn điều khiển Mac qua máy tính khác trên mạng khác, quy trình khá phức tạp. Cách đơn giản hơn là sử dụng dịch vụ Back to My Mac của Apple trên iCloud.
Truy cập Mac trực tuyến bằng Back to My Mac
Để sử dụng Back to My Mac, làm theo các bước:
- Tạo Apple ID nếu chưa có.
- Đăng nhập vào iCloud.
- Bật tùy chọn Back to My Mac.
Sau khi thiết lập, bạn có thể truy cập Mac đó từ Mac khác bằng Screen Sharing (Chia sẻ màn hình), File Sharing (Chia sẻ file) hoặc ứng dụng bên thứ ba Screens Connect.
Cách truy cập Mac từ xa bằng Screen Sharing
Với Screen Sharing, màn hình Mac sẽ được truyền qua internet đến thiết bị bạn đang dùng, như thể bạn ngồi trước chính Mac đó.
- Bật chia sẻ màn hình: mở System Preferences → Sharing.
- Đảm bảo tài khoản người dùng của bạn được thêm vào danh sách cho phép truy cập.
- Để truy cập từ xa, bạn cần một Mac khác cấu hình cùng tài khoản iCloud.
Chia sẻ màn hình là lựa chọn tuyệt vời khi cần truy cập Mac từ xa. Nó cũng hữu ích khi bạn muốn hỗ trợ bạn bè ở nơi khác cũng dùng Mac. Bằng cách thiết lập Mac của họ với tài khoản iCloud, bạn có thể truy cập từ xa và thực hiện các bước khắc phục sự cố cần thiết.
Cách truy cập Mac từ xa bằng File Sharing
Chia sẻ màn hình tuy tốt nhưng tiêu tốn băng thông lớn, có thể chậm ở nơi kết nối internet yếu. Nếu chỉ cần truy cập một số file, File Sharing là phương án nhanh hơn.
Trước tiên, hãy bật File Sharing trên Mac: mở System Preferences → Sharing. Sau đó chọn các thư mục bạn có thể cần truy cập từ xa.
Cách truy cập Mac từ xa bằng Screens Connect
Nếu bạn am hiểu kỹ thuật mạng, có thể thử Remote Login. Tuy nhiên, cách này yêu cầu địa chỉ IP tĩnh, kiến thức về router và port forwarding.
Nếu không muốn phiền toái, hãy dùng ứng dụng bên thứ ba Screens Connect. Chỉ cần tài khoản và internet.
Lưu ý: Screens là client VNC (Virtual Network Computing). VNC hoạt động bằng cách thiết lập VNC server (Mac cần điều khiển) và dùng thiết bị khác kết nối qua Screens Connect. Các bước bắt đầu:
- Trên Mac, truy cập trang web Screens Connect và tải ứng dụng. Tạo tài khoản (rất đơn giản).
- Sau khi cài đặt, đảm bảo ứng dụng chạy ngầm: đăng nhập và kiểm tra trạng thái dịch vụ.
- Khi cần kết nối, đăng nhập trang Screens Connect từ máy tính khác có internet. Bạn sẽ thấy danh sách Mac có thể đăng nhập từ xa.
Screens Connect rất tiện, nhưng không hoạt động nếu Mac nằm sau tường lửa doanh nghiệp. Nếu Mac ở công ty và có tường lửa, mọi lần đăng nhập từ xa qua Screens sẽ bị chặn.
Cách đảm bảo truy cập Mac từ xa mọi lúc
Dù bạn thường xuyên di chuyển hay chỉ muốn đảm bảo truy cập file khi ở nơi khác, việc nắm nhiều phương án truy cập từ xa là cần thiết. Đồng thời, Mac phải luôn trong trạng thái tốt nhất để khi cần truy cập từ xa không gặp sự cố kỹ thuật.
Một cách đảm bảo Mac hoạt động trơn tru là chạy công cụ dọn dẹp bên thứ ba như Outbyte macAries định kỳ. Ứng dụng này không chỉ xóa file rác, không cần thiết mà còn tối ưu hóa Mac để đạt hiệu suất tối đa, đặc biệt khi bạn cần truy cập từ xa.