Đối với người dùng gia đình muốn truy cập máy tính từ xa, không dễ dàng hơn TeamViewer. Cho dù bạn muốn truy cập vào máy tính tại nhà của mình từ bất kỳ đâu hoặc kết nối với máy của bạn bè để giúp đỡ họ, TeamViewer là một lựa chọn tuyệt vời.
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng TeamViewer, bao gồm cách thiết lập quyền truy cập không giám sát và một số mẹo TeamViewer trong quá trình thực hiện.
Cách cài đặt TeamViewer
Để bắt đầu, hãy tải xuống TeamViewer trên máy tính của bạn. Dịch vụ có các ứng dụng có sẵn cho Windows, Mac, Linux và Chrome OS, cũng như Android và iOS. Chúng tôi sẽ đề cập đến Windows ở đây, nhưng trải nghiệm tương tự nhau trên các nền tảng.
Khi cài đặt, bạn có thể chọn Cài đặt mặc định , vì chúng tôi sẽ sớm thiết lập quyền truy cập không giám sát. TeamViewer miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, vì vậy hãy chọn Sử dụng cho mục đích cá nhân / Phi thương mại cho hộp thứ hai và nhấn Chấp nhận để cài đặt.
Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy màn hình chính của TeamViewer và sẵn sàng sử dụng dịch vụ.
Cách kết nối bằng TeamViewer
Sử dụng TeamViewer rất đơn giản. Để bắt đầu kết nối từ xa, bạn sẽ cần ID của đối tác của mình và Mật khẩu được cung cấp trên menu chính. Nếu bạn đang kết nối với người khác, hãy yêu cầu họ cài đặt ứng dụng và gửi cho bạn những thông tin chi tiết này qua email hoặc các phương tiện khác.
Lưu ý rằng nếu bạn đang kết nối với một người không hiểu biết về công nghệ hoặc không thể cài đặt phiên bản đầy đủ của TeamViewer, họ có thể sử dụng Tải xuống QuickSupport trên trang tải xuống của TeamViewer để tải xuống phiên bản sử dụng một lần.
Nhập ID đối tác trong hộp, hãy đảm bảo bạn có Điều khiển từ xa đã chọn và nhấn Kết nối . Sau vài giây, bạn sẽ thấy lời nhắc cung cấp Mật khẩu của máy khác . Nhập mã này và bạn sẽ kết nối trong giây lát.
Sau khi kết nối, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát máy tính từ xa. Sử dụng chuột và bàn phím của bạn để làm việc trên máy của người khác giống như bạn đang ngồi trước máy.
Ngoại lệ duy nhất cần lưu ý là bạn có thể gặp sự cố khi chấp nhận lời nhắc UAC cho quyền truy cập quản trị viên. Tùy thuộc vào cách họ chạy TeamViewer, bạn có thể phải yêu cầu người khác chấp nhận những lời nhắc này.
Cách sử dụng các công cụ của TeamViewer
TeamViewer cung cấp cho bạn một số công cụ và thủ thuật để trợ giúp các phiên làm việc từ xa của bạn. Nếu bạn chưa thấy thanh công cụ ở trên cùng, hãy nhấp vào mũi tên xuống nhỏ để hiển thị nó.
Nhấp vào Trang chủ và bạn có thể xem lại một số thông tin chung về máy tính từ xa, điều này rất hữu ích cho mục đích khắc phục sự cố. Trong Tác vụ , bạn sẽ tìm thấy các lệnh mà bạn có thể gửi đến máy từ xa, bao gồm cả khởi động lại, Ctrl + Alt + Del và để lại ghi chú cho người đó.
Sử dụng các tùy chọn trong Xem để điều chỉnh độ phân giải của phiên từ xa, chọn giữa chất lượng và tốc độ và quyết định cách hiển thị của cửa sổ. Trong Giao tiếp , bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để bắt đầu cuộc gọi thoại / video qua internet, gửi trò chuyện văn bản và sử dụng bảng trắng để minh họa.
Cuối cùng, mở rộng Tệp và tiện ích mở rộng để chụp ảnh màn hình, ghi lại phiên làm việc hoặc dễ dàng chuyển các tập tin giữa các máy. Đặc biệt, ghi âm là một cách tuyệt vời để tạo video hướng dẫn mà người khác có thể tham khảo trong tương lai.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút X ở bên trái của thanh điều hướng để kết thúc phiên.
Trong khi đó, trên máy tính từ xa, hãy mở rộng bảng TeamViewer ở góc dưới bên phải để truy cập các tùy chọn tương tự. Bạn có thể xem ai đang tham gia phiên, truy cập hộp trò chuyện, gửi tệp và hơn thế nữa.
Cách thiết lập quyền truy cập không giám sát trong TeamViewer
Một trong những tính năng tốt nhất của TeamViewer là truy cập không cần giám sát. Điều này cho phép bạn kết nối từ xa với máy tính của riêng bạn từ bất kỳ máy nào chạy TeamViewer. Cần một chút chuẩn bị để thực hiện, nhưng nó rất đáng giá cho những ai thường xuyên sử dụng quyền truy cập từ xa.
Để bắt đầu, hãy mở TeamViewer và bạn sẽ thấy hai hộp bên dưới Quyền truy cập không giám sát . Trước tiên, hãy chọn hộp để Khởi động TeamViewer với Windows . Điều này rất quan trọng để bạn không phải chạy thủ công mỗi khi khởi động. Nó sẽ tự động định cấu hình điều này, nhưng bạn có thể đặt ứng dụng chạy khi khởi động Windows theo cách thủ công nếu cần.
Tiếp theo, chọn tùy chọn Cấp quyền truy cập dễ dàng hộp. Khi thực hiện, bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản TeamViewer. Nếu bạn chưa có, hãy nhấp vào Tạo tài khoản . Thay vào đó, bạn có thể đăng ký TeamViewer trên web nếu muốn.
Sau khi bạn có tài khoản, hãy đăng nhập vào ứng dụng TeamViewer. Bạn có thể kiểm tra trạng thái đăng nhập của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở đầu thanh bên trái của ứng dụng. Khi đã đặt xong, hãy nhấp vào Cấp quyền truy cập dễ dàng một lần nữa, tiếp theo là Chỉ định để xác nhận.
Khi mọi thứ được thiết lập, bạn sẽ thấy hộp thứ hai thay đổi thành Quyền truy cập dễ dàng cho [Tên] được cấp .
Sử dụng Quyền truy cập Không Giám sát trong TeamViewer
Khi bạn đã làm theo quy trình trên, máy tính đó sẽ được thêm vào danh sách máy của bạn trong TeamViewer. Miễn là bạn đã đăng nhập bằng tài khoản TeamViewer của mình, bạn có thể kết nối với máy mà không cần phải nhập mật khẩu từ máy.
Để làm như vậy, trên một thiết bị khác, hãy mở TeamViewer và đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập. Nhấp vào Máy tính &Danh bạ ở bên trái (nó trông giống như một sổ địa chỉ) để hiển thị danh sách máy của bạn. Bạn sẽ thấy một cái bạn vừa thêm trong Máy tính của tôi tiêu đề.
Chọn nó, sau đó nhấp vào Điều khiển từ xa (sử dụng mật khẩu) để kết nối mà không cần xác thực thêm. Nếu bạn chọn Điều khiển từ xa (lời nhắc xác nhận) thay vào đó, nó sẽ yêu cầu máy kia xác nhận trước.
Từ đó, bạn có thể sử dụng các công cụ tương tự như đã đề cập ở trên. Bởi vì bạn đã đăng nhập vào máy của riêng mình bằng phiên bản TeamViewer đầy đủ, bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào với UAC khi sử dụng phương pháp này.
Sử dụng Quyền truy cập Không Giám sát Bằng Mật khẩu Cá nhân
Nếu bạn không muốn tạo tài khoản TeamViewer vì bất kỳ lý do gì, bạn vẫn có thể sử dụng quyền truy cập không cần giám sát với mật khẩu tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy mở TeamViewer trên máy tính mà bạn muốn truy cập từ xa và chọn Tiện ích mở rộng> Tùy chọn .
Trên thanh bên bên trái, chọn Bảo mật và bạn sẽ thấy phần có nhãn Mật khẩu cá nhân (để truy cập không cần giám sát) . Tạo mật khẩu tại đây, nhập hai lần và bạn có thể sử dụng mật khẩu đó để kết nối với máy này từ một máy tính khác đang chạy TeamViewer.
Với phương pháp này, bạn sẽ cần ID của mình để kết nối, vì vậy bạn nên ghi chú xuống một nơi nào đó an toàn. Nhập ID của máy tính vào TeamViewer như được mô tả trước đó (điều này không thay đổi), sau đó nhập mật khẩu cá nhân của bạn khi được yêu cầu. Sau đó, bạn sẽ kết nối mà không cần bất kỳ đầu vào nào từ máy điều khiển từ xa.
Hãy nhớ rằng bất kỳ ai có ID và mật khẩu máy tính của bạn đều có thể sử dụng nó để kết nối với máy tính của bạn từ xa, vì vậy hãy đảm bảo giữ an toàn cho thông tin này.
Mẹo và Thủ thuật của TeamViewer
Chúng tôi kết thúc bằng một số mẹo nhanh của TeamViewer để giúp bạn tận dụng dịch vụ nhiều hơn.
Sử dụng Ứng dụng Di động của TeamViewer
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng điều khiển từ xa dành cho thiết bị di động miễn phí của TeamViewer để điều khiển máy tính để bàn của mình từ thiết bị Android hoặc iOS. Rõ ràng là không lý tưởng để điều khiển máy tính để bàn của bạn từ màn hình điện thoại thông minh nhỏ, nhưng đó là một lựa chọn tuyệt vời. Với quyền truy cập không cần giám sát được thiết lập như trên, bạn có thể kết nối bất cứ lúc nào bạn cần.
Nếu muốn kết nối với thiết bị di động, bạn sẽ cần ứng dụng TeamViewer QuickSupport trên thiết bị của mình.
Tải xuống: Điều khiển từ xa TeamViewer cho Android | iOS (Miễn phí)
Tải xuống: TeamViewer QuickSupport dành cho Android | iOS (Miễn phí)
Định cấu hình các tùy chọn TeamViewer
Trong Tiện ích bổ sung> Tùy chọn trên menu chính, bạn có thể điều chỉnh nhiều tùy chọn khác nhau về cách TeamViewer chạy. Có quá nhiều thứ để đánh giá riêng lẻ ở đây, nhưng một số điểm nổi bật bao gồm:
- Sử dụng nút Chọn chủ đề trên hộp Chung để bật chế độ tối.
- Trên Bảo mật , bạn có thể thay đổi độ mạnh của mật khẩu cho mật khẩu ngẫu nhiên. Tất nhiên, mật khẩu dài hơn sẽ an toàn hơn.
- Xem qua Máy tính &Danh bạ để thay đổi các tùy chọn thông báo cho tài khoản của bạn.
- Trong Lời mời tùy chỉnh , bạn có thể thay đổi thông báo mặc định mà TeamViewer cung cấp khi bạn mời ai đó. Điều này rất dễ dàng để dán vào email để giúp người khác thiết lập.
Chuyển tệp và bắt đầu cuộc họp
Trên trang chính của TeamViewer, bạn sẽ thấy Truyền tệp trong Điều khiển từ xa thông thường cái nút. Mặc dù bạn có các cách khác để chuyển tệp, nhưng đây là một cách dễ dàng để gửi dữ liệu đến máy tính từ xa nếu bạn đã sử dụng TeamViewer.
TeamViewer có rất nhiều tính năng khác nhằm mục đích sử dụng cho doanh nghiệp. Mặc dù hầu hết những thứ này không có trong gói miễn phí, nhưng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nó để đáp ứng. Chuyển đến Cuộc họp trên thanh bên trái để tạo bản trình bày, cuộc gọi điện video hoặc cuộc gọi điện thoại mới. Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp của người khác bằng ID tại đây.
Xem các công cụ cuộc gọi hội nghị nhóm miễn phí tốt nhất nếu TeamViewer không phù hợp với bạn.
Cách cập nhật TeamViewer
Cuối cùng, nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để cập nhật TeamViewer, chỉ cần chọn Trợ giúp> Kiểm tra phiên bản mới trên menu chính. Theo mặc định, TeamViewer tự kiểm tra các bản cập nhật, vì vậy bạn không cần phải làm việc này thường xuyên.
Giờ thì bạn đã biết cách sử dụng TeamViewer
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách hoạt động của TeamViewer. Đó là một công cụ mạnh mẽ nhưng dễ dàng để truy cập từ xa mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Bạn có thể cài đặt TeamViewer trên Windows, Mac, Linux và thậm chí cả thiết bị di động. Hãy dùng thử nếu bạn cần truy cập từ xa thường xuyên.
Nếu TeamViewer không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy xem các công cụ truy cập từ xa tuyệt vời khác.
Tín dụng hình ảnh:hypermania / Depositphotos