Đối với người dùng gia đình muốn truy cập máy tính từ xa, không có gì dễ hơn TeamViewer. Dù muốn truy cập máy nhà từ bất kỳ đâu hay kết nối máy bạn bè hỗ trợ, TeamViewer là lựa chọn tuyệt vời.
Dưới đây là hướng dẫn hoàn chỉnh cách dùng TeamViewer, bao gồm thiết lập truy cập không người nhìn (unattended access) và mẹo TeamViewer dọc theo đường.
Cách Cài Đặt TeamViewer
Đầu tiên, tải TeamViewer trên máy. Dịch vụ có app cho Windows, Mac, Linux, Chrome OS, Android, iOS. Chúng ta cover Windows, trải nghiệm tương tự các nền tảng khác.
Khi cài, chọn Default installation (Cài đặt mặc định), vì sẽ thiết lập unattended access ngay sau. TeamViewer miễn phí dùng cá nhân, chọn Personal / Non-commercial use (Cá nhân/Phi thương mại) ô thứ hai và nhấn Accept cài đặt.
Sau cài, bạn thấy màn hình chính TeamViewer và sẵn sàng dùng dịch vụ.
Cách Kết Nối Bằng TeamViewer
Dùng TeamViewer đơn giản. Để bắt đầu kết nối từ xa, bạn cần ID và Password của đối tác trên menu chính. Nếu kết nối đến người khác, nhờ họ cài app và gửi 2 thông tin qua email hoặc cách khác.
Lưu ý: nếu kết nối đến người không rành công nghệ hoặc không cài được TeamViewer đầy đủ, họ dùng nút Download QuickSupport trang tải TeamViewer tải phiên bản dùng một lần.
Nhập Partner ID vào ô, đảm bảo chọn Remote control (Điều khiển từ xa), nhấn Connect. Sau vài giây, prompt hiện yêu cầu Password máy kia. Nhập xong kết nối trong chốc lát.
Khi kết nối, bạn có điều khiển đầy đủ máy từ xa. Dùng chuột bàn phím làm việc trên máy kia như ngồi trước mặt.
Ngoại lệ duy nhất: có thể gặp vấn đề chấp nhận UAC prompt cho quyền admin. Tùy cách họ chạy TeamViewer, bạn có thể nhờ người kia chấp nhận prompt.
Cách Dùng Công Cụ TeamViewer
TeamViewer cung cấp công cụ và thủ thuật hỗ trợ phiên từ xa. Nếu không thấy toolbar trên cùng, click mũi tên xuống nhỏ để hiện.
Click nút Home xem thông tin chung máy từ xa, hữu ích troubleshooting. Dưới Actions (Hành động), tìm lệnh gửi máy kia: reboot, Ctrl + Alt + Del, để lại ghi chú cho người kia.
Dùng tùy chọn View (Xem) điều chỉnh độ phân giải phiên, chọn giữa chất lượng và tốc độ, quyết định cửa sổ hiển thị như thế nào. Menu Communication (Giao tiếp): voice/video call qua internet, chat text, whiteboard minh họa.
Cuối cùng, mở rộng Files & Extras chụp màn hình, ghi lại phiên, hoặc chuyển file giữa máy dễ dàng. Đặc biệt, ghi lại phiên là cách tuyệt vời tạo video hướng dẫn người kia tham khảo sau.
Khi xong, click X bên trái thanh điều hướng kết thúc phiên.
Đồng thời, trên máy từ xa, mở rộng panel TeamViewer góc dưới phải truy cập tùy chọn tương tự. Xem ai trong phiên, truy cập chat, gửi file, v.v.
Cách Thiết Lập Unattended Access (Truy Cập Không Người Nhìn) Trong TeamViewer
Một trong tính năng hay nhất TeamViewer là unattended access. Cho phép kết nối từ xa đến máy của mình từ bất kỳ máy nào chạy TeamViewer. Cần chút chuẩn bị nhưng đáng giá cho ai dùng remote access thường xuyên.
Bắt đầu: mở TeamViewer, thấy 2 ô dưới Unattended Access. Thứ nhất, tích ô Start TeamViewer with Windows (Khởi động TeamViewer cùng Windows). Quan trọng để không phải chạy thủ công mỗi lần boot. Nó cấu hình tự động, nhưng bạn có thể đặt app chạy khi khởi động Windows thủ công nếu cần.
Tiếp, chọn ô Grant easy access (Cấp quyền truy cập dễ dàng). Khi làm, bạn được nhắc đăng nhập tài khoản TeamViewer. Nếu chưa có, click Create account. Có thể đăng ký TeamViewer trên web nếu thích.
Sau khi có tài khoản, đăng nhập app TeamViewer. Kiểm tra trạng thái đăng nhập click icon profile góc trên sidebar trái. Khi xong, click Grant easy access lại, theo sau nút Assign (Gán) xác nhận.
Khi mọi thứ xong, ô thứ hai đổi thành Easy access for [Name] is granted (Truy cập dễ dàng cho [Tên] đã được cấp).
Dùng Unattended Access Trong TeamViewer
Sau thủ tục trên, máy tính đó thêm vào danh sách máy của bạn trong TeamViewer. Miễn bạn đăng nhập tài khoản TeamViewer, bạn kết nối đến máy đó không cần nhập password từ máy kia.
Để làm vậy: trên thiết bị khác, mở TeamViewer đảm bảo đã đăng nhập. Click tab Computers & Contacts (Máy tính & Liên hệ) bên trái (biểu tượng sổ địa chỉ) hiện danh sách máy. Bạn thấy máy vừa thêm dưới header My Computers (Máy của tôi).
Chọn nó, click Remote control (using password) (Điều khiển từ xa - dùng mật khẩu) kết nối không cần xác thực thêm. Nếu chọn Remote control (prompt for confirmation) (Điều khiển từ xa - yêu cầu xác nhận), máy kia sẽ hỏi xác nhận trước.
Từ đó, dùng cùng công cụ như trên. Vì bạn đăng nhập máy mình với TeamViewer đầy đủ, không gặp vấn đề UAC dùng cách này.
Dùng Unattended Access Với Mật Khẩu Cá Nhân
Nếu không muốn tạo tài khoản TeamViewer, vẫn dùng unattended access với mật khẩu tùy chỉnh. Làm vậy: mở TeamViewer trên máy muốn truy cập từ xa chọn Extras > Options (Extra > Tùy chọn).
Sidebar trái, chọn Security (Bảo mật) thấy phần Personal password (for unattended access) (Mật khẩu cá nhân cho truy cập không người nhìn). Tạo mật khẩu ở đây, nhập 2 lần, dùng để kết nối đến máy này từ máy khác chạy TeamViewer.
Với cách này, cần ID máy để kết nối, nên ghi ID ở nơi an toàn. Nhập ID máy vào TeamViewer như mô tả trước (ID không đổi), gõ mật khẩu cá nhân khi hỏi. Bạn kết nối không cần đầu vào từ máy từ xa.
Nhớ rằng bất kỳ ai có ID và mật khẩu máy bạn có thể kết nối từ xa, nên giữ thông tin an toàn.
Mẹo Và Thủ Thuật TeamViewer
Kết thúc với vài mẹo TeamViewer nhanh giúp bạn tận dụng dịch vụ hơn.
Dùng App Mobile TeamViewer
Bạn dùng app điều khiển từ xa mobile miễn phí TeamViewer điều khiển desktop từ Android hoặc iOS. Rõ ràng không lý tưởng điều khiển desktop từ màn hình smartphone nhỏ, nhưng tùy chọn hay có khi cần gấp. Với unattended access như trên, kết nối bất kỳ lúc cần.
Nếu muốn kết nối đến thiết bị mobile, cần app TeamViewer QuickSupport trên thiết bị đó.
Tải về: TeamViewer Remote Control cho Android | iOS (Miễn phí)
Tải về: TeamViewer QuickSupport cho Android | iOS (Miễn phí)
Cấu Hình Tùy Chọn TeamViewer
Dưới Extras > Options menu chính, bạn chỉnh nhiều tùy chọn về cách TeamViewer chạy. Quá nhiều để review riêng, nhưng vài điểm nổi bật:
- Dùng hộp Choose a theme (Chọn theme) tab General bật dark mode.
- Tab Security, đổi password strength (độ mạnh mật khẩu) cho mật khẩu ngẫu nhiên. Tất nhiên, mật khẩu dài hơn an toàn hơn.
- Xem Computers & Contacts đổi tùy chọn thông báo tài khoản.
- Custom invitation (Lời mời tùy chỉnh): đổi tin nhắn mặc định TeamViewer khi mời ai. Dễ dàng paste vào email giúp người kia setup.
Chuyển File Và Bắt Đầu Cuộc Họp
Trang chính TeamViewer, thấy tùy chọn File transfer (Chuyển file) dưới nút Remote control thường. Dù có cách khác chuyển file, đây cách dễ gửi dữ liệu đến máy từ xa nếu đã dùng TeamViewer.
TeamViewer có nhiều tính năng khác cho doanh nghiệp. Mặc dù hầu hết không dùng trong gói miễn phí, ai cũng dùng họp. Chuyển sang tab Meeting (Họp) sidebar trái tạo presentation, video call, phone call mới. Cũng tham gia họp người khác dùng ID tại đây.
Xem công cụ hội nghị nhóm miễn phí tốt nhất nếu TeamViewer không phù hợp.
Cách Cập Nhật TeamViewer
Cuối cùng, nếu thắc mắc cách cập nhật TeamViewer, chỉ cần chọn Help > Check for new version (Trợ giúp > Kiểm tra phiên bản mới) menu chính. Mặc định TeamViewer tự kiểm tra cập nhật, nên không thường phải làm thủ công.
Giờ Bạn Biết Cách Dùng TeamViewer
Đó là tất cả cần biết về cách TeamViewer hoạt động. Nó công cụ mạnh mẽ mà dễ dùng cho remote access ai cũng dùng được. Bạn cài TeamViewer trên Windows, Mac, Linux, thậm chí mobile. Thử nếu cần remote access thường xuyên.
Nếu TeamViewer không đáp ứng nhu cầu, xem công cụ remote access tuyệt vời khác.
Image Credit: hypermania/Depositphotos