Với iCloud Drive, bạn có thể lưu mọi loại tệp tin vào bộ nhớ iCloud. Nhưng cách truy cập các tệp trong iCloud Drive thay đổi tùy thuộc vào việc bạn dùng iPhone, Mac, Windows PC hay thiết bị Android.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách truy cập iCloud Drive trên bất kỳ thiết bị nào. Nhờ đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, tải lên tệp tin hoặc giải phóng dung lượng iCloud bất kể bạn ở đâu hay dùng thiết bị gì.
Cách truy cập iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad
Với iOS hoặc iPadOS, việc đồng bộ các loại dữ liệu khác nhau lên iCloud rất dễ dàng, từ bản sao lưu đến sự kiện lịch, ảnh. Hầu hết các tùy chọn này tích hợp sẵn trong hệ điều hành, nên bạn tìm thấy iCloud Photos ngay trong ứng dụng Photos.
Tương tự, để truy cập tệp iCloud Drive từ iPhone hoặc iPad, bạn cần dùng ứng dụng Files.
Dùng ứng dụng Files xem tệp iCloud Drive trên iPhone/iPad
Files là trình duyệt tệp trực quan, có thể ghép nối với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud, Google Drive, Dropbox. Bạn thậm chí có thể dùng Files xem tài liệu lưu cục bộ trên thiết bị.
Để truy cập tệp iCloud Drive trong Files:
- Mở Files trên iPhone hoặc iPad.
- Nhấn liên tục nút Browse cho đến khi thấy danh sách Locations.
- Chạm iCloud Drive để xem tất cả tệp trong tài khoản iCloud.
- Chạm vào tệp để tải xuống và mở.
- Hoặc nhấn giữ tệp để xem menu bật lên với các hành động khác: Đổi tên, Sao chép, Xóa.
Quản lý bộ nhớ iCloud trên iPhone/iPad
Dù muốn dọn dẹp dung lượng hay mua thêm lưu trữ, bạn có thể quản lý bộ nhớ iCloud từ Settings. Mở Settings, chạm [Tên của bạn] ở đầu màn hình, rồi chạm iCloud.
Bạn sẽ thấy tổng quan sử dụng bộ nhớ iCloud ở đầu màn hình. Chạm Manage Storage để xem chi tiết, sau đó chạm Buy More Storage hoặc Change Storage Plan nếu muốn nâng cấp.
Hoặc cuộn danh sách và chạm vào từng ứng dụng để xóa dữ liệu iCloud của nó. Thao tác này xóa dữ liệu đó trên mọi thiết bị kết nối với tài khoản iCloud.
Nếu bản sao lưu iCloud chiếm quá nhiều dung lượng, cân nhắc sao lưu iPhone bằng máy tính.
Cách truy cập iCloud Drive trên Mac
Giống như iPhone/iPad, bạn cần dùng các ứng dụng khác nhau để truy cập dữ liệu iCloud trên Mac. Mở Photos để xem iCloud Photos, mở Notes cho iCloud Notes, và dùng Finder để truy cập iCloud Drive.
Dùng Finder xem iCloud Drive trên Mac
Finder là cách tốt nhất để tìm và quản lý tệp tin trên Mac hoặc trong iCloud Drive. Bạn thậm chí có thể kết hợp cả hai bằng cách bật tùy chọn Desktop & Documents Folders trong cài đặt iCloud Drive, để đồng bộ các thư mục đó từ Mac lên iCloud.
Để xem thư mục iCloud Drive trên Mac, mở cửa sổ Finder mới và chọn iCloud Drive từ thanh bên.
Nếu không thấy tùy chọn iCloud Drive, vào Finder > Preferences từ menu bar. Chuyển tab Sidebar và bật tùy chọn iCloud Drive.
Tương tác với các tệp và thư mục này như với bất kỳ tệp/thư mục nào khác trên Mac.
Quản lý bộ nhớ iCloud trên Mac
Để quản lý bộ nhớ iCloud trên Mac, vào System Preferences > Apple ID và chọn iCloud từ thanh bên. Bạn sẽ thấy các ứng dụng liên kết với tài khoản iCloud, cũng như biểu đồ sử dụng dung lượng ở dưới cửa sổ preferences.
Nhấn nút Manage bên cạnh phân tích dung lượng để xóa dữ liệu iCloud, mua thêm bộ nhớ hoặc thay đổi gói lưu trữ iCloud.
Cách truy cập iCloud Drive trên Windows PC
Để quản lý bộ nhớ iCloud trên Windows, bạn cần tải và cài đặt iCloud for Windows từ Windows Store. Phần mềm miễn phí này cho phép chọn ứng dụng đồng bộ với PC, xem sử dụng dung lượng, và bật iCloud Drive cho File Explorer.
Dùng File Explorer xem tệp iCloud Drive
Sau khi cài iCloud for Windows, đăng nhập Apple ID và bật checkbox iCloud Drive. Bạn cũng có thể bật các ứng dụng khác muốn đồng bộ với PC.
Mở cửa sổ File Explorer mới và nhấp iCloud Drive từ menu điều hướng Quick Access. Bạn sẽ xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa tệp trong iCloud Drive như với các tệp khác trên máy tính.
Nếu tắt iCloud Drive trong ứng dụng iCloud for Windows, nó sẽ hỏi có muốn xóa tệp iCloud khỏi PC không. Thao tác này không xóa gì khỏi tài khoản iCloud.
Quản lý bộ nhớ iCloud trên Windows PC
Mở iCloud for Windows để xem phân tích bộ nhớ iCloud ở cửa sổ chính. Nhấn nút Storage để xóa dữ liệu khỏi tài khoản iCloud; cũng có thể nâng cấp bằng nút Buy more storage.
Cách truy cập iCloud Drive trên thiết bị Android
Không rõ ràng cách truy cập tệp iCloud Drive từ Android vì Apple không cung cấp ứng dụng cho phép. May mắn thay, bạn vẫn truy cập được một phần nội dung iCloud bằng cách đăng nhập iCloud.com từ trình duyệt.
Dùng trình duyệt web truy cập iCloud
Mở trình duyệt web bất kỳ trên Android, truy cập iCloud.com để đăng nhập Apple ID. Sau khi đăng nhập, chạm nút Photos, Notes hoặc Reminders để xem nội dung iCloud của ứng dụng đó.
Để xem tệp iCloud Drive, chỉ cần chạm tùy chọn iCloud Drive. Sau đó chạm tệp để xem trước hoặc dùng tùy chọn Select để tải xuống, di chuyển, xóa và chỉnh sửa.
Chạm nút Account Settings để xem sử dụng bộ nhớ iCloud. Bạn không thể nâng cấp bộ nhớ qua trình duyệt, hy vọng Apple sẽ thêm tính năng này sau.
Đồng bộ thêm dữ liệu iCloud đến thiết bị Android
Như bạn thấy, truy cập iCloud storage trên hầu hết nền tảng khá dễ dàng, trừ Android. Dù có thể mở iCloud Drive qua trình duyệt web trên Android, nhưng kém mượt mà so với ứng dụng chính thức của Apple trên các nền tảng khác.
Sự ngần ngại của Apple với Android không dừng ở iCloud Drive. Đồng bộ ảnh, lịch, ghi chú và dữ liệu khác từ iCloud sang Android cũng phức tạp như nhau. Tuy nhiên, có một số giải pháp thay thế giúp việc này dễ dàng hơn.