Có nhiều phương pháp chuyển file giữa 2 máy tính. Lựa chọn phụ thuộc vào tình huống. Chia thành 2 loại chính:
1. Mạng (Networked)
Hai máy cùng kết nối một router/mạng LAN.
2. Không mạng (Non-Networked)
Hai máy không cùng mạng, có thể ở 2 địa điểm khác nhau.
Các cách chuyển file PC ↔ PC
Dùng USB Flash Drive hoặc ổ cứng ngoài
Áp dụng cho cả 2 trường hợp: copy data vào ổ ngoài → cắm sang máy kia → copy ra. Cách đơn giản nhất.
Tùy dung lượng data, chọn USB flash drive hoặc ổ cứng ngoài. Kiểm tra dung lượng: chuột phải thư mục chứa data → Properties xem size. Có thể gom hết data vào 1 thư mục để kiểm tra tổng dung lượng.
Xem USB Flash Drives
Xem External Drives
Các bước copy file vào USB/Ổ ngoài
- Cắm USB/ổ ngoài vào cổng USB (thường ở trước/sau desktop, hai bên laptop).

- Ổ sẽ hiện trong "My Computer" / "This PC". Không biết đâu là My Computer? Win+E. Ổ nằm dưới "Removable Devices". Không chắc chắn? Trong My Computer, rút cắm USB và ghi nhớ ký tự ổ (VD: H:).

- Copy data: chuột phải thư mục → Copy hoặc Send To → [Ký tự ổ]. Làm cho tất cả thư mục cần chuyển.
- Thường copy thư mục
C:\Users\Username(chứa mọi thứ) rồi sắp xếp lại trên máy mới. - Mở Win+E, double-click ổ USB, chuột phải → Paste.
Dùng Windows Easy Transfer
Nếu cả 2 máy chạy Windows 7, Windows Easy Transfer rất tốt để chuyển profile user + data (dùng USB/disk trung gian). Hoạt động rất tốt.
Nếu Windows 8.x, Easy Transfer bị cắt giảm tính năng lớn — lúc này copy thủ công qua USB (cách 1) tốt hơn. Hoặc nếu setup PC mới dùng Microsoft Account (tài khoản MS) trùng với máy cũ, nó tự sync profile qua OneDrive.
Cách dùng Windows Easy Transfer:
- Start → gõ Windows Easy Transfer → chọn.
- Màn hình chào: 3 lựa chọn. Chọn "An external hard disk or USB flash drive" (dễ nhất).
- Chọn "This is my new computer".
- Màn hình hỏi "Already saved?" → chọn No.
- Chọn "I need to install it now", đảm bảo USB/ổ ngoài đã cắm.
- Chọn External hard disk or shared network folder.
- Tool sẽ copy file Easy Transfer ra ổ — mang cài trên máy cũ.

Cấu hình chuyển trên máy XP/7:
- Cắm USB vào máy cũ, mở ổ.
- Chạy file Easy Transfer trên USB.
- Màn hình chào → chọn "An external hard disk or USB flash drive".
- Sau quét, chọn data muốn lưu/chuyển. Advanced cho phép chọn file/thư mục cụ thể (tốt cho chuyển chọn lọc).
- Tùy chọn mật khẩu — không khuyến khích (nhiều user quên pass, không truy cập được máy gốc).
- Sau khi lưu xong, cắm USB sang máy mới.
Khôi phục cài đặt trên máy mới:
- Chọn Yes cho "plug in your external hard disk or USB...".
- Mở folder backup.
- Khôi phục toàn bộ backup hoặc file đã chọn.
- Xong chuyển, xem báo cáo chuyển dữ liệu.