Hiện tại, có một lượng dữ liệu không thể đếm được được lưu trữ trên internet. Hàng triệu tài liệu, tệp và hình ảnh được lưu trữ trong nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau trên toàn thế giới. Nhưng dữ liệu này được lưu trữ ở đâu? Chà, các dịch vụ như Google Drive cung cấp cho chúng tôi các nền tảng trực tuyến để giữ dữ liệu riêng tư và công khai của chúng tôi.
Nhưng khi các nền tảng này đạt đến dung lượng lưu trữ tối đa, chúng cần được làm sạch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tệp khỏi Google Drive, đặc biệt nếu bạn là người dùng Mac.
Những loại tệp nào có thể được lưu trữ trên Google Drive?
Google Drive cho phép người dùng lưu trữ bốn loại tệp chính, tức là
| Tệp chung | Tệp Adobe | Tệp Microsoft | Tệp Apple |
|---|---|---|---|
| Tệp lưu trữ (.ZIP, .RAR, .tar) | Illustrator (.AI) | Excel (.XLS và .XLSX) | Tệp trình soạn thảo (.key, .numbers). |
| Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV) | Định dạng tài liệu di động (.PDF) | PowerPoint (.PPTX) | |
| Tệp video (WebM, MPEG4, .3GPP) | Photoshop (.PSD) | Word (.DOC và.DOCX) |
Tại sao cần phải xóa tệp khỏi Google Drive?
Đối với một người dùng Internet trung bình, dung lượng do Google Drive, Gmail và Google Photos cung cấp tổng cộng lên đến 15 GB . Bạn có thể cần phải làm trống không gian này trước khi nó đạt đến giới hạn,
Sau đây, chúng tôi trình bày một số lý do bạn có thể muốn xóa tệp khỏi Google Drive:
Không gian lưu trữ có hạn :Đó là lý do quan trọng nhất của tất cả. Bạn chắc chắn muốn có một số dung lượng trên Drive để có thể lưu tệp cần thiết của mình bất cứ khi nào bạn cần.
Tệp trùng lặp :Bạn có thể muốn xóa một tệp trùng lặp mà bạn đã vô tình lưu.
Tệp cũ :Bạn có thể muốn xóa một số tệp rất cũ mà hiện không có ích cho bạn.
Cách xóa tệp khỏi Google Drive (Mac / Windows)?
Google Drive có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Mac, Windows, Android và iOS. Tương tự, các nền tảng này sử dụng các phương pháp tiếp cận khác nhau để giải phóng dung lượng Drive của chúng.
Xóa tệp khỏi Google Drive bằng Mac / Windows:
Cả người dùng Mac và Windows đều có thể thực hiện cùng một cách tiếp cận để làm trống các tệp trên Drive của họ. Điều này được giải thích bên dưới theo các bước sau:
Chuyển tệp vào Thùng rác:
Bước 1. Chọn tệp bạn muốn xóa.
Bước 2:Kéo tệp đã chọn vào “thùng rác”.
Bước 3:Tệp sẽ bị xóa, mặc dù có thể đôi lúc bị xóa khỏi mọi nơi.
Lưu ý
Dọn sạch Thùng rác:Thùng rác của bạn có thể bắt đầu đầy nếu bạn không dọn sạch thùng rác. Do đó, hãy đảm bảo xóa các tệp khỏi Thùng rác của bạn.
Cách xóa tệp khỏi Google Drive (Ứng dụng Android / iOS)?
Ứng dụng Google Drive thường được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại thông minh. Ngay cả khi nó không có ở đó, bạn có thể tải xuống từ Play Store hoặc App Store để lưu các tệp quý giá của mình. Nhưng khi bạn nhận thấy Drive của mình đã đầy, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để xóa các tệp khỏi Google Drive.
Xóa tệp khỏi Google Drive:
Bước 1. Khởi chạy và đăng nhập vào ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động của bạn.
Bước 2. Bạn sẽ xem tất cả các tệp được lưu trữ trên Drive của mình. Chọn những người bạn muốn xóa.
Bước 3. Nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải.
Bước 4. Sau khi nhấp vào, nhiều tùy chọn sẽ được hiển thị. Từ các tùy chọn đó, hãy chọn “Xóa” để chuyển tệp vào thùng rác.
Mẹo
Xóa vĩnh viễn các tệp của bạn khỏi Thùng rác:Gửi tệp vào Thùng rác giúp bạn có thêm dung lượng trong Google Drive. Tuy nhiên, các tệp này vẫn được lưu trữ trong 30 ngày cho đến khi chúng bị xóa tự động vĩnh viễn. Để xóa các tệp này theo cách thủ công khỏi Drive của bạn, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1. Chọn “Thùng rác” ở bên trái của trang.
Bước 2. Tìm nút “Thùng rác” ở góc trên cùng bên trái. Nhấn vào nó, sau đó nhấn vào “Dọn sạch thùng rác”.
Bạn có thể vô tình xóa một tệp quan trọng. Bạn có thể tìm thấy tệp đó trong Thùng rác của mình và có thể dễ dàng lấy lại tệp đó.
Câu hỏi thường gặp về Google Drive Mac
Làm cách nào để xóa vĩnh viễn các tệp khỏi Google Drive?
Đối với người dùng web:Người dùng web muốn xóa vĩnh viễn tệp của họ khỏi Drive phải:
- Truy cập drive.google.com.
- Nhấp vào tệp mong muốn và sau đó nhấp vào "Xoá". Thao tác này sẽ chuyển tệp của bạn vào Thùng rác.
- Để xóa vĩnh viễn tệp, hãy truy cập "Thùng rác" ở bên trái.
- Đảm bảo rằng không có bất kỳ tệp quan trọng nào bạn có thể muốn giữ lại, sau đó nhấp vào “Dọn sạch thùng rác” ở trên cùng bên phải.
Làm cách nào để bạn chọn Tất cả các tệp trong Google Drive?
Bạn có thể cần chọn tất cả các tệp trong Drive của mình cho các mục đích khác nhau (ví dụ:để tạo bản sao). Bạn có thể làm như vậy dễ dàng trên Windows cũng như Mac. Đây là cách thực hiện:
Mở thư mục của bạn và nhấn “Ctrl + A” (nếu bạn có Windows) hoặc “Command + A” nếu bạn có Mac. Bạn cũng có thể kéo chuột qua các tệp để chọn tất cả.
Google Drive có xóa các tệp cũ không?
Đúng. Google Drive xóa các tệp cũ, nhưng không phải trước 30 ngày. Điều này cho phép người dùng truy xuất bất kỳ tệp nào họ đã gửi nhầm vào Thùng rác hoặc nếu họ muốn giữ tệp đó vì bất kỳ lý do nào khác.