Đã một thời gian kể từ khi mọi người bắt đầu dùng dịch vụ sao lưu đám mây để lưu trữ dữ liệu quan trọng. Google Drive là một trong những dịch vụ sao lưu đám mây phổ biến nhất được tung ra năm 2012. Google Drive cho phép bạn lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ tệp trên các thiết bị và chia sẻ tệp.
Khi việc sử dụng Drive tăng lên, các nhà phát triển đã cố gắng làm cho nó dễ tiếp cận hơn. Nỗ lực có thể thấy qua việc giới thiệu tính năng cho phép sử dụng Google Drive và truy cập tệp ngoại tuyến.
Bạn có thể đã gặp tình huống, khi bạn ở khu vực không có kết nối internet và cần truy cập Drive để lấy dữ liệu. Bạn chắc chắn đã cảm thấy bất lực lúc đó.
Với tính năng này được giới thiệu, bạn có thể truy cập dữ liệu ngoại tuyến. Hãy xem cách bạn có thể truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến.
Truy Cập Tệp Google Drive Ngoại Tuyến Trên PC
Nếu bạn dùng laptop hoặc máy để bàn, để truy cập tài liệu Google Drive ngoại tuyến, bạn cần trình duyệt Google Chrome.
- Mở trình duyệt Google Chrome.
- Đi đến Chrome Web Store.
- Tìm tiện ích mở rộng Google Docs Offline và tải xuống.
- Một khi đã tải tiện ích, đi đến tài khoản Google Drive và điều hướng đến Cài đặt -> Ngoại tuyến.
Lưu ý: Đừng quên tích vào ô bên cạnh tùy chọn Đồng bộ Google Docs, Sheets, Slides và Drawings về máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.
Sẽ mất vài phút để kích hoạt.
Truy Cập Tệp Google Drive Ngoại Tuyến Trên Điện Thoại
Với smartphone khắp nơi, khá tiện lợi để có quyền truy cập Google Drive khi ngoại tuyến. Đây là quá trình rất đơn giản vì không cần cài tiện ích mở rộng hay ứng dụng thêm, làm theo các bước sau để truy cập tài liệu trên Google Drive ngoại tuyến:
- Đi đến ứng dụng Google Drive.
- Điều hướng đến tệp bạn muốn truy cập và mở nó.
- Tìm ba chấm dọc ở góc trên bên phải để mở menu.
- Tìm tùy chọn Available Offline (Có sẵn ngoại tuyến) và trượt công tắc sang phải để bật ON.
Nếu bạn muốn kiểm tra, tệp nào bạn có thể truy cập ngoại tuyến, nhấp ba gạch ngang ở góc trên bên trái và chọn Offline.
Rất tiếc, bạn phải thủ công làm cho các tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến có sẵn bằng cách làm theo các bước trên cho từng tệp. Vì Google không thể cho bạn truy cập tất cả tệp ngoại tuyến bằng một cú nhấp chuột do cân nhắc dung lượng lưu trữ.
Bằng cách này, bạn có thể làm cho tài liệu Google Drive của mình có thể truy cập khi ngoại tuyến. Tuyệt vời phải không?
Bây giờ công việc của bạn sẽ không bị cản trở ngay cả khi bạn đi đến vùng xa xôi vì bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả tài liệu của mình.