Nó đã được một thời gian kể từ khi mọi người bắt đầu sử dụng dịch vụ sao lưu đám mây để lưu trữ dữ liệu quan trọng của họ. Google Drive là một trong những dịch vụ sao lưu đám mây phổ biến nhất được ra mắt vào năm 2012. Google Drive cho phép bạn lưu trữ tệp trên đám mây, đồng bộ hóa tệp trên các thiết bị và chia sẻ tệp.
Khi việc sử dụng Drive ngày càng tăng, các nhà phát triển đã cố gắng làm cho nó dễ truy cập hơn. Bạn có thể thấy những nỗ lực này qua việc giới thiệu tính năng cho phép sử dụng Google Drive và truy cập tệp ngoại tuyến.
Có thể bạn đã gặp trường hợp khi bạn đang ở trong một khu vực không có kết nối Internet và bạn cần truy cập Drive của mình để tìm nạp một số dữ liệu. Chắc hẳn lúc đó bạn đã cảm thấy bất lực.
Với tính năng này được giới thiệu, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu của mình ngoại tuyến. Hãy xem cách bạn có thể truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến.
Truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến trên PC
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, để truy cập ngoại tuyến tài liệu Google Drive của mình, bạn cần có trình duyệt Google Chrome.
- Mở trình duyệt Google Chrome.
- Truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến.
- Tìm kiếm tiện ích Google Tài liệu ngoại tuyến và tải xuống.
- Khi bạn đã tải xuống tiện ích mở rộng, hãy truy cập tài khoản Google Drive và điều hướng đến Cài đặt->Ngoại tuyến.
Lưu ý:Đừng quên đánh dấu bên cạnh tùy chọn Đồng bộ hóa tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.
Sẽ mất vài phút để kích hoạt.
Truy cập tệp Google Drive ngoại tuyến trên điện thoại
Với điện thoại thông minh, ở mọi nơi, việc truy cập Google Drive khi ngoại tuyến khá thuận tiện. Đây là một quá trình rất đơn giản vì không cần cài đặt tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng bổ sung, hãy làm theo các bước sau để truy cập tài liệu của bạn trên Google Drive ngoại tuyến:
- Truy cập ứng dụng Google Drive.
- Điều hướng đến tệp bạn muốn truy cập và mở tệp đó.
- Xác định vị trí ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải để mở menu.
- Tìm Tùy chọn ngoại tuyến khả dụng và trượt nút gạt sang phải để BẬT.
Nếu muốn kiểm tra xem bạn có thể truy cập ngoại tuyến những tệp nào, hãy nhấn vào ba đường kẻ ngang nằm ở góc trên bên trái và chọn Ngoại tuyến.
Đáng tiếc là bạn phải đặt các tệp bạn muốn truy cập ngoại tuyến ở chế độ khả dụng theo cách thủ công bằng cách thực hiện theo các bước đã nói ở trên cho từng tệp. Với tư cách là Google, không thể khiến bạn truy cập ngoại tuyến tất cả các tệp chỉ bằng một lần nhấn do các cân nhắc về dung lượng lưu trữ
Bằng cách này, bạn có thể truy cập tài liệu Google Drive của mình khi ngoại tuyến. Thật tuyệt phải không?
Giờ đây, công việc của bạn sẽ không bị cản trở ngay cả khi bạn đang đi đến những vùng xa xôi vì bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả tài liệu của mình.