File trùng lặp gây phiền toái nếu bạn thường dùng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay OneDrive. Google Drive cho phép lưu, tải lên, truy cập, chỉnh sửa file từ bất kỳ thiết bị nào: điện thoại, máy tính bảng, máy tính. Dung lượng miễn phí có hạn và file trùng lặp làm giảm dung lượng lưu trữ thêm. Việc trùng lặp file xảy ra thường xuyên, đặc biệt khi đồng bộ hóa qua nhiều thiết bị. Tuy nhiên, khi có số lượng file lớn, tìm các bản sao trùng lặp sẽ khó khăn và tốn thời gian. Hôm nay chúng ta sẽ thảo luận cách tìm và xóa file trùng lặp trong Google Drive.
Cách Xóa File Trùng Lặp Khỏi Google Drive Cloud Storage
Bạn nên chọn Google Drive vì nó:
- Tiết kiệm dung lượng – File & ứng dụng ngày nay chiếm lớn bộ nhớ thiết bị do dung lượng lớn. Dùng cloud storage tránh lỗi thiếu dung lượng.
- Truy cập dễ dàng – File tải lên cloud có thể truy cập bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, chỉ cần internet.
- Chia sẻ nhanh chóng – Chia sẻ link file với người khác, hợp tác dễ dàng. Ví dụ: chia sẻ hàng trăm ảnh/video chuyến đi.
- An toàn dữ liệu – Bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi virut/malware.
- Quản lý file – Theo dõi và sắp xếp file theo thứ tự thời gian.
Nhưng Google Drive cũng có giới hạn:
- Chỉ 15 GB miễn phí.
- Cần trả phí nâng cấp Google One để có thêm dung lượng.
Vì vậy, việc sử dụng dung lượng Google Drive một cách khôn ngoan, tiết kiệm là cực kỳ quan trọng.
Tại Sao Xảy Ra Vấn Đề File Trùng Lặp Trên Google Drive?
- Khi nhiều người có quyền truy cập Drive, họ có thể tải lên bản sao của cùng một tài liệu.
- Bạn có thể tải lên nhầm nhiều bản sao của cùng một file.
Cách Tìm File Trùng Lặp Trong Google Drive
Phương pháp 1: Tìm Thủ Công Trên Google Drive
Duyệt qua Drive bằng cách cuộn thủ công và xóa các file lặp lại hoặc có cùng tên.
Phương pháp 2: Dùng Thanh Tìm Kiếm Google Drive
Google Drive tự động thêm số vào tên file trùng khi tải lên. Bạn có thể tìm file trùng bằng cách tìm kiếm số trong thanh tìm kiếm.
Phương pháp 3: Sử Dụng Tiện Ích Duplicate File Finder
Tiện ích Duplicate File Finder giúp tìm file trùng trên Google Drive:
- Cài đặt Duplicate File Finder từ Chrome Workspace Marketplace.
- Vào Google Drive > nhấn biểu tượng Ứng dụng Google > chọn Duplicate File Finder.
- Chọn Chọn file, thư mục từ Google Drive > Đăng nhập & Ủy quyền.
- Đăng nhập tài khoản > đặt Loại quét thành Tìm file trùng, Tìm file lớn. Tất cả file trùng sẽ liệt kê sau khi quét.
Cách Xóa File Trùng Lặp Trong Google Drive
Phương pháp 1: Xóa Thủ Công Từ Google Drive
Các bước xóa file trùng thủ công trên trình duyệt Web:
Lưu ý: Bạn có thể xóa file có số trong ngoặc vuông trong tên. Tuy nhiên, hãy cẩn thận xóa bản sao, không phải file gốc.
- Mở Google Drive trên Trình duyệt Web.
- Chuột phải vào file trùng > chọn Xóa (Remove).
- Hoặc chọn File trùng > nhấn biểu tượng Thùng rác.
- Hoặc chọn các File trùng > nhấn phím Delete.
Lưu ý: File xóa sẽ vào Thùng rác và tự động xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
- Để xóa vĩnh viễn, nhấn Thùng rác ở ngăn trái.
- Chuột phải vào File > chọn Xóa vĩnh viễn (Delete forever).
Phương pháp 2: Dùng Ứng Dụng Google Drive Trên Android
- Mở app Google Drive > nhấn vào File trùng.
- Nhấn biểu tượng Thùng rác.
- Hoặc nhấn biểu tượng ba chấm góc trên phải > chọn Xóa (Remove).
Phương pháp 3: Dùng Ứng Dụng Files By Google Trên Android
Nếu dùng điện thoại, bạn có thể xóa trùng bằng app Files by Google. Nhược điểm: không luôn tin cậy vì app tập trung vào bộ nhớ trong, không phải cloud storage. Cách xóa tự động:
- Mở Files by Google trên Android.
- Nhấn Dọn dẹp (Clean) dưới cùng màn hình.
- Kéo xuống Gợi ý dọn dẹp > nhấn Dọn dẹp.
- Nhấn Chọn file.
- Chọn File trùng lặp > nhấn Xóa (Delete).
- Xác nhận xóa bằng cách nhấn Xóa lần nữa.
Phương pháp 4: Sử Dụng Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Google không có hệ thống phát hiện file trùng tự động tích hợp. Nhiều người dùng ứng dụng bên thứ ba để dọn dẹp. Một số dịch vụ phổ biến:
- Easy Duplicate Finder
- Auslogics Duplicate File Finder
- Softgateon Herokuapp
Duplicate File Finder
- Mở Duplicate File Finder > tìm File trùng (như Phương pháp 3).
- Nhấn Chọn tất cả (Check All) > Xóa tất cả vào thùng rác (Trash all).
Cloud Duplicate Finder
- Mở Cloud Duplicate Finder trên trình duyệt > Đăng ký bằng Google hoặc Đăng ký bằng Microsoft.
- Chọn Google Drive > nhấn Thêm ổ đĩa mới (Add New Drive).
- Đăng nhập tài khoản > quét Thư mục tìm trùng.
- Nhấn Chọn bản trùng (Select Duplicates).
- Nhấn Chọn hành động (Select Action) > chọn Xóa vĩnh viễn (Permanent Delete).
Cách Ngăn Chặn Google Drive Tạo File Trùng Lặp
Phòng bệnh hơn chữa bệnh, hãy xem cách tránh trùng lặp file.
Phương pháp 1: Không Tải Lên Bản Sao Của Cùng File
Lỗi thường gặp: tải lại file nhiều lần tạo bản sao. Hãy kiểm tra Drive trước khi tải lên.
Phương pháp 2: Bỏ Tích Cài Đặt Ngoại Tuyến Trong Google Drive
Google Drive có thể tự động phát hiện file trùng tên và ghi đè. Để dùng tính năng này:
- Mở Google Drive trên trình duyệt.
- Nhấn biểu tượng bánh răng > Cài đặt.
- Bỏ tích Chuyển đổi file tải lên thành định dạng Google Docs editor.
Điều này giúp ngăn file trùng chiếm dung lượng không cần thiết.
Phương pháp 3: Tắt Sao Lưu Và Đồng Bộ (Backup and Sync) Trong Google Drive
Cách ngăn trùng lặp bằng cách tạm dừng đồng bộ file:
- Vào Thanh tác vụ (Taskbar) Windows.
- Chuột phải vào biểu tượng Google Drive.
- Mở Cài đặt > chọn Tạm dừng đồng bộ (Pause syncing).
Bài viết liên quan:
- Sửa lỗi Máy bật nhưng không hiển thị màn hình
- Cách lưu GIF từ Twitter trên Android
- Sửa lỗi Đăng nhập đáng ngờ Instagram
- Xem Family Guy ở đâu
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn giải quyết vấn đề file trùng lặp Google Drive cloud storage bằng cách dạy bạn cách ngăn chặn, tìm và xóa file trùng lặp trong Google Drive. Nếu có thắc mắc, góp ý, phản hồi, hãy chia sẻ ở phần bình luận.