Các tệp trùng lặp có thể gây ra mối đe dọa nếu bạn là người dùng thường xuyên của các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc One Drive. Google Drive cho phép bạn lưu, tải lên, truy cập hoặc sửa đổi tệp từ bất kỳ thiết bị nào, kể cả điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Nó cung cấp không gian hạn chế và các tệp trùng lặp có thể làm giảm dung lượng lưu trữ hơn nữa. Việc sao chép các tệp thường xuyên xảy ra, đặc biệt khi có liên quan đến việc đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, khi bạn có một số lượng lớn các tệp, việc xác định các tệp trùng lặp này có thể khó khăn và tốn thời gian. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách tìm và sau đó, xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive.
Cách xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive Cloud Storage
Bạn có thể chọn bộ nhớ đám mây của Google Drive vì nó:
- Tiết kiệm dung lượng - Ngày nay, các tệp và ứng dụng chiếm phần lớn không gian lưu trữ của thiết bị do kích thước lớn của chúng. Do đó, để tránh sự cố bộ nhớ thấp trên thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng bộ nhớ đám mây để thay thế.
- Cung cấp Truy cập dễ dàng - Sau khi tệp được tải lên trên đám mây, bạn có thể truy cập tệp ở bất kỳ đâu và / hoặc bất kỳ lúc nào. Bạn sẽ chỉ cần một kết nối Internet đang hoạt động.
- Hỗ trợ Chia sẻ nhanh - Google Drive Cloud Storage cho phép người dùng chia sẻ liên kết của các tệp với những người khác. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ nhiều tệp trực tuyến, do đó làm cho quá trình cộng tác dễ dàng hơn. Ví dụ:một số lượng lớn ảnh và video về chuyến đi có thể được chia sẻ một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Giữ An toàn cho Dữ liệu - Nó giữ cho dữ liệu quan trọng của bạn an toàn và bảo mật khỏi phần mềm độc hại hoặc vi rút.
- Quản lý tệp - Bộ nhớ đám mây của Google Drive giúp theo dõi các tệp và sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian.
Nhưng cũng có một số hạn chế nhất định của phương tiện lưu trữ đám mây này.
- Bộ nhớ đám mây của Google Drive cho phép bạn lưu trữ lên đến chỉ 15 GB miễn phí .
- Để có thêm không gian lưu trữ đám mây, bạn phải thanh toán và nâng cấp lên Google One .
Do đó, việc sử dụng bộ nhớ Google Drive một cách khôn ngoan và tiết kiệm càng trở nên quan trọng hơn.
Tại sao sự cố tệp trùng lặp trên Google Drive lại xảy ra?
Vấn đề này có thể phát sinh vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:
- Khi nhiều người có quyền truy cập vào Drive, họ có thể tải lên các bản sao của cùng một tài liệu.
- Tương tự, bạn có thể tải lên nhiều bản sao một cách nhầm lẫn của cùng một tệp thì bạn sẽ gặp phải vấn đề đã nêu.
Cách tìm tệp trùng lặp trong Google Drive
Có nhiều cách khác nhau để tìm các tệp trùng lặp như đã thảo luận trong phần này.
Phương pháp 1:Tìm theo cách thủ công trong Google Drive
Xem qua ổ đĩa của bạn bằng cách cuộn theo cách thủ công và xóa các tệp tự lặp lại hoặc có cùng tên .
Phương pháp 2:Sử dụng Thanh tìm kiếm của Google Drive
Google Drive tự động thêm số vào tên của các tệp trùng lặp trong khi tải chúng lên. Bạn có thể tìm thấy các tệp trùng lặp bằng cách tìm kiếm số trong thanh tìm kiếm, như được mô tả bên dưới.
Phương pháp 3:Sử dụng phần bổ trợ của Trình tìm tệp trùng lặp
Tiện ích bổ sung của Trình tìm tệp trùng lặp sẽ giúp bạn tìm các tệp trùng lặp trong Google Drive, như sau:
1. Cài đặt Trình tìm kiếm tệp trùng lặp từ Thị trường không gian làm việc của Chrome , như được hiển thị.
2. Điều hướng đến Google Drive. Nhấp vào biểu tượng Google Apps , sau đó chọn Công cụ tìm tệp trùng lặp .
3. Tại đây, nhấp vào Chọn tệp, thư mục từ Google Drive > Đăng nhập &Ủy quyền , như minh họa bên dưới.
4. Đăng nhập sử dụng thông tin đăng nhập tài khoản và đặt Loại quét vào Trình tìm kiếm tệp trùng lặp, lớn . Tất cả các tệp trùng lặp sẽ được sắp xếp sau khi quét.
Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive
Trong phần này, danh sách các phương pháp được biên soạn để xóa các tệp trùng lặp trên Google Drive.
Phương pháp 1:Xóa thủ công khỏi Google Drive
Dưới đây là các bước để xóa các tệp trùng lặp theo cách thủ công trong Google Drive khỏi Trình duyệt web của bạn.
Lưu ý: Bạn có thể xóa các tệp có số trong ngoặc trong tên của họ. Tuy nhiên, hãy thận trọng rằng bạn đang xóa các bản sao chứ không phải các bản gốc.
1. Khởi chạy Google Drive trong Trình duyệt web của bạn .
2A. Nhấp chuột phải vào bản sao tệp , sau đó chọn Xóa , như được hiển thị.
2B. Ngoài ra, hãy chọn Tệp trùng lặp và sau đó, nhấp vào biểu tượng Thùng rác để xóa nó.
2C. Hoặc, Đơn giản, chọn Tệp trùng lặp và nhấn phím Xóa trên bàn phím.
Lưu ý: Các tệp đã xóa sẽ được thu thập vào Thùng rác và sẽ bị xóa tự động sau 30 ngày .
3. Để xóa vĩnh viễn các tệp trùng lặp khỏi Google Drive, hãy nhấp vào Thùng rác trong ngăn bên trái.
4. Tại đây, nhấp chuột phải vào Tệp và chọn nút Xóa vĩnh viễn tùy chọn, như được mô tả.
Phương pháp 2:Sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho Android
1. Mở ứng dụng Google Drive và nhấn vào Tệp trùng lặp .
2A. Sau đó, nhấn vào biểu tượng Thùng rác , như được hiển thị.
2B. Hoặc, chạm vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhấn vào Xóa , như hình được đánh dấu.
Phương pháp 3:Sử dụng ứng dụng Tệp của Google Android
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại của mình thì bạn có thể xóa các bản sao bằng ứng dụng Tệp của Google. Tuy nhiên, vấn đề với tính năng này là nó không phải lúc nào cũng đáng tin cậy và hiệu quả vì ứng dụng chủ yếu tập trung vào bộ nhớ trong chứ không phải bộ nhớ đám mây. Dưới đây là cách tự động xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive:
1. Khởi chạy Files by Google trên điện thoại Android của bạn.
2. Tại đây, hãy nhấn vào Làm sạch từ cuối màn hình.
3. Vuốt xuống Đề xuất vệ sinh và nhấn vào Làm sạch , như được mô tả.
4. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào Chọn tệp , như được hiển thị.
5. Nhấn vào Tệp trùng lặp và nhấn vào Xóa .
6. Xác nhận việc xóa bằng cách nhấn vào Xóa một lần nữa.
Phương pháp 4:Sử dụng ứng dụng của bên thứ ba
Bản thân Google không có hệ thống phát hiện tệp trùng lặp tự động tích hợp. Vì vậy, hầu hết mọi người thích sử dụng các ứng dụng và phần mềm của bên thứ ba để dọn dẹp chúng. Chúng tôi đã lập danh sách một số dịch vụ của bên thứ ba mà bạn có thể sử dụng để tìm và xóa các tệp trùng lặp khỏi Google Drive của mình:
- Công cụ tìm kiếm trùng lặp dễ dàng
- Trình tìm kiếm tệp trùng lặp Auslogics
- Softgateon Herokuapp
Dưới đây là cách xóa các tệp trùng lặp trong bộ nhớ đám mây của Google Drive bằng cách sử dụng Trình tìm tệp trùng lặp và Trình tìm kiếm trùng lặp trên đám mây:
Công cụ tìm tệp trùng lặp
1. Khởi chạy Trình tìm tệp trùng lặp và tìm kiếm Tệp trùng lặp như được hiển thị trong Phương pháp 3 .
2. Tiếp theo, nhấp vào Kiểm tra tất cả theo sau là Thùng rác tất cả .
Công cụ tìm kiếm trùng lặp trên đám mây
1. Mở Cloud Duplicate Finder trên bất kỳ trình duyệt web nào. Tại đây, hãy Đăng ký bằng Google hoặc Đăng ký bằng Microsoft.
2. Chúng tôi đã hiển thị Đăng ký bằng Google quy trình bên dưới.
3. Chọn Google Drive và nhấp vào Thêm ổ đĩa mới , như được hiển thị.
4. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và quét Thư mục của bạn cho các bản sao.
5. Tại đây, nhấp vào Chọn bản sao.
6. Bây giờ, hãy nhấp vào Chọn hành động và chọn Xóa vĩnh viễn tùy chọn, hiển thị được đánh dấu.
Cách ngăn Google Drive khỏi các tệp trùng lặp
Vì phòng bệnh hơn chữa bệnh, vì vậy chúng ta hãy thảo luận về cách tránh trùng lặp tệp.
Phương pháp 1:Không tải lên bản sao của cùng một tệp
Đây là một sai lầm phổ biến của mọi người. Họ tiếp tục tải lên lại các tệp để tạo ra các bản sao trùng lặp. Tránh làm điều này và kiểm tra ổ đĩa của bạn trước khi tải lên nội dung nào đó.
Phương pháp 2:Bỏ chọn Cài đặt ngoại tuyến trong Google Drive
Bộ nhớ đám mây của Google Drive có thể tự động phát hiện các tệp có cùng tên và ghi đè chúng. Để sử dụng tính năng này:
1. Khởi chạy Google Drive trên trình duyệt web.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng> Cài đặt , như được hiển thị bên dưới.
3. Bỏ chọn tùy chọn được đánh dấu Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu .
Điều này sẽ giúp ngăn các tệp trùng lặp chiếm dung lượng không cần thiết trong bộ nhớ Google Drive Cloud.
Phương pháp 3:Tắt Sao lưu và đồng bộ hóa trong Google Drive
Dưới đây là cách ngăn tệp trùng lặp bằng cách tạm dừng đồng bộ hóa tệp:
1. Đi tới Thanh tác vụ của Windows .
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Google Drive , như được hiển thị.
3. Tại đây, hãy mở Cài đặt và chọn nút Tạm dừng đồng bộ hóa tùy chọn.
Được đề xuất:
- Khắc phục sự cố PC bật nhưng không hiển thị
- Cách lưu GIF từ Twitter trên Android
- Khắc phục nỗ lực đăng nhập đáng ngờ trên Instagram
- Xem Family Guy ở đâu
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn sửa lỗi bộ nhớ trên đám mây của Google Drive tệp trùng lặp vấn đề bằng cách hướng dẫn bạn cách ngăn chặn, tìm và xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào về bài viết này, vui lòng chia sẻ nó trong phần bình luận.