Khi nói đến dịch vụ đám mây miễn phí, Google Drive được xem xét đầu tiên do uy tín và sự phổ biến của nó đối với người dùng. Không có gì mơ hồ khi Google không để ý đến việc phục vụ nhu cầu của khách hàng và cung cấp các dịch vụ chính miễn phí như Email, Đám mây, Công cụ Tìm kiếm, v.v. Giờ đây, bạn đã nhận được nhiều dung lượng miễn phí trên Google, khó có khả năng bạn muốn chuyển đổi dịch vụ Đám mây của mình cho đến khi bạn lo lắng về bảo mật dữ liệu của mình.
Mặc dù, Google Drive là một trong những cách an toàn nhất để giữ các tệp của bạn . Tuy nhiên, bạn không được cung cấp tính năng có thể bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu miễn phí. Một tệp được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ có thể được truy cập bởi những người mà nó được sử dụng. Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một thủ thuật mà qua đó bạn có thể bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive.
Làm cách nào để khóa tệp bằng mật khẩu trên Google Drive?
Trước khi bắt đầu làm theo các bước, bạn cần biết rằng đây không phải là cách chính thức để áp dụng khóa mật khẩu cho tệp trên G Drive mà là một mẹo nhỏ. Tại đây, chúng tôi đang sử dụng Google Biểu mẫu để khóa và cung cấp khả năng truy cập tệp cho người chúng tôi muốn. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive:
- Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Bây giờ, hãy tìm tệp bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu và chia sẻ với mọi người.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn, 'Chia sẻ'.
- Trên cửa sổ Chia sẻ, nhấp vào 'Nhận liên kết có thể chia sẻ' ở trên cùng bên phải.
- Khi đến đó, hãy kiểm tra mức chỉnh sửa và chuyển thành "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem" hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.
- Sau đó, nhấp vào 'Sao chép liên kết', sau đó nhấp vào 'Hoàn tất'.
- Bây giờ, hãy nhấp vào 'Mới' từ ngăn bên trái và mở 'Diễn đàn Google'.
- Trên Diễn đàn của Google, đặt tiêu đề cho dự án của bạn. Ở đây, chúng tôi đang nhập ‘Khóa mật khẩu’ chẳng hạn.
- Bây giờ, bên dưới tiêu đề, bạn có thể viết 'Vui lòng nhập mật khẩu để tiếp tục' thay vì tiêu đề 'Câu hỏi không có tiêu đề' và chọn 'Câu trả lời ngắn gọn' từ danh sách tùy chọn thả xuống bên cạnh tiêu đề để xác định thuộc tính của tìm kiếm văn bản.
- Sau khi hoàn tất, hãy trượt tùy chọn 'Bắt buộc' vì chúng tôi sẽ đặt nó làm quyền truy cập chỉ bằng mật khẩu.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút menu ba chấm dọc và nhấp vào ‘Xác thực phản hồi 'Để đặt thuộc tính mật khẩu.
- Sau đó, chúng tôi cần đặt loại mật khẩu. Để làm như vậy, bạn có thể thay đổi loại mật khẩu thành văn bản hoặc số theo sau là đặc điểm của nó như lớn hơn, nhỏ hơn, v.v. cho mật khẩu dựa trên Số và các tùy chọn như 'chứa', 'không chứa', v.v. cho mật khẩu dựa trên văn bản.
- Tại thời điểm này, bạn có thể đặt mật khẩu trong trường "Văn bản" và để lại thông báo về mật khẩu sai trong "Văn bản lỗi tùy chỉnh".
- Ở đây, chúng tôi đang lấy ví dụ về mật khẩu dựa trên văn bản và cách thiết lập bên dưới. Chúng tôi đã đặt mật khẩu của mình là 'WeTheGeek' và văn bản lỗi là 'Mật khẩu không chính xác. Vui lòng thử lại '.
15. Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng ‘bánh răng’ đưa bạn đến Cài đặt và nhấp vào ‘Bản trình bày’ tab.
16. Tại đây, trong 'Thông báo xác nhận', bạn có thể đặt liên kết của tệp mà bạn phải chia sẻ với người đó sau khi xác minh mật khẩu và nhấp vào 'Lưu'.
17. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘Gửi’ ở trên cùng bên phải của màn hình.
18. Bạn có thể nhập địa chỉ email và để lại tin nhắn tùy chỉnh mà bạn muốn gửi tệp, sau đó nhấp vào 'Gửi'.
19. Ngay sau khi bạn nhấn nút ‘Gửi’, email đến người nhận yêu cầu anh ta hành động. Đây là cách bạn có thể bảo vệ thành công bằng mật khẩu cho thư mục / tệp Google Drive, v.v.
20. Khi người nhận nhấp vào 'FILL OUT FORM', người nhận sẽ được chuyển hướng đến màn hình nhắc Mật khẩu.
21. Bây giờ, nếu người nhận nhập mật khẩu không chính xác, họ sẽ nhận được văn bản lỗi tùy chỉnh mà chúng tôi đã đặt. 
22. Nếu người nhận nhập đúng mật khẩu. Anh ấy sẽ có thể truy cập tệp từ liên kết mà chúng tôi đã đặt để được tiết lộ sau khi xác minh mật khẩu thành công.
Tự hỏi làm thế nào để bảo vệ Google Drive bằng mật khẩu trên iPhone? Đây là những gì bạn cần làm!
Để bảo vệ dữ liệu Google Drive bằng mật khẩu trên iPhone / iPad, hãy làm theo hướng dẫn được chia sẻ bên dưới:
1. Khởi chạy ứng dụng Google Drive trên thiết bị iPhone / iPad của bạn.
2. Đi tới menu Cài đặt. Bạn cần nhấn vào biểu tượng ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
3. Từ màn hình tiếp theo, chỉ cần di chuyển thanh trượt Khóa mật mã để kích hoạt tính năng.
4. Thế là xong! Bây giờ, bạn cần nhập mật mã để sử dụng chức năng thư mục bảo vệ bằng mật khẩu ổ đĩa của Google.
5. Bạn cần nhập lại mật mã để xác nhận bảo vệ bằng mật khẩu trên Google Drive!
Dễ dàng, phải không? Bây giờ, hãy xem Cách khóa tệp trong Google Drive trên điện thoại Android.
Hướng dẫn từng bước để bảo vệ bằng mật khẩu Google Drive dành cho người dùng Android
Làm theo phương pháp được chia sẻ bên dưới để mã hóa thư mục trên Google Drive trên điện thoại thông minh Android.
1. Khởi chạy ứng dụng Google Drive.
2. Nhấn vào biểu tượng Tệp.
3. Bây giờ, hãy cuộn xuống để tìm tệp / thư mục bạn muốn bảo vệ.
4. Tại thời điểm này, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh Google Drive mà bạn muốn khóa.
5. Nhấn vào tùy chọn Chi tiết &Hoạt động.
6. Bây giờ, trong tùy chọn 'Ai có quyền truy cập', hãy nhấn vào nút Chia sẻ liên kết.
7. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn:
- Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa.
- Có thể xem.
- Không có quyền truy cập.
Đây là một cách dễ dàng để sử dụng chức năng Tệp / Thư mục Bảo vệ Mật khẩu Google Drive trên Android của bạn.
Tóm tắt:Làm cách nào để khóa tệp trong Google Drive? (Hướng dẫn 2021)
Nhìn chung, phương pháp trên không phải là cách chính thức để bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mật khẩu trên Google Drive, nhưng nó là một mẹo mà bạn có thể sử dụng. Điều quan trọng cần biết là kỹ thuật này không được áp dụng cho dữ liệu có độ nhạy cảm và bí mật cao vì nó không được Google kiểm tra và chính thức đề xuất để bảo vệ tệp bằng mật khẩu trên Google Drive. Nếu bạn phải khóa các tệp quan trọng bằng mật khẩu, bạn có thể xem phần mềm mã hóa tốt nhất dành cho Windows và bảo mật dữ liệu của bạn theo cách tốt hơn. Nếu bạn muốn chia sẻ một số mẹo và thủ thuật quan trọng, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Đây là hướng dẫn toàn diện của chúng tôi về cách khóa tệp trong Google Drive trên PC và Điện thoại thông minh. Nếu bạn đang tìm kiếm các bài đăng trên blog tương tự như vậy, hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn trong phần nhận xét bên dưới!
Câu hỏi thường gặp:
Q1. Có cách nào để bảo vệ Google Drive bằng mật khẩu không?
Có, chỉ cần mở tài liệu và đi tới Tệp> Bảo vệ Tài liệu, và chọn tùy chọn Mã hóa bằng Mật khẩu. Bây giờ, bạn cần đặt một mật khẩu mạnh cho tệp bạn muốn khóa.
Quý 2. Cách chia sẻ thư mục Google Drive bằng mật khẩu?
Để chia sẻ Thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu Google Drive, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Khởi chạy Google Drive.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn khóa.
- Nhấn vào tùy chọn Chia sẻ.
- Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ.
- Nội dung này sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
- Đảm bảo rằng tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem" được bật.
- Nhấn vào nút Xong!
Đó là tất cả! Giờ đây, bạn có thể chia sẻ liên kết tới Thư mục Bảo vệ Mật khẩu Google Drive
Q3. Có cách nào để bảo vệ tệp bằng mật khẩu không?
Có, có nhiều ứng dụng Quản lý mật khẩu cho nhiều hệ điều hành để bảo vệ các tệp và thư mục của bạn.
- 10 ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí dành cho Android vào năm 2021
- Cách Bảo vệ Mật khẩu Thư mục và Tệp Zip
- 9 Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Mac năm 2021 mà bạn phải sử dụng
- 5 Trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho iPhone và iPad (Phiên bản cập nhật năm 2021)