Khi nói đến đám mây miễn phí, Google Drive là lựa chọn hàng nhờ uy tín và phổ biến. Google không bỏ lỡ cơ hội phục vụ người dùng, cung cấp miễn phí các dịch vụ lớn như Email, Đám mây, Công cụ tìm kiếm, v.v. Với dung lượng lớn miễn phí, bạn hiếm khi muốn chuyển dịch vụ trừ khi lo ngại an ninh dữ liệu.
Mặc dù Google Drive là một trong những cách an toàn nhất lưu trữ file, nhưng Google không cung cấp tính năng đặt mật khẩu cho file miễn phí. File có mật khẩu chỉ người được phép mới truy cập. Hôm nay chúng tôi chia sẻ thủ thuật đặt mật khẩu file trên Google Drive.
Cách khóa file bằng mật khẩu trên Google Drive
Lưu ý: Đây không phải cách chính thức mà là một thủ thuật. Chúng ta dùng Google Forms để khóa và cấp quyền truy cập file cho người mong muốn. Làm theo các bước:
- Đăng nhập Google Drive.
- Tìm file muốn bảo vệ và chia sẻ.
- Chuột phải file → Chia sẻ (Share).
- Cửa sổ Chia sẻ → Lấy liên kết chia sẻ (Get shareable link) góc trên phải.
- Đặt quyền: Ai có liên kết đều có thể xem (Anyone with the link can view) hoặc tuỳ chọn.
- Bấm Sao chép liên kết → Xong.
- Bấm Mới (New) bên trái → Google Forms (Google Forum).
- Đặt tiêu đề form, ví dụ "Khóa mật khẩu".
- Dưới tiêu đề, thay "Câu hỏi chưa đặt tên" thành "Vui lòng nhập mật khẩu để tiếp tục", chọn Câu trả lời ngắn (Short answer).
- Bật tùy chọn Bắt buộc (Required) vì đây là điều kiện truy cập.
- Chạm ba chấm dọc → Xác thực phản hồi (Response Validation) để đặt quy tắc mật khẩu.
- Đặt loại mật khẩu: Văn bản hoặc Số, kèm điều kiện (chứa/không chứa, lớn hơn/nhỏ hơn...).
- Nhập mật khẩu vào ô Text, thông báo lỗi tùy chỉnh ở Custom error text. Ví dụ: mật khẩu "WeTheGeek", lỗi "Mật khẩu sai. Vui lòng thử lại".
- Chạm biểu tượng bánh răng (Settings) → tab Trình bày (Presentation).
- Dưới Thông báo xác nhận (Confirmation message), dán liên kết file đã copy ở bước 6 → Lưu.
- Bấm Gửi (Send) góc trên phải.
- Nhập email người nhận, thêm lời nhắn → Gửi.
- Người nhận nhận email, bấm ĐIỀN FORM (FILL OUT FORM) → chuyển đến màn hình nhập mật khẩu.
- Nhập sai → hiện thông báo lỗi tùy chỉnh.
- Nhập đúng → truy cập file qua liên kết đã thiết lập.
Cách bảo vệ Google Drive bằng mật khẩu trên iPhone
- Mở ứng dụng Google Drive trên iPhone/iPad.
- Vào Cài đặt (ba gạch ngang góc trên trái).
- Bật trượt Khóa mã truy cập (Passcode Lock).
- Nhập mã truy cập để kích hoạt.
- Nhập lại để xác nhận.
Rất đơn giản! Bây giờ xem cách khóa file trên Android.
Hướng dẫn đặt mật khẩu Google Drive cho Android
- Mở Google Drive.
- Chạm biểu tượng Tệp (Files).
- Cuộn tìm file/thư mục cần bảo vệ.
- Chạm ba chấm bên cạnh file/thư mục đó.
- Chọn Chi tiết và hoạt động (Details & Activity).
- Dưới Ai có quyền truy cập (Who has access), bấm Chia sẻ liên kết (Link sharing).
- Chọn một trong: Có thể tổ chức, thêm, chỉnh sửa / Có thể xem / Không truy cập.
Đây là cách dễ dàng sử dụng chức năng bảo vệ thư mục/file Google Drive trên Android.
Tóm lại: Cách khóa file trong Google Drive? (Hướng dẫn 2021)
Phương pháp trên không phải cách chính thức mà là thủ thuật. Không nên dùng cho dữ liệu cực kỳ nhạy cảm/bí mật vì chưa được Google kiểm chứng/khuyến nghị. Nếu cần khóa file quan trọng, hãy xem phần mềm mã hóa tốt nhất cho Windows để an toàn hơn. Hãy chia sẻ mẹo hay ở bình luận!
Đây là hướng dẫn toàn diện khóa file Google Drive trên PC và điện thoại. Nếu muốn bài viết tương tự, hãy cho phản hồi ở bình luận!
Câu hỏi thường gặp:
Q1. Có cách nào đặt mật khẩu cho Google Drive không?
Có, mở tài liệu → File → Bảo vệ tài liệu → Chọn Mã hóa bằng mật khẩu → Đặt mật khẩu mạnh.
Q2. Cách chia sẻ thư mục Google Drive có mật khẩu?
Mở Drive → Chuột phải thư mục → Chia sẻ → Lấy liên kết chia sẻ → Bật "Ai có liên kết đều xem được" → Xong. Gửi liên kết đó cho người cần.
Q3. Có cách đặt mật khẩu cho file không?
Có, nhiều ứng dụng quản lý mật khẩu cho các hệ điều hành:
- 10 ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí Android 2021
- Cách đặt mật khẩu cho file ZIP và thư mục
- 9 trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho Mac 2021
- 5 trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho iPhone/iPad (Cập nhật 2021)