Trong một thế giới bị đe dọa bởi các cuộc tấn công mạng liên tục và các lỗ hổng bảo mật không bao giờ kết thúc, bạn sẽ không sai khi thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu. Nó bổ sung thêm một lớp bảo mật cho PC của bạn và giữ nó an toàn trước những truy cập trái phép.
Khi bạn xử lý email, điều này đúng gấp đôi. Email của bạn chứa nhiều thông tin nhạy cảm, nếu bị rò rỉ, có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp hoặc mục tiêu cá nhân của bạn. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp tốt nhất để bảo vệ bằng mật khẩu tệp Outlook PST. Hãy bắt đầu.
Cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Outlook PST
Tệp .pst là tệp thư mục cá nhân lưu trữ tin nhắn, sự kiện và các mục khác trên hệ thống của bạn. Nó giữ tất cả thông tin trong Outlook và Exchange bên trong nó.
Để thiết lập mật khẩu trên tệp .pst Outlook của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook, nhấp vào Tệp và chọn Cài đặt tài khoản> Cài đặt tài khoản .
- Nhấp vào Tệp dữ liệu , chọn tệp .pst bạn muốn tạo hoặc thay đổi mật khẩu của mình, sau đó chọn Cài đặt .
- Sau đó nhấp vào Thay đổi mật khẩu .
- Nhập mật khẩu vào Mật khẩu mới và Xác minh mật khẩu và viết nó ở đâu đó để giữ cho nó an toàn.
- Nhấp vào OK .
Nếu bạn làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp PST của mình mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không thể đặt mật khẩu riêng biệt cho các thư mục riêng lẻ trong tệp PST của mình. Thay vào đó, khi bạn đặt mật khẩu, nó sẽ được đặt cho toàn bộ thư mục .pst.
Mật khẩu bảo vệ tệp .pst của bạn
Mật khẩu bảo vệ tệp .pst trong Outlook của bạn cung cấp cho bạn một lớp bảo vệ bổ sung chống lại sự truy cập trái phép vào tệp của bạn. Tất nhiên, nó không phải là tất cả và cuối cùng cho bảo mật của bạn, nhưng chắc chắn đó là một sự khởi đầu. Trên thực tế, bạn có rất nhiều chiến thuật để tăng cường bảo mật của mình. Ví dụ:Microsoft đã liệt kê một loạt các điểm bạn nên xem lại như một điểm khởi đầu trước khi nghĩ đến việc cải thiện bảo mật Windows của mình.