Nén file làm giảm kích thước file và do đó làm cho việc truyền tải file dễ dàng và mạnh mẽ hơn. Các client nén cho phép người dùng thiết lập mật khẩu trên file nén mỗi khi chúng được mở. Điều này cho phép kiểm tra bảo mật và chỉ những người biết mật khẩu mới có thể truy cập file.
Nếu bạn muốn bảo vệ file trong thư mục nén bằng mật khẩu, bạn cần một client nén. Client này có thể là bất kỳ ứng dụng nén nào cũng hỗ trợ tích hợp mật khẩu. Chúng ta sẽ xem các client nén phổ biến nhất và đi qua phương pháp đặt mật khẩu cho file nén.
Phương pháp 1: Sử dụng WinRAR
WinRAR là công cụ nén và giải nén file hỗ trợ hầu như mọi nền tảng (Windows, iOS, macOS, Android) và cho phép bạn nén hoặc giải nén file. Nó xuất hiện từ năm 1995 và là lựa chọn 'đi-to' cho hầu hết mọi nơi làm việc và sử dụng cá nhân. Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn đã cài WinRAR trên PC. Bạn có thể tải từ trang web chính thức.
- Tải client và cài đặt trên máy tính. Khởi chạy ứng dụng và nhấn nút Add ở gần đỉnh màn hình. Chọn file bạn muốn thêm bằng trình duyệt file bên dưới và nhấn Add.
- Chọn tên file nén và thay đổi định dạng archive nếu cần. Bây giờ nhấn Set password.
- Chọn mật khẩu bạn muốn đặt và nhấn OK. Nhấn OK lần nữa trên cửa sổ trước khi bạn được chuyển hướng và quá trình nén sẽ bắt đầu.
- Bây giờ mỗi khi bạn mở file nén, bạn sẽ phải nhập mật khẩu trước khi được cấp quyền truy cập. Bạn có thể kiểm tra lại bằng cách mở file nén sau khi nén xong.
Nếu bạn muốn thêm mật khẩu cho file nén đã tồn tại, chúng ta có thể dùng tiện ích Convert archive và đặt mật khẩu yêu cầu. Bạn không cần giải nén rồi nén lại để thêm mật khẩu nếu quên.
- Mở ứng dụng WinRAR, nhấn Tools và chọn Convert Archive.
- Đảm bảo tùy chọn zip được tích trong Archive types. Bây giờ chọn Add và chọn file nén bạn muốn thêm mật khẩu.
- Nhấn Browse để chọn vị trí lưu file nén và nhấn Compression.
- Nhấn Set password và gõ mật khẩu bạn muốn đặt cho file nén.
- Nhấn OK để tiến trình diễn ra. Wizard sẽ chuyển đổi file và thư mục nén sẽ sẵn sàng trong vài giây với mật khẩu bảo vệ.
Phương pháp 2: Sử dụng 7-Zip
7-zip là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở và có chức năng giống WinRAR. Khác với WinRAR, 7-zip không yêu cầu bạn mua bản đầy đủ 30$ để tiếp tục hoạt động. Dù bạn có thể bỏ qua popup trong WinRAR, nó vẫn gây khó chịu. Cách thêm mật khẩu bằng 7-zip khá đơn giản và tương tự như những gì chúng ta đã thấy.
Nhược điểm của freeware này là bạn không thể thêm mật khẩu vào file đã nén. Bạn cần giải nén trước rồi nén lại bằng wizard này.
- Chuột phải vào file hoặc thư mục bạn muốn nén và chọn 7-Zip > Add to archive.
- Chọn Archive format và nhập mật khẩu dưới Encryption. Bạn cũng có thể thay đổi Encryption method theo ý thích.
- Nhấn OK để lưu và thoát. Bây giờ bạn có thể kiểm tra file nén bằng cách mở và xem có yêu cầu mật khẩu không.
Phương pháp 3: Sử dụng WinZip
WinZip cũng là một trong những 'người chơi cũ' trong lịch sử nén file và đứng top lựa chọn cho nén và lưu trữ file. Nó cho phép giao diện đơn giản với chức năng giống các tiện ích nén khác. Tuy nhiên, như WinRAR, WinZip cũng nhắc bạn mua bản đầy đủ khoảng 40$. Vẫn có thể dùng bản dùng thử và bảo vệ file nén bằng mật khẩu.
- Cài WinZip trên máy tính, khởi chạy và chọn Add.
- Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận hành động thêm file mới vào archive và một cửa sổ nhỏ hiện ra. Nhấn Encrypt added files.
- Nhập mật khẩu bạn muốn đặt và nhấn Add. Archive sẽ được tạo và được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Kiểm tra file Zip và xem nó có yêu cầu mật khẩu khi mở không.
Chúng tôi đã liệt kê các client phổ biến nhất để đặt mật khẩu cho file nén. Giá có thể thay đổi mà không thông báo trước. Nếu bạn gặp vấn đề khi thêm mật khẩu, hãy comment bên dưới và chúng tôi sẽ cố gắng hỗ trợ.