Cách bảo vệ bằng mật khẩu PDF

Những điều cần biết

• Cài đặt một chương trình như PDFMate để mã hóa và bảo vệ một tệp PDF hoặc sử dụng một chương trình hoạt động trong trình duyệt của bạn như Soda PDF.
• Có thể sử dụng mật khẩu mở tài liệu để không thể mở tài liệu mà không có mật khẩu.
• Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí cũng có thể thêm mật khẩu nhưng cũng có thể bao gồm hình mờ.

Bài viết này giải thích cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF bằng chương trình máy tính để bàn dành cho Windows, trực tuyến và trên macOS.

Cài đặt chương trình hoặc Trực tuyến

Bốn chương trình này phải được cài đặt trên máy tính của bạn trước khi bạn có thể sử dụng chúng để bảo vệ bằng mật khẩu tệp PDF. Bạn thậm chí có thể đã có một trong số chúng, trong trường hợp đó, sẽ nhanh chóng và dễ dàng chỉ cần mở chương trình, tải PDF và thêm mật khẩu.

Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh hơn nhiều (nhưng vẫn miễn phí) để tạo mật khẩu cho PDF, hãy chuyển đến phần tiếp theo bên dưới để biết một số dịch vụ trực tuyến miễn phí có thể thực hiện điều tương tự.

Tất cả các chương trình và dịch vụ được đề cập bên dưới đều hoạt động hoàn toàn tốt trong các phiên bản Windows từ XP trở lên đến Windows 10. Mặc dù chỉ có một chương trình và dịch vụ không khả dụng cho macOS, nhưng đừng bỏ lỡ phần ở cuối trang này để biết hướng dẫn về cách mã hóa tệp PDF trên máy Mac mà không cần phải tải xuống bất kỳ công cụ nào trong số này.

Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF với Trình chuyển đổi PDF PDFMate

Một chương trình hoàn toàn miễn phí không chỉ có thể chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như EPUB, DOCX, HTML và JPG mà còn đặt mật khẩu trên PDF, đó là PDFMate PDF Converter. Nó chỉ hoạt động trên Windows.

Bạn không phải chuyển đổi PDF sang một trong các định dạng đó vì thay vào đó, bạn có thể chọn PDF làm định dạng tệp xuất và sau đó thay đổi cài đặt bảo mật để kích hoạt mật khẩu mở tài liệu.

1. Chọn Thêm PDF ở đầu PDFMate PDF Converter.

   

2. Chọn tệp PDF bạn muốn làm việc, sau đó chọn Mở .

   

3. Sau khi nó được tải vào hàng đợi, hãy chọn PDF từ cuối chương trình, trong Định dạng tệp đầu ra: khu vực.

   

4. Chọn Cài đặt nâng cao gần trên cùng bên phải của chương trình.

   

5. Trong PDF , hãy đặt dấu kiểm bên cạnh Mật khẩu mở , rồi nhập mật khẩu vào trường bên phải.

   

   Bạn có thể tùy chọn chọn Mật khẩu quyền cũng như thiết lập mật khẩu của chủ sở hữu PDF để hạn chế chỉnh sửa, sao chép và in từ PDF.

6. Chọn Ok để lưu các tùy chọn bảo mật PDF.

7. Chọn Thư mục đầu ra về cuối chương trình, sau đó chọn nơi lưu tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.

   

   Tệp PDF có thể được lưu vào cùng một vị trí như bản gốc hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh để chọn một thư mục khác.

8. Sử dụng Chuyển đổi lớn ở cuối PDFMate PDF Converter để lưu PDF bằng mật khẩu.

   

9. Nếu bạn thấy thông báo về việc nâng cấp chương trình, chỉ cần thoát khỏi cửa sổ đó. Bạn cũng có thể đóng Trình chuyển đổi PDF PDFMate sau khi Trạng thái bên cạnh mục nhập PDF có nội dung Thành công .

Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Adobe Acrobat

Adobe Acrobat cũng có thể thêm mật khẩu vào PDF. Nếu bạn chưa cài đặt nó hoặc không muốn trả tiền cho nó chỉ vì điều này, hãy lấy bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

1. Đi tới Tệp > Mở để định vị tệp PDF cần được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Adobe Acrobat; chọn Mở để tải nó. Bạn có thể bỏ qua bước đầu tiên này nếu tệp PDF đã được mở.

   

2. Điều hướng đến Tệp > Thuộc tính .

   

3. Đi tới Bảo mật tab.

4. Bên cạnh Phương thức bảo mật: , chọn trình đơn thả xuống và chọn Bảo mật bằng mật khẩu .

   

5. Ở đầu cửa sổ đó, trong phần Mở tài liệu , hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu .

   

6. Nhập mật khẩu vào hộp văn bản đó.

   Tại thời điểm này, bạn có thể tiếp tục thực hiện các bước này để lưu PDF chỉ bằng mật khẩu mở tài liệu, nhưng nếu bạn cũng muốn hạn chế chỉnh sửa và in, hãy ở trên Bảo mật mật khẩu - Cài đặt màn hình và điền vào các chi tiết trong Quyền phần.

7. Chọn OK và xác nhận mật khẩu bằng cách nhập lại vào phần Xác nhận mật khẩu mở tài liệu cửa sổ.

8. Chọn OK trên Thuộc tính tài liệu cửa sổ để quay lại tệp PDF.

9. Lưu tệp PDF để ghi mật khẩu mở vào tệp đó. Bạn có thể làm điều đó qua Tệp > Lưu hoặc Tệp > Lưu dưới dạng .

Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Microsoft Word

Đây có thể không phải là dự đoán đầu tiên của bạn rằng Microsoft Word có thể bảo vệ PDF bằng mật khẩu, nhưng nó chắc chắn có khả năng làm như vậy! Chỉ cần mở PDF trong Word, sau đó đi vào các thuộc tính của nó để mã hóa nó bằng mật khẩu.

1. Sử dụng Tệp > Mở để duyệt và mở PDF.

   

2. Chọn OK trên thông báo về việc Microsoft Word chuyển đổi PDF thành một biểu mẫu có thể chỉnh sửa.

   

3. Điều hướng đến Tệp > Lưu dưới dạng > Duyệt qua .

4. Từ loại Lưu dưới dạng: trình đơn thả xuống có thể cho biết Tài liệu Word (* .docx) , chọn PDF (* .pdf) .

   

5. Đặt tên cho PDF rồi chọn Tùy chọn .

6. Chọn hộp bên cạnh Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu từ cuối lời nhắc.

   

7. Chọn OK .

8. Nhập mật khẩu cho PDF hai lần.

   

9. Chọn OK để lưu và thoát khỏi cửa sổ đó.

10. Chọn nơi lưu tệp PDF mới và sau đó chọn Lưu .

11. Giờ đây, bạn có thể thoát khỏi mọi tài liệu Microsoft Word đang mở mà bạn không còn làm việc trong đó nữa.

Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng OpenOffice Draw

OpenOffice là một bộ gồm một số sản phẩm văn phòng, một trong số đó được gọi là Draw. Theo mặc định, nó không thể mở PDF rất tốt và cũng không thể được sử dụng để thêm mật khẩu vào PDF. Tuy nhiên, tiện ích mở rộng Nhập PDF có thể hữu ích, vì vậy hãy đảm bảo cài đặt tiện ích mở rộng đó sau khi bạn có OpenOffice Draw trên máy tính của mình.

Định dạng có thể hơi sai khi sử dụng tệp PDF với OpenDraw Draw vì nó không thực sự dành cho trình đọc hoặc trình chỉnh sửa PDF. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã liệt kê nó sau các tùy chọn tốt hơn ở trên.

1. Mở OpenOffice Draw và đi tới Tệp > Mở .

2. Chọn và mở tệp PDF bạn muốn được bảo vệ bằng mật khẩu.

   Có thể mất vài giây để Draw mở tệp, đặc biệt nếu có nhiều trang và nhiều đồ họa. Sau khi nó được mở hoàn toàn, bạn nên dành thời gian này để chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào có thể đã bị thay đổi khi Draw cố gắng nhập tệp.

3. Đi tới Tệp > Xuất dưới dạng PDF .

   

4. Truy cập Bảo mật và chọn Đặt mật khẩu .

5. Sử dụng hai hộp văn bản đầu tiên, nhập mật khẩu mà bạn muốn tệp PDF có để ngăn ai đó mở nó.

   

   Bạn cũng có thể đặt mật khẩu vào hai trường cuối cùng nếu bạn muốn bảo vệ các quyền không bị thay đổi.

6. Chọn OK để lưu và thoát khỏi cửa sổ đó.

7. Chọn Xuất và sau đó lưu tệp PDF, chọn tên và vị trí tùy chỉnh nếu bạn muốn.

8. Giờ đây, bạn có thể thoát khỏi OpenOffice Draw nếu bạn đã hoàn tất với tệp PDF gốc.

Mật khẩu Bảo vệ tệp PDF bằng Dịch vụ Trực tuyến

Sử dụng một trong những trang web này nếu bạn không có các chương trình đó ở trên, không sẵn sàng tải xuống hoặc chỉ muốn thêm mật khẩu vào tệp PDF của bạn theo cách nhanh hơn.

Soda PDF là một dịch vụ trực tuyến có thể bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu miễn phí. Nó cho phép bạn tải lên từ máy tính của mình hoặc tải tệp trực tiếp từ tài khoản Dropbox hoặc Google Drive của bạn.

Smallpdf cực kỳ tương tự ngoại trừ nó được mặc định là mã hóa AES 128-bit. Sau khi tệp PDF của bạn được tải lên, quá trình mã hóa diễn ra nhanh chóng và bạn có thể lưu tệp trở lại máy tính hoặc tài khoản của mình tại Dropbox hoặc Google Drive.

FoxyUtils là một ví dụ khác về trang web cho phép bạn mã hóa các tệp PDF bằng mật khẩu. Chỉ cần tải tệp lên từ máy tính của bạn hoặc trang web lưu trữ đám mây, chọn mật khẩu và tùy chọn kiểm tra bất kỳ tùy chọn tùy chỉnh nào như cho phép in, sửa đổi, sao chép và giải nén cũng như điền vào biểu mẫu.

Bạn phải tạo một tài khoản người dùng miễn phí tại FoxyUtils trước khi nó xử lý tệp.

Mã hóa tệp PDF trên macOS

Hầu hết các chương trình và tất cả các trang web từ trên sẽ hoạt động tốt để bảo vệ mật khẩu các tệp PDF trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, chúng thực sự không cần thiết vì macOS cung cấp mã hóa PDF như một tính năng tích hợp!

1. Mở tệp PDF để tải ở chế độ Xem trước. Nếu nó không tự động mở hoặc một ứng dụng khác khởi chạy thay vào đó, trước tiên hãy mở Xem trước rồi đi tới Tệp > Mở .

   Bạn cũng có thể chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac với tính năng Xem trước.

2. Điều hướng đến Tệp > Xuất dưới dạng PDF .

3. Đặt tên cho tệp PDF và chọn nơi bạn muốn lưu.

4. Đánh dấu vào hộp bên cạnh Mã hóa .

   Nếu bạn không thấy tùy chọn "Mã hóa", hãy sử dụng tùy chọn Hiển thị chi tiết để mở rộng cửa sổ.

5. Nhập mật khẩu cho PDF, sau đó thực hiện lại để xác minh.

   

6. Chọn Lưu để lưu tệp PDF với mật khẩu được bật.