Những thứ phải bảo vệ bằng mật khẩu ngày nay. Với hack, phần mềm gián điệp, phần mềm độc hại và hơn thế nữa, bạn không bao giờ có thể quá an toàn để đảm bảo rằng tin nhắn của mình luôn đến tay người dùng. Đó là lý do tại sao, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể bảo vệ email bằng mật khẩu trong Outlook hoặc Outlook.com và giữ các cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư.
Các loại mật khẩu bảo vệ
Trước khi đi sâu vào bất cứ điều gì, tôi cũng muốn đề cập đến mật khẩu bảo vệ email của bạn trong Outlook thực sự giúp ích gì cho bạn. Khi email bảo vệ bằng mật khẩu, nội dung của email được mã hóa và thay đổi từ văn bản có thể đọc được thành văn bản mật mã. Chỉ những người có khóa riêng trùng với khóa công khai được sử dụng để mã hóa thư mới có thể đọc đúng cách.
Ứng dụng Outlook trên MacOS và Windows 10 sử dụng mã hóa S / MIME và Mã hóa tin nhắn Office 365. S / MIME là loại mã hóa phổ biến nhất và được các ứng dụng email khác chấp nhận nhiều nhất. Đây cũng là kiểu mã hóa phức tạp nhất và bạn sẽ cần phải mua hoặc có chứng chỉ S / MIME do quản trị viên CNTT của bạn định cấu hình trên máy tính của bạn để sử dụng nó.
Cũng cần lưu ý rằng ứng dụng web Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến nhà cung cấp email của người nhận. Nếu bạn đang tìm kiếm sự bảo vệ bằng mật khẩu an toàn nhất, thì ứng dụng Outlook là một lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm thứ đơn giản nhất, thì ứng dụng Outlook Web là thứ bạn có thể muốn sử dụng.
Email bảo vệ bằng mật khẩu trên ứng dụng Outlook
Để bắt đầu với mật khẩu bảo vệ email của bạn trong ứng dụng Outlook, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nó được định cấu hình đúng để bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn cũng cần phải cài đặt chứng chỉ S / MIME trên hệ thống của mình. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu đó, bạn có thể tiếp tục.
Bắt đầu bằng cách mở Outlook 2016 hoặc Outlook 2019 và nhấp vào Dải băng tệp. Khi đó, hãy chọn Tùy chọn, tiếp theo là Cài đặt Trung tâm Tin cậy. Từ trang đó, bạn sẽ muốn nhấp vào Bảo mật email . Sau đó, bạn sẽ thấy một Email được mã hóa tiết diện. Đảm bảo chọn Cài đặt. Từ đó, trong Chứng chỉ và Thuật toán, nhớ chọn và chọn S / MIME và sau đó nhấp vào OK.
Sau khi tính năng này được bật, bạn có thể mã hóa email của mình. Chỉ cần soạn và nhắn tin như bạn thường làm, sau đó nhấp vào Tùy chọn chuyển hướng. Từ đó, chọn Mã hóa rồi chọn Mã hóa bằng S / MIME .
Email bảo vệ bằng mật khẩu trên Outlook.com
Bây giờ, về phần dễ dàng. Bảo vệ email trên Outlook.com là một nhiệm vụ khá đơn giản. Không giống như sử dụng ứng dụng Outlook, ứng dụng web đơn giản hóa mọi thứ và bạn không cần cài đặt bất kỳ chứng chỉ đặc biệt nào.
Để mã hóa thư trên Outlook.com, tất cả những gì bạn cần làm là chỉ cần viết thư như bình thường và nhấp vào mã hóa phía trên thanh Tới:trên đầu giao diện người dùng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi tin nhắn của mình như bình thường. Chỉ cần lưu ý rằng Outlook.com sử dụng Bảo mật lớp truyền tải cơ hội (TLS) để mã hóa kết nối với nhà cung cấp email của người nhận. Như chúng tôi đã mô tả trước đây, tính năng này kém an toàn hơn một chút so với TLS, thư có thể không được mã hóa sau khi thư đến được email của người nhận.
Các cách khác để giữ an toàn khi trực tuyến
Bảo vệ email của bạn chỉ là một cách để giữ an toàn khi trực tuyến. Với Microsoft 365 và Windows 10, bạn có thể luôn được bảo vệ theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể khóa mật khẩu các tệp và thư mục của mình trong Windows 10, sử dụng Bitlocker, bảo vệ tài liệu Office 365, v.v. Chúng tôi đã nói về điều đó ở đây, vì vậy hãy kiểm tra nó. Và luôn khóa nó với OnMSFT đối với tất cả tin tức và thông tin Microsoft 365 của bạn.