Nhiều người cần dịch nội dung email từ ngôn ngữ ngoại sang tiếng mẹ đẻ. Nếu muốn, bạn có thể bật tự động dịch ngôn ngữ trong Outlook.com. Cách đó, không cần dịch thủ công – không quan trọng nhận bao nhiêu tin nhắn hoặc thân email lớn đến đâu.
Giả sử bạn kinh doanh trực tuyến và người khắp nơi gửi email bằng ngôn ngữ của họ. Nếu bạn nói tiếng Anh và không hiểu ngôn ngữ khác, có thể thành vấn đề. Có giải pháp Outlook cung cấp, dùng cơ sở đó dịch bất kỳ ngôn ngữ nào sang tiếng Anh hoặc tiếng mẹ đẻ bạn hiểu.
Vấn đề bắt đầu khi người dùng cần dịch nhiều tin nhắn và không có nhiều thời gian. Lúc đó, bật dịch tự động trong Outlook. Thông tin cho bạn, không cần đăng ký Office 365 để có tính năng này.
Bật tự động phát hiện & dịch ngôn ngữ trong Outlook.com
Để tự động dịch Email trong Outlook.com thực hiện các bước:
- Mở Cài đặt Outlook
- Vào Thư (Mail) > Xử lý tin nhắn (Message handling)
- Chọn Luôn dịch (Always translate) dưới menu Dịch (Translate)
- Lưu thay đổi
Để bắt đầu, truy cập trang web chính thức Outlook, đăng nhập tài khoản. Sau đó, mở bảng Cài đặt Outlook. Nhấp biểu tượng Bánh răng Cài đặt (Settings gear), nhấp Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook settings).
Bây giờ, chuyển từ tab Chung (General) sang tab Thư (Mail), nhấp Xử lý tin nhắn (Message handling). Cuộn xuống cho đến khi thấy tiêu đề Dịch (Translation). Sau nhãn đó, chọn Luôn dịch (Always translate) và lưu thay đổi.
Bạn chọn ngôn ngữ muốn dịch tin nhắn. Mặc định hiển thị tiếng mẹ đẻ, nhưng chọn ngôn ngữ khác. Mở danh sách thả xuống Dịch tin nhắn sang ngôn ngữ này (Translate message into this language), chọn theo nhu cầu.
Có tùy chọn khác Không dịch các ngôn ngữ sau (Don't translate the following languages). Đôi khi không muốn dịch ngôn ngữ cụ thể sang tiếng Anh hoặc khác. Lúc đó, chọn ngôn ngữ từ danh sách, chọn nhiều ngôn ngữ.
Sau bật chức năng, nhận thông báo Đã dịch từ: tên ngôn ngữ (Translated from: language name) dưới chủ đề email. Xuất hiện thông báo về bản dịch hệ thống tự động Outlook.
Trường hợp muốn đọc tin nhắn gốc, nhấp Hiển thị tin nhắn gốc (Show original message).
Tính năng khá tiện và giúp ích.