Nhiều người cần dịch nội dung email từ một số ngôn ngữ nước ngoài sang ngôn ngữ mẹ đẻ. Nếu muốn, bạn có thể bật dịch ngôn ngữ tự động trong Outlook.com . Bằng cách đó, bạn không cần phải dịch thư theo cách thủ công - bất kể bạn nhận được bao nhiêu thư hoặc nội dung email lớn như thế nào.
Giả sử rằng bạn có một doanh nghiệp trực tuyến và mọi người từ khắp nơi trên thế giới gửi email bằng ngôn ngữ của họ. Nếu bạn là người nói tiếng Anh và bạn không hiểu bất kỳ ngôn ngữ nào khác, đó có thể là một vấn đề. Có một giải pháp được cung cấp bởi Outlook và bạn có thể sử dụng phương tiện đó để dịch bất kỳ ngôn ngữ nào sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn mà bạn hiểu.
Vấn đề bắt đầu xảy ra khi người dùng cần dịch rất nhiều tin nhắn và không có nhiều thời gian trong tay. Trong những lúc như vậy, bạn có thể bật dịch vụ dịch tự động trong Outlook. Đối với thông tin của bạn, bạn không cần đăng ký Office 365 để có được tính năng này.
Bật tính năng dịch và phát hiện ngôn ngữ tự động trong Outlook.com
Để tự động dịch Email trong Outlook.com, hãy thực hiện các bước sau:
- Mở cài đặt Outlook
- Đi tới Thư> Xử lý thư
- Chọn tùy chọn Luôn dịch trong menu Dịch
- Lưu thay đổi của bạn
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web chính thức của dịch vụ email Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, bạn cần mở bảng cài đặt Outlook. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Bánh răng cài đặt và nhấp vào nút Xem tất cả cài đặt Outlook tùy chọn.
Bây giờ, chuyển từ Chung tab đến Thư và nhấp vào tab Xử lý tin nhắn lựa chọn. Bây giờ, cuộn xuống cho đến khi bạn nhận được Bản dịch tiêu đề. Sau nhãn đó, hãy chọn nút Luôn dịch và lưu thay đổi của bạn.
Bạn có thể chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch tin nhắn sang. Mặc dù nó hiển thị ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, nhưng bạn có thể chọn thứ gì đó khác. Đối với điều đó, hãy mở rộng Dịch thư sang ngôn ngữ này danh sách thả xuống và chọn thứ gì đó theo nhu cầu của bạn.
Có một tùy chọn khác được gọi là Không dịch các ngôn ngữ sau . Đôi khi bạn có thể không muốn dịch một ngôn ngữ cụ thể sang tiếng Anh hoặc thứ gì đó khác. Tại thời điểm này, bạn có thể chọn ngôn ngữ đó từ danh sách này và cũng có thể chọn nhiều ngôn ngữ.
Sau khi bật chức năng này, bạn sẽ nhận được thông báo như Được dịch từ:tên ngôn ngữ dưới chủ đề email. Nó dường như thông báo cho bạn về bản dịch được thực hiện bởi hệ thống tự động của Outlook.
Trong trường hợp, bạn muốn đọc tin nhắn gốc; bạn cần nhấp vào nút Hiển thị tin nhắn gốc tùy chọn.
Tính năng này khá tiện dụng và sẽ giúp ích cho bạn.