Khi đi nghỉ phép, một mẹo khôn ngoan là không truy cập email công việc. Cách này, bạn không bị stress nghĩ quá nhiều việc liên quan công việc.
Vấn đề? Không truy cập email có thể khiến bạn bỏ lỡ điều quan trọng.
Điều gì nếu ý kiến bạn cần để chốt đơn hàng lớn? Địa nếu khách hàng gấp cần bạn?
Giải pháp là thiết lập chuyển tiếp email trong Microsoft Outlook. Bằng cấu hình tự động chuyển tiếp, bạn yên tâm biết tất cả mail gửi đến tài khoản công việc sẽ tự động chuyển đến địa chỉ email khác.
Trong bài này, chúng tôi sẽ đi qua quy trình tự động chuyển tiếp email trong Outlook 2019.
Cho Windows
Đi đến File.
Chọn Rules and Alerts (Quy tắc và Cảnh báo).
Trong cửa sổ bật lên, chọn tab Email Rules (Quy tắc email) và tạo New Rule (Quy tắc mới).
Sau đó Rules Wizard (Pháp sư quy tắc) sẽ hiện ra.
Bước đầu chọn mẫu. Đi đến phần Start from a blank rule (Bắt đầu từ quy tắc trống) chọn Apply rule on messages I receive (Áp dụng quy tắc trên tin nhắn tôi nhận).
Dưới Bước 2, đảm bảo mô tả quy tắc nói Apply this rule after the message arrives (Áp dụng quy tắc này sau khi tin nhắn đến) và nhấp Next (Tiếp).
Sau đó bạn được nhắc chọn điều kiện cho tin nhắn được chuyển tiếp. Về điều kiện cụ thể bạn chọn, hoàn toàn tùy bạn.
Nhưng nếu muốn tất cả tin nhắn chuyển sang địa chỉ email khác, bạn nên để mọi điều kiện không tích.
Dưới Bước 2, đảm bảo trường cũng nói Apply this rule after the message arrives. Sau đó nhấp Next.
Bạn nhận thông báo: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? (Quy tắc này áp dụng cho mọi tin nhắn bạn nhận. Có đúng không?) Chọn Yes (Có).
Tiếp theo, bạn được hỏi muốn làm gì với tin nhắn. Tích ô forward it to people or public group (chuyển tiếp cho người hoặc nhóm công cộng).
Dưới Bước 2, đảm bảo cũng nói forward it to people or public group. Sau đó nhấp phần gạch chân của văn bản này.
Cửa sổ Rule Address (Địa chỉ quy tắc) mở ra. Ở đây, bạn truy cập sổ địa chỉ dễ dàng chọn email nhận email tự động chuyển tiếp.
Bạn cũng gõ địa chỉ email trong phần To. Khi đã chỉ định email, nhấp Okay.
Khi cửa sổ này đóng, bạn quay lại Rules Wizard. Bây giờ nhấp Next.
Bạn sẽ được nhắc đặt ngoại lệ. Giống hầu hết người dùng, tốt nhất để mọi thứ không tích.
Hoàn tất bằng đặt tên cho quy tắc. Cái bạn chọn do bạn. Mẹo: đặt rõ ràng để dễ nhận diện.
Tích ô Turn on this rule (Bật quy tắc này). Sau xem lại mô tả quy tắc ở Bước 3, bạn sẵn sàng. Nhấp Finish (Hoàn tất).
Cho Mac (OS)
Nếu bạn dùng Mac, không có gì lo lắng. Khái niệm thiết lập tự động chuyển tiếp giống nhau Windows và Mac.
Điều bạn làm là đi Home (Trang chủ). Sau chọn Rules (Quy tắc) và Edit Rules (Chỉnh sửa quy tắc). Sau chọn client (IMAP, Exchange, Outgoing, hoặc POP3).
Tiếp theo nhấp dấu +. Và hoàn tất bằng cung cấp tên quy tắc và đặt điều kiện.