Khi đi làm, một mẹo khôn ngoan là không có quyền truy cập vào email công việc của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không phải căng thẳng khi nghĩ về quá nhiều thứ liên quan đến công việc.
Vấn đề? Không có quyền truy cập email có thể khiến bạn bỏ lỡ điều gì đó quan trọng.
Điều gì xảy ra nếu ý kiến của bạn là cần thiết để tiến hành một cuộc mua bán lớn? Điều gì sẽ xảy ra nếu khách hàng rất cần bạn?
Giải pháp thay thế là để thiết lập chuyển tiếp email trong MicrosoftOutlook . Bằng cách định cấu hình tự động chuyển tiếp, bạn có thể yên tâm khi biết rằng tất cả các thư được gửi đến tài khoản email công việc của bạn sẽ được tự động chuyển tiếp đến một địa chỉ email khác.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình về cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook2019.
Đối với Windows
Đi tới Tệp .
Chọn Quy tắc và cảnh báo .
Trong cửa sổ bật lên, chọn Quy tắc email taband tạo ra Quy tắc mới.
Sau đó là Trình hướng dẫn quy tắc sẽ xuất hiện.
Bước đầu tiên là chọn một mẫu. Vì vậy, hãy chuyển đến Bắt đầu từ quy tắc trống và chọn Áp dụng cho các tin nhắn tôi nhận được .
Trong Bước 2, đảm bảo mô tả quy tắc có nội dung Áp dụng quy tắc này sau khi thông báo đến và nhấn Tiếp theo .
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn các điều kiện cho các tin nhắn được chuyển tiếp. Đối với các điều kiện cụ thể mà bạn chọn, điều đó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Nhưng nếu bạn muốn tất cả thư của mình để được chuyển hướng đến một địa chỉ email khác, bạn nên bỏ chọn mọi điều kiện.
Trong Bước 2, hãy đảm bảo trường cũng có nội dung Áp dụng chế độ này sau khi tin nhắn đến . Sau đó nhấn Tiếp theo .
Bạn sẽ nhận được một thông báo có nội dung: Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi thư bạn nhận được. Điều này có chính xác? Chọn Có .
Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu những gì bạn muốn làm với tin nhắn. Đánh dấu vào hộp có nội dung chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai .
Trong Bước 2, hãy đảm bảo rằng nó cũng cho biết chuyển tiếp nó tới mọi người hoặc nhóm công khai . Sau đó nhấp vào phần được gạch chân của văn bản này.
Thao tác này sẽ mở ra Địa chỉ quy tắc cửa sổ. Tại đây, bạn truy cập vào sổ địa chỉ mà bạn có thể dễ dàng chọn một địa chỉ email khi nhận các email được chuyển tiếp tự động.
Bạn cũng có thể nhập địa chỉ email trong mục Tới Khi bạn đã chỉ định một địa chỉ email, hãy nhấn vào OK .
Sau khi cửa sổ này đóng lại, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại RulesWizard . Bây giờ, nhấn Tiếp theo .
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đặt bất kỳ ngoại lệ nào. Giống như hầu hết người dùng làm, tốt nhất là bỏ chọn mọi thứ.
Kết thúc bằng cách chỉ định tên cho quy tắc của bạn. Những gì bạn chọn là cuộc gọi của bạn. Một mẹo là hãy làm cho nó đơn giản để bạn có thể nhận ra nó một cách dễ dàng.
Đánh dấu vào hộp hiển thị Bật quy tắc này . Sau khi bạn xem lại mô tả quy tắc ở Bước 3, bạn đã sẵn sàng. Đã đến lúc nhấp vào Hoàn tất .
Đối với Mac (OS)
Nếu bạn đang sử dụng aMac, bạn không có gì phải lo lắng. Rốt cuộc, khái niệm thiết lập tự động chuyển tiếp là giống nhau trong Windows và Mac.
Những gì bạn cần làm là đi tới Trang chủ . Sau đó chọn Quy tắc và Chỉnh sửa quy tắc . Sau đó, chọn một ứng dụng khách (IMAP, Exchange, Outgoing hoặcPOP3).
Tiếp theo là hitthe + dấu hiệu. Và hoàn thành bằng cách cung cấp tên cho quy tắc và điều kiện thiết lập.