Trong Outlook, bạn có thể giữ hộp thư đến và thư mục gọn gàng bằng cách di chuyển các thư mục cũ bạn muốn giữ vào kho lưu trữ (archives), bao gồm tin nhắn mới, trả lời, và chuyển tiếp. Bạn có thể lên lịch mục nào để lưu trữ và mục nào để xóa. Có một tính năng trong Outlook gọi là AutoArchive tự động lưu trữ các mục.
Archive (Kho lưu trữ) là thư mục tìm thấy trong email của bạn nơi tin nhắn, trả lời, và chuyển tiếp được lưu trữ cho đến sau này. Để truy cập các mục bạn gửi đến Archive, hãy vào thư mục Archive của email. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tự động lưu trữ các mục Outlook.
Cách tự động lưu trữ (AutoArchive) các mục Outlook
Mở Outlook.
Nhấp tab File trên thanh menu.
Trên trang Backstage View, nhấp Options.
Một hộp thoại Outlook Options sẽ bật lên.
Trên trang Advanced (Nâng cao), dưới phần AutoArchive, nhấp nút AutoArchive Settings.
Một hộp thoại AutoArchive sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, nhấp ô kiểm Run AutoArchive Every và sau đó nhập một số vào hộp.
Sau đó bỏ tích khỏi ô kiểm Prompt before AutoArchive runs.
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác, như phần Clean Out Items Older (Dọn dẹp mục cũ hơn), sau đó nhập một số vào hộp nếu bạn muốn thay đổi từ mặc định.
Sau đó nhấp nút bên cạnh hộp; bạn có thể chọn Months (Tháng), Weeks (Tuần), và Days (Ngày).
Bạn có thể chọn di chuyển mục cũ đến thư mục khác nếu muốn bằng cách nhấp nút Browse dưới phần Move Old Items To, sau đó chọn thư mục. Chúng tôi khuyên nên để mặc định và nhấp OK.
Nhấp OK.
Trên hộp thoại Outlook Options, nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tự động lưu trữ các mục Outlook.
Đọc tiếp: Cách chèn Hình ảnh và Hình dạng vào thân email Outlook.