Nhiều người dùng Windows تعتمد vào Microsoft Outlook cho giao tiếp trực tuyến hàng ngày. Dịch vụ này, ngoài việc cho phép giao tiếp mạnh mẽ, còn cho phép người dùng cấu hình cài đặt theo sự thuận tiện. Mọi email bạn gửi đều được lưu trong thư mục Sent Items (Đã gửi). Nếu bạn muốn ngăn Outlook lưu bản sao tin nhắn trong thư mục Sent Items, đây là cách làm.
Cách ngăn Outlook lưu email đã gửi
Nhiều người thấy thuận tiện khi có hồ sơ quá khứ của email được lưu trong thư mục 'Sent Items' trong Outlook. Nếu cần truy cập email cũ, chỉ cần vào thư mục này kiểm tra email đã gửi và thực hiện hành động cần thiết.
Ngoài ra, có thể xác minh xem email đã được gửi đến người nhận dự định. Vì vậy, Outlook không chỉ giúp quản lý tin nhắn email, lịch, liên hệ và nhiệm vụ mà còn quản lý thời gian. Tuy nhiên, mặt trái của tính năng này là nó bắt đầu lưu tất cả email đã gửi một cách vô phân biệt.
Ngăn Outlook lưu bản sao email đã gửi qua cài đặt của nó
Bạn có thể ngăn Outlook lưu bản sao email trong thư mục Sent Items thông qua Cài đặt (Settings), Group Policy hoặc Registry Editor. Cách làm như sau. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, làm theo hướng dẫn dưới đây.
- Mở Microsoft Outlook
- Truy cập hộp thoại Word Options
- Chuyển sang tab Mail (Thư)
- Tắt tùy chọn 'Save copies of messages in the Sent Items folder' (Lưu bản sao tin nhắn trong thư mục Sent Items)
Sau khi bạn gửi email bằng Microsoft Outlook, bản sao tin nhắn email được lưu vào thư mục Sent Items.
1] Mở Microsoft Outlook
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook bằng cách gõ Outlook trong thanh Tìm kiếm hoặc đơn giản nhấp vào biểu tượng trên Thanh tác vụ (Taskbar) Windows 10.
2] Truy cập hộp thoại Word Options
Chọn tab 'File' và chọn 'Options' từ danh sách tùy chọn hiển thị.
3] Chuyển sang tab Mail
Khi hộp thoại Options mở ra, chuyển sang tab 'Mail'.
4] Tắt tùy chọn 'Save copies of messages in the Sent Items folder'
Trong ngăn bên phải của hộp thoại Options, vào phần 'Save Messages' (Lưu tin nhắn).
Tìm tùy chọn 'Save copies of messages in the Sent Items folder'.
Bây giờ, chỉ cần bỏ tích hộp kiểm đối với tùy chọn này để tắt việc Outlook lưu bản sao tin nhắn trong thư mục Sent Items.
Ngăn Outlook lưu Sent Items bằng GPEDIT
Mở Group Policy Editor và điều hướng đến cài đặt sau:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options
Nhấp đúp vào Save copies of messages in Save Items folder.
Chọn hộp Enabled (Đã bật) rồi chọn Save copies of messages in the Sent Items folder.
Bạn có thể cấu hình một số cài đặt khác ở đây.
Ngăn Outlook lưu Sent Items bằng REGEDIT
Mở Registry Editor và điều hướng đến các khóa sau:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Đối với Outlook 2021/19/16 và Outlook cho Office 365, số phiên bản sẽ là 16.0.
Tạo giá trị DWORD (DWORD Value) tên SaveSent. Đặt giá trị như sau:
- 0 = Email đã gửi sẽ không được lưu trong thư mục Sent Items.
- 1 = Email đã gửi sẽ được lưu trong thư mục Sent Items.
Hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.