Nhiều người dùng Windows dựa vào Microsoft Outlook cho giao tiếp trực tuyến hàng ngày của họ. Dịch vụ này, ngoài việc cho phép giao tiếp mạnh mẽ, cho phép người dùng định cấu hình cài đặt của nó theo sự thuận tiện của họ. Mọi email bạn gửi sẽ được lưu trong thư mục Các mục đã Gửi. Nếu bạn muốn ngăn Outlook lưu các bản sao của thư trong thư mục Các mục đã Gửi, thì đây là cách bạn có thể thực hiện.
Cách ngăn Outlook lưu các email Đã gửi
Nhiều người cảm thấy thuận tiện khi lưu hồ sơ email trước đây trong mục ‘ Các mục đã gửi Thư mục 'trong Outlook. Trong trường hợp cần truy cập vào bất kỳ email cũ nào, người ta có thể chỉ cần vào thư mục này để kiểm tra các email mà họ đã gửi và thực hiện hành động cần thiết.
Ngoài ra, người ta có thể xác minh xem email đã được gửi đến người nhận dự định hay chưa. Vì vậy, Outlook có thể giúp bạn không chỉ là một công cụ để quản lý thư email, lịch, danh bạ và tác vụ mà còn là công cụ quản lý thời gian của bạn. Tuy nhiên, nhược điểm của tính năng này là nó bắt đầu lưu tất cả các email đã gửi trong Outlook một cách bừa bãi.
Ngăn Outlook lưu bản sao của các email Đã gửi qua cài đặt của nó
Bạn có thể ngăn Outlook lưu bản sao của email trong thư mục Mục đã Gửi thông qua Cài đặt, Chính sách Nhóm hoặc Trình chỉnh sửa Sổ đăng ký. Đây là cách thực hiện. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Mở Microsoft Outlook
- Truy cập hộp thoại Tuỳ chọn Word
- Chuyển sang tab Thư
- Tắt tùy chọn 'Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã gửi'
Sau khi bạn gửi email bằng Microsoft Outlook, một bản sao của email sẽ được lưu vào thư mục Các mục đã Gửi.
1] Mở Microsoft Outlook
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook bằng cách nhập Outlook vào thanh Tìm kiếm hoặc chỉ cần nhấp vào biểu tượng của ứng dụng đó trên Thanh tác vụ Windows 10.
2] Truy cập hộp thoại Tùy chọn Word
Chọn ‘ Tệp 'Và chọn' Tùy chọn 'Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
3] Chuyển sang tab Thư
Khi hộp thoại Tùy chọn mở ra, hãy chuyển sang ‘ Thư Tab.
4] Tắt tùy chọn 'Lưu bản sao của thư trong thư mục Mục đã gửi'
Trong ngăn bên phải của hộp thoại Tùy chọn, đi tới ‘ Lưu tin nhắn Phần '.
Tại đó, hãy tìm kiếm ‘ Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã gửi 'Tùy chọn.
Bây giờ, chỉ cần bỏ chọn hộp được đánh dấu theo tùy chọn này để vô hiệu hóa Outlook lưu các bản sao của thư trong thư mục Mục đã Gửi.
Ngăn Outlook lưu các Mục đã Gửi bằng GPEDIT
Mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm và điều hướng đến cài đặt sau:
Cấu hình người dùng> Mẫu quản trị> Microsoft Outlook 2016> Tùy chọn Outlook> Tùy chọn> Tùy chọn e-mail
Nhấp đúp vào Lưu bản sao của thư trong thư mục Lưu mục .
Chọn hộp Đã bật rồi chọn hộp Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã gửi .
Bạn cũng có thể định cấu hình một số cài đặt khác tại đây.
Ngăn Outlook lưu các Mục đã Gửi bằng REGEDIT
Mở Registry Editor và điều hướng đến các khóa sau:
- HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
- HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
Đối với Outlook 2021/19/16 và Outlook cho Office 365, số phiên bản sẽ là 16.0.
Tạo Tên giá trị DWORD và đặt tên là SaveSent. Cung cấp cho nó một giá trị như sau:
- 0 =Các email đã gửi sẽ không được lưu trong thư mục Các mục đã gửi.
- 1 =Các email đã gửi sẽ được lưu trong thư mục Các mục đã gửi.
Tin rằng bạn thấy bài đăng hữu ích.