Microsoft Outlook lưu một bản sao của tất cả các email bạn gửi bằng ứng dụng. Điều này cho phép bạn xem các email đã gửi của mình sau này khi bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn điều này xảy ra và bạn muốn giữ cho thư mục Mục đã gửi của mình trống, bạn thực sự có thể ngăn Outlook lưu bản sao của các email đã gửi của bạn.
Có một số cách để thực hiện việc này trong Outlook và hướng dẫn này mô tả một số phương pháp đó.
Tại sao không lưu các email đã gửi của bạn?
Thành thật mà nói, không có nhiều lý do khiến bạn không muốn lưu các email đã gửi của mình. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là không có lý do nào cả.
Một lý do bạn có thể muốn làm điều này là nếu bạn quan tâm đến quyền riêng tư. Nó sẽ đảm bảo không ai có thể xem các email đã gửi của bạn thông qua Microsoft Outlook.
Một lý do có thể khác có thể là máy tính của bạn sắp hết dung lượng. Nếu bạn không lưu các email đã gửi, đặc biệt là những email có tệp đính kèm lớn, bạn có thể giải phóng một số dung lượng trên ổ lưu trữ của mình.
Cách ngăn Outlook lưu một email cụ thể trong các mục đã gửi
Bạn có thể ngăn các email đã gửi lưu trữ trong hộp thư đến của mình trên mỗi email. Bằng cách này, bạn có thể chọn email mà bạn muốn sử dụng tính năng này. Dưới đây là cách ngăn Outlook lưu các email đã gửi cụ thể của bạn:
- Mở Outlook và bắt đầu viết một email mới. Đây là email sẽ không tự lưu trong Các mục đã gửi.
- Khi ở trên cửa sổ soạn email, hãy nhấp vào Tùy chọn ở trên cùng.
- Nhấp vào nút Lưu các mục đã gửi vào trong trình đơn Tùy chọn khác tiết diện.
- Chọn Không lưu từ các tùy chọn có sẵn.
Outlook sẽ không lưu bản sao của email này trong Các mục đã gửi.
Cách ngăn Outlook lưu tất cả các email đã gửi của bạn
Nếu bạn không muốn lưu bất kỳ email gửi đi nào của mình, bạn có thể yêu cầu Outlook ngừng lưu trữ chúng trong các mục đã gửi. Có hai cách để thực hiện việc này như được nêu bên dưới.
Sử dụng Microsoft Outlook App
Cách dễ nhất để ngừng lưu trữ tất cả các email đã gửi của bạn là sử dụng menu cài đặt Outlook. Bạn chỉ cần bỏ chọn một tùy chọn và bạn đã sẵn sàng. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào Tùy chọn trong thanh bên trái.
- Chọn Thư từ cột bên trái.
- Cuộn xuống ngăn bên phải cho đến khi bạn thấy nút Lưu thư tiết diện.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn có nội dung Lưu bản sao của thư trong thư mục Các mục đã gửi . Bỏ chọn tùy chọn này.
- Nhấp vào OK ở dưới cùng.
Từ bây giờ, Outlook sẽ không giữ bản sao của bất kỳ email đã gửi nào của bạn. Nếu bạn cần bật lại tính năng này, chỉ cần đánh dấu vào tùy chọn đó một lần nữa theo quy trình tương tự.
Sử dụng Windows Registry
Bạn có thể sử dụng Windows Registry để ngăn Outlook lưu trữ các email đã gửi của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thêm một giá trị mới vào sổ đăng ký.
Sao lưu sổ đăng ký Windows của bạn nếu bạn không quá tự tin và sau đó bạn có thể làm theo các bước sau mà không phải lo lắng gì:
- Mở Outlook và nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
- Chọn Tài khoản Office từ thanh bên trái.
- Nhấp vào Giới thiệu về Outlook trên ngăn bên phải.
- Lưu ý phiên bản của ứng dụng Outlook của bạn. Điều này xuất hiện trong dấu ngoặc ở đầu màn hình của bạn.
- Mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký bằng cách nhấn Windows + R phím, nhập regedit và nhấn Enter .
- Nhấp vào Có trong lời nhắc.
- Điều hướng đến thư mục sau trong sổ đăng ký. Đường dẫn này mở các giá trị đăng ký cho Outlook 16 và vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn phiên bản của riêng mình trong đường dẫn bên dưới.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences - Khi bạn đã ở đó, hãy nhấp chuột phải vào vị trí trống trên khung bên phải và chọn Mới> Giá trị DWORD (32-bit) .
- Nhập SaveSent làm tên của DWORD và nhấn Enter .
- Nhấp đúp vào tệp DWORD mới được tạo.
- Nhập 0 trong Dữ liệu giá trị và nhấp vào OK .
- Đóng sổ đăng ký.
Nếu bạn cần bật Outlook để bắt đầu lưu các email đã gửi của mình, chỉ cần thay đổi giá trị của SaveSent DWORD thành 1 và điều đó sẽ giúp bạn.
Cách Lưu các Email Đã Gửi của Bạn trong Một Thư mục Khác
Các mục đã gửi không phải là thư mục duy nhất mà bạn có thể lưu các email đã gửi của mình. Nếu bạn muốn một số thư mục khác để lưu trữ các thư đã gửi của mình, bạn có thể định cấu hình tùy chọn đó trong Outlook của mình.
Điều này yêu cầu bạn tạo một quy tắc trong Outlook để gửi tất cả các email đã gửi của bạn đến thư mục được chỉ định của bạn. Dưới đây là cách tạo quy tắc này trong Outlook:
- Mở Outlook và nhấp vào Tệp ở trên cùng bên trái.
- Chọn Quản lý Quy tắc &Cảnh báo tùy chọn ở bên phải.
- Nhấp vào Quy tắc mới trong Quy tắc email chuyển hướng.
- Chọn Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi đã gửi và nhấp vào Tiếp theo .
- Outlook sẽ hỏi bạn muốn áp dụng điều kiện nào cho quy tắc của mình. Nhấp vào Tiếp theo mà không cần chọn bất kỳ điều gì để áp dụng quy tắc cho tất cả các email đã gửi của bạn.
- Nhấn Có trong lời nhắc.
- Đánh dấu vào di chuyển một bản sao vào thư mục được chỉ định .
- Nhấp vào màu xanh lam được chỉ định liên kết trong hộp dưới cùng.
- Chọn thư mục nơi bạn muốn lưu các email đã gửi của mình và nhấp vào OK .
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Nhập tên cho quy tắc mới của bạn và nhấp vào Hoàn tất để hoàn tất việc thiết lập quy tắc.
Các email đã gửi trong tương lai của bạn bây giờ sẽ được đặt trong thư mục được chỉ định của bạn thay vì thư mục Mục đã gửi mặc định của Outlook.
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hành vi mới này, hãy vào menu quy tắc trong Outlook và bỏ chọn quy tắc mới được tạo. Điều đó sẽ vô hiệu hóa quy tắc và các hành động mà nó thực hiện.
Không để bất kỳ ai thấy email bạn gửi
Nếu bạn muốn email của mình cực kỳ bí mật, hãy tránh lưu trữ email của bạn trong thư mục Mục đã Gửi. Các phương pháp trên giúp bạn thực hiện điều đó để không ai biết bạn gửi email gì và gửi cho ai.
Hơn nữa, nếu bạn không muốn có bản sao email của mình trong Microsoft Outlook, bạn có thể lưu trữ email của mình thay thế. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng điều này giúp email của bạn có thể tìm kiếm được và nó có thể không phải là giải pháp lý tưởng nếu bạn đang muốn ẩn email của mình.