Vệ sinh internet tốt đòi hỏi hộp thư email riêng tư và có tổ chức. ProtonMail cung cấp quyền riêng tư mặc định, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giữ hộp thư gọn gàng với nhãn (labels), thư mục (folders) và chức năng lọc mạnh mẽ.
ProtonMail: Dịch vụ Email an toàn
ProtonMail là gì? Là dịch vụ email cung cấp mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) cho thư từ cho người dùng quan tâm quyền riêng tư. Khi mọi người ngày càng lo ngại thu thập dữ liệu bởi Big Tech, tin tặc độc hại, và can thiệp chính phủ, ProtonMail gần đây thấy nhiều người dùng mới.
Hộp thư ProtonMail bao gồm vài công cụ hữu ích, bao gồm khả năng lọc và tổ chức email với nhãn và thư mục. Tính đến thời điểm viết, tài khoản ProtonMail miễn phí mỗi tài khoản được phép 3 thư mục tùy chỉnh và 3 nhãn, người dùng premium có thể có nhiều hơn.
Nhãn (Labels) so với Thư mục (Folders)
Nhãn và thư mục đôi khi dường như phục vụ cùng mục đích; cả hai đều nhóm email cho bạn, và cả hai đều xuất hiện cạnh nhau trong menu hộp thư.
Có thể hữu ích nếu nghĩ thư mục là cái chứa (containers) cho email, nhãn là thẻ gắn (tags). Một email chỉ có thể tồn tại trong một thư mục tại một thời điểm, trong khi một email đơn lẻ có thể có bất kỳ số lượng nhãn nào. Cả hai giúp tổ chức hộp thư, và cả hai có thể dùng hiệu quả riêng lẻ hoặc kết hợp.
Ví dụ, bạn gán nhãn "Mua sắm (Purchases)" cho vài email để nhanh chóng tìm lịch sử mua sắm, rồi lọc tất cả email có nhãn đó vào thư mục "Tài chính (Finances)" để dễ dàng xem lại tất cả email liên quan tiền bạc.
Bạn cũng có thể dùng nhãn như một thư mục giả, không chứa email cụ thể, chỉ gom chúng từ bất kỳ đâu khi bạn nhấp nhãn đó.
Cách tạo thư mục ProtonMail
Nếu dùng ứng dụng di động, nhấp nút menu và vào Settings (Cài đặt) > Account Settings (Cài đặt tài khoản) > Labels & Folders (Nhãn & Thư mục).
Trong phiên bản desktop, nhấp Settings, và trên thanh menu cài đặt, nhấp Folders & Labels (Thư mục & Nhãn).
Dưới tiêu đề Folders, nhấp Add folder (Thêm thư mục), đặt tên. Nếu muốn lồng trong thư mục khác, gán thư mục cha (parent folder).
Nếu bạn biết không muốn thông báo đẩy (push notifications) về email được sắp xếp vào thư mục này, bạn có thể tắt Notifications (Thông báo).
Cách tạo nhãn ProtonMail
Trong phần Labels của menu cài đặt, nhấp Add label (Thêm nhãn) và đặt tên và màu.
Sau khi lưu, nhãn của bạn sẽ xuất hiện dưới thư mục trong menu ProtonMail.
Cách thiết lập bộ lọc ProtonMail
Với thư mục và nhãn đã tạo, bạn sẵn sàng thiết lập bộ lọc.
Người dùng di động lưu ý: tính đến thời điểm viết, bạn không thể thiết lập bộ lọc trong phiên bản mobile ProtonMail. Bạn cần truy cập giao diện desktop.
Trong menu cài đặt, nhấp Filters (Bộ lọc). Dưới Custom Filters (Bộ lọc tùy chỉnh), nhấp Add Filter (Thêm bộ lọc). Mỗi bộ lọc có ba yếu tố: tên, điều kiện, hành động, chúng tôi giải thích dưới đây.
Tên
Đặt tên bộ lọc duy nhất và dễ nhận diện phòng khi chỉnh sửa sau. Ví dụ: "Bán hàng trực tuyến (Online Sales)".
Điều kiện (Conditions)
Điều này định nghĩa hoàn cảnh bạn muốn bộ lọc có hiệu lực. Bạn có thể có một hoặc nhiều điều kiện, yêu cầu TẤT CẢ (ALL) điều kiện được đáp ứng hoặc BẤT KỲ (ANY) một điều kiện.
Theo ví dụ, bạn có thể đặt "Nếu người gửi kết thúc bằng @paypal.com", khiến bất kỳ email từ miền PayPal kích hoạt bộ lọc.
Hành động (Actions)
Hành động định nghĩa điều gì xảy ra với email kích hoạt bộ lọc. Bạn có thể chọn "Di chuyển đến thư mục Tài chính (Move to Finances folder)" hoặc "Gán nhãn Bán hàng (Label as Sales)". Bạn cũng có tùy chọn tự động đánh dấu đã đọc, gắn sao quan trọng, hoặc trả lời bằng tin nhắn soạn sẵn.
Với cả ba yếu tố đã thiết lập, lưu bộ lọc, và bạn sẽ thấy hộp thư tự động được sắp xếp và gán nhãn.
Tối ưu hóa Hộp thư an toàn của bạn
Với hộp thư tự động, bạn đang trên đường trải nghiệm email hiệu quả và an toàn.
Nếu bạn thấy không thích hoặc không thể dùng giao diện web hoặc ứng dụng di động của ProtonMail, bạn có thể cân nhắc dùng qua một trong nhiều email client bên ngoài miễn phí chúng tôi khuyến nghị.