Vệ sinh internet tốt yêu cầu một hộp thư đến email luôn riêng tư và có tổ chức. ProtonMail cung cấp quyền riêng tư theo mặc định, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giữ hộp thư đến của bạn được ngăn nắp với các nhãn, thư mục và chức năng lọc mạnh mẽ.
ProtonMail:Dịch vụ Email Bảo mật
ProtonMail là gì? Đó là một dịch vụ email cho phép người dùng quan tâm đến quyền riêng tư mã hóa đầu cuối trong thư từ của họ. Khi mọi người ngày càng lo ngại về việc thu thập dữ liệu công nghệ lớn, tin tặc độc hại và sự tiếp cận quá mức của chính phủ, ProtonMail gần đây đã chứng kiến nhiều người dùng mới.
Hộp thư đến ProtonMail bao gồm một vài công cụ hữu ích, bao gồm khả năng lọc và sắp xếp email với nhãn và thư mục. Theo văn bản này, mỗi tài khoản ProtonMail miễn phí được phép có ba thư mục tùy chỉnh và ba nhãn, trong khi người dùng cao cấp có thể có nhiều hơn nữa.
Nhãn So với Thư mục
Các nhãn và thư mục đôi khi có thể phục vụ cùng một mục đích; cả hai đều nhóm các email lại với nhau cho bạn và cả hai đều xuất hiện bên cạnh nhau trong menu hộp thư đến.
Có thể hữu ích khi coi các thư mục là nơi chứa email và nhãn của bạn là thẻ. Một email chỉ có thể tồn tại trong một thư mục tại một thời điểm, trong khi một email có thể có bất kỳ số nhãn nào. Cả hai đều giúp bạn sắp xếp hộp thư đến của mình và cả hai đều có thể được sử dụng một cách hiệu quả hoặc riêng lẻ hoặc kết hợp.
Ví dụ:bạn có thể gán nhãn "Mua hàng" cho một số email để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy lịch sử mua sắm của mình, sau đó lọc tất cả các email có nhãn đó vào một thư mục có tên "Tài chính" để bạn có thể dễ dàng xem lại tất cả các email liên quan đến tiền bạc.
Bạn cũng có thể sử dụng nhãn như một loại thư mục giả, không chứa bất kỳ email cụ thể nào, chỉ làm tròn chúng từ bất kỳ vị trí nào khi bạn nhấp vào nhãn đó.
Cách tạo một thư mục ProtonMail
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy nhấn vào nút trình đơn và đi tới Cài đặt> Cài đặt tài khoản> Nhãn &thư mục .
Trong phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhấp vào Cài đặt và trong thanh trình đơn cài đặt, hãy nhấp vào Thư mục và nhãn .
Trong tiêu đề Thư mục, nhấp vào Thêm thư mục , và đặt tên cho nó. Nếu bạn muốn nó được lồng trong một thư mục khác, hãy gán cho nó một thư mục mẹ.
Nếu bạn biết mình sẽ không muốn nhận thông báo đẩy về các email được sắp xếp vào thư mục này, bạn có thể chuyển đổi Thông báo tắt.
Cách tạo nhãn ProtonMail
Trong phần Nhãn của trình đơn cài đặt, nhấp vào Thêm nhãn và đặt tên và màu sắc cho nó.
Sau khi lưu nó, nhãn của bạn bây giờ sẽ xuất hiện bên dưới các thư mục của bạn trong menu ProtonMail.
Cách thiết lập Bộ lọc ProtonMail
Với các thư mục và nhãn của bạn đã được tạo, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu thiết lập bộ lọc.
Người dùng di động nên lưu ý rằng, kể từ khi viết bài này, bạn không thể thiết lập bộ lọc trong phiên bản di động của ProtonMail. Thay vào đó, bạn sẽ cần truy cập vào giao diện máy tính để bàn.
Trong trình đơn cài đặt, nhấp vào Bộ lọc . Trong Bộ lọc tùy chỉnh, nhấp vào Thêm bộ lọc . Mỗi bộ lọc có ba yếu tố:tên, điều kiện và hành động, chúng tôi sẽ giải thích bên dưới.
Tên
Đặt tên duy nhất và dễ nhận biết cho bộ lọc của bạn trong trường hợp bạn đang chỉnh sửa bộ lọc của mình trong tương lai. Đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng "Bán hàng trực tuyến".
Điều kiện
Điều này xác định các trường hợp mà bạn muốn bộ lọc của mình có hiệu lực. Bạn có thể có một hoặc một số điều kiện và yêu cầu TẤT CẢ các điều kiện được đáp ứng hoặc BẤT KỲ một điều kiện.
Để làm theo ví dụ của chúng tôi, bạn có thể đặt "Nếu người gửi kết thúc bằng @ paypal.com", khiến bất kỳ email nào đến từ miền PayPal đều kích hoạt bộ lọc.
Hành động
Các thao tác xác định điều gì sẽ xảy ra với một email kích hoạt bộ lọc. Bạn có thể chọn "Chuyển đến thư mục Tài chính" hoặc "Gắn nhãn là Bán hàng". Bạn cũng có các tùy chọn để tự động đánh dấu nó là đã đọc, gắn dấu sao nó là quan trọng hoặc trả lời bằng một tin nhắn viết sẵn.
Với tất cả ba yếu tố được đặt, hãy lưu bộ lọc của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy hộp thư đến của mình được tự động sắp xếp và gắn nhãn cho bạn.
Tối ưu hóa Hộp thư đến Bảo mật của Bạn
Được trang bị hộp thư đến tự động, bạn đang từng bước có được trải nghiệm email hiệu quả và an toàn.
Nếu bạn nhận thấy mình không thích hoặc không thể sử dụng ứng dụng di động hoặc giao diện dựa trên web của ProtonMail, bạn có thể cân nhắc sử dụng nó thông qua một trong nhiều ứng dụng email bên ngoài miễn phí mà chúng tôi đề xuất.