Bạn dễ dàng có nhiều file trùng lặp mà không hay biết. File trùng lặp không dễ nhận ra vì chúng tự tạo ra trong quá trình sử dụng. Chỉ đến lúc sau chúng mới "chiếm lĩnh" hệ thống. Khi phát hiện, Mac đã ngập file trùng, khiến ổ cứng gần đầy.
Đối với người dùng macOS thông thường, việc tìm file trùng lặp hiếm khi được chú ý. May mắn thay, tìm file trùng không phức tạp. Sau một thời gian, bộ nhớ Mac đầy lên bởi hàng loạt file/thư mục. Thường trước khi chỉnh sửa file media lớn, người dùng sao chép nó. Các bản sao này bị bỏ quên. Theo thời gian, chúng chiếm phần lớn dung lượng, gây lag hệ thống nghiêm trọng.
Tuy nhiên, xóa file trùng lặp có thể dễ dàng. Vì không phải file trùng nào cũng hiển thị rõ, cần tìm thủ công. Sử dụng Smart Folders (Thư mục thông minh) để tìm và xóa file trùng, giải phóng hệ thống.
Sử dụng Smart Folders tìm và xóa file trùng lặp trên Mac
Tìm tất cả file trùng chiếm dung lượng khá đơn giản. Nếu muốn quy trình dễ dàng, hãy làm theo các bước:
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc làm chậm hiệu suất.
- Trên Desktop Mac, ở thanh menu nhấp File.
- Menu thả xuống hiện ra. Chọn New Smart Folder (Thư mục thông minh mới).
- Cửa sổ mới mở. Tìm và nhấp biểu tượng '+' bên cạnh tùy chọn Save.
- Thu hẹp tìm kiếm file trùng bằng menu thả xuống Kind, chọn loại file muốn bắt đầu (ảnh, video, tài liệu...).
- Với loại file đã chọn, duyệt kỹ tất cả file trên macOS. Cuộn qua từng lưới cho đến khi tìm thấy file trùng, sau đó xóa. Sắp xếp file theo tên để bản trùng nằm cạnh bản gốc, dễ nhận diện và xóa.
- Kiểm tra kỹ trước khi xóa. Chọn Get Info (Lấy thông tin) để đối chiếu thông tin từng file. Hoặc mở cả bản gốc và file nghi là trùng để so sánh nội dung thủ công. Duyệt qua các thư mục: Pictures, Downloads, Documents, Music, Desktop, Videos...
- Chuột phải vào file trùng > Move to Bin/Trash (Di chuyển đến Thùng rác). Sau khi xóa, mở Thùng rác xem lại. Nếu chắc chắn là file trùng và muốn xóa vĩnh viễn, chuột phải Thùng rác > Empty Trash.
- Mac sẽ sạch file trùng và rác, để lại nhiều dung lượng trống cho file mới, cần thiết.
Bây giờ bạn đã biết cách tìm và xóa file trùng trên Mac bằng Smart Folders. Tính năng tích hợp này chỉ đòi hỏi thời gian và sự tập trung. Bạn vẫn có thể dùng phần mềm thứ 3 để tìm file trùng.
Tìm file trùng lặp trên Mac bằng phần mềm thứ 3 (Third-Party Finders)
Ngoài Smart Folders, có các cách khác tìm file rác trên hệ thống. Đây là các app trên App Store, sẵn sàng cho mọi người dùng Mac chọn dùng theo ý thích. Một số công cụ tìm file trùng thứ 3 kỹ lưỡng hơn, cho kết quả tốt hơn Smart Folders, nên có thể đáng để thử.
Mặc dù nhiều tiện ích hứa hẹn tìm file trùng và dọn sạch Mac, nhưng chỉ một vài thực sự đạt yêu cầu. Do đó, cần chọn lọc kỹ khi dùng phần mềm thứ 3.
Cách xóa dữ liệu 'Other' (Khác) trên Mac
Làm chủ Smart Folders trên Mac chỉ trọn vẹn khi bạn cũng biết xóa dữ liệu 'Other'. Dù đã xóa file trùng, nếu để lại dữ liệu 'Other', bộ nhớ Mac vẫn còn rác không cần thiết. Hãy định kỳ kiểm tra và xóa file không cần thiết để giữ hệ thống nhẹ nhàng, thoáng đãng.
Nếu muốn giải pháp bền vững, hãy cân nhắc dùng iCloud. Di chuyển hầu hết ảnh, nhạc, video lên đám mây. Bạn vẫn truy cập được từ bất kỳ Mac nào miễn là đăng nhập. Cách này nhường chỗ cho việc bạn muốn làm, đồng thời giữ Mac sạch sẽ, không file trùng và không bị chiếm dung lượng.