Nếu bạn thường tạo nhiều bản sao lưu cho các file, đôi khi bạn có thể bị bối rối bởi các phiên bản khác nhau của một file tại nhiều vị trí trên Mac. Nếu không dọn dẹp thường xuyên, bạn có thể phát hiện hàng loạt file trùng lặp chiếm dụng nhiều dung lượng ổ cứng.
Vấn đề là không dễ dàng tìm và xóa file trùng lặp trên Mac. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cách tìm và xóa file trùng lặp bằng Finder. Nếu bạn thấy phương pháp này mất thời gian, bạn có thể tải phần mềm chuyên dụng miễn phí hoặc trả phí để tự động thực hiện. Chúng tôi cũng giới thiệu một ứng dụng như vậy bên dưới.
Sử dụng Finder để tìm và xóa file trùng lặp
Điều hay về file trùng lặp là chúng thường có tên chung, ngày tạo chung và/hoặc loại file chung. Chúng ta sẽ sử dụng chính chức năng này để định vị file trùng lặp trên Mac. Phương pháp này liên quan đến việc tạo một thư mục thông minh (Smart Folder) trong Finder và sắp xếp file theo tên, ngày và/hoặc loại. Quy trình chi tiết như sau:
Bước 1: Mở Finder trên Mac. Mở vị trí bạn chọn để tạo thư mục thông minh tạm thời (ví dụ: Desktop, Documents, v.v.).
Bước 2: Từ menu góc trên bên trái, chọn "File → New Smart Folder" (Tệp → Thư mục thông minh mới).
Bước 3: Nhấp vào dấu "+" ở góc trên bên phải.
Bước 4: Từ menu thả xuống, chọn một danh mục cụ thể để sắp xếp file. Ví dụ, nếu bạn biết tên file trùng lặp, bạn có thể nhập tên, và Finder sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả file có cùng tên chính xác.
Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi đã nhập tên file "General Navigation", và tất cả file có cùng tên chính xác đã xuất hiện. Tôi giờ có thể chọn xóa các phiên bản trước hoặc bản trùng lặp không cần thiết.
Bước 5: Tương tự, bạn có thể sắp xếp file theo loại file. Ví dụ, nếu chọn "Kind" (Loại) từ danh mục và chỉ định "Music Files" (File nhạc), Finder sẽ hiển thị danh sách tất cả file âm thanh trên Mac. Bằng cách nhấp vào danh mục Name (Tên), tất cả file sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện bản trùng lặp và xóa chúng.
Như bạn có thể thấy từ hướng dẫn trên, việc tìm và xóa file thủ công có thể là quá trình dài và mệt mỏi. Một phương pháp đơn giản hơn là sử dụng ứng dụng chuyên dụng để tìm bản trùng lặp và xóa chúng. Chúng tôi đã liệt kê một vài ứng dụng như vậy bên dưới.
Sử dụng ứng dụng chuyên dụng để xóa file trùng lặp
Có nhiều ứng dụng trên App Store tự động tìm và xóa file trùng lặp trên Mac. Chúng tôi sẽ giới thiệu một ứng dụng tên là Duplicate Cleaner.
Khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy tùy chọn chọn thư mục để quét tìm bản trùng lặp. Sau khi quét xong, nó sẽ hiển thị danh sách tất cả file trùng lặp tìm được.
Danh sách bao gồm tên file trùng lặp, số lượng bản sao và vị trí của chúng trên Mac. Bạn có thể xem và chọn xóa bản trùng lặp tương ứng. Rất đơn giản và hiệu quả.
Một số ứng dụng khác cung cấp chức năng tương tự: Duplicate File Finder Remover (miễn phí), Duplicate Detective Cleaner ($4,99), và Duplicate Cleaner ($9,99). Các ứng dụng chủ yếu khác nhau ở một số tính năng cụ thể (quét tùy chỉnh, kéo thả dễ dàng, v.v.). Nếu phiên bản miễn phí chúng tôi đề cập hoạt động tốt cho bạn, bạn không cần mua ứng dụng trả phí cho mục đích này.