Nếu bạn muốn tạo nhiều bản sao lưu của nhiều tệp khác nhau, đôi khi bạn có thể bị nhầm lẫn bởi các phiên bản khác nhau của tệp ở các vị trí khác nhau trên máy Mac của mình. Nếu không dọn dẹp những tệp này thường xuyên, bạn có thể tìm thấy một loạt các tệp trùng lặp trên hệ thống của mình, có thể chiếm nhiều dung lượng ổ đĩa của máy Mac.
Vấn đề là việc tìm và xóa các tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn không dễ dàng như vậy. Trong hướng dẫn này, trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và xóa các tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn bằng Finder. Tuy nhiên, nếu bạn thấy phương pháp này hơi mệt mỏi, bạn có thể chọn tải xuống một phần mềm miễn phí hoặc trả phí chuyên dụng để tự động thực hiện công việc này cho bạn. Chúng tôi cũng đã trình bày chi tiết về một ứng dụng như vậy bên dưới.
Sử dụng Finder để định vị và xóa các tệp trùng lặp
Điều tuyệt vời về các tệp trùng lặp là chúng thường có tên chung, ngày tạo chung và / hoặc loại tệp chung. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng chính xác này để định vị các tệp trùng lặp trên Mac. Phương pháp này liên quan đến việc tạo một thư mục thông minh trong Finder và sắp xếp các tệp theo tên, ngày tháng và / hoặc loại. Phương pháp chính xác được trình bày chi tiết bên dưới:
1. Mở Finder trên máy Mac của bạn. Mở một vị trí bạn chọn để tạo thư mục thông minh tạm thời (ví dụ:Máy tính để bàn, Tài liệu, v.v.).
2. Từ menu trên cùng bên trái, chọn “Tệp -> Thư mục Thông minh Mới.”
3. Nhấp vào dấu “+” ở góc trên bên phải.
4. Từ menu thả xuống, hãy chọn một danh mục cụ thể để sử dụng để sắp xếp các tệp của bạn. Ví dụ:nếu bạn biết tên tệp của các tệp trùng lặp, bạn có thể nhập tên đó và Finder sẽ ngay lập tức hiển thị cho bạn tất cả các tệp có cùng tên chính xác.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã nhập tên tệp “Điều hướng chung” và tất cả các tệp có cùng tên chính xác đã xuất hiện. Bây giờ tôi có thể chọn xóa bất kỳ phiên bản trước hoặc bản sao nào mà tôi muốn.
5. Tương tự, bạn có thể chọn sắp xếp tệp theo loại tệp. Ví dụ:nếu tôi chọn “Loại” từ danh mục và chỉ định thêm “Tệp nhạc”, Finder sẽ hiển thị cho tôi danh sách tất cả các tệp âm thanh có trên máy Mac của tôi. Bằng cách nhấp vào danh mục Tên, tất cả các tệp sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phát hiện các bản sao và xóa chúng.
Như bạn có thể đã đoán từ hướng dẫn ở trên, việc định vị và xóa tệp theo cách thủ công có thể là một quá trình lâu dài và mệt mỏi. Một phương pháp đơn giản hơn là sử dụng một ứng dụng chuyên dụng để xác định vị trí trùng lặp và xóa chúng. Chúng tôi đã liệt kê một số ứng dụng cho bạn dưới đây thực hiện chức năng chính xác này.
Sử dụng ứng dụng chuyên dụng để xóa các tệp trùng lặp
Có rất nhiều ứng dụng có sẵn trên App Store để tự động định vị và xóa các tệp trùng lặp trên máy Mac của bạn. Chúng tôi sẽ đề cập đến một ứng dụng như vậy, được gọi là Trình dọn dẹp trùng lặp.
Sau khi mở ứng dụng, bạn sẽ thấy một tùy chọn để chọn một thư mục để quét các bản sao. Sau khi hoàn tất quá trình quét, ứng dụng sẽ hiển thị danh sách tất cả các tệp trùng lặp được truy xuất.
Danh sách sẽ bao gồm tên của tệp trùng lặp, số lượng bản sao và vị trí của chúng trên máy Mac của bạn. Bạn có thể xem chúng và chọn xóa (các) bản sao cho phù hợp. Nó khá đơn giản và hoạt động tốt.
Một số ứng dụng khác cũng cung cấp chức năng tương tự là Duplicate File Finder Remover (miễn phí), Duplicate Detective Cleaner ($ 4,99) và Duplicate Cleaner ($ 9,99). Các ứng dụng chủ yếu khác nhau ở một số tính năng cụ thể (chẳng hạn như quét tùy chỉnh, tính năng kéo và thả dễ dàng, v.v.). Nếu phiên bản miễn phí mà chúng tôi đã đề cập ở trên phù hợp với bạn, bạn sẽ không cảm thấy cần phải mua bất kỳ ứng dụng trả phí nào cho mục đích này.