“Trật tự tốt là nền tảng của mọi thứ,” người ta thường nói. Bạn có đồng ý không? Tổ chức đồ đạc không phải việc làm một lần; nó giống như một hành trình cần được tận hưởng. Dù là ngôi nhà, bàn làm việc, môi trường xung quanh, hay gần như bất cứ thứ gì, được tổ chức giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đạt được nhiều hơn với ít rắc rối nhất.
Lần cuối bạn dành thời gian từ lịch trình đơn điệu để sắp xếp màn hình nền Mac lộn xộn là khi nào? Chúng tôi biết màn hình nền là không gian chính nơi bạn thả tất cả tệp tin và thư mục, và chúng cứ nằm đó mãi mãi.
Có hai loại người: Người lộn xộn và thấy thoải mái với điều đó. Và người bị rối loạn cưỡng lại (OCD) bị kích động khi thấy tệp tin và thư mục quản lý kém trườn trườn trên màn hình. Nếu bạn thuộc loại sau, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo, thủ thuật và hack giúp bạn sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac.
Có lẽ rất nhiều thứ được lưu trữ trên thiết bị của bạn, từ tài liệu đến hình ảnh, tệp âm thanh, video và dữ liệu quan trọng. Khi bạn sắp xếp hiệu quả các thư mục trên Mac, bạn có thể dễ dàng tìm thấy thứ mình cần và truy cập tệp tin nhanh chóng. Đây là hướng dẫn nhanh liệt kê các cách hữu ích để tổ chức tệp tin trên Mac, giúp bạn làm nhiều hơn với ít thời gian và nỗ lực tối thiểu.
Các cách tổ chức tệp tin và thư mục trên Mac
Hãy bắt đầu.
Bắt đầu với Màn hình nền — luôn luôn
Dù bạn dùng Mac cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, màn hình nền là một trong những không gian được sử dụng nhiều nhất nơi tất cả tệp tin và thư mục cuối cùng sẽ đến. Vì vậy, để sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac, bạn cần dọn dẹp màn hình nền trước.
Đầu tiên, gom nhóm tất cả các mục chung lại với nhau, chọn các mục, tạo thư mục mới, và đặt tất cả các tệp tin đó vào thư mục. Lặp lại cùng một quy trình để tổ chức tệp tin và thư mục trên Mac bằng cách gom nhóm chúng vào nhiều danh mục. Ví dụ, bạn có thể tạo thư mục riêng cho tệp tin công việc, hoặc đồ vật cá nhân.
Sử dụng Thư mục thông minh (Smart Folders) trên Mac
Một cách khác để sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac là sử dụng “Thư mục thông minh”. Bạn có biết phần tốt nhất khi dùng Thư mục thông minh là gì? Thư mục thông minh tự động gom các tệp tin và mục dựa trên loại hoặc dữ liệu mà tệp tin chứa. Việc sử dụng Thư mục thông minh mang lại lợi thế lớn khi tìm kiếm tệp tin cụ thể dựa trên thuộc tính như kích thước tệp tin hoặc loại tệp tin.
Để biết thêm về cách tạo và sử dụng Thư mục thông minh trên Mac, hãy truy cập liên kết này.
Tải Folder Tidy
Sẽ tuyệt vời đến nhường nào nếu có một giải pháp thần thánh giúp bạn tránh khỏi tất cả rắc rối khi sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac? Folder Tidy có thể là người cứu tinh và giúp bạn tổ chức tệp tin và thư mục trên Mac chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Không quan trọng tệp tin của bạn lưu ở đâu: màn hình nền, thư mục, thư mục con, hay bất kỳ đâu trên thiết bị, Folder Tidy là giải pháp tất cả trong một để tổ chức Mac nhanh chóng. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết công cụ nhỏ xinh này có thể sắp xếp tới 10.000 tệp tin chỉ trong vài giây.
Dưới đây là một vài tính năng chính đi kèm với công cụ Folder Tidy:
Nhanh như chớp: Tốc độ là một trong những điểm nổi bật nhất của Folder Tidy. Folder Tidy quét toàn bộ thiết bị để tìm thư mục chưa được tổ chức và, trong chốc lát, sắp xếp chúng vào các thư mục và thư mục con dựa trên danh mục bao gồm hình ảnh, nhạc, tệp nén, PDF, v.v.
Dễ sử dụng: Folder Tidy đi kèm giao diện dễ dùng, và quá trình cài đặt cũng siêu đơn giản. Bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ này, điều hướng tất cả tính năng hữu ích, và nhanh chóng sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac nhờ Folder Tidy.
Tùy chỉnh: Bạn cũng có thể tạo quy tắc tùy chỉnh riêng để tổ chức tệp tin. Quy tắc tùy chỉnh có thể được tạo dựa trên loại tệp tin, kích thước tệp tin, vị trí địa lý, v.v.
Hoàn tác thay đổi: Không hài lòng với kết quả của Folder Tidy? Bạn có thể hoàn tác thay đổi và quay lại trạng thái trước bất cứ lúc nào.
Nếu Mac của bạn lộn xộn và chồng chất với hàng tấn tệp tin chưa được tổ chức, hãy tải Folder Tidy từ Mac App Store để dọn dẹp tất cả tệp tin và thư mục chỉ trong một cú nhấp chuột.
Đây là hướng dẫn nhanh về cách sắp xếp tệp tin và thư mục trên Mac. Khi tất cả tệp tin và thư mục được gom nhóm và sắp xếp đúng cách trong các thư mục có tổ chức, bạn có thể dễ dàng truy cập các tệp tin cần làm việc và tăng năng suất.