Họ nói:“Trật tự tốt là nền tảng của mọi thứ. Bạn có đồng ý không? Sắp xếp công cụ không phải là công việc làm một lần; nó giống như một hành trình phải được tận hưởng. Cho dù đó là ngôi nhà của bạn, bàn làm việc, môi trường xung quanh hay hầu hết mọi thứ, việc sắp xếp ngăn nắp sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và đạt được nhiều thành quả hơn mà ít gặp rắc rối nhất.
Lần cuối cùng bạn dành chút thời gian từ lịch trình đơn điệu của mình để sắp xếp màn hình nền lộn xộn trên máy Mac là khi nào? Vâng, chúng tôi biết màn hình nền của bạn là không gian chính nơi bạn đặt tất cả các tệp và thư mục, rồi chúng sẽ nằm đó mãi mãi.
Có hai loại người:Một người bừa bộn và khá ổn về điều đó. Và người khác có chứng rối loạn ám ảnh cưỡng chế bị thổi phồng sau khi nhìn thấy các tệp và thư mục được quản lý sai xuất hiện trên màn hình thiết bị. Nếu bạn thuộc loại thứ hai, thì chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo, thủ thuật và thủ thuật giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac.
Có thể có rất nhiều nội dung được lưu trữ trên thiết bị của bạn, từ tài liệu đến hình ảnh, tệp âm thanh, video và dữ liệu cần thiết. Khi bạn sắp xếp hiệu quả các thư mục trong Mac, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và truy cập các tệp của mình một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn nhanh liệt kê các cách hữu ích để sắp xếp tệp trong Mac, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với thời gian và công sức tối thiểu.
Các cách sắp xếp tệp và thư mục trên máy Mac
Hãy bắt đầu nào.
Bắt đầu với Máy tính để bàn của bạn—luôn luôn
Cho dù bạn sử dụng máy Mac cho mục đích cá nhân hay chuyên nghiệp, máy tính để bàn của bạn là một trong những không gian được sử dụng nhiều nhất, nơi tất cả các tệp và thư mục của bạn cuối cùng sẽ xuất hiện. Vì vậy, để sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac, trước tiên bạn cần dọn dẹp màn hình nền.
Đầu tiên, nhóm tất cả các mục phổ biến lại với nhau, chọn các mục, tạo một thư mục mới và đặt tất cả các tệp đó vào một thư mục. Lặp lại các bước tương tự để sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac của bạn bằng cách nhóm chúng thành các danh mục khác nhau. Giống như bạn có thể tạo các thư mục riêng biệt, một thư mục cho tệp công việc hoặc nội dung cá nhân của bạn.
Sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac
Một cách khác để sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac là sử dụng “Thư mục thông minh”. Bạn có biết phần hay nhất khi sử dụng Thư mục thông minh là gì không? Các thư mục thông minh tự động thu thập các tệp và mục dựa trên loại hoặc dữ liệu mà tệp chứa. Việc sử dụng Thư mục thông minh mang lại cho bạn lợi thế lớn khi tìm kiếm một tệp cụ thể dựa trên các thuộc tính như kích thước tệp hoặc loại tệp.
Để biết thêm về cách tạo và sử dụng Thư mục thông minh trên máy Mac, hãy truy cập liên kết này.
Dọn dẹp thư mục tải xuống
Bạn sẽ cảm thấy hài lòng như thế nào nếu có một giải pháp kỳ diệu giúp bạn tránh khỏi mọi rắc rối khi sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac? Folder Tidy có thể là vị cứu tinh của bạn và giúp bạn sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bất kể tệp của bạn được lưu trữ ở đâu, máy tính để bàn, thư mục, thư mục con hay bất kỳ đâu trên thiết bị của bạn, Ngăn xếp thư mục là giải pháp một cửa để sắp xếp máy Mac của bạn một cách nhanh chóng. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng công cụ tiện lợi này có thể sắp xếp tới 10.000 tệp chỉ trong vài giây.
Dưới đây là một số tính năng chính đi kèm với công cụ Thu gọn thư mục:
Nhanh như chớp :Tốc độ là một trong những điểm nổi bật đáng chú ý nhất của công cụ Folder Tidy. Tính năng dọn dẹp thư mục quét toàn bộ thiết bị của bạn để tìm các thư mục chưa được sắp xếp và sắp xếp chúng vào các thư mục và thư mục con dựa trên các danh mục bao gồm hình ảnh, nhạc, tệp nén, PDF, v.v. trong một tích tắc giây.
Dễ sử dụng :Thư mục gọn gàng đi kèm với giao diện dễ sử dụng và việc cài đặt công cụ cũng cực kỳ đơn giản. Bạn có thể dễ dàng sử dụng công cụ này, điều hướng tất cả các tính năng hữu ích cũng như nhanh chóng sắp xếp các tệp và thư mục trên máy Mac với sự trợ giúp của Folder Tidy.
Tùy chỉnh :Bạn cũng có thể tạo quy tắc tùy chỉnh để sắp xếp tệp. Bạn có thể tạo các quy tắc tùy chỉnh dựa trên loại tệp, kích thước tệp, vị trí địa lý, v.v.
Hoàn tác thay đổi :Không hài lòng với kết quả được cung cấp bởi công cụ Folder Tidy? Bạn có thể hoàn tác các thay đổi bất cứ lúc nào và hoàn nguyên bất cứ khi nào bạn muốn.
Nếu máy Mac của bạn lộn xộn và chất đống với hàng tấn tệp chưa được sắp xếp, hãy tải xuống công cụ Thu dọn thư mục từ Mac App Store để dọn dẹp tất cả các tệp và thư mục chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Đây là hướng dẫn nhanh về cách sắp xếp các tệp và thư mục trên Mac. Khi tất cả các tệp và thư mục của bạn được nhóm và sắp xếp chính xác trong các thư mục có tổ chức, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các tệp mà bạn cần để làm việc và tăng năng suất.