Một trong những cách để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên Mac là nén file. Việc này cho phép bạn lưu trữ nhiều file hơn trên cùng dung lượng lưu trữ của máy tính.
Có nhiều cách nén các loại file khác nhau trên Mac. Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua quy trình nén nhiều loại file trong macOS.
Cách nén file lớn thành ZIP trên Mac
Nén file lớn thành ZIP là một trong những cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để nén file. Hơn nữa, khả năng tạo file ZIP trên macOS thực sự được tích hợp sẵn vào menu ngữ cảnh (context menu).
Chỉ cần chọn file, nhấp một tùy chọn, và file của bạn đã được nén. Cách làm như sau:
- Mở cửa sổ Finder.
- Tìm file bạn muốn nén.
- Chuột phải vào bất kỳ file hoặc thư mục nào, và chọn Nén (Compress).
- macOS sẽ tạo kho lưu trữ ZIP trong cùng thư mục với file gốc.
Bạn sẽ nhận thấy kích thước kho lưu trữ nén nhỏ hơn nhiều so với kích thước các file gốc riêng lẻ.
Cách nén file PDF trên Mac
Có nhiều cách nén PDF trên macOS. Một cách là dùng ứng dụng Preview tích hợp sẵn để nén file. Cách khác là dùng ứng dụng miễn phí từ Mac App Store.
Ở đây chúng tôi bao gồm cả hai phương pháp.
1. Nén PDF trên Mac dùng Preview
Nếu bạn không muốn cài ứng dụng bên thứ ba, đây là cách dùng Preview để nén file PDF:
- Chuột phải vào PDF và chọn Mở với (Open With) theo sau là Preview.
- Nhấp menu Tệp (File) ở trên cùng và chọn Xuất (Export).
- Trên màn hình kết quả, chọn Giảm kích thước file (Reduce File Size) từ menu thả xuống Bộ lọc Quartz (Quartz Filter). Sau đó, nhấp Lưu (Save).
File PDF đầu ra sẽ nhỏ hơn PDF gốc. Hãy nhớ sẽ có sự khác biệt chất lượng giữa PDF nén và không nén.
2. Nén PDF trên Mac dùng ứng dụng miễn phí
Mac App Store có ứng dụng miễn phí tên Lightweight PDF cho phép bạn nén file PDF.
Đây là cách bạn có thể dùng ứng dụng đó:
- Tải về và cài đặt ứng dụng Lightweight PDF trên Mac.
- Mở ứng dụng.
- Kéo thả PDF bạn muốn nén vào giao diện ứng dụng.
- Ứng dụng sẽ cho bạn biết kích thước file sau nén.
Cách nén tài liệu Word và Office khác trên Mac
Khi nói đến nén tài liệu Word hoặc MS Office khác trên Mac, bạn có nhiều lựa chọn.
Một cách là lưu tài liệu ở định dạng tài liệu Office mới nhất, thêm chữ x ở cuối loại file. Ứng dụng của bạn nên dùng tùy chọn này mặc định nếu bạn chưa thay đổi nó.
So với định dạng .doc cũ hoặc tương tự, định dạng .docx mới nhất và các định dạng tương tự dùng ít dung lượng lưu trữ hơn. Điều này là vì các định dạng này lưu nội dung của bạn trong kho lưu trữ nén.
Cách khác nén tài liệu Office là thay đổi cách bạn thêm hình ảnh vào tài liệu. Nếu bạn sao chép và dán hình ảnh vào tài liệu, điều đó thực sự làm tăng kích thước tài liệu. Cách tối ưu là dùng tùy chọn chèn (insert) trong ứng dụng Office để thêm hình ảnh.
Điều đó sẽ tạo ra tài liệu nhỏ hơn về mặt kích thước.
Cách nén file video trên Mac
Có nhiều cách thu nhỏ kích thước video trên Mac. Ở đây chúng tôi bao gồm hai cách đó.
1. Nén video trên Mac bằng cách giảm độ phân giải
Một cách nén video là giảm độ phân giải (downscale resolution) của video. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng video, nhưng nếu bạn muốn làm vậy, đây là cách:
- Chuột phải video bạn muốn nén và chọn Mở với theo sau là QuickTime Player.
- Nhấp menu Tệp (File) ở trên và chọn Xuất dưới dạng (Export As).
- Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn chất lượng trong menu mở rộng. Nhấp vào cái bạn thích và video sẽ dùng độ phân giải mới này. Nhớ rằng, độ phân giải càng thấp, video càng nhỏ.
- Nhấn Lưu (Save) trên màn hình tiếp theo để lưu video đã nén.
2. Nén video trên Mac với ít ảnh hưởng đến chất lượng
Cách khác nén video trong macOS là thay đổi định dạng file của video.
Có một số định dạng có xu hướng dùng ít dung lượng hơn nhưng vẫn giữ chất lượng video. Bạn có thể dùng bất kỳ ứng dụng chuyển đổi video nào cho macOS để làm nhiệm vụ này.
Trong các bước sau, chúng tôi chỉ cách dùng HandBrake (chuyển đổi video miễn phí) để nén video trên Mac.
- Cài HandBrake trên Mac.
- Mở ứng dụng, nhấp Tệp > Mở nguồn (File > Open Source), và thêm video bạn muốn nén.
- Chọn File MKV (MKV File) từ menu thả xuống Định dạng (Format).
- Tự do điều chỉnh các tùy chọn khác theo ý thích.
- Nhấp Bắt đầu (Start) để bắt đầu nén video.
Cách nén file MP3 và âm thanh khác trên Mac
File âm thanh dễ nén. Điều này là vì tất cả những gì bạn cần làm là giảm bitrate cho file và nó sẽ thu nhỏ kích thước file gốc. Tìm hiểu cách nén âm thanh hoạt động trong hướng dẫn toàn diện của chúng tôi.
Hãy nhớ điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh. Cố gắng không giảm bitrate quá nhiều và bạn sẽ ổn.
Đây là cách dùng Audacity (miễn phí) để nén MP3 và file âm thanh khác trong macOS:
- Cài Audacity trên Mac, nếu bạn chưa có.
- Mở ứng dụng, nhấp Tệp > Mở (File > Open), và thêm file âm thanh.
- Khi file tải xong, nhấp Tệp > Xuất (File > Export) và chọn định dạng đầu ra cho file nén.
- Chọn Cố định (Constant) từ tùy chọn Chế độ Bit Rate (Bit Rate Mode) trên màn hình kết quả.
- Chọn bitrate thấp hơn từ menu thả xuống Chất lượng (Quality). Thử 128 kbps nếu bạn không chắc chọn gì. Sau đó, nhấp Lưu (Save).
Thu nhỏ kích thước file trên Mac
Nếu file của bạn quá lớn và bạn gặp vấn đề lưu trữ hoặc gửi cho ai đó, hãy dùng các phương pháp nêu trên để nén file trên Mac.
Để dọn dẹp lưu trữ thêm, bạn có thể dùng các kỹ thuật khác như giảm kích thước bản sao lưu Mac cũng vậy.