Một trong những cách để tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy Mac là nén các tệp của bạn. Làm như vậy cho phép bạn lưu trữ nhiều tệp hơn trên cùng một dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn.
Có nhiều cách để nén các loại tệp khác nhau trên máy Mac. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các quy trình để nén nhiều loại tệp trong macOS.
Cách ZIP tệp lớn trên máy Mac
Nén các tệp lớn của bạn là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để nén các tệp của bạn. Hơn nữa, khả năng tạo tệp ZIP trên macOS thực sự được tích hợp ngay trong menu ngữ cảnh.
Chỉ cần chọn tệp của bạn, nhấp vào một tùy chọn và tất cả các tệp của bạn đều được nén. Đây là cách bạn thực hiện việc này:
- Mở cửa sổ Trình tìm kiếm.
- Tìm các tệp bạn muốn nén.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và chọn Nén .
- macOS sẽ tạo một kho lưu trữ ZIP trong cùng một thư mục với các tệp gốc của bạn.
Bạn sẽ nhận thấy kích thước của tệp lưu trữ được nén nhỏ hơn nhiều so với kích thước của các tệp riêng lẻ thực tế của bạn.
Cách nén tệp PDF trên máy Mac
Có nhiều cách để nén PDF trên macOS. Một cách là sử dụng ứng dụng Xem trước tích hợp sẵn để nén các tệp của bạn. Cách khác là sử dụng một ứng dụng miễn phí từ Mac App Store.
Ở đây chúng tôi đề cập đến cả hai phương pháp.
1. Nén tệp PDF trên máy Mac bằng bản xem trước
Nếu bạn không muốn cài đặt ứng dụng của bên thứ ba, đây là cách sử dụng Xem trước để nén các tệp PDF của bạn:
- Nhấp chuột phải vào tệp PDF của bạn và chọn Mở bằng tiếp theo là Xem trước .
- Nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Xuất .
- Trên màn hình kết quả, chọn Giảm kích thước tệp từ Bộ lọc thạch anh trình đơn thả xuống. Sau đó, nhấp vào Lưu .
PDF đầu ra của bạn sẽ nhỏ hơn PDF gốc. Hãy nhớ rằng sẽ có sự khác biệt về chất lượng trong các tệp PDF được nén và không được nén của bạn.
2. Nén PDF trên máy Mac bằng ứng dụng miễn phí
Mac App Store có một ứng dụng miễn phí có tên Lightweight PDF cho phép bạn nén các tệp PDF của mình.
Đây là cách bạn có thể sử dụng ứng dụng đó:
- Tải xuống và cài đặt ứng dụng PDF Nhẹ trên máy Mac của bạn.
- Mở ứng dụng.
- Kéo tệp PDF bạn muốn nén vào giao diện ứng dụng.
- Ứng dụng sẽ cho bạn biết kích thước của tệp nén.
Cách Nén Word và Tài liệu Office Khác trên máy Mac
Khi nói đến việc nén Word hoặc các tài liệu MS Office khác trên máy Mac, bạn có nhiều tùy chọn.
Một cách là lưu tài liệu của bạn ở định dạng tài liệu Office mới nhất, định dạng này sẽ thêm dấu x ở cuối loại tệp. Các ứng dụng của bạn sẽ sử dụng tùy chọn này theo mặc định nếu bạn chưa thay đổi nó.
So với .doc cũ hơn hoặc các định dạng tệp tương tự, .docx mới nhất và các định dạng tương tự khác sử dụng ít dung lượng hơn. Điều này là do các định dạng này lưu nội dung của bạn trong một kho lưu trữ nén.
Một cách khác để nén tài liệu Office của bạn là thay đổi cách bạn thêm hình ảnh vào tài liệu của mình. Nếu bạn sao chép và dán một hình ảnh vào tài liệu của mình, điều đó thực sự làm tăng kích thước tài liệu của bạn. Một cách tối ưu hóa để thực hiện việc này là sử dụng tùy chọn chèn trong ứng dụng Office để thêm hình ảnh của bạn.
Điều đó sẽ tạo ra các tài liệu có kích thước tương đối nhỏ hơn.
Cách nén tệp video trên máy Mac
Có nhiều cách để thu nhỏ kích thước của video trên máy Mac. Ở đây chúng tôi đề cập đến hai trong số những cách đó.
1. Nén video trên máy Mac bằng cách giảm độ phân giải
Một cách để nén video là giảm tỷ lệ độ phân giải của video của bạn. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng của video, nhưng nếu bạn muốn làm điều này, sau đây chúng tôi hướng dẫn cách thực hiện:
- Nhấp chuột phải vào video bạn muốn nén và chọn Mở bằng tiếp theo là QuickTime Player .
- Nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Xuất dưới dạng .
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn chất lượng khác nhau trong trình đơn mở rộng. Nhấp vào cái mà bạn thích và video của bạn sẽ sử dụng độ phân giải mới này. Hãy nhớ rằng, độ phân giải càng thấp, video của bạn sẽ càng nhỏ.
- Nhấn Lưu trên màn hình sau để lưu video đã nén.
2. Nén video trên máy Mac ít ảnh hưởng đến chất lượng video
Cách khác để nén video trong macOS là thay đổi định dạng tệp của video.
Có một số định dạng có xu hướng sử dụng ít dung lượng hơn trong khi vẫn duy trì chất lượng của video. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng chuyển đổi video nào dành cho macOS để thực hiện tác vụ này.
Trong các bước sau, chúng tôi hướng dẫn cách sử dụng HandBrake (một trình chuyển đổi video miễn phí) để nén video trên máy Mac.
- Cài đặt HandBrake trên máy Mac của bạn.
- Mở ứng dụng, nhấp vào Tệp> Nguồn mở và thêm video bạn muốn nén.
- Chọn Tệp MKV từ Định dạng trình đơn thả xuống.
- Vui lòng điều chỉnh các tùy chọn khác khi bạn thấy phù hợp.
- Nhấp vào Bắt đầu để bắt đầu nén video của bạn.
Cách nén tệp MP3 và các tệp âm thanh khác trên máy Mac
Các tệp âm thanh rất dễ nén. Điều này là do tất cả những gì bạn cần làm là giảm tốc độ bit cho tệp của bạn và điều đó sẽ thu nhỏ kích thước của tệp gốc. Tìm hiểu cách nén âm thanh hoạt động trong hướng dẫn toàn diện của chúng tôi.
Hãy nhớ rằng điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của âm thanh. Cố gắng không giảm tốc độ bit quá nhiều và bạn sẽ ổn thôi.
Dưới đây là cách sử dụng Audacity (miễn phí) để nén MP3 và các tệp âm thanh khác trong macOS:
- Cài đặt Audacity trên máy Mac của bạn, nếu bạn chưa có.
- Mở ứng dụng, nhấp vào Tệp> Mở và thêm tệp âm thanh của bạn.
- Khi tệp được tải, hãy nhấp vào Tệp> Xuất và chọn định dạng đầu ra cho tệp nén của bạn.
- Chọn Không đổi từ Chế độ tốc độ bit các tùy chọn trên màn hình kết quả.
- Chọn tốc độ bit thấp hơn từ Chất lượng trình đơn thả xuống. Thử 128 kb / giây nếu bạn không chắc chắn những gì để chọn. Sau đó, nhấp vào Lưu .
Thu nhỏ kích thước tệp trên máy Mac
Nếu tệp của bạn quá lớn và bạn đang gặp sự cố khi lưu trữ hoặc gửi chúng cho ai đó, hãy sử dụng các phương pháp nêu trên để nén tệp trên máy Mac của bạn.
Để dọn dẹp thêm dung lượng lưu trữ của mình, bạn cũng có thể sử dụng các kỹ thuật khác như giảm kích thước bản sao lưu trên máy Mac.