Ai đó từng nói: bạn không thể giàu quá, hoặc gầy quá; bạn cũng có thể thêm: không bao giờ có quá nhiều dung lượng lưu trữ. Cách tiết kiệm dung lượng trên Mac là nén (zip) file và thư mục để chúng chiếm ít chỗ hơn, cũng hay nếu bạn định gửi cho người khác.
Bài này chỉ cách nén file trên Mac, cách giải nén (unzip), và cách bảo vệ mật khẩu file zip/kho lưu trữ (archive) để chỉ người nhận dự định xem được. Keir Thomas đóng góp bài này.
Cách nén file trên Mac
Chuyển file thông thường (ảnh, video, nhạc, tài liệu...) hoặc thư mục thành file zip nén rất dễ trên Mac:
- Chuột phải (hoặc Ctrl-click) file/thư mục, chọn Nén "[tên]" (Compress [name]).
- Chờ một chút (file lớn hoặc thư mục nhiều file có thể mất một lúc), file .zip mới xuất hiện cùng vị trí file gốc (trừ khi bạn chọn đích khác – xem dưới). Bạn nghe âm thanh cảnh báo hệ thống báo quá trình hoàn tất.
Xong! File .zip này giờ có thể email cho bạn bè hoặc lưu trữ cho đến khi cần. Bạn có thể xóa file gốc, nhưng không xem/dùng được file zip ở dạng hiện tại: phải giải nén trước.
Nén nhiều file
Để nén nhiều file/thư mục, tạo thư mục mới (Shift + Cmd + N) trong Finder hoặc Desktop, đặt tên thành tên bạn muốn file zip mang. Kéo thả file muốn nén vào, nhưng giữ phím Option (Alt) trước khi thả chuột để file được sao chép vào đó. Sau đó giữ Ctrl và nhấp thư mục, chọn Nén (Compress) trên menu. Khi nén xong, kéo thư mục bạn tạo vào Thùng rác.
Lưu ý người dùng Windows giải nén zip của bạn cũng thấy "file dấu chấm" (dot files) – file/thư mục tên bắt đầu bằng dấu chấm hoặc gạch dưới (như '.DS_Store' hoặc '_MACOSX'). Đây là file hệ thống Mac, có thể bỏ qua. Bạn có thể dùng app miễn phí FolderWasher xóa dot files trước khi nén.
Cách làm file zip lưu nơi khác
Bạn có thể thay đổi đích lưu file nén bằng cách mở app thực hiện nén. App tên Archive Utility, tìm qua Spotlight.
Mở Archive Utility, nhấp menu thả xuống Archive Utility đầu màn hình, chọn Tùy chọn (Preferences). Nhấp menu Lưu kho lưu trữ (Save archive), chọn vào (into), rồi chọn đích mới. (Mặc định lưu file zip cùng chỗ file gốc.)
Cách mở (giải nén/unzip) file zip trên Mac
Đây còn dễ hơn. Chỉ cần nhấp đúp (double-click) file zip, nó tự mở. File zip vẫn ở vị trí gốc, bản giải nén xuất hiện cạnh nó.
Nếu cần giải nén kho lưu trữ không phải zip – file .rar ví dụ – cài The Unarchiver. Miễn phí trên App Store, hoạt động giống công cụ zip tích hợp – nhấp đúp file kho, file/thư mục tự động giải nén ra cùng vị trí.
Để xem trước nội dung kho bằng Quick Look của macOS, cài BetterZip Quick Look Generator miễn phí.
Tự động giải nén file "an toàn" từ zip
Một số trình duyệt web tự giải nén file他们认为 an toàn khi bạn tải (trong Safari, file an toàn bao gồm ảnh Jpeg, PDF, phim); có thể bạn không muốn vậy.
Nếu dùng Safari, vào menu Safari, chọn Tùy chọn (Preferences), tab Chung (General). Tích hoặc bỏ tích Mở file "an toàn" sau tải (Open "safe" files after downloading).
Cách bảo vệ mật khẩu file zip
Cuối cùng, một thách thức! Hơi khó hơn – nhưng đáng công sức nếu gửi file nhạy cảm qua hệ thống nhắn tin không an toàn. Chúng ta mã hóa file zip để bất kỳ ai – trên Mac hay PC – phải nhập mật khẩu mới dùng/xem file/thư mục.
Thực tế quy trình không đáng sợ: chỉ cần chút thời gian trong Terminal. Lệnh -e báo Terminal mã hóa file zip.
Mở Terminal (Applications > Utilities, hoặc Spotlight tìm), gõ sau. (Nhấn Enter sau mỗi dòng.)
Giả sử file nén tên macworld.jpg trên Desktop, nhưng bạn thay phần liên quan cho đúng. Nếu là thư mục không phải file, cần code hơi khác, xem phần thư mục dưới.
cd Desktop
zip -e macworld.zip macworld.jpg
Lúc này Terminal yêu cầu nhập mật khẩu. Khi gõ, sẽ trông như không có ký tự hiện ra, nhưng thiết kế vậy đừng lo – chỉ nhấn Enter xong, lặp lại khi yêu cầu xác nhận mật khẩu.
Mật khẩu bạn nhập sẽ cần nhập lại để giải nén zip.
Xem lại code, lần này dùng ngoặc vuông chỉ phần bạn thay. Đừng bao gồm ngoặc vuông!
cd [vị trí file]
zip -e [tên_mới].zip [tên_cũ].[phần_mở_rộng]
File zip có thể cùng tên file gốc (trừ đuôi .zip), hoặc khác.
Cảnh báo: Dấu cách trong tên file/thư mục!
Nếu có thể, khuyên đổi tên file/thư mục nén để không có dấu cách, vì Terminal rất ghét dấu cách. (Thay dấu cách bằng gạch dưới, trông gọn gàng.) Nếu bắt buộc phải có dấu cách, sửa code để mỗi dấu cách có dấu \ phía trước (vẫn giữ dấu cách).
Ví dụ đổi tên file gốc từ 'macworld.jpg' thành 'mac world.jpg'. Thay vì
zip -e macworld.zip macworld.jpg
gõ
zip -e mac\ world.zip mac\ world.jpg
Nếu là thư mục, không phải file?
Lần này, thay vì phần mở rộng file, dùng lệnh -er thay vì -e. Lệnh này báo Terminal nén nội dung thư mục.
Giả sử nén thư mục tên macworld, gõ:
zip -er macworld.zip macworld
Cách mở file zip bảo vệ mật khẩu
Bạn (hoặc người nhận file zip mã hóa) không cần lo Terminal – chỉ nhấp đúp file zip như bình thường, nhập mật khẩu khi nhắc. Nó giải nén bình thường.
Công cụ nén thay thế
Hầu hết người dùng Mac hài lòng dùng zip nhiều năm, nhưng một vài người vẫn dùng StuffIt, ứng dụng mạnh vẫn làm được việc zip tích hợp Mac không làm, như tạo nhiều định dạng kho lưu trữ hơn.
Để dùng, chỉ kéo thả file/thư mục lên ô Zip trong giao diện StuffIt. Kho lưu trữ tạo tức thì.