Ai đó đã từng nói bạn không bao giờ có thể quá giàu, hoặc quá gầy; bạn cũng có thể nói thêm rằng bạn không bao giờ có thể có quá nhiều dung lượng lưu trữ. Một cách để tiết kiệm dung lượng trên máy Mac của bạn là nén (hoặc 'nén') các tệp và thư mục để chúng chiếm ít dung lượng hơn và đây cũng là một ý tưởng hay nếu bạn định gửi chúng cho người khác.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn cách nén tệp trên máy Mac của bạn, cách giải nén (hoặc 'giải nén') tệp đó và cách bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp nén hoặc tệp lưu trữ kết quả để chỉ người nhận dự kiến mới có thể xem được. Keir Thomas đã đóng góp cho bài viết này.
Cách nén tệp trên Mac
Chuyển một tệp thông thường (cho dù ảnh, video, tệp nhạc, tài liệu hay loại khác) hoặc thư mục thành tệp nén zip rất dễ dàng trên máy Mac:
- Nhấp chuột phải (hoặc Ctrl-nhấp) vào tệp hoặc thư mục và chọn 'Nén [tên]'.
- Chờ trong giây lát (các tệp rất lớn hoặc thư mục có nhiều tệp có thể mất một lúc) và tệp .zip mới sẽ xuất hiện ở cùng vị trí với tệp gốc (trừ khi bạn đã chọn một điểm đến khác - xem phía dưới). Bạn sẽ nghe thấy âm thanh cảnh báo của hệ thống để cho biết quá trình đã hoàn tất.
Đó là nó! Tệp .zip này hiện có thể được gửi qua email cho bạn bè hoặc chỉ cần lưu trữ cho đến khi cần. Bạn có thể xóa tệp gốc nếu muốn, nhưng bạn sẽ không thể xem hoặc sử dụng tệp nén ở dạng hiện tại:trước tiên bạn cần giải nén nó.
Nén nhiều tệp
Để nén một số tệp và / hoặc thư mục, hãy tạo một thư mục mới (Shift + Cmd + N) trong Finder hoặc trên màn hình nền và đặt tên cho nó là bất kỳ thứ gì bạn muốn gọi zip. Kéo và thả các tệp bạn muốn có trong zip, nhưng giữ phím Alt trước khi thả nút chuột để các tệp được sao chép vào đó. Sau đó, giữ Ctrl và nhấp vào thư mục, chọn tùy chọn Nén trên menu. Sau khi nén xong, hãy kéo thư mục bạn đã tạo vào Thùng rác.
Lưu ý rằng người dùng Windows giải nén tệp zip của bạn cũng sẽ thấy 'tệp chấm' - tệp và thư mục có tên tệp đứng trước dấu chấm hoặc đôi khi là dấu gạch dưới (chẳng hạn như '.DS_Store' hoặc '_MACOSX'). Đây là các tệp hệ thống Mac và có thể bị bỏ qua. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng miễn phí như FolderWasher để xóa các tệp chấm trước khi tạo zip.
Cách lưu tệp zip ở nơi khác
Bạn có thể thay đổi điểm đến của tệp nén bằng cách mở ứng dụng nén. Nó được gọi là Tiện ích lưu trữ và có thể được tìm thấy thông qua tìm kiếm Spotlight.
Mở Tiện ích lưu trữ, sau đó nhấp vào menu thả xuống Tiện ích lưu trữ ở đầu màn hình và chọn Tùy chọn. Nhấp vào menu có nhãn 'Lưu kho lưu trữ', và chọn 'vào', sau đó chọn điểm đến mới. (Theo mặc định, nó sẽ lưu tệp nén vào cùng một nơi với tệp gốc.)
Cách mở (hoặc 'giải nén') tệp zip trên Mac
Điều này thậm chí còn dễ dàng hơn bit cuối cùng. Bạn chỉ cần nhấp đúp vào tệp zip và nó sẽ tự mở. Tệp zip sẽ vẫn ở vị trí ban đầu của nó, nhưng một bản sao đã giải nén sẽ xuất hiện cùng với nó.
Nếu bạn cần giải nén một kho lưu trữ không phải là zip - chẳng hạn như tệp .rar - thì hãy cài đặt The Unarchiver. Tính năng này miễn phí từ App Store và hoạt động theo cách giống hệt như công cụ zip tích hợp sẵn - chỉ cần nhấp đúp vào tệp lưu trữ và các tệp và thư mục sẽ tự động được giải nén vào cùng một vị trí.
Để xem trước nội dung của các kho lưu trữ bằng tính năng Quick Look của macOS, hãy cài đặt BetterZip Quick Look Generator miễn phí.
Tự động giải nén các tệp 'an toàn' từ khóa nén
Một số trình duyệt web tự động giải nén những gì chúng coi là tệp an toàn khi bạn tải xuống (trong trường hợp tệp an toàn của Safari bao gồm các tệp hình ảnh như Jpeg, PDF và phim); đây có thể là điều bạn không muốn xảy ra.
Nếu bạn đang sử dụng Safari, hãy chuyển đến menu thả xuống của Safari, sau đó chọn Preferences và chọn tab General. Sau đó, đánh dấu hoặc bỏ chọn tùy chọn 'Mở tệp "an toàn" sau khi tải xuống'.
Cách bảo vệ tệp zip bằng mật khẩu
Cuối cùng, một thách thức! Điều này khó hơn một chút - nhưng cũng đáng để gặp rắc rối nếu bạn sắp gửi một tệp hoặc tài liệu nhạy cảm qua một hệ thống nhắn tin không an toàn. Chúng tôi có thể mã hóa tệp zip để bất kỳ ai - trên Mac hoặc PC - sẽ phải nhập mật khẩu để sử dụng hoặc xem tệp hoặc thư mục.
Trên thực tế, quá trình này thực sự không đáng sợ:bạn chỉ cần dành một chút thời gian trong Terminal. Lệnh '-e' sẽ yêu cầu Terminal mã hóa tệp zip.
Mở Terminal (nằm trong Ứng dụng> Tiện ích hoặc bạn có thể sử dụng Spotlight để tìm kiếm nó) và nhập thông tin sau. (Nhập Enter sau mỗi dòng.)
Chúng tôi sẽ giả sử tệp được nén có tên macworld.jpg và nằm trên màn hình nền, nhưng bạn sẽ cần thay đổi các bit liên quan để chúng phù hợp với bạn. Nếu đó là một thư mục thay vì một tệp, chúng tôi sẽ cần sử dụng mã hơi khác, vì vậy hãy xem phần về các thư mục bên dưới.
Máy tính cd
zip -e macworld.zip macworld.jpg
Lúc này Terminal sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Khi bạn nhập mã này vào, nó sẽ có vẻ như không có gì xuất hiện, nhưng nó được thiết kế theo cách này, vì vậy đừng lo lắng - chỉ cần nhấn Enter sau khi bạn hoàn tất, sau đó lặp lại khi nó yêu cầu bạn xác minh mật khẩu.
Bất kỳ mật khẩu nào bạn nhập sẽ cần được nhập lại để giải nén tệp zip.
Hãy xem lại đoạn mã đó, nhưng lần này chúng ta sẽ sử dụng dấu ngoặc vuông để chỉ ra các bit bạn nên thay đổi. Không bao gồm dấu ngoặc vuông!
cd [vị trí của tệp]
zip -e [new_filename] .zip [old_filename]. [filetype extension]
Lưu ý rằng tệp zip có thể có cùng tên tệp với tên gốc (ngoại trừ có đuôi .zip) hoặc một tên khác.
Cảnh báo:Dấu cách trong tên tệp hoặc thư mục!
Nếu có thể, chúng tôi khuyên bạn nên đổi tên tệp hoặc thư mục mà bạn đang nén để nó không có bất kỳ khoảng trống nào trong tên, vì điều này có tác hại với Terminal. (Bạn có thể thay thế các khoảng trắng bằng dấu gạch dưới, trông khá gọn gàng.) Nếu bạn nhất thiết phải bao gồm các khoảng trắng, bạn sẽ cần sửa đổi mã để các khoảng trắng đứng trước mỗi dấu \ (bạn vẫn nên bao gồm khoảng trắng).
Vì vậy, giả sử chúng tôi đã đổi tên tệp gốc của mình từ 'macworld.jpg' thành 'mac world.jpg'. Bây giờ, thay vì
zip -e macworld.zip macworld.jpg
chúng tôi sẽ gõ
zip -e mac \ world.zip mac \ world.jpg
Điều gì xảy ra nếu đó là một thư mục chứ không phải một tệp?
Lần này, thay vì phần mở rộng tệp, bạn sẽ sử dụng lệnh '-er' thay vì '-e'. Điều này yêu cầu Terminal nén nội dung của thư mục.
Nếu chúng ta tưởng tượng rằng chúng ta đang nén một thư mục có tên macworld, chúng ta sẽ nhập:
zip -er macworld.zip macworld
Cách mở tệp zip được bảo vệ bằng mật khẩu
Bạn (hoặc người nhận tệp zip được mã hóa của bạn) không cần phải lo lắng về Terminal - chỉ cần nhấp đúp vào tệp zip như bình thường và sau đó nhập mật khẩu khi được nhắc. Nó sẽ giải nén theo cách bình thường.
Công cụ nén thay thế
Hầu hết người dùng Mac đã hài lòng với việc sử dụng zip trong nhiều năm, nhưng một số ít người vẫn sử dụng StuffIt, đây vẫn là một ứng dụng mạnh mẽ có thể thực hiện những điều mà công cụ zip tích hợp trên Mac không thể, chẳng hạn như tạo nhiều định dạng lưu trữ hơn.
Để sử dụng nó, chỉ cần kéo và thả tệp hoặc thư mục vào ô Zip trong giao diện StuffIt. Tệp lưu trữ sẽ được tạo ngay lập tức.