Bạn sẽ muốn mã hóa tệp Zip nếu không muốn ai đó mở nó được. Tệp Zip thông thường, không mã hóa, có thể xem trong giây lát trên hầu hết hệ điều hành chỉ bằng double-click, tiết lộ tất cả tệp bên trong. Tệp Zip được bảo vệ mật khẩu, mã hóa ngăn chặn điều này, khóa kho lưu trữ để chỉ người cụ thể mới truy cập nội dung (hoặc ai đó may mắn với công cụ mở khóa Zip).
Tại sao dùng tệp Zip?
Có vài lý do muốn dùng kho lưu trữ Zip thay vì lưu tệp trong thư mục, nhưng điểm chung là dễ sử dụng. Tệp Zip tổ chức dữ liệu thành một thư mục đơn lẻ hoạt động như một tệp, nghĩa là bạn có thể lưu trăm tệp và thư mục ở một nơi mà không sợ xóa nhầm nội dung. Điều này phổ biến cho backup tệp.
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp Zip trực tuyến để gửi nhiều tệp cùng lúc. Thay thế là gửi nhiều email lần lượt, với file đính kèm rải rác khắp nơi. Điều này thường khó xử lý cho người nhận và chắc chắn không chuyên nghiệp.
Tệp Zip cũng có thể nén để tiết kiệm dung lượng ổ cứng, điều bạn nên cân nhắc nếu định mã hóa tệp Zip có nhiều mục, hoặc chứa tệp nhạy cảm.
Mẹo: Mã hóa tệp Zip chỉ giới hạn ở những tệp đó. Học cách mã hóa toàn bộ ổ cứng để bảo vệ hơn nữa.
Cách tạo & mã hóa tệp Zip
Bạn có thể mã hóa tệp bên trong kho Zip dùng công cụ miễn phí tải về trong giây lát. Mã hóa Zip hoạt động trên mọi hệ điều hành (Windows, Android, macOS, v.v.).
Mã hóa Zip trên Windows
Phương pháp mã hóa Zip cho Windows chúng ta sẽ bao gồm dùng chương trình miễn phí 7-Zip, nhưng có nhiều freeware Windows khác hoạt động tương tự, như PeaZip.
- Chọn các mục bạn muốn thêm vào tệp Zip mã hóa.
- Chuột phải vào một trong các tệp/thư mục, đi tới 7-Zip > Add to archive (Thêm vào kho).
- Chọn tên cho tệp Zip và vị trí mới (nếu muốn). Mặc định, kho Zip mới sẽ được tạo trong cùng thư mục chứa nội dung được chọn.
- Đảm bảo zip được chọn trong menu thả xuống Archive format.
- Nhập mật khẩu cho tệp Zip vào hộp văn bản Encryption (Mã hóa) bên phải.
Để tăng bảo mật, hãy thoải mái đổi phương pháp mã hóa thành AES-256.
- Chọn OK để mã hóa tệp Zip với mật khẩu. Không nên mất nhiều thời gian, nhưng nếu mã hóa nhiều tệp/thư mục, hoặc máy chậm, bạn có thể chờ vài phút thậm chí vài giờ.
Mã hóa Zip trên Mac
Để mã hóa tệp Zip trên Mac, tải chương trình miễn phí iZip và làm theo các bước:
- Mở iZip và nhấn Create Archive (Tạo kho).
- Chọn Specify name (Đặt tên) để nhập tên tệp Zip và chọn nơi lưu, rồi chọn Create.
- Bật Extra compression (Nén thêm) nếu muốn, rồi nhấn Next.
- Tích vào ô bên cạnh Enable password protection (Bật bảo vệ mật khẩu), và nhập mật khẩu Zip hai lần.
- Nhấn Next để tiếp tục.
- Chọn phương pháp mã hóa, tốt nhất là tùy chọn an toàn nhất, AES-256 bit.
- Nhấn Next rồi dùng dấu cộng để thêm tệp và thư mục bạn muốn mã hóa trong tệp Zip.
- Chọn Next và Next lần nữa để bắt đầu tạo tệp ZIP mã hóa. Khi thấy thông báo Your archive has been created! (Kho của bạn đã được tạo!), chọn Next thêm lần nữa để đóng màn hình đó và sử dụng kho mã hóa mới.
Mã hóa Zip trên Android
B1 Archiver là ứng dụng Android miễn phí cho phép tạo tệp ZIP được bảo vệ mật khẩu, mã hóa ngay từ điện thoại.
Bước 1: Xác định vị trí các mục bạn muốn mã hóa vào tệp ZIP. Bạn có thể mã hóa toàn bộ thư mục, thư mục con, và tệp cụ thể.
Bước 2: Nhấn giữ một mục và chọn Multi Select (Chọn nhiều) từ menu.
Bước 3: Chọn từng mục muốn mã hóa bằng cách nhấn vào chúng.
Bước 4: Chọn ZIP ở trên cùng.
Bước 5: Chọn bong bóng bên cạnh ZIP và đặt tên cho tệp ZIP mã hóa.
Bước 6: Tích vào ô bên cạnh Protect with password (Bảo vệ bằng mật khẩu), và nhập mật khẩu bạn muốn dùng bảo vệ tệp ZIP.
Bước 7: Nhấn OK và nhập lại mật khẩu để xác nhận.